¿Qué buen software de gestión de compras, ventas, inventarios y almacenes hay actualmente disponible en el mercado?
Basado en arquitectura B/S, se puede utilizar a través de computadoras locales, LAN e Internet, de modo que la gestión empresarial y los negocios no estén sujetos a restricciones geográficas, y se puedan administrar de forma remota y trabajar en diferentes lugares. . La gestión y la toma de decisiones pueden mantenerse al tanto de las tendencias comerciales; controlar integralmente los procesos comerciales; someter a un seguimiento sistemático todo el proceso comercial de compra, venta e inventario de la empresa y mantenerse al tanto de la dinámica de cada vínculo en cualquier momento.
El cliente no necesita instalar software especial y puede lograr un procesamiento comercial remoto en tiempo real mediante un navegador.
El software se instala completamente en la computadora o servidor del usuario, proporcionando herramientas de respaldo de datos, y los datos están completamente seguros.
Las responsabilidades laborales de los empleados son claras y la asignación de autoridad es flexible y rigurosa. Se pueden establecer diferentes niveles de autoridad operativa para que los operadores eviten operaciones no autorizadas y mantengan la confidencialidad de los datos.
La inicialización es sencilla, Excel puede importar datos básicos y exportar datos a Excel.
La función estadística es muy potente. La evaluación del desempeño multinivel y el análisis gráfico pueden realizar evaluaciones y análisis integrales basados en diferentes clientes, vendedores y departamentos de ventas, y también pueden ayudar a los gerentes de nivel medio y superior a tomar decisiones comerciales.
No hay límite en la cantidad de usuarios. Puede agregar, modificar y eliminar cuentas de usuario a voluntad; es completamente fácil de usar y flexible de usar.
Basándonos en las características de diferentes industrias, hemos diseñado especialmente una serie de planes de optimización de procesos para mejorar en gran medida la eficiencia de la oficina de los empleados.
En tercer lugar, presente las ventajas de un software excelente.
Adopta una estructura web y tiene una interfaz amigable.
Gestión remota para conseguir el trabajo remoto.
Gestión de procesos, responsabilidades laborales claras
Revisión capa por capa, los datos son oportunos y precisos.
Aplicación bajo demanda, flexible y gestión refinada
Implementación integral de capacitación para garantizar los resultados de la aplicación.
Integración razonable de logística, flujo de capital y flujo de información
Riesgo cero, reembolso completo si no está satisfecho
Construya una plataforma de información empresarial para realizar la logística y el flujo de capital. Gestión integrada del flujo de información.
El Excellence System no es sólo un avanzado y completo sistema de información de gestión empresarial, sino también una solución estratégica. No sólo proporciona una gestión eficaz y oportuna de las personas, las finanzas, los materiales y las cuentas de una empresa, sino que también permite a las empresas obtener información de gestión valiosa de manera oportuna y tomar decisiones de gestión eficaces cuando se enfrentan a una competencia de mercado cada vez más feroz, permitiendo así a las empresas La empresa obtiene beneficios operativos ideales y fortalece continuamente su posición competitiva en el mercado.
Reducir la tasa de errores laborales
El Excellent Business System cuenta con estrictos procedimientos de aprobación y controles de autoridad para los precios de los productos básicos, ejecución en todos los niveles y límites de crédito, lo que reduce en gran medida los errores operativos del personal. Tasa. Al mismo tiempo, un excelente sistema de gestión empresarial también cuenta con un potente sistema de análisis de informes, que proporciona datos detallados, efectivos y oportunos para la toma de decisiones corporativas, lo que reducirá en gran medida la ceguera y la tasa de error en las decisiones de marketing.
Reducir la intensidad laboral de los empleados
El diseño de circulación y función razonable, la transmisión de información multidimensional, los teléfonos móviles, las computadoras y las máquinas POS se pueden conectar en cualquier momento, lo que reduce la necesidad de los empleados. Trabajo repetido de entrada y contabilidad, lo que reduce en gran medida la intensidad laboral de los empleados y mejora la eficiencia del trabajo y los beneficios corporativos.
Flujo fluido de información dentro de la empresa y mejor coordinación del trabajo
El excelente sistema de gestión empresarial permite que los distintos departamentos de la empresa se integren orgánicamente en un todo, con una división detallada del trabajo. y responsabilidades claras que sigue cada departamento. Trabajar con un flujo de información científico y eficaz ha mejorado enormemente la coordinación del trabajo entre varios departamentos de la empresa y ha mejorado la eficiencia del trabajo dentro de la empresa.
