Hay muchos tipos de mercancías en el almacén. ¿Qué debo hacer si tengo demasiados para contar?
Disposición del inventario del almacén
1. el número de material, nombre, ubicación, lote, cantidad y estado.
2. Método de inventario
(1) El almacén utiliza una hoja de cálculo de Excel para imprimir la lista de inventario.
(2) El personal del inventario completa la cantidad física, ubicación, lote y estado (vino húmedo o dañado, etc.) de acuerdo con el formulario de inventario. ).
Si el origen, lote y estado de un mismo producto son diferentes, complete una nueva línea.
(3) Una vez completado el inventario, el personal del inventario firmará los resultados del inventario.
④El encargado del almacén verifica los resultados del inventario; encuentra las diferencias y los motivos y vuelve a proporcionar los bienes por los cuales no se pueden encontrar los motivos de las diferencias. Después de la revisión, verifique nuevamente. Si aún hay diferencias después de la revisión y no se pueden identificar las razones, se deben anotar especialmente e informar al supervisor (si hay más de tres diferencias inexplicables, los resultados del inventario del almacén no serán válidos; inventario).
⑤El encargado del almacén debe firmar los resultados finales del inventario.
⑥El supervisor del almacén debe firmar los resultados de la evaluación del almacén bajo su jurisdicción.
⑦ Entregue los resultados del inventario de reinspección a una sola persona de entrada e introdúzcalos en una hoja de cálculo. La persona inscrita deberá firmar el formulario electrónico de inscripción.
⑧Importar la hoja de cálculo de los resultados del inventario al sistema.
3. Método de evaluación del proceso de inventario.
(1) Responsabilidad contable: El inventario físico de cada almacén no debe diferir del inventario real en más de 10 artículos. El empleado del almacén verificó el método de evaluación y descubrió que los resultados del inventario eran diferentes de las cuentas manuales. Después de volver a verificar, se descubrió que el recuento de inventario era incorrecto.
② Responsabilidad del encargado del almacén: si aún se encuentran errores después de importar al sistema los resultados del inventario verificados por el encargado del almacén, cada almacén no puede exceder los 3 artículos.
③ Responsabilidades del supervisor de almacén: Supervisar y orientar el trabajo de los encargados de inventario y gerentes de almacén, y ser responsable de los resultados del inventario de los almacenes del área bajo su gestión. Después de verificar los resultados del inventario de cada área de supervisión, no se pueden encontrar más de 5 artículos con errores después de importarlos al sistema.
④ Responsabilidades del gerente de almacén: Supervisar al supervisor del área de almacén para supervisar e implementar el trabajo de inventario. Después de verificar los resultados del inventario, la cantidad de artículos con errores aún encontrados después de la importación al sistema no puede exceder 10.
Explicación sobre "Aún se encuentran errores después de importar al sistema":
1. Verifique la cuenta del sistema con la cuenta manual y descubra que la cuenta del sistema es incorrecta; que no es causado por el sistema, sino por la cuenta manual. El resultado del inventario inicial es incorrecto o la contabilidad manual es incorrecta.
b. Al realizar el envío desde el sistema, se descubre que la ubicación o la cantidad son incorrectas y no se puede realizar el envío.
El cálculo del monto del error anterior se basa en los resultados de la conciliación de la tercera noche después de la primera introducción del sistema.
4. Medidas de recompensa y castigo por los resultados del inventario
①Medidas de incentivo
A. almacén, recompensa de 200 yuanes; 0 errores, recompensa de 500 yuanes.
B. Empleado de almacén: después de verificar la firma, si el resultado del inventario no excede 1 error por almacén, la recompensa será de 200 yuanes; si hay 0 errores, la recompensa será de 500 yuanes.
C. Supervisor: Después de verificar la firma, la recompensa será de 300 yuanes por no más de dos veces dentro de la jurisdicción; si hay 0 errores, la recompensa será de 800 yuanes.
D. Gerente: Si los resultados del conteo se verifican y firman, no más de tres conteos en el área serán recompensados con 500 yuanes; si no hay errores, la recompensa será de 1000 yuanes.
②Método de castigo
A. Contador: si la tasa de error del resultado del primer recuento es superior a 10 por almacén, se impondrá una multa de 200 yuanes, y si la tasa de error es mayor que 15, se impondrá una multa de 500 yuanes. Más de 20 resultarán en expulsión.
B. Empleado de almacén: si hay tres o más errores después de verificar y firmar los resultados del inventario, la multa será de 200 yuanes; si hay más de 5 errores, la multa será de 500 yuanes; Si hay más de 10 errores, la sanción será rechazada.
C. Supervisor: Si hay más de 5 errores de firma en el inventario después de la verificación en esta área del depósito, se impondrá una multa de 300 yuanes; si hay más de 10 errores, una multa de 500; se impondrán yuanes; si hay más de 15 errores, la solicitud será rechazada.
D. Gerente de almacén: si hay más de 10 errores después de verificar y firmar los resultados del inventario, la multa será de 400 yuanes; si hay más de 15 errores, la multa será de 800 yuanes; si hay más de 25 errores, la sanción será rechazada.
(3) Medidas para el manejo del personal que sea despedido o despedido por penalización de inventario.
a. El primer encargado del almacén fue despedido y reemplazado por Xie hasta que se reclutó a un nuevo encargado del almacén; el segundo encargado del almacén fue despedido y reemplazado por Guo hasta que se reclutó un nuevo encargado del almacén; El gerente de almacén fue despedido y reemplazado por el gerente general Yan hasta que se contrató a un nuevo gerente de almacén.
B. Si se despide o transfiere más personal de sus puestos; la sede de Beijing enviará personal empresarial para hacerse cargo.
5. Respecto a la hora de los resultados del inventario
Todos los resultados del inventario están sujetos a las 8:00 am del 19 de diciembre de 2012. Los resultados del inventario del día se retrasarán a los resultados de las 8:00. (Los resultados del inventario deben incluir la información de entrada y salida antes de las 8 en punto, y los resultados del inventario no deben incluir la información de entrada y salida después de las 8 en punto)
Ejemplo: Producto 40003559, el inventario después la operación del 2012 12 18 es 1000 .
65438 A las 7:20 am del 19 de febrero, se enviaron 150 piezas desde el almacén.
65438 A las 10:15 del 19 de febrero se almacenaron 200 piezas.
65438 Se enviaron 300 piezas desde el almacén a las 14:45 del 19 de febrero.
El recuento final debería ser de 850 piezas.
Entre ellos, los archivos anteriores a las 8 en punto no necesitan volver a ingresarse en el sistema; los archivos posteriores a las 8 en punto deben agregarse al sistema.
6. Apéndice:
①Tabla Excel de inventario (ejemplo)
②Descripción de la ubicación de almacenamiento en el área de almacén
③Ejemplo de llenado resultados del inventario