¿Por qué se muestran resúmenes de trabajo en PPT?

Se puede decir que esta frase "Trabajar no es tan bueno como escribir PPT" expresa con precisión quejas sobre el fenómeno "injusto" en el lugar de trabajo y toca las emociones de muchas "personas diligentes y honestas".

De hecho, algunas personas no son muy buenas en el trabajo, pero pueden obtener puntuaciones altas en las evaluaciones y obtener dinero y ascensos laborales confiando en elegantes PPT. Por el contrario, aquellos que trabajan duro y diligentemente pueden "sufrir" porque no son buenos usando PPT para promover sus puntos brillantes y permanecer en el mismo lugar durante varios años.

La razón por la que esta canción causó revuelo muestra que este sentimiento injusto es bastante real y común en los corazones de muchos trabajadores.

¿Por qué se vuelve a sacar a relucir este tema ahora? Es porque Xiaoyu ha sentido cada vez más fuerte en su reciente comunicación laboral con sus subordinados que estos amigos trabajadores, responsables y capaces están tomando la iniciativa de decirles que hagan el trabajo una vez que se enfrentan a la solicitud de Xiaoyu de hacer PPT, sus actitudes; Ya no están tan entusiasmados y han perdido su antigua ternura.

Las respuestas típicas son:

Jefe, usaré PPT para resumir esto después de que mi proyecto esté completamente completado. ¡Ahora todos todavía están ocupados con los negocios!

El. Se han implementado nuevas funciones y el uso actual es muy fluido. Los comentarios de todos son muy buenos. ¿Aún es necesario complementar este PPT?

He discutido este tema con varios departamentos en Skype, pero aún no he recibido comentarios. No te preocupes, me pondré al día con el PPT cuando termine.

Al mirar sus rostros inocentes, ansiosos y ocupados haciendo cosas, ¡Xiaoyu se sintió tan ansioso! Así que inmediatamente organicé una reunión para mis subordinados directos por la tarde y reiteré de principio a fin:

¿Por qué insisto en que hagan PPT? ¿Cuál es el verdadero papel del PPT? ¿Qué beneficios puede aportarnos? ¿Y cómo utilizar PPT para lograr nuestro desempeño y dejar que otros trabajen por sus propios objetivos?

1 ¿Por qué tienes que hacer PPT en el trabajo? Es el portador perfecto del pensamiento general en el lugar de trabajo.

Para muchos empleados, cuando escuchan las tres letras de PPT, las dos primeras palabras que aparecen son: ¡hermoso!

Luego comenzó a llorar porque no tenía una estética artística profesional, una excelente capacidad de diseño y, lo que es más importante, nunca había recibido capacitación formal en PPT. A primera vista, parece que el propósito de hacer PPT es crear un producto de lujo que sea solo hermoso y lujoso, pero no práctico.

En otras palabras, PPT es, en el mejor de los casos, la guinda del pastel después de completar un determinado trabajo o actuación, ¡y no es muy útil para el trabajo real! Si dices que si eres hermosa ganarás dinero, PPT puede considerarse un buen nombre.

No se sorprenda si cuando se les pregunta por qué se hace PPT, la definición de PPT de los miembros del equipo es exactamente esta. No olvides llamarme durante el inicio de la reunión del proyecto Little Fish Steak.

En abril, Xiaoyu recordó a todos que si el proyecto estaba listo, no habría movimiento. Xiaoyu le preguntó a Xiao W: ¿Cuándo vas a empezar este proyecto? Recuerde, la fecha prevista de finalización es a finales de mayo.

Inesperadamente, Xiao W dijo emocionado: Jefe, me comuniqué con la contraparte en la sede para completar el trabajo en el entorno de prueba. También lo probamos nosotros mismos. Todo está listo. para moverlo al entorno formal OK.

Me sorprendí: ¿Ya casi estás curado? ¿Por qué no ha convocado una reunión con todo el personal relevante? ¿Dónde está el proyecto PPT?

Xiao W no estuvo de acuerdo: ya había discutido este requisito solo con la sede. Fueron muy eficientes y lo diseñaron e implementaron en el entorno de prueba de una sola vez. Es muy sencillo para ellos.

Xiaoyu entendió que la implicación era que no había un documento PPT formal ni un cronograma del proyecto, por lo que continuó preguntando: ¿Cuándo estará en línea el entorno oficial? Xiao W respondió con confianza: Me comunicaré con TI y esto se solucionará pronto.

"¿Qué tan rápido es pronto? ¿Cuánto tiempo requiere este paso de TI? ¿Se puede completar a tiempo?" Xiaoyu 5W2H se levantó rápidamente y llegó al final. Al ver que Xiao W no podía responder, le sugerí que se comunicara con TI de inmediato para averiguar el tiempo de respuesta real.

Al día siguiente, Xiao W se acercó a mí con una cara larga: "Me comuniqué con TI y TI dijo que tienen muchas tareas urgentes entre manos y que es posible que nuestras necesidades deban clasificarse en un nivel inferior". Luego murmuró: "Es muy difícil hablar con esta gente".

Xiaoyu, que había tratado con TI varias veces, ya estaba acostumbrado: "¿A qué fecha se refiere este último punto?" Xiao W guardó silencio. Era obvio que TI no había asumido ningún compromiso.

Pensé que esta era realmente una buena oportunidad para que Xiao W cambiara su forma de pensar:

“No invitaste a TI cuando comenzaste el proyecto, así que, por supuesto, no tuvieron ninguna posibilidad. Para comprender las necesidades de su proyecto, no hay posibilidad de comprometerse en primer lugar. Ahora es como acudir a ellos temporalmente. No entienden por qué quieren hacer esto y, por supuesto, no estarán interesados. en él.

Si se celebra una reunión inicial del proyecto, en ese momento todos estaban invitados y un PPT perfectamente lógico presentaba por qué queríamos hacer este proyecto, cuáles eran las necesidades y planes específicos. y aprovechamos la oportunidad de la reunión para hacer que todos asumieran compromisos en el acto, de modo que se pudiera evitar la situación actual”

Ante este riesgo inesperado, Xiao W asintió y rápidamente hizo un PPT y sostuvo. una reunión separada con TI para explicar el propósito, la importancia y los beneficios del proyecto. Afortunadamente, pudimos asegurar un compromiso de tiempo con dos semanas de anticipación a través de la negociación.

A partir de los ejemplos anteriores, no es difícil descubrir que en el trabajo debemos permitir que todas las personas relevantes y no relacionadas tengan conocimiento y comprensión de un determinado trabajo, un determinado proyecto y un determinado problema. , el mejor medio es PPT.

Ayuda a todos a presentar tareas o problemas desde una perspectiva global por primera vez, resolver primero el problema del "por qué", conectarse con la visión y los objetivos de la empresa, ordenar ideas y desplegar planes para relacionar todos los intereses; La fuerza de la persona se puede utilizar en un solo lugar para lograr el objetivo laboral.