¿Qué es el proceso contable?
El cajero es responsable de las cuentas de flujo de caja. ..
El libro de caja debe ser el resultado de la contabilización de los documentos contables. ..
El proceso contable es el proceso desde la elaboración de comprobantes hasta la preparación de los estados contables, también llamado ciclo contable. En pocas palabras, los comprobantes contables se elaboran con base en los comprobantes originales, luego se crean cuentas detalladas con base en los comprobantes contables, luego se resumen, luego se crean libros mayores con base en la tabla de resumen y, finalmente, se realizan informes con base en el libro mayor. . Se acabó el negocio de un mes y el siguiente paso es presentar y pagar impuestos.
Será mejor que dibuje un diagrama de flujo para que lo veas:
1. Clasifica los cupones originales;
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2.
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3. Registrar libros contables
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4. >
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5. Registro del libro mayor
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6. Conciliación y liquidación
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7. Preparar estados contables
Déjame decirlo en orden:
1.
En primer lugar, después de traer tu bono original, debes comprobar si cumple con los procedimientos de entrada.
Cuando veas las firmas en el reverso de estos bonos originales, en realidad se trata del procedimiento de reembolso. La primera persona en recibir la factura es el manipulador. Primero debe firmar y luego llevarlo al departamento de finanzas para verificar si el proyecto de ley es legítimo. Si es una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:
1) Si el nombre del pagador, la fecha de llenado del comprobante, el el contenido comercial, la cantidad, la unidad y la cantidad están completos
2) Si la cantidad expresada en palabras y números es consistente y si es consistente con el corte
3) Si existe firma de la unidad emisora de la factura
4) Si tiene la firma de la persona relevante;
También debes prestar atención a estos al emitir facturas. El símbolo RMB "RMB" debe estar estampado antes del importe.
Si hay demasiadas facturas que reembolsar a la vez, como billetes de avión, automóvil y barco, tasas de servicio vencidas y gastos de gestión para la compra de billetes de avión y de barco, tasas postales y de telecomunicaciones, se fijan Facturas de catering, peajes de puentes y tarifas de estacionamiento. Se deben utilizar pegatinas para facturas minoristas de montos pequeños, como tarifas y tarifas de lavado de autos. El contador debe verificar si el monto declarado por el manejador es correcto y si la factura está calificada. Recuerde: No se permite ingresar pagarés en la cuenta.
¿Qué significa Baitiao?
Es decir, cuando compras o consumes bienes, el bono original que recibes es un recibo o similar, que no está supervisado por el departamento tributario, es decir, no tiene sello de supervisión tributaria. Muchas veces decimos que si una factura no es formal se puede registrar como gasto en esta empresa, pero el departamento fiscal no lo reconoce y no permite deducir el gasto, por lo que hay que ajustarlo al calcular el ingreso. impuesto. "
Puedes preguntar: ¿Es la gestión fiscal tan indulgente?
Piénsalo, si compras algo y la otra parte quiere emitir una factura en lugar de emitirla en tu nombre, entonces ha evadido impuestos. Si la oficina no puede encontrar al vendedor, no liquidará la cuenta con usted. Además, si la cantidad es grande, el policía blanco también será multado. Hay que comprender esta regla: todo se ajusta a las normas fiscales. Esto es absolutamente correcto. Así como los conductores temen a la policía de tráfico, los contables temen al control fiscal, pero mientras las cuentas se lleven según las normas, nadie tiene por qué tener miedo.
Estos proyectos de ley han pasado la inspección financiera aquí y deben pasar por el gerente del departamento que aprobó los gastos, luego los firma el gerente general y finalmente llevarlos al departamento de finanzas para su procesamiento contable. La empresa tiene su propio sistema de gestión, pero el procedimiento normal debería ser así.
El contador toma estos documentos originales, luego de ordenar los comprobantes en orden cronológico, luego los clasifica según elementos contables. , a qué tipo de negocio económico pertenecen, y luego se determinan las cuentas contables y los prestatarios, para que puedan usarse como comprobantes contables.
Parece que estos se pueden usar como comprobantes contables. problemático, pero es fácil de hacer. Sabrás cómo hacerlo después de revisarlo.
2. Prepara los comprobantes contables: según la clasificación de los comprobantes originales, puedes realizar comprobantes, también llamados. citaciones.
Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes y lo usamos como comprobante contable. Primero escriba la fecha, luego el resumen, el asunto y el monto. Si adjunta algunos comprobantes originales, simplemente complete. algunos.
Después de redactar los comprobantes contables, es necesario revisarlos, porque los hace usted mismo y pueden ocurrir errores si no tiene cuidado.
3. Registre los libros de cuentas: Después de verificar que los comprobantes sean correctos, registre los libros de cuentas.
