Preste atención a la etiqueta al organizar exposiciones.
Introducción: Una exposición se refiere a una reunión publicitaria organizada en forma de exhibición concentrada de objetos físicos, modelos, textos, gráficos, materiales de video, etc. para que la gente los visite y los entienda. Esto es lo que les he traído. Al realizar una exposición, debes prestar atención a la etiqueta. Espero que ayude.
Según la convención, los organizadores de exposiciones deben centrarse en la identificación de los expositores, la promoción del contenido de la exposición, la distribución de los lugares de exposición, cuestiones de seguridad, servicios auxiliares, etc.
Los expositores deben enviar personal para trabajar juntos para lograr una victoria completa cuando participen oficialmente en la exposición. Los expositores deben prestar especial atención a la apariencia general, la cortesía y las habilidades de presentación.
1. Esforzarse por mantener la imagen general. En circunstancias normales, el personal que necesite trabajar en la cabina debe estar bien vestido. En exposiciones a gran escala, si el expositor dispone de personal especial para recibir a los invitados, es mejor pedirles que vistan un cheongsam de un solo color de colores brillantes con una gran cinta roja en el pecho con el nombre del expositor o las principales exposiciones escritas. en ello. Para identificarse, todo el personal, excepto los camareros, deberá llevar gafetes en el lado izquierdo del pecho indicando su unidad, puesto y nombre. En términos generales, los empleados no deben usar joyas, los hombres deben afeitarse y las mujeres deben usar una mínima cantidad de maquillaje.
2. Sea siempre cortés con los demás. El personal del expositor debe darse cuenta verdaderamente de que el público es su propio Dios y que es su responsabilidad ineludible servir al público con entusiasmo y de todo corazón. Una vez que la exposición comience oficialmente, todo el personal del expositor deberá tomar sus lugares y ponerse de pie para recibir a los invitados. No se les permite llegar tarde, salir temprano, abandonar su puesto sin motivo o deambular. No se les permite sentarse, acostarse o ignorarse cuando llega la audiencia. Cuando una audiencia se acerca a su stand, independientemente de si saludan o no, el personal debe sonreír y saludarlos de manera proactiva. ¡Hola! Bienvenido a visitar! ? Luego, también debes mirar a la otra persona, inclinarte ligeramente hacia adelante, estirar la mano derecha, con la palma hacia arriba, las yemas de los dedos apuntando al puesto y decirle a la otra persona: ¿Vienes de visita? . Cuando el público se va, el personal debe inclinarse sinceramente y decir: ¿Gracias por venir? ¿aún? ¿adiós? !
3. Sea bueno en el uso de habilidades explicativas. Partiendo de la premisa de buscar la verdad a partir de los hechos, debemos prestar atención a sus fortalezas y evitar sus debilidades, ¿enfatizando? ¿Nadie para mí? Lugar. Si es necesario, también se puede invitar al público a hacerlo ellos mismos o el personal puede hacer una demostración in situ. Pero lo que no es aconsejable es competir, seguir a la audiencia para vender exhibiciones, cometer fraude y presentar exhibiciones a la fuerza a la audiencia.
Anexo: Medidas de Gestión de Exposiciones Organizadas por el Ministerio de Comercio
Primera Parte de las Disposiciones Generales
1 Con el fin de fortalecer la gestión unificada y estandarizada. Coordinación organizativa de exposiciones organizadas por el Ministerio de Comercio. Estas medidas se formulan de acuerdo con los principios de planificación científica, destacando puntos clave y aprovechando al máximo las ventajas de los recursos.
En segundo lugar, el Ministerio de Comercio debe organizar exposiciones bajo la dirección de la Perspectiva Científica del Desarrollo, integrar recursos superiores, mejorar las reglas de gestión y los mecanismos operativos, fortalecer la planificación y la coordinación, promover los intercambios y la cooperación económicos y comerciales internacionales. , ampliar la circulación y el consumo de productos básicos y promover la industria y el desarrollo económico local.
3. El término "exposiciones" mencionado en estas Medidas se refiere a exposiciones, exposiciones, ferias comerciales, ferias comerciales y ferias de adquisiciones celebradas en mi país en los campos de economía, tecnología, comercio, inversiones y otros. campos.
