¿A qué se debe prestar atención en las bodegas de licores?
Proporcionar información para introducir las normas de gestión del almacén de licores
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar la gestión del almacén de la empresa y garantizar la integridad de la propiedad. y materiales Sin pérdida, estas regulaciones están especialmente formuladas en base a los requisitos generales de la gestión corporativa y la gestión financiera y combinados con las circunstancias específicas de la empresa.
Artículo 2 Tareas de la Gestión de Almacén
(1) Realizar un buen trabajo en la salida y entrada de materiales.
(2) Hacer un buen trabajo en la custodia de los materiales.
(3) Llevar a cabo diversas medidas preventivas para garantizar el almacenamiento seguro de los materiales y prevenir accidentes.
Capítulo 2 Almacenamiento de materiales del almacén
Artículo 3 Para los materiales comprados por el personal de adquisiciones, el personal de gestión del almacén debe verificar cuidadosamente si la cantidad y el nombre de los materiales coinciden con las facturas. Al mismo tiempo, se solicita al departamento de compras y al departamento de gestión de calidad que trabajen juntos para verificar la calidad de los materiales. Si el objeto físico no coincide con el contenido de la factura, los procedimientos de almacenamiento deben informarse con sinceridad. Las materias primas que requieran pruebas deben ir acompañadas de los correspondientes informes de pruebas cualificados.
Artículo 4 Para el almacenamiento de productos terminados, se debe obtener un certificado de calidad del producto emitido por el departamento de gestión de calidad. El personal de gestión del almacén deberá cumplimentar el "formulario de entrada de almacén" por triplicado, y ambos. El encargado y el personal de gestión del almacén deberán comprobarlo. Una vez que sea correcto, firmar el "recibo de almacén". El custodio de la primera copia lo conservará como base para registrar la cuenta física. Devuélvalo al taller de producción como base para las estadísticas de producción. La primera copia se entregará al departamento de finanzas como base para la contabilidad de costos y la contabilidad del producto terminado.
Artículo 5 Para los materiales y suministros que ingresan directamente al taller de producción para necesidades de producción, se deberá diligenciar un conocimiento de embarque directo. (Es decir, pasar por los procedimientos de almacenamiento y salida al mismo tiempo)
Artículo 6: El personal de gestión del almacén tiene derecho a negarse a manejar inconsistencias en cantidad, calidad, especificaciones, variedades, etc. descubiertas durante los procedimientos de aceptación de materiales e informar a los gerentes del departamento comercial y del departamento financiero para su procesamiento dependiendo de la situación específica.
Capítulo 3 Salida de Materiales del Almacén
Artículo 7: Al tramitar la salida de materiales del almacén, el personal de gestión del almacén deberá diligenciar el comprobante de salida, el cual deberá ser firmado por ambos. El personal de administración del almacén y el encargado firman al mismo tiempo, y el encargado guardará el comprobante por triplicado y lo enviará al supervisor del encargado para su revisión. El encargado tomará el comprobante después de que el supervisor lo haya revisado y firmado al financiero. departamento para revisión por el contador. El comprobante auditado dejará como base contable la segunda copia, la primera copia será conservada por la persona que la maneja y la tercera copia será llevada a. el almacén para procesar la entrega de materiales.
Artículo 8: El personal de gestión de almacén tiene derecho a rechazar la entrega de mercancías con procedimientos incompletos e informar a los gerentes del departamento comercial y del departamento financiero para su manejo de acuerdo con las circunstancias específicas.
Capítulo 4 Almacenamiento de materiales de almacén
Artículo 9 Los administradores de almacén deben registrar cuentas detalladas de diversos materiales de manera oportuna, de modo que puedan liquidarse diaria y mensualmente, de modo que las cuentas son consistentes y los elementos en las cuentas son consistentes, las coincidencias de tarjetas de cuenta.
Artículo 10 Antes de final de cada mes, el personal de gestión del almacén deberá resumir la recepción y recepción de diversos materiales del mes, preparar informes y presentarlos al Departamento de Finanzas.
Artículo 11: El personal de gestión de almacén deberá llevar un inventario mensual de los materiales inventariados. Las cuentas deben revisarse cada diez días y las partidas deben verificarse y conciliarse al final del mes. Si se descubre excedente, escasez, daño o deterioro, se deben identificar las razones, se deben asignar responsabilidades, se debe redactar un informe escrito de manera oportuna y se deben presentar sugerencias para el manejo al Gerente del Departamento de Finanzas.
Artículo 12: Hacer un buen trabajo en la conexión del almacén con los enlaces de suministro y ventas. Con la premisa de garantizar el suministro de producción y reservas razonables, esforzarse por reducir la cantidad de inventario y hacer sugerencias para su utilización. Sugerencia de materiales y eliminación de productos excedentes.
Artículo 13: Según los diferentes tipos y características de los diversos materiales y combinados con las condiciones del almacén, asegúrese de que los materiales del almacén se coloquen de manera razonable y ordenada para garantizar un acceso conveniente y un inventario de materiales.
Artículo 14: Para materiales inflamables, explosivos, altamente tóxicos y otros, se debe designar personal designado para su manejo y se deben colocar señales claras.
Artículo 15: Establecer y mejorar el sistema de registro del personal que ingresa y sale del almacén.
Artículo 16: Implementar estrictamente las normas de seguridad laboral, hacer un buen trabajo en la prevención de incendios y antirrobo y garantizar la seguridad de los almacenes, los materiales y la propiedad.
Artículo 17 El personal de gestión de almacén deberá realizar cuatro "controles" antes de salir del trabajo todos los días para garantizar la integridad de los bienes y materiales. Si ocurre alguna anomalía, repórtelo inmediatamente a la autoridad competente.
(1) Cuando vaya a trabajar, debe comprobar si hay alguna anomalía en la cerradura de la puerta del almacén y si se ha perdido algún artículo.
(2) Después de salir del trabajo, verifique si la puerta está cerrada con llave, el interruptor está encendido, la energía está cortada y si no hay riesgos para la seguridad.
(3) Se deben comprobar y ajustar con frecuencia los problemas y la humedad en el almacén, y se debe mantener la ventilación.
(4) Compruebe si los artículos inflamables y explosivos se almacenan por separado y se mantienen adecuadamente.
Artículo 18 Cumplir estrictamente con las disciplinas y regulaciones de almacenamiento en el almacén. El contenido de las disciplinas de almacenamiento en el almacén estipula:
(1) Está estrictamente prohibido fumar en el almacén y trabajar bajo la influencia del alcohol. .
(2) Tiene estrictamente prohibido el acceso al almacén de personal irrelevante.
(3) Está estrictamente prohibido alterar las cuentas.
(4) Queda terminantemente prohibido amontonar escombros y productos de desecho en el almacén.
(5) Está estrictamente prohibido almacenar efectos personales en el almacén.
(6) Queda terminantemente prohibida la posesión privada y distribución de artículos en almacenes.
(7) Está estrictamente prohibido charlar, reír y pelear en el almacén.
(9) Está estrictamente prohibido utilizar a voluntad los equipos de extinción de incendios del almacén.
(10) Está estrictamente prohibido conectar fuentes de alimentación, cables temporales e iluminación temporal en el almacén.
Capítulo 5 Disposiciones Complementarias
Artículo 19 El presente reglamento será formulado por el gerente del Departamento de Finanzas y presentado al Gerente General para su aprobación e implementación.