En general, ¿cuánto representa el costo de mantener el inventario para el costo unitario?

Introducción Todos sabemos lo que significa el costo de los bienes y pasamos horas comparando e investigando los precios más bajos de los bienes mientras elegimos el método de envío más rentable; después de todo, se requiere un flujo de efectivo para comprar bienes. y almacenarlos en el almacén. Pero cuando los bienes se almacenan en un almacén, ¿sabía que el inventario también tiene costos? En conjunto, se denominan costos de mantenimiento del inventario, que son los costos asociados con el mantenimiento del inventario. A menudo nos centramos demasiado en el precio de compra de los bienes y nos olvidamos de sus costes de mantenimiento. Ahora, le diremos qué son los costos de mantenimiento de inventario, ejemplos de ellos y, lo más importante, por qué debería preocuparse por los costos de mantenimiento. A continuación, también analizaremos por qué las empresas mantienen inventarios y las formas de reducir los costos de mantenimiento.

¿Qué son los costos de mantenimiento de inventario? Los costos de mantenimiento de inventario también se conocen como costos de mantenimiento o gastos de almacenamiento y custodia. Son el costo total de mantener el inventario en una empresa. Estos gastos incluyen el costo de almacenamiento de inventario, como el alquiler, los servicios públicos y los salarios de los trabajadores del almacén; también incluye los costos económicos, como los costos de oportunidad y los costos de inventario, como la depreciación, el vencimiento y los seguros; El costo de oportunidad es algo a lo que se renuncia al mantener inventario. Por ejemplo, usted compra y almacena un determinado producto, pero si la dirección de compra del consumidor cambia, enfrentará el costo de oportunidad de vender otro producto, pero el poder adquisitivo de su negocio y el espacio de almacén ya están ocupados por un producto, por lo que compra otros artículos. No es fácil ni factible. ¿Por qué las empresas deberían preocuparse por los costos de mantenimiento cuando incluso vender el inventario es un desafío? En pocas palabras, los costos de mantenimiento del inventario son una medida de cuánto tiempo se puede mantener el inventario antes de perder dinero. Los costos de mantenimiento suelen representar entre el 20% y el 30% del valor del inventario, lo cual es una cifra enorme que no se puede ignorar.

¿Por qué las empresas almacenan inventario? Si los costos de mantener el inventario representan entre un quinto y un tercio del valor del inventario, ¿por qué las empresas todavía almacenan inventario? ¿Por qué no reducir el inventario directamente o utilizar el sistema just-in? -Sistemas de tiempo ¿Qué pasa con los métodos de producción (JIT)? Las empresas mantienen inventario por diversas razones. Además, el JIT requiere una cadena de suministro cuidadosamente adaptada, que puede no ser adecuada para determinados productos y mercados. Lo acepte o no, su empresa necesita almacenar inventario por varias razones.

1. Stock de seguridad El stock de seguridad se refiere a un tipo de inventario que puede amortiguar fluctuaciones inesperadas en la oferta y la demanda, evitando así desabastecimientos. La demanda de los consumidores de un producto en particular puede aumentar debido a una tendencia o un evento. Debido a la escasez de materias primas, es posible que los proveedores no puedan producir productos más allá de sus planes de producción. El nivel de stock de seguridad afecta directamente los costos de mantenimiento del inventario. Los altos niveles de stock de seguridad significan mayores costos de mantenimiento. Además, si los productos se almacenan durante demasiado tiempo, aumenta el riesgo de deterioro, caducidad, robo o daño. Por el contrario, un stock de seguridad insuficiente significa falta de stock y pérdida de pedidos. Los clientes transferirán su poder adquisitivo a sus competidores.