Primero numerar los comprobantes en orden cronológico, y luego registrarlos uno a uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables. Verá que esto es efectivo, por lo que está registrado en la cuenta de efectivo.
Solo se deben liquidar diariamente los diarios de efectivo y depósitos en los libros de cuentas. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo disponible, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el banco. El estado de cuentas se realizará periódicamente y otras cuentas detalladas se liquidarán mensualmente.
Al llevar cuentas, al igual que al hacer vales, las fuentes deben estar ordenadas para que otros puedan reconocerlas. Las cantidades numéricas deben escribirse en diagonal, a la mitad del recuadro. Una es que se ve bien y la otra es que hay margen de corrección. Cuando estábamos en la escuela, teníamos libros especiales para las tareas. No sé si existe ahora.
Una vez completado el comprobante contable, la contabilidad significa copiar las cuentas. Es muy sencillo copiar el contenido del comprobante al libro de cuentas.
4. Resumen de comprobantes contables: Es para resumir las cuentas y montos de los comprobantes contables. Generalmente pienso que una vez que los vales acumulados tengan dos o tres centímetros de espesor, se resumirán.
El orden del resumen es: organizar el orden de acuerdo con los números del comprobante, luego hacer una cuenta en forma de T (Tabla 11) de acuerdo con la cuenta del comprobante, copiar una cuenta una por una, y finalmente súmalo para ver si el número total de débitos es igual al número total de créditos. Si es así, indique que es un número par y luego copie los datos en la tabla resumen del comprobante contable.
Si no son iguales, algo hiciste mal.
Mira este bono, todo es plano y el resumen es desigual. O se copió incorrectamente, se ingresó el número incorrecto o el prestamista cometió un error. Saldrá tan pronto como lo revises, por lo que el contador debe tener cuidado, esto te ahorrará muchos problemas. Es fácil encontrar errores, pero es muy problemático comprobar las cuentas incorrectas. Pero ahora que todo está informatizado, todo se puede hacer con sólo pulsar unas pocas teclas.
Quizás quieras volver a preguntar: ¿Por qué todavía necesitamos aprender contabilidad manual?
Así como ahora puedes escribir en una computadora, ¿por qué deberías aprender a escribir?
Aprende contabilidad manual, aprende contabilidad, no los entiendes, te dan un software financiero y no sabes cómo usarlo.
5. Registrar el libro mayor: Registre el libro mayor según la tabla de resumen del comprobante contable del balance de comprobación.
El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea.
Además, el libro mayor detallado se registra en base a comprobantes y el libro mayor general se registra en base a resumen. Si el volumen de negocio es pequeño, puede resumir y registrar el libro mayor una vez al mes, según la situación específica.
Por cierto, la relación entre el libro mayor general y el libro mayor detallado.
Se restringen entre sí. El libro mayor registra el monto total de cada libro mayor subsidiario, y el libro mayor subsidiario es una subdivisión del libro mayor general. El libro mayor general registra las cuentas contables de primer nivel, mientras que el libro auxiliar también tiene cuentas de segundo nivel además de las cuentas de primer nivel, como las cuentas de primer nivel de activos fijos, y los elementos de activos fijos son sus cuentas de segundo nivel. También existen cuentas de gastos, cuentas de consumibles de bajo valor, cuentas de impuestos por pagar, etc.
Al final del mes, el saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo correspondiente del libro mayor. Si no son iguales, es probable que el relato detallado sea incorrecto o no se recuerde correctamente. El error puede ser que el prestatario o prestamista esté equivocado, o que la cuenta esté equivocada, o que el número esté equivocado. Con la acumulación de experiencia, los errores se pueden descubrir rápidamente, lo que también puede medir la competencia del contador en el negocio. Cuando decimos que los contadores tienen experiencia, también nos referimos a esto. Al igual que un médico experimentado, probablemente pueda darse cuenta de lo que sucede cuando observa al paciente.
6. Conciliación y liquidación: Es el momento de conciliar y liquidar el libro mayor. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas también deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan.
La liquidación consiste en liquidar el monto total y el saldo del período actual dentro de un período de tiempo y luego transferir el saldo al siguiente período o transferirlo a una nueva cuenta.
7. Preparación de estados contables: Una vez ingresado el libro mayor y completado el balance de comprobación, se pueden preparar estados contables financieros.
Estos son los dos estados que te mostré al principio, el otro es el estado de flujo de caja. Debido a que las pequeñas empresas rara vez solicitan esta declaración y no existe un requisito rígido en el sistema para informarla, no la aprenderé ahora. En la etapa posterior, si necesita compilar, puede compilarlo de forma independiente. Veremos qué pasa cuando conozcamos los informes.