Las exposiciones organizadas por el Ministerio de Comercio como se menciona en estas Medidas se refieren a la aprobación, gestión y evaluación internas que requieren que el Ministerio de Comercio sea el anfitrión, participe en el hospedaje, coorganice o apoye.
4. Las exposiciones organizadas por el Ministerio de Comercio deben estar en consonancia con el plan de desarrollo empresarial y las direcciones de trabajo clave del Ministerio de Comercio.
5. El Ministerio de Comercio implementará una gestión clasificada basada en los principios de concentración de recursos, distribución racional, desarrollo coordinado y orientación al mercado, y basada en el papel de las exposiciones en la promoción de la economía nacional y el trabajo empresarial.
6. Además del sistema de solicitud de exposiciones, el Ministerio de Comercio no podrá realizar más de una exposición en la misma provincia, región autónoma, municipio directamente dependiente del Gobierno Central y ciudad subprovincial, y el no se aumentará el número de provincias y ciudades ya organizadas por el Ministerio de Comercio;
En las mismas condiciones, la aprobación de nuevas exposiciones organizadas por el Ministerio de Comercio se inclinará hacia las antiguas bases industriales del país. regiones central y occidental y noreste de China;
Las nuevas exposiciones se organizarán en tiempo y contenido con las exposiciones existentes realizadas por el Ministerio de Comercio. Sin superposición.
Criterios de clasificación de exposiciones de la Parte 2
7. Las exposiciones de desarrollo clave se refieren a aquellas patrocinadas por el Ministerio de Comercio solo o como primer patrocinador, que tienen un impacto significativo en el desarrollo de la empresa. Economía nacional y trabajo empresarial. Exposiciones nacionales influyentes.
Los estándares específicos son los siguientes:
(1) Es de gran importancia para el desarrollo de la economía nacional y satisface las necesidades de la implementación de importantes estrategias nacionales o las necesidades del trabajo de comercio exterior multilateral y bilateral. ;
(2) Es nacional, integral o altamente profesional. Los expositores nacionales provienen de más de la mitad de las provincias (regiones autónomas y municipios), y la proporción de stands alcanza más de 30 exposiciones integrales; que participen más de tres industrias importantes, y el número total de visitantes profesionales no será inferior al número total de visitantes 50; el número total de visitantes profesionales a exposiciones profesionales no será inferior al 90 del número total de visitantes; los visitantes extranjeros a exposiciones relacionadas con el extranjero no serán menos de 30 del número total de visitantes;
(3) El área de exposición de exposiciones integrales no será inferior a 30 10.000 metros cuadrados; la superficie de exposiciones profesionales no es inferior a 20.000 metros cuadrados; la proporción de stands especialmente diseñados no es inferior a 40.
(4) Las exposiciones no patrocinadas por el Ministerio de Comercio deberían haberse realizado más de tres veces consecutivas;
8 Participar en exposiciones patrocinadas significa que tienen un impacto importante en. Promover el desarrollo económico y comercial nacional. Exposiciones nacionales o regionales. Las exposiciones en ámbitos relacionados con el extranjero son organizadas principalmente por los gobiernos populares provinciales, los departamentos pertinentes del Consejo de Estado u otras unidades de nivel viceministerial o superior, siendo el coorganizador el Ministerio de Comercio; Los campos relacionados están organizados principalmente por los gobiernos populares provinciales, los departamentos pertinentes del Consejo de Estado y otras unidades de nivel viceministerial o superior. Está organizado con organizaciones industriales nacionales u organizaciones no gubernamentales, con el Ministerio de Comercio como co-organizador. -unidad organizadora. Los estándares específicos son los siguientes:
(1) Tiene un papel importante y una importancia en el desarrollo económico nacional o regional;
(2) La planificación general de la exposición debe ser Plan de operación profesional y orientado al mercado;
(3) Los expositores nacionales provienen de más de un tercio de las provincias (regiones autónomas y municipios), y la proporción de stands alcanza más de 20 exhibiciones completas; que participen más de tres industrias importantes, y el número total de visitantes profesionales no sea inferior al 40 del número total de visitantes para exposiciones profesionales no sea inferior al 70 del número total de visitantes extranjeros; a exposiciones relacionadas con el extranjero no debe ser inferior a 20 del número total de visitantes
(4) El área de exposición es grande El área total es de 20.000 metros cuadrados la proporción de stands especialmente diseñados; menos de 30.
