¿Cómo firmar contratos electrónicos en la industria logística?
Utilizando tecnología de firma electrónica confiable y cumpliendo con los requisitos de las leyes y regulaciones, los contratos electrónicos tienen el mismo efecto legal que los contratos en papel.
Los contratos electrónicos se pueden firmar online con un clic a través de una plataforma de contratación electrónica de terceros. Tomando nuestra plataforma como ejemplo, echemos un vistazo a cómo firmar un contrato electrónico en la industria de la logística:
Paso 1: Autenticación de nombre real
La autenticación de nombre real es una Verificación de la autenticidad de la información del usuario. Este tipo de verificación y revisión es el requisito previo principal para garantizar la validez de los contratos electrónicos. Actualmente, la autenticación de nombre real en nuestra plataforma se divide en dos tipos: autenticación de nombre real personal y autenticación de nombre real corporativa. La autenticación de nombre real personal utiliza verificación por deslizamiento de rostro, que es conveniente y rápida. Una vez que la autenticación del nombre real sea exitosa, solicitaremos un certificado de firma digital de la organización CA para el usuario, para que pueda firmar con tranquilidad en nuestra plataforma.
Paso 2: Firma online
Para firmar un contrato electrónico online, primero deberás añadir tu firma electrónica exclusiva. Una vez configurada la firma electrónica exclusiva, puede cargar el contrato que debe firmarse en nuestro sitio web oficial, completar la información relevante necesaria y luego firmarlo con la firma electrónica exclusiva. Para verificar que su firma electrónica sea exclusiva para usted, nuestra plataforma adopta un inicio de sesión cifrado y reserva una contraseña dinámica aleatoria en el teléfono móvil para garantizar que el firmante controle el comportamiento de firma y garantizar la seguridad de la firma del contrato.
Paso 3: enviar el contrato
Una vez que usted mismo haya firmado el contrato, puede enviarlo a la otra parte y esperar a que la otra parte lo firme. En este proceso, utilizamos medios técnicos avanzados de recuperación de tiempo de terceros, a prueba de manipulaciones y otros medios para registrar con precisión el tiempo de envío y garantizar que el contrato electrónico no sea manipulado ni perdido durante el transporte.
Paso 4: Firma de la otra parte
Después de recibir el correo electrónico de recordatorio, la otra parte puede iniciar sesión en nuestro sitio web oficial o APP y firmar electrónicamente el contrato electrónico recibido para completar un firma efectiva. Durante este proceso, el contrato electrónico de nuestra plataforma también emitirá un certificado de CA a través de una autoridad nacional y asegurará la unicidad de la huella digital del certificado, invalidando la manipulación e identificando la verdadera validez de la firma.
Paso 5: Almacenamiento del contrato
Una vez que el contrato electrónico se haya firmado con éxito, nuestra plataforma lo cifrará y lo almacenará en la nube, y estará protegido por una doble capa financiera. El mecanismo de seguridad de datos activo dentro de la ciudad, fuera del sitio y de respaldo en múltiples nubes garantiza que los contratos no se alteren ni se pierdan.
Paso 6: Gestión del Contrato.
A través de nuestra plataforma, los usuarios pueden lograr una gestión eficiente de contratos en línea, buscar, revisar y descargar contratos en línea para mejorar la eficiencia de la gestión de contratos empresariales.
La logística inteligente es una tendencia inevitable en el desarrollo de la industria logística, y los contratos electrónicos, como medio importante para realizar la digitalización de las firmas logísticas, tienen ventajas obvias en su aplicación en la industria logística.