La Técnica Pomodoro hará que tu eficiencia se dispare un poco más

? El método de trabajo Pomodoro se basa en la teoría GTD y es un método de gestión del tiempo más micro fundado por Francisco Cirillo en 1992.

La importancia del método de trabajo Pomodoro es mantener el entusiasmo y la tensión en un tiempo limitado, altamente concentrado, acelerar el procesamiento de transacciones, reducir la cantidad de interrupciones y puede mejorar efectivamente la eficiencia y mejorar el juicio en la toma de decisiones. . Poder y curar la procrastinación.

Según una investigación de la Wharton School of Business, cambiar entre múltiples trabajos y buscar la diversidad de manera unilateral en menos de una hora o media hora al día hará que las personas se sientan más estresadas y debilitará su felicidad. Y dentro del mismo período de tiempo de Pomodoro, concentrarse en una tarea puede mejorar efectivamente su felicidad y sensación de logro.

Todos tenemos inercia e intuitivamente preferimos lograr las cosas más fáciles. Comer ranas todos los días (un asunto importante) a menudo requiere luchar contra la pereza, deshacerse de las luchas internas y concentrarse en invertir su energía. La Técnica Pomodoro es exactamente la mejor manera de comer bien.

El método Pomodoro, sencillamente, utiliza como periodo de medición un periodo de tiempo de 30 minutos, de los cuales 25 minutos se dedican a completar la tarea y 5 minutos se utilizan para descansar.

El período de medición de un Pomodoro se puede acortar o ampliar, pero el tiempo para completar la tarea generalmente es de 25 minutos para adultos, y el más largo no debe exceder los 40 minutos para niños, debido a limitaciones físicas; fuerza y ​​energía, la edad real generalmente puede ser x2 para una fase de tarea.

A los 25 minutos de concentrarte en completar la tarea, es necesario mantener la continuidad del tiempo invertido, dedicar toda tu atención y lo mejor es entrar en un estado de flujo. Después de unos 4 Pomodoros, que son 120 minutos, puedes tomar un descanso de 15 a 20 minutos.

El método Pomodoro encarna el principio de funcionamiento de relajarse y combinar trabajo y descanso. Como se propone en el libro "Gestión de la energía", mediante la rotación intermitente del trabajo y el estudio de alta intensidad y un descanso y relajación suficientes, nuestra energía, fuerza física y fuerza de voluntad pueden fortalecerse, restaurarse y mejorarse de manera efectiva.

Antes de empezar a comer tomates, debes recopilar todas las tareas del día y ponerlas en el sistema de listas. Es mejor planificar la escena, la ubicación y el período de tiempo de cada trabajo, dividir las tareas y combinar tareas similares para mejorar la eficiencia de finalización.

Comer tomates es principalmente para cultivar el hábito de estar muy concentrado en comer ranas. Solo es útil para ocuparse de cosas importantes y no es necesario utilizar el método Pomodoro para algunas tareas. Por lo tanto, en la lista, según la importancia y urgencia de la tarea, determina las tres ranas a comer ese día, y utiliza la Técnica Pomodoro correspondiente a las tres ranas.

Después de identificar las tres ranas del día, debes estimar el tiempo específico de Pomodoro y hacer una asignación de tiempo razonable.

Primero, calcula el número máximo de tomates disponibles para el día, deja tiempo libre para eventos temporales y organiza las ranas que se van a comer en orden.

El tiempo estimado necesario para cada tarea de rana debe basarse en el número entero de Pomodoros completados y no debe ser similar a medio Pomodoro. Si el tiempo total de la tarea excede los 8 Pomodoros disponibles, los pasos y planes de la tarea deben volver a planificarse porque el tiempo es demasiado largo; si hay varios elementos que toman menos tiempo, se pueden completar en un Pomodoro;

Por ejemplo, si tienes que escribir un informe importante hoy, puedes estimar el tiempo. Se estima que se necesitará 1 Pomodoro para recolectar el marco y los materiales, 3 Pomodoros para escribir, 2 Pomodoros para. revisar y organizar, y 1** *Son 6 Pomodoros.