Este es todo el proceso, y esto es lo que hace el contador cada mes.
Todo financiero debe conocer el sencillo proceso de contabilidad y tramitación contable, así como el software financiero pertinente.
En la actualidad, las empresas de mayor escala o nivel de gestión superior adoptan la gestión de la información. Debe saber cómo utilizar este software y cómo instalarlo. Siempre que los comprobantes se realicen correctamente, todo lo demás se hará por ordenador: comprobantes - resumen - libro mayor detallado - libro mayor - informes varios, etc.
Es muy necesario entender primero el proceso financiero.
1. Pasos generales:
1. Complete los comprobantes contables con base en los comprobantes originales o en la tabla resumen de comprobantes originales.
2. Registrar el libro de caja y diario de depósitos según el comprobante de pago.
3. Registrar cuentas detalladas basadas en comprobantes contables.
4. Elaborar un cuadro resumen de cuentas a partir del resumen de comprobantes contables.
5. Registrar el libro mayor según la tabla resumen de cuentas.
6. Al final del periodo, elaborar el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias basándose en el libro mayor general y el libro mayor detallado.
Si la empresa es pequeña y el volumen de negocios no es grande, las transacciones se pueden registrar directamente en el libro mayor sin tener que configurar cuentas detalladas. La práctica contable real requiere que los contadores registren cada transacción en un libro de contabilidad detallado. Los importes del libro mayor se copian directamente de los importes de la tabla de resumen de cuentas. Las empresas pueden preparar una tabla de resumen de cuentas cada cinco días, diez días, quince días o cada mes según el volumen de negocios. Si el negocio es bastante grande. También se puede editar una vez al día.
2. Contenido específico:
1. Lo primero que se debe hacer cada mes es registrar el comprobante contable según el comprobante original (al realizar el comprobante contable se debe pasar por él). el financiero (esto solo se puede hacer después de la firma de la persona autorizada (gerente)), luego prepare una tabla de resumen de cuentas y registre el libro mayor al final del mes o periódicamente (el motivo del registro al final del mes es equilibrar la tabla de resumen de la cuenta tanto como sea posible para garantizar que los registros estén libres de errores). Cada vez que ocurre una transacción, el libro mayor se registra de acuerdo con el registro de la cuenta detallada.
2. Presta atención a la depreciación de fin de mes, amortización de gastos diferidos, etc. Si los costos de puesta en marcha de un nuevo negocio se transfieren todos a gastos en el primer mes. La entrada de depreciación es tomar prestada la depreciación acumulada de gastos administrativos o gastos de fabricación. Este monto de depreciación se calcula con base en el valor original, el valor neto y la vida útil del activo fijo. También hay devoluciones de impuestos y recargos a final de mes, que en realidad son impuestos locales. Es la retirada de impuestos y recargos, incluido el impuesto de construcción urbana, recargos de educación, etc. y decisiones fiscales.
3. Después de preparar el resumen de cuenta a final de mes, prepare dos entradas. La primera entrada: transfiera el monto total de la cuenta de pérdidas y ganancias a las ganancias de este año y tome prestadas las ganancias de este año de los ingresos comerciales principales (ingresos por inversiones, otros ingresos comerciales, etc.). ).
Segunda entrada: Debitar los costos comerciales principales (impuestos y recargos comerciales principales, otros costos comerciales, etc.) de las ganancias de este año.
Después de la transferencia, si la diferencia está en el lado del debe, es una pérdida y no se requiere impuesto sobre la renta. Si está en el lado del crédito, significa que la ganancia está sujeta al impuesto sobre la renta.
Método de cálculo, impuesto sobre la renta = diferencia de deducción * tasa del impuesto sobre la renta, y luego realizar comprobantes contables.
Utilice el impuesto sobre la renta para pagar impuestos: pague el impuesto sobre la renta, tome prestadas las ganancias del año en curso para pagar el impuesto sobre la renta (aunque el impuesto sobre la renta está relacionado con las ganancias, no es una pérdida, no debe pagar el impuesto sobre la renta, Depende principalmente de si la renta imponible ajustada es positiva. Si es positiva, se debe calcular el impuesto sobre la renta y prestar atención al método de contabilidad del impuesto sobre la renta. Cuando se utiliza el método del impuesto a pagar, la cuenta del impuesto a la renta y la cuenta del impuesto a pagar. son iguales, y cuando se utiliza el método de impacto fiscal, la cuenta del impuesto a la renta y la cuenta del impuesto a pagar no son iguales).