9. Las exposiciones de apoyo y orientación se refieren principalmente a exposiciones industriales y locales que tienen un efecto positivo en el desarrollo de las principales industrias y economías regionales y tienen un gran potencial de desarrollo. Las exposiciones en ámbitos relacionados con el extranjero son organizadas principalmente por los gobiernos populares provinciales, los departamentos pertinentes del Consejo de Estado u otras unidades de nivel viceministerial o superior, con el Ministerio de Comercio como coorganizador o unidad de apoyo en las exposiciones no relacionadas con el extranjero; Los campos relacionados con el exterior están organizados principalmente por los gobiernos populares provinciales, los departamentos pertinentes del Consejo de Estado y otras unidades a nivel viceministerial. Está organizado por las unidades mencionadas y por organizaciones industriales nacionales u organizaciones no gubernamentales, con el Ministerio de. Comercio como coorganizador o unidad de apoyo. Los estándares específicos son los siguientes:
(1) Favorece la expansión del consumo y la promoción del crecimiento económico, favorece el ajuste estructural económico y la optimización y modernización industrial, tiene una gran influencia en la industria, tiene un buen crecimiento potencial y tiene un impacto positivo en las principales industrias y el desarrollo económico regional;
(2) La proporción de visitantes profesionales a exposiciones relacionadas con el extranjero con respecto al número total de visitantes no será menor. de 40, y el número de visitantes extranjeros no será inferior al 1% del número total de visitantes;
(3) ) El área de exposición no será inferior a 10.000 metros cuadrados en proporción a los espacios especialmente diseñados; puestos no es menos de 20.
Parte 3 Aprobación y celebración
10 Además de realizarse durante mucho tiempo y con una organización y un modelo de exhibición maduros, continuarán las exhibiciones que tienen gran influencia en el país y en el extranjero. utilizar el método de celebración original Además, el sistema de licitación se puede implementar para exposiciones de desarrollo clave con contenido similar, adecuado para la implementación del sistema de licitación, o con dos o más solicitantes.
11. Los solicitantes de nuevas exposiciones deberán presentar sus solicitudes al Ministerio de Comercio con un año de antelación.
Doce. Las industrias relacionadas de la ciudad anfitriona están relativamente desarrolladas y su participación de mercado es relativamente alta.
13. Los solicitantes de convenciones y exposiciones tienen experiencia en la organización exitosa de convenciones y exposiciones nacionales o internacionales a gran escala, cuentan con agencias especializadas para organizar y coordinar actividades comerciales y cuentan con garantías de financiación para organizar actividades comerciales como publicidad, promoción de inversiones y servicios de recepción; capacidad para proporcionar alojamiento, seguridad y transporte a los expositores.
14. Demostrar plenamente la viabilidad de la exposición y solicitar opiniones de los departamentos pertinentes del Consejo de Estado y de las asociaciones industriales para las exposiciones organizadas conjuntamente con instituciones extranjeras u organizaciones internacionales, y los departamentos económicos y comerciales de los correspondientes. Los países (regiones) deben consultarse previamente o las opiniones de las asociaciones industriales.
15. Materiales requeridos por los solicitantes de la exposición:
(1) Por favor, guarde la carta.
(2) Informe del estudio de viabilidad de la exposición
(3) Plan de trabajo general de la exposición
(4) Plan de inversión de la exposición
(5 ) Plan de contingencia para emergencias en exposiciones
(6) Plan de protección de la propiedad intelectual para exposiciones
(7) Opiniones de los departamentos pertinentes del Consejo de Estado y asociaciones industriales.
(8) Para exposiciones copatrocinadas por instituciones extranjeras u organizaciones internacionales, se deben proporcionar las opiniones de las agencias comerciales extranjeras de los países (regiones) relevantes.
(9) Resumen de la exposición anterior
(10) Directorio de la exposición anterior
Si se realiza por primera vez no es necesario para proporcionar los artículos (9) y (10) )artículo.
16. Después de recibir los materiales anteriores, el Ministerio de Comercio estudiará, evaluará y determinará el patrocinador de las exhibiciones que cumplan con las condiciones de celebración, las clasificará de acuerdo con los estándares de clasificación y determinará el departamento patrocinador principal de acuerdo con ellos; a la naturaleza de la exposición, e informar a los líderes del Ministerio para su aprobación.
