¿Cuál es el formato de archivo de los documentos electrónicos (8 ejemplos de formatos de archivo de Office)?
Formato de Documento Portátil
Formato de Documento Portátil es un formato desarrollado por Adobe y estandarizado a nivel mundial. Este tipo de documento se puede utilizar para representar documentos que contienen texto, gráficos, enlaces en los que se puede hacer clic, archivos de audio y video, y más.
El PDF tiene las siguientes ventajas, lo que lo convierte en el flujo de trabajo de documentos electrónicos más utilizado:
El PDF se puede abrir con cualquier navegador web y no requiere software de seguridad gráfica especializado; Se puede realizar compresión de contenido enriquecido, incluidos modelos 3D y áreas interactivas, sin pérdida de calidad. PDF está diseñado teniendo en mente el más alto nivel de protección de contenido. Sin embargo, existen pocas formas gratuitas de editar el contenido del documento. Aprenda a convertir PDF a DOCX.
Cómo abrir PDF: Adobe Acrobat, ABBYY FineReader, Vista previa, documento ONLYOFFICE, Chrome.
DOCX
DOCX y su predecesor DOC son uno de los mejores formatos de documentos para edición de texto. Este tipo de archivo fue desarrollado por Microsoft y ofrece más oportunidades para editar documentos que el PDF.
Puedes utilizar herramientas tradicionales de Office, complementos de terceros y macros para procesar contenido DOCX. DOCX es ideal para:
Compartir documentos de texto con otras personas, copiar y editar contenido, imprimir archivos de texto y tomar notas breves. DOCX #039 no tiene las mismas características de seguridad de contenido que PDF #039.
¿Cómo abrir DOCX: documentos de ONLYOFFICE, Microsoft Word, Google Docs, Pages, WPS Office?
OFORM y DOCXF
De form y DOCXF son formatos nativos desarrollados por ONLYOFFICE y representan formularios que se pueden completar. Con estas extensiones, puede guardar plantillas sin tener que crear documentos similares desde cero. Además, hay una biblioteca de formularios gratuita con muchas plantillas que se pueden utilizar para automatizar los flujos de trabajo de documentos.
OFORM admite completar formularios y DOCXF se puede utilizar para editar y agregar nuevos elementos.
Actualmente, sólo los documentos de OFFICE admiten estos dos formatos.
Cómo abrir OFORM y DOCXF: documentos de ONLYOFFICE
XLSX
XLSX es el formato de hoja de cálculo nativo de Microsoft Excel, una herramienta común para profesionales de diversas industrias. Las hojas de cálculo son útiles en casi cualquier tarea, incluida la contabilidad, el marketing, el análisis de datos o la elaboración de presupuestos mensuales.
Las funciones en las celdas se calculan en función de operandos y condiciones dadas, lo que puede resultar desalentador al principio. Pero incluso con lo básico, los archivos XLSX son casi la herramienta más poderosa que se puede personalizar para automatizar las tareas diarias. Resumimos algunos consejos rápidos sobre hojas de cálculo y los publicamos en Tik Tok, Cálculo rápido automático y Xiaohongshu.
¿Cómo abrir XLSX: documento de ONLYOFFICE, Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers y WPS Office?
PPTX
PPTX es un formato comúnmente utilizado por personas que trabajan con presentaciones y diapositivas. Este formato de documento permite a los usuarios crear presentaciones de diapositivas vívidas que incluyen texto, objetos, efectos, transiciones y animaciones. Las presentaciones PPTX son ideales para cursos escolares, carteras de productos y presentaciones públicas.
Las diapositivas son una excelente manera de visualizar tus ideas y opiniones. La mayoría de las personas recuerdan mejor la información cuando la oyen y la ven.
¿Cómo abrir PPTX: documentos de ONLYOFFICE, Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote y WPS Office?
Lenguaje de marcado de hipertexto
Lenguaje de marcado de hipertexto (Lenguaje de marcado de hipertexto) es un formato que contiene texto y etiquetas que se pueden utilizar para mostrar y ubicar cada pieza de contenido en una página web. Todo lo que ves en nuestro blog está diseñado en HTML, incluidos espacios, botones, imágenes y más.
No importa qué sistema operativo utilices, podrás acceder a archivos HTML desde cualquier navegador. Incluso puedes ver el contenido de los archivos HTML en un simple Bloc de notas.
Un programador web con suficientes habilidades puede convertir borradores de páginas a DOCX y luego a HTML. Además, los archivos HTML pueden contener otros tipos de documentos; consulte Cómo incrustar DOCX en HTML.
Cómo abrir HTML: Atom, Sublime Text, Notepad, cualquier navegador
Oficina de Transporte de Defensa
OpenDocument Text es un formato de archivo de documento de código abierto. Por lo tanto, puede acceder al contenido almacenado en este tipo de archivo incluso si la ley cambia. Los editores que admiten ODT proporcionan un conjunto similar de herramientas de formato.
Sin embargo, ODT no es tan compatible como DOCX o PDF. Cuando envíe dichos documentos a otras personas, asegúrese de que tengan el software adecuado para abrirlos. De lo contrario, el contenido podría distorsionarse o el destinatario no podría acceder al archivo.
Cómo abrir ODT: LibreOffice, documentos ONLYOFFICE, OpenOffice Writer
¿Qué formato de documento es mejor?
Estos son los formatos de archivo más utilizados. Sin embargo, no existe un formato de extensión óptimo para todos los escenarios. Todos los formatos de archivos de documentos tienen sus propias ventajas y desventajas:
PDF es un estándar seguro, DOCX se puede editar, OFORM y DOCXF son conocidos por ser adecuados para formularios rellenables, XLSX se puede utilizar para crear hojas de cálculo, PPTX se puede utilizar para crear presentaciones, HTML se puede utilizar para redactar contenido web, ODT es de código abierto, la elección depende completamente de las tareas que desee realizar con el documento.
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