4.Por último, según el libro mayor los activos (fondos monetarios, activos fijos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, inversiones a corto plazo, etc.) los pasivos (documentos por pagar
notas por pagar). por pagar, cuentas por pagar, etc.) Prepare un balance basado en el saldo de la cuenta del capital contable (datos realmente recibidos, reserva de capital, utilidades no distribuidas y reserva excedente) (refiriéndose al monto total registrado el último día), y con base en la cuenta de pérdidas y ganancias, prepare el libro mayor o el cuadro resumen de la cuenta (como honorarios de administración, costos comerciales principales, ingresos por inversiones, recargos comerciales principales, etc.) (el monto se refiere al monto de este mes) y prepárelo. ganancias.
Míralo.
Los principales ingresos comerciales y el impuesto a pagar deben determinarse en función del monto del impuesto copiado del impuesto nacional cada mes, porque el controlador fiscal imprimirá una copia
Habrá números específicos sobre la mesa )
5. El resto es encuadernar los comprobantes, redactar las notas de los informes, analizar las hojas de situación, etc.
6. Cuestiones a destacar:
1. Excepto la elaboración de comprobantes contables y el registro de cuentas detalladas, todo lo anterior se realiza a final de mes.
b. Las cuentas de efectivo y bancarias liquidadas a fin de mes deben ser consistentes con los certificados contables y las partidas contables deben ser consistentes.
Al comienzo de cada mes, ajuste la tabla de conciliación del saldo de la cuenta bancaria de acuerdo con el extracto bancario y preste atención para analizar los fondos pendientes. Preste atención al momento de presentar la declaración de impuestos a principios de mes y no lo haga tarde. Además, las facturas emitidas durante el mes actual se acreditan a ese mes. Analizar la antigüedad y monto de las transacciones mensualmente, incluyendo: cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras cuentas por cobrar.
3. Cuestiones relativas a la presentación de informes:
Los estados contables corporativos incluyen cuatro tipos de estados, a saber, balance y estado de pérdidas y ganancias, estado de distribución de beneficios y estado de flujo de efectivo. El estado de distribución de ganancias solo debe prepararse al final del año, porque solo al final del año la empresa distribuirá las ganancias obtenidas. El estado de flujo de efectivo sólo se prepara de acuerdo con los requisitos de las autoridades fiscales, y las diferentes regiones y provincias tienen requisitos diferentes. Las autoridades fiscales acudirán a usted durante la inspección anual en abril. (Los gastos de administración, finanzas, negocios, fabricación y otros no tienen saldo al final del mes, y el método de liquidación adopta el método del estado, y la cuenta de pérdidas y ganancias puede dejar un saldo al final del mes; si hay un saldo en los gastos de fabricación, es un gasto que se imputa al producto, y se trata como inventario en el balance. Hay que mirar lo que hay en la cuenta de pérdidas y ganancias, y no es fácil cometer errores. siempre que esté en su cuenta, la ganancia del año debe ser consistente con la ganancia en el balance general.
Otras respuestas
Si el monto registrado en el libro de cuentas es incorrecto. , puede utilizar el método de corrección cruzada
No todos,
Si mantiene cuentas, deberá volver a abrir los comprobantes contables y sus registros contables también se procesarán. de manera diferente según la forma en que maneje los comprobantes.
Por ejemplo, si el comprobante es incorrecto, anótelo en rojo. También debe escribirse en rojo. no es válido y el comprobante se vuelve a emitir, los registros del libro de cuentas se pueden registrar de las dos formas anteriores.
Flujo de trabajo contable: revisar el comprobante original, completar el comprobante contable, registrar los libros de cuentas detallados y resumir la contabilidad. comprobantes - registrar el libro mayor - cerrar cuentas - completar estados contables - preparar análisis de datos financieros
Resumen del contenido del trabajo contable
1.
2. Responsable de la preparación de estados financieros, y organizar y analizar datos financieros según sea necesario;
3. Responsable de la gestión de cuentas corrientes.
4. contabilidad;
5. Colaborar en la gestión financiera;
6. Contabilidad, liquidación y contabilidad, cumplimentación y revisión de comprobantes contables, registro de cuentas detalladas y libros mayores;
7. Gestión financiera del activo fijo de la empresa;
8. Cálculo, declaración y pago de impuestos corporativos y planificación y gestión general de los impuestos corporativos.
9. organización, distribución, gestión e implementación de diversos trabajos contables;
10. Mejorar las normas y reglamentos contables y los estados contables;
11. Revisar los estados financieros consolidados de la empresa para garantizar su exactitud;
12. Verificar y supervisar la implementación de diversos métodos de tratamiento contable para garantizar la finalización oportuna y precisa del trabajo contable;
13. Ayudar a completar diversas auditorías internas y externas;
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14. Otras tareas asignadas por los líderes superiores.