Si la estimación es inexacta, el proceso de escritura encuentra obstáculos importantes y el tiempo total supera los 8 Pomodoros, considerando que la energía de las personas es limitada y es necesario reservar tiempo para otras tareas, la tarea debe ser programado. Puedes planificar la estructura general en 1 Pomodoro hoy y completar la primera mitad en 3 Pomodoros. Si el resto no es urgente, puedes programarlo para que se complete al día siguiente.

Después de empezar a comer tomates, debes mantenerte muy concentrado, intentar evitar pérdidas de eficiencia causadas por el cambio de tareas y crear un entorno libre de interrupciones. Si el trabajo se completa dentro de un Pomodoro, el trabajo completado se puede consolidar y mejorar mejor revisándolo y revisándolo.

Cuando el tiempo de la tarea llegue a los 25 minutos, deje de trabajar inmediatamente y luego descanse durante 5 minutos.

Siempre que complete un Pomodoro, marque √ en la casilla de verificación de la hoja de trabajo de Pomodoro. Si la casilla de verificación del plan original está llena pero la actividad no se ha completado, debe hacer una segunda estimación. Si se ejecuta el Pomodoro, se registrará una interrupción interna (*); si se encuentra una interrupción externa, se registrará un (-).

Si los asuntos temporales que se interrumpen necesitan ser pospuestos, se incluirán directamente en el sistema de inventario y se arreglará el tiempo de procesamiento. Si la tarea actual debe interrumpirse inmediatamente y el tiempo de ejecución de un asunto temporal excede los 5 minutos, el tomate que se está comiendo no será válido.

Antes de empezar a comer tomates, puedes pensar brevemente en lo que quieres conseguir en este Pomodoro, después de finalizar un Pomodoro, también piensa brevemente en si has conseguido los objetivos de la etapa pequeña;

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La Técnica Pomodoro no es adecuada para todos ni para todas las situaciones.

Debido a que el método de trabajo Pomodoro se interrumpirá al final de cada Pomodoro, esto forzará la interrupción de los pensamientos de las personas que necesitan estar en un estado de flujo durante mucho tiempo, y no podrán pensar continuamente en un proyecto o un trabajo de emergencia puede causar daños fatales.

Por ejemplo, necesitamos completar un informe de emergencia o un plan de diseño de inmediato, lo que requiere 90 minutos de trabajo continuo para completarse. Obviamente, un temporizador Pomodoro de 30 minutos cortará nuestros pensamientos y aumentará el tiempo para cambiar de pensamiento. Es muy probable que no podamos completar la tarea a tiempo. En este punto, lo mejor es sumergirse en la tarea hasta completarla.

Además, Pomodoro no puede medir el tiempo libre, como pasar tiempo con la familia, los amigos y relajarse física y mentalmente. Cuando juegues con tus hijos, debes valorar el tiempo entre padres e hijos y acompañarlos a crecer; cuando vayas de compras con tu novia, debes nutrirlo con amor y respeto y dedicar más tiempo a la comunicación cuando viajes y ocio; Hazlo, relájate por completo y deja de pensar en ello. También necesito comerme un tomate para procesar correos electrónicos y escribir materiales.

Pomodoro es principalmente adecuado para escenarios donde el contenido y la ubicación del trabajo son relativamente fijos, hay pocas emergencias y no hay necesidad de andar de un lado a otro y hay menos necesidad de continuidad y pensamiento profundo, o Se han completado la investigación preliminar y la investigación en profundidad. Después de pensar, se ha formado el marco y el plan básicos. Todo lo que hay que hacer es la ejecución de la operación. Incluso si se interrumpe la tarea de cambio, no tendrá mucho impacto.

Para aquellos que se dedican a trabajos no creativos, tienen un largo sentido del tiempo o postergan las cosas, también pueden usar el consumo de tomates para medir su eficiencia al completar tareas y cultivar la sensibilidad al tiempo.

Lo más aterrador al ejecutar Pomodoro es que muchas veces se ve interrumpido. Este tipo de interrupción se divide en interrupción interna e interrupción externa.