Inventario actual El inventario actual es el inventario establecido para satisfacer las necesidades diarias. Con el tiempo, el inventario suele rotar y actualizarse. Los artículos nuevos reemplazan los artículos viejos que se han vendido. Cuando la demanda permanece constante, los costos de compra y los costos de mantenimiento son iguales entre sí. Por lo tanto, el inventario en funcionamiento también actúa como un amortiguador, lo que permite a la empresa minimizar los costos y el tiempo de compra. Algunos de los productos del inventario habitual suelen ser artículos de primera necesidad y artículos para el hogar. Por ejemplo, el arroz es un alimento básico en la dieta y se consume ampliamente en Asia, donde la demanda es muy estable. Otro ejemplo es el papel higiénico. Independientemente de la temporada o el ciclo económico, los consumidores siempre necesitan comprar papel higiénico porque no hay sustitutos y los consumidores no pueden dejar de comprarlo. Inventario estacional y cíclico Las temporadas ayudan a los minoristas y a los consumidores a decidir qué comprar. Por ejemplo, a medida que se acercan la primavera y el verano, la demanda de ropa de abrigo y alimentos ricos en calorías cae drásticamente; después de Navidad, se descuentan los pasteles de frutas, el vino caliente y los pasteles de carne picada; productos han experimentado un enorme aumento en la demanda. Los inventarios cíclicos son bienes que suben y bajan con la economía. En los buenos tiempos, las ventas de artículos y automóviles de lujo siguen aumentando; por otro lado, en los malos tiempos, los consumidores frecuentan las tiendas de descuento y las ventas en los supermercados se disparan a medida que más personas prefieren cocinar en casa. Por lo tanto, las empresas optan por mantener inventarios estacionales y cíclicos porque necesitan abastecerse antes de las ventas.

No puede vender todo su inventario a tiempo para el final del trimestre o el cambio del ciclo económico. A veces hay cambios drásticos inesperados en las estaciones o en la economía, que es una de las razones por las que una empresa necesita almacenar inventario.

4. Inventario en tránsito Para transportar productos terminados o materias primas entre dos países, la compra al por mayor puede compensar los costos de transporte y el tiempo necesario para llegar al mercado de destino. Para dar tiempo a la entrega, las empresas planificarán y comprarán con anticipación. El inventario en tránsito también forma parte de su inventario, que también incluye su valor. El ascenso de China como centro manufacturero del mundo ha llevado a un aumento en el volumen de envíos entre China y Estados Unidos. Y a medida que aumentan las cargas de contenedores, los tiempos de envío en otros mercados desarrollados importantes, como Europa y Australia, pueden ser prolongados. Por lo tanto, debe considerar plazos de entrega más largos cuando su empresa necesite reordenar el inventario.

5. Inventario de movimiento lento: El inventario de movimiento lento se refiere a productos que no se han vendido en los últimos 12 meses. Hay muchas razones para esto, incluyendo productos obsoletos, falta de mecanismos de control de calidad o caducidad del producto, así como factores estacionales y cíclicos. Hasta que el inventario de lento movimiento se elimine o se venda con descuento, todavía se considera parte del valor del inventario. El inventario de movimiento lento es el costo inevitable de mantener el inventario. No todas las empresas pueden predecir con precisión las ventas y no todas pueden hacer ajustes a los cambios repentinos que afectan sus productos. A veces, es posible que un producto no se venda debido a defectos producidos por el fabricante o retirados del mercado por el proveedor. No puedes controlar esta parte de la cadena de suministro, pero te afecta.

¿Cómo reducir los costos de mantenimiento? Dado que todos sabemos que mantener un inventario generará costos de mantenimiento, ¿cómo pueden las empresas reducir su dependencia del inventario? A continuación se muestran algunas formas de mantener el inventario equilibrado.

1. Conozca su inventario Si aún no conoce su inventario, adopte un sistema de gestión de inventario permanente para que pueda tener una vista continua y en tiempo real de sus niveles y movimientos de inventario. Base conceptual de la aplicación EMERGE. Debe estar al tanto de tener un inventario que esté disponible para la venta. La aplicación EMERGE puede mostrar la cantidad de inventario spot de varias maneras. El inventario disponible es el inventario restante después de combinar las órdenes de compra y tiene en cuenta todo el inventario incluido en las compras y ventas, incluido el inventario en camino. Esto es crucial si su negocio implica muchos pedidos pendientes o envío directo. A continuación, el inventario físico es el inventario en su almacén, también conocido como inventario físico o inventario físico en inventario. Si su empresa necesita urgentemente productos al contado, es importante contar con productos al contado. Sin embargo, como hemos visto, el inventario físico también conlleva costos de mantenimiento. Por lo tanto, lo más lógico es mantener este número lo más bajo posible.