17. El Ministerio de Comercio puede brindar cierto apoyo a exposiciones clave de desarrollo celebradas en las regiones central y occidental y en las antiguas bases industriales del noreste de China en términos de publicidad de exposiciones y promoción de inversiones.
18. Participar en la celebración de exposiciones. El Ministerio de Comercio podrá retirarse de la celebración de exposiciones después de participar en la celebración de tres o cinco exposiciones consecutivas. Si el Ministerio de Comercio necesita apoyo continuo, las agencias de promoción empresarial afiliadas al Ministerio de Comercio pueden albergarlo, coorganizarlo o apoyarlo.
19. Para otros locales, comerciales y exposiciones que no involucren la actividad del Ministerio de Comercio, el Ministerio de Comercio dejará de actuar como organizador en principio si circunstancias especiales requieren su inclusión, la centralizada. La unidad de gestión trabajará junto con el Ministerio. Aprobación de los líderes de los departamentos y oficinas pertinentes.
En principio, el Ministerio de Comercio no puede actuar como organizador de exposiciones conjuntas con instituciones extranjeras u organizaciones internacionales.
Parte 4 Evaluación y supervisión
20. El organizador principal debe presentar un informe resumido detallado de la exposición dentro de un mes después de la exposición, que incluya la escala de la exposición, el número de expositores, Principales expositores y personal, efectos de exhibición, etc. y cópielo en el complemento centralizado.
21. La unidad de gestión centralizada, junto con los departamentos pertinentes, presentará opiniones sobre la evaluación del efecto general de la exposición de acuerdo con las "Normas de evaluación para exposiciones organizadas por el Ministerio de Comercio".
22. Al final de cada año, la unidad de gestión centralizada resumirá las exposiciones realizadas por el Ministerio de Comercio a lo largo del año.
23. El Departamento de Inspección y Supervisión Disciplinaria del Ministerio es responsable de supervisar la exposición.
24. Las labores de seguridad de las exposiciones siguen el principio de competencia territorial. * * * y el gobierno popular local del país anfitrión son las primeras personas responsables del trabajo de seguridad. Nuestro organizador y departamento de personal son responsables de contactar al departamento de seguridad del organizador local para implementar orientación, supervisión y gestión específicas del trabajo de seguridad de la exposición.
Parte 5 Nombramiento y asistencia de los líderes de departamento
25. Las exposiciones realizadas con agencias gubernamentales extranjeras * * * se basarán en el principio de reciprocidad en los asuntos exteriores y la situación de las relaciones exteriores. ocupaciones relacionadas.Se recomienda que los líderes de departamento asuman posiciones de liderazgo en el comité organizador.
Para exposiciones a las que asisten líderes del Comité Central del Partido y del Consejo de Estado, se puede recomendar que los líderes de departamento asuman puestos relevantes en el comité organizador.
A excepción de centrarse en el desarrollo de exposiciones, en principio, otros líderes del departamento de exposiciones no ocuparán puestos relevantes en el comité organizador. Cuando sea necesario, un líder del departamento a cargo puede asumir cargos relevantes según corresponda, y la unidad líder de la empresa presentará opiniones, y luego del refrendo de la oficina general y la unidad de gestión centralizada, la decisión se presentará al líder del departamento para su aprobación. .
26. Para exhibiciones de desarrollo clave, los líderes del Ministerio de Comercio pueden asistir a las actividades relevantes; para aquellos que participan en exhibiciones anfitrionas, los líderes del Ministerio de Comercio asistirán a las actividades relevantes según corresponda. Aparte de esto, en principio no participaré en otras exposiciones. Si es realmente necesario que asistan los líderes de departamento, la unidad patrocinadora líder presentará sus opiniones y, después de refrendar la oficina general y la unidad de gestión centralizada, informará a los líderes de departamento para su aprobación.
Parte 6 Otros
27. Los departamentos del Ministerio de Comercio no realizarán ni participarán en diversas exposiciones en nombre de sus propios departamentos.
28. Las unidades directamente dependientes del Ministerio de Comercio (incluidas las cámaras de comercio, asociaciones y sociedades) no realizarán diversas exposiciones en nombre del Ministerio de Comercio.
29. Las presentes Medidas entrarán en vigor el 65 de junio de 2007.
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