Para las interrupciones internas, la clave es planificar con anticipación y evitar interrupciones frecuentes. Las interrupciones internas suelen ocurrir cuando estamos comiendo tomates y tenemos un destello de inspiración de que es necesario hacer algo. En este momento, sólo necesita agregar los elementos recién agregados al sistema de lista para el día lo antes posible.

Para asuntos más urgentes e importantes, puede interrumpir el Pomodoro actual y reiniciar un Pomodoro para manejar asuntos nuevos, para asuntos importantes pero no urgentes, agregarlos al cronograma y, después de completar el Pomodoro actual, luego; iniciar el siguiente proceso Pomodoro.

En el caso de interrupciones externas, esta situación muchas veces escapa a nuestro control. Especialmente cuando sus superiores y colegas tienen asuntos urgentes que deben encomendarse a usted. Mientras registra rápidamente los elementos, comuníquese con otras personas si se pueden posponer. Si se pueden posponer, regístrelos en el cronograma para su procesamiento posterior si no se pueden completar en 30 segundos, no se pueden posponer o son urgentes e importantes. , debes interrumpir el Pomodoro actual. Inicia un Pomodoro en una nueva tarea.

A la hora de comer tomates, será mejor que informemos con antelación a nuestros familiares o compañeros de que se están realizando tareas importantes a una hora determinada, intentemos crear un espacio relativamente tranquilo para nosotros y tratemos de evitar que nos molesten.

El principio general para lidiar con las interrupciones es convertir las interrupciones en tareas, retrasar con éxito el impacto de las interrupciones en el Pomodoro actual y aumentar la controlabilidad de las tareas de Pomodoro de acuerdo con la importancia y urgencia, y manejarlas adecuadamente; interrupciones bien, haga registros oportunos y proteja su temporizador Pomodoro.

La vida es una maratón, que requiere resistencia a largo plazo. La esencia del método Pomodoro es combinar trabajo y descanso, mejorar la eficiencia y equilibrarte.

Necesitas aprovechar al máximo tu valioso tiempo de descanso entre comidas y tomates.

Durante el descanso de 5 minutos, puedes meditar, aturdirte, escuchar música y hacer algunas flexiones; durante el descanso más largo, después de 4 Pomodoros, puedes hacer una breve tarea KEEP, salir de la oficina y comunicarte con; compañeros, ir a la esquina a tomar una taza de café, reponer agua o comer, salir a caminar al aire libre, subir escaleras o incluso hacer un sprint corto, que son formas más efectivas de relajarse.

Las personas que trabajan a alta intensidad y permanecen sentados durante largos periodos de tiempo necesitan especialmente levantarse y mover las articulaciones para aliviar el estrés. Según investigaciones científicas, las personas que pasan sentadas una media de más de 10 horas al día tienen niveles de troponina en sangre superiores a la media. La presencia prolongada de niveles altos de troponina indica que hay un problema dentro del músculo cardíaco que puede causar daño físico.

En cuanto a la técnica Pomodoro, la herramienta más crítica es "un reloj, un reloj".

Una tabla es la hoja de trabajo de Pomodoro. El lado izquierdo enumera la lista de cosas que deben completarse ese día, y el lado derecho son las cosas que deben hacerse utilizando la Técnica Pomodoro y los registros relacionados.

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Un reloj es un temporizador y hay temporizadores de máquina y software de aplicación móvil, respectivamente. Normalmente tengo un cronómetro mecánico en casa y otro en la oficina. Hay muchos tipos de temporizadores en Taobao y el más rentable es el Pomodoro Timer. El tictac hará que el paso del tiempo se sienta más claro y aumentará la concentración en el trabajo en cuestión.

En otras situaciones diarias, se suele utilizar software de teléfonos móviles, como Forest, Tomato TODO, Focus Timer, PomoNow, Tide, etc., que son herramientas de cronometraje convenientes y fáciles de usar. El uso de estas herramientas es simple y fácil de usar, y todos pueden explorarlas lentamente.

Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, primero debe afilar sus herramientas. Como una de las herramientas de gestión del tiempo más poderosas, la Técnica Pomodoro le brindará un tiempo más concentrado y una mayor eficiencia.