2. Reducir el número de artículos individuales (SKU) en stock. Aumentar el número de artículos individuales (SKU) es algo atractivo. Cada artículo que tienes tiene un código de barras con el número de artículo. Sin embargo, si su producto viene en múltiples variantes (por ejemplo, colores y tamaños), puede enfrentar una sobrecarga de artículos, lo que significa que debe mantener una variedad de colores y tamaños en stock para no perder ningún pedido. ¿Pero realmente necesitas hacer eso? Tal vez sea hora de escribir un informe de ventas del año pasado y ver qué combinaciones de colores y tamaños fueron las más populares y cuáles no. Sólo utilizando datos históricos se puede ajustar la combinación de productos y reducir el número de productos individuales. Reducir la variedad de productos también reducirá los costos de mantenimiento de inventario.

3. Mejorar la precisión del pronóstico Además, el sistema de gestión de inventario también generará datos históricos. Hay muchos ejemplos de este tipo. Para predecir el futuro, es necesario comprender el pasado, y lo mismo se aplica a la predicción de ventas para tomar decisiones de compra. Combinando datos históricos de ventas con factores estacionales, puede intentar extrapolar las ventas y predecir el futuro.

4. Establezca puntos de recompra de inventario. Después de clasificar los informes de ventas anteriores, podrá obtener un número de inventario seguro. Ahora es el momento de establecer puntos de recompra de inventario. Siempre que los datos históricos puedan indicarle qué tan bajo ha caído su inventario, debe emitir una orden de reabastecimiento. Además, también debe considerar el tiempo de entrega del pedido de su proveedor.

5. Aumente la frecuencia de compras. Sus datos históricos de ventas también pueden indicarle la cantidad mínima de inventario que puede mantener para satisfacer la demanda de ventas, que es su nivel de stock de seguridad. Mantener niveles mínimos de inventario significa aumentar la frecuencia de sus compras: la cantidad comprada cada vez disminuye, pero la frecuencia de las compras aumenta.

Sin embargo, recuerde comprobar si la cantidad mínima de pedido del proveedor le permite hacerlo.

6. Reducir los tiempos de entrega de los proveedores Cuando hable con sus proveedores, es posible que también desee preguntar sobre la reducción de los tiempos de entrega. Si establece puntos de recompra para sus productos, sus proveedores deben entregarlos a tiempo en todo momento. Los retrasos en la entrega o los largos tiempos de reabastecimiento pueden provocar desabastecimientos y pérdida de pedidos de venta.

7. Deshazte de tu inventario de lento movimiento Hemos dejado el remedio más doloroso para el final, que es deshacerte de tu inventario de lento movimiento. Si un inventario de lento movimiento acecha en los estantes más altos y profundos de su almacén, es fácil olvidarlo. Acumulan polvo y ocupan espacio que debería reservarse para los productos más vendidos o nuevos. Así que es hora de tragarse el orgullo y reducir las pérdidas. Usted puede apostar a que estos productos se convertirán en los más vendidos, pero a medida que pasa el tiempo, es posible que algunos factores hayan estado fuera de su control, como que los consumidores ya no prefieran los alimentos excesivamente procesados. Si todavía son utilizables o comestibles, dónelos a una organización benéfica; de lo contrario, pague para que se eliminen adecuadamente.

Resumen Si se trata de bienes físicos, los costos de mantenimiento son una parte importante del mantenimiento del inventario. A menos que cambie su modelo de negocio, no podrá eliminar por completo los costos de mantenimiento. Sin embargo, puede tomar medidas para reducir su dependencia de mantener inventario, reduciendo así sus costos de mantenimiento. Minimice sus costos de tenencia para que pueda extender su tiempo de tenencia y reducir las pérdidas de inventario.