Diagrama de flujo de gestión general de almacenes

Proceso general de gestión de almacén: Adquisiciones-Proceso de almacenamiento básico: Plan de adquisición de materiales → Consulta de almacén → Materiales existentes → Solicitud de almacén → Escasez de material → Plan de declaración (constructor) → Qin Zhe completa el plan de demanda de materiales → Aprobación de compra de material → Ejecución de adquisiciones → Entrega aceptación → almacenamiento (informe diario) → conciliación → liquidación de progreso → solicitud de reembolso/pago. La imagen es la siguiente:

1. Después de que lleguen los materiales y equipos, el personal del departamento de compras (empleado de materiales) y el encargado del almacén organizarán al personal de los departamentos relevantes (la supervisión o el propietario también se pueden organizar si necesario) para ser responsable de la aceptación in situ de los materiales. La ubicación de los materiales a entregar debe determinarse oportunamente y las cantidades contarse cuidadosamente de acuerdo con el plan de adquisiciones, los estándares técnicos de calidad y las órdenes de entrega.

2. La orden de entrega debe ser firmada y confirmada por el jefe de almacén del proyecto y el líder del equipo. Una vez firmada la aceptación, el formulario de aceptación del material debe enviarse al fabricante de la entrega como comprobante de conciliación.

3. Cuando los custodios y recolectores de almacén acepten materiales, deberán tomar fotografías del frente, costado y parte trasera del vehículo, incluyendo el diagrama de carga de los materiales, el proceso de descarga o proceso de construcción, el ingreso. y los documentos de salida, documentos de aceptación, órdenes de entrega, etc. sirven como base para aceptar la cantidad, apariencia y especificaciones del producto.

Introducción al inventario

1. El departamento de finanzas, el departamento de compras, el departamento de proyectos, el equipo, el cronograma del plan de inventario y el proceso de inventario deben formularse para el inventario de artículos en el almacén.

2. Durante el proceso de inventario, otros departamentos relevantes deben cooperar y también deben cooperar.

3. Garantizar la exactitud y equidad de las cantidades contadas durante el inventario, y está estrictamente prohibida la falsificación o notificación falsa de datos. Está estrictamente prohibido cambiar el personal de conteo durante el proceso de conteo del inventario para evitar faltantes de placas, placas faltantes o placas faltantes.