Ampliar las funciones de gestión
Después de la implementación del excelente sistema de gestión, los líderes de todos los niveles de la empresa ya no esperan a que los subordinados informen sobre su trabajo como antes, sino que verifican el suyo propio. trabajar de manera oportuna y efectiva.
El sistema proporciona diversos datos de la empresa, proporciona una base eficaz para el juicio y la toma de decisiones de la administración y realmente realiza la gestión de la red empresarial. Los gerentes pueden iniciar sesión en el sistema en cualquier momento y en cualquier lugar (siempre que tengan acceso a Internet) y trabajar en todas las regiones para lograr los objetivos de intercambio de información, comunicación oportuna, trabajo colaborativo y gestión transparente.
Gestión de posiciones múltiples y precios de especificaciones múltiples
Con el refinamiento de la gestión de productos de almacén empresarial, los productos deben clasificarse, almacenarse y administrarse en múltiples ubicaciones, de modo que un documento único Los productos se pueden transportar dentro y fuera del almacén en múltiples ubicaciones; se pueden lograr precios de especificaciones múltiples vendiendo la unidad y la caja más pequeñas al mismo tiempo, y se pueden implementar diferentes sistemas de precios.
Configuración de precios y descuentos del contrato
En la actualidad, los precios unitarios y los descuentos de muchas empresas no son uniformes. En el sistema se pueden definir múltiples conjuntos de sistemas de precios y descuentos. Los clientes pueden especificar el propósito del sistema de precios y establecer tasas de descuento para los clientes. El precio establecido y la tasa de descuento se rastrean automáticamente cuando se emite una orden de venta, lo que hace que el sistema de precios esté más estandarizado.
Configuración de promoción de precios y promoción combinada
Para aumentar las ventas de productos, las empresas llevarán a cabo periódicamente promociones de participación en los beneficios, principalmente en forma de reducciones de precios y compras de regalos. El sistema establecerá el formato de la promoción según el período de tiempo. Al realizar documentos de ventas en la fecha de inicio establecida, el sistema cambiará automáticamente el precio o realizará un seguimiento de los obsequios, y la fecha de finalización se retirará automáticamente, lo que reducirá en gran medida la memoria humana y los errores, y la empresa podrá controlar el mercado de manera más flexible y aumentar las ventas.
Configuración de costos de evaluación
Puede establecer el costo de los bienes por separado y evaluar las ganancias de las ventas y los pagos en función de los costos establecidos. Los costos de tasación se pueden establecer en tiempo real mediante tasas de margen y montos de tarifas fijas * * *.
Tasa de cumplimiento de objetivos de ventas por parte del personal de ventas y de los clientes
Con el rápido desarrollo de las empresas, se está volviendo cada vez más importante establecer objetivos de ventas para las empresas. En el sistema se configura un módulo de tareas personalizado "Objetivo de ventas del cliente", y también se configuran tareas para los vendedores. Es solo que la misión está establecida, por lo que, por supuesto, debe haber un lugar donde buscarla. El módulo "Gestión de decisiones" dedicado al análisis de datos proporciona análisis de datos relevantes (análisis basado en la tasa de finalización de los indicadores del cliente).
Gestión de crédito de clientes, personal de ventas y departamentos
La gestión de crédito de las empresas puede controlar razonablemente los riesgos comerciales de las empresas. La gestión del crédito se puede dividir en límite de crédito y período de crédito, es decir, cuánto dinero se puede adeudar y cuántos días se debe. El crédito se puede gestionar según los clientes, vendedores y departamentos, con súper aprobación de crédito y consulta de súper informe de crédito.
Gestión de la vida útil
La gestión de la vida útil es muy importante en la industria alimentaria. Una mala gestión traerá directamente enormes pérdidas a la empresa. Para algunos productos de inventario con una vida útil corta y una entrega lenta, se requiere la gestión de fechas, mientras que otros productos con una vida útil larga y una rotación rápida pueden estar exentos de la gestión de fechas. La gestión de todos los productos que se envían por fecha es muy complicada y reduce el trabajo. eficiencia. Esta es también una limitación que actualmente impide a la industria alimentaria gestionar los dátiles. A través de la innovación tecnológica, Youpin System ha creado un sistema que puede realizar simultáneamente la gestión del almacenamiento por vida útil y la gestión del almacenamiento sin vida útil, mejorando así la gestión de la vