¿Cuáles son los pasos para la planificación de eventos de un proyecto?

Si comprende las siguientes cinco preguntas en el caso de planificación de eventos, tendrá un 89% de éxito:

1. Comprenda a quién escribir el caso de planificación

. 2. Qué problemas se deben resolver en este evento planificado

3. Planifique tres etapas claras de actividades en el caso

4 Cree un punto de memoria distinto para el evento

5. Preste atención a los detalles

Los problemas anteriores se explicarán uno por uno a continuación:

1.

Asegúrese de determinar qué actividades realizar en función de los atributos de la empresa.

Es muy adecuado para una empresa productora de cerveza celebrar un Oktoberfest. Una fiesta de bienvenida universitaria no es adecuada para una pasarela de modelos. Es adecuado para la promoción de una villa para una gran cata de vinos para apreciar una. Diamante y tocar el violín. Simplemente contrata a un cantante de tercera para cantar. Ya no es adecuado. Todo el mundo sabe esta verdad. Simplemente no se confunda al escribir un caso, y el proponente debe adherirse a sus propios principios de gusto. No se conforme con ello solo porque hay un equipo modelo ya preparado en la universidad para salvar. dinero. ¿No sabes que cada detalle de la industria se ha acumulado? Se trata de tu propia credibilidad.

2. ¿Qué problema va a solucionar este evento planificado?

¿Por qué debemos realizar la actividad? ¿Cuál es el propósito de la actividad? Piense siempre en este propósito al planificar todo el proyecto, acerque cada detalle al objetivo y corte todo lo que no tenga nada que ver con el objetivo, para que el tema quede claro. El evento tiene dos propósitos: vender productos y mejorar la imagen corporativa. Es servir a los productos y a la empresa. No debe convertirse en un espectáculo personal. Las vendas narcisistas de los pies son repugnantes para todos.

3. Se deben planificar tres etapas claras de actividades en el caso.

Hay altibajos en la planificación del proyecto, por lo que lo mejor es aclarar las tres etapas de la actividad.

La novela tiene presagios y clímax, las cuatro estaciones se gestan y cosechan, la vida aprende y florece, y lo mismo ocurre con las actividades, si todos son participantes de alto perfil, estarán cansados. Las tres etapas de la actividad son el período de preparación (también llamado período de difusión);

El periodo de preparación. Dígales a los participantes qué hacer y qué beneficios pueden obtener, y poco a poco corra la voz. Los beneficios serán cada vez mayores y la temperatura aumentará gradualmente. Durante este período, se pueden pensar en varias formas de seducir y despertar el interés. de los participantes y tratar de que lo esperen con ansias.

Periodo de actividad. Con anticipación, finalmente llegó el clímax. Después de tener hambre durante mucho tiempo, me di un plato de arroz frito. Estaba delicioso. Debe haber una idea brillante en la etapa principal de esta actividad. Si la idea es brillante o no depende de si la persona es un maestro o un jugador débil.

Período de enfriamiento (etapa posterior). Esta etapa también es muy importante, a través de actividades los participantes pueden desarrollar una buena impresión del producto o empresa. Esta etapa es la etapa de completar la compra. Si das algunos beneficios mientras está de moda, puedes lograr el propósito del evento. .

4. Crea puntos de memoria claros para la actividad.

Hay puntos de memoria claros para las tres etapas de la actividad. Solo un punto de memoria para cada etapa es suficiente. Por ejemplo, para una actuación, el período de preparación: se emiten entradas y puedes recibir regalos con las entradas; el período de actividad: la canción es tan bonita que me recuerda a mi primer amor o me transporta al pasado; período de enfriamiento: dijo el organizador. El descuento del producto durará otros 10 días. Ve al centro comercial el próximo domingo y compra uno.

En resumen, los puntos de memoria son: la primera etapa (seducir a los consumidores objetivo): dónde conseguir un buen boleto de desempeño; la segunda etapa (seducirlos, debe haber algo que nunca olvidarán); cosas) - debe haber algo que les guste a los participantes destacados; la tercera etapa: (Usa su buena voluntad para completar la venta) - Aquellos que no están dispuestos a dejar el boleto en la mano van al centro comercial para ver sus descuentos y comprar. atrás.

5. Presta atención a los detalles

Durante el proceso de propuesta, los clientes no pueden juzgar tu gran sabiduría y estrategia en poco tiempo, por lo que los detalles se convierten en la clave del éxito o el fracaso. Este detalle incluye el formato del documento de propuesta, si hay espacios al principio de los párrafos, si la redacción es correcta, si hay errores tipográficos, etc.

Otro detalle es si el tiempo de ejecución, proceso, división del trabajo, etc. del caso es minucioso y científico. He tenido esta experiencia: he clarificado la ejecución de actividades en un formulario, tan detallado que cuando el cliente recibe este formulario, puede saber claramente lo que tiene que hacer cada día, es decir, el plan está desglosado en un calendario. El cliente está muy contento, pensó que fui muy profesional, lo cual fue un gesto muy halagador.

Por supuesto, para garantizar una ejecución maravillosa, debe considerar cada detalle, poner cada detalle en la tabla y recordarse a sí mismo y a otros departamentos cooperantes que deben hacer un buen trabajo en cada detalle, para que haya No hay una implementación fluida del plan. Qué gran problema.

Encontré uno por internet, espero que te pueda ayudar