¿Cuáles son las condiciones y procedimientos para convocar a una junta de propietarios?

La situación real

Lao Zhu compró una villa en los suburbios. Hay 64 villas en el área de la villa****. Medio año después de mudarse, la empresa inmobiliaria notificó a Lao Zhu que asistiera a la reunión de propietarios. En la reunión, el responsable de la empresa administradora de propiedades anunció que luego de esta junta de propietarios se eligió el primer comité de propietarios. Sin embargo, Lao Zhu descubrió que menos de 30 propietarios asistieron a la reunión. Según las normas, al menos la mitad de los propietarios deben participar en la votación de la reunión para que el comité de propietarios entre en vigor. Por lo tanto, Lao Zhu interrogó a la persona a cargo de la empresa de administración de propiedades en el lugar y le pidió a la empresa de administración de propiedades que notificara a otros propietarios lo antes posible y esperara hasta que llegaran más de la mitad de las personas antes de convocar una reunión de propietarios. Esta sugerencia recibió apoyo y respuesta de otros propietarios participantes. El director de la empresa inmobiliaria no tuvo más remedio que declarar inválidos los resultados de esta junta de propietarios. Entonces, ¿cuáles son las condiciones y el reglamento de la junta de propietarios?

Respuesta del abogado

Cuando la propiedad se entrega para su uso y la tasa de ocupación alcanza una cierta proporción, el departamento administrativo de administración de propiedades del gobierno deberá guiar y supervisar a la empresa de desarrollo y construcción o a su encomendada. empresa de administración de propiedades, de conformidad con La primera junta de propietarios se llevará a cabo de acuerdo con los procedimientos y formas legales. Una vez establecido el comité de propietarios, es responsable de convocar la conferencia de propietarios, que se lleva a cabo al menos una vez al año, denominada reunión anual de la conferencia de propietarios. A la junta de propietarios deberán asistir más de la mitad de los propietarios.

La agenda de la junta de propietarios incluye principalmente: escuchar el informe de trabajo del comité de propietarios; revisar y aprobar el informe financiero final del año anterior y el informe del presupuesto financiero del año siguiente; revisar el pacto de propietarios, los estatutos del comité de propietarios, etc. Decidir sobre la selección, sustitución y renovación de las sociedades administradoras de propiedades; elegir un nuevo comité de propietarios, aumentar o disminuir los miembros, discutir y decidir sobre otros asuntos importantes necesarios;

En la primera junta de propietarios, la empresa promotora de bienes raíces también debe escuchar el informe preliminar de trabajo de la administración de la propiedad y el informe de aceptación de la propiedad de la empresa administradora de la propiedad, y elegir un comité de propietarios.

Vínculos Legales

Reglamento de Administración de la Propiedad

Artículo 12, Párrafo 1, La asamblea de propietarios podrá tomar la forma de discusión colectiva o de solicitud de opiniones por escrito; sin embargo, participarán los propietarios cuya parte exclusiva en el área de administración de la propiedad represente más de la mitad del área total del edificio y que representen más de la mitad del número total de personas.

Artículo 13 Las reuniones de la asamblea de propietarios se dividen en reuniones ordinarias y reuniones temporales.

Las reuniones periódicas de la conferencia de propietarios se llevan a cabo de acuerdo con el reglamento interno de la conferencia de propietarios. A propuesta de más del 20% de los propietarios, el comité de propietarios organizará una reunión temporal de la junta de propietarios.

Artículo 14 Cuando se convoque a una asamblea de propietarios, se notificará a todos los propietarios con 15 días de antelación a la reunión.

Cuando se celebre una junta de propietarios en un conjunto residencial, se notificará al mismo tiempo a la junta de vecinos correspondiente.

El comité de propietarios levantará acta de la asamblea de propietarios.

Artículo 18 El reglamento interno de la conferencia de propietarios estipulará los métodos de discusión, los procedimientos de votación, la composición del comité de propietarios y los términos del mandato de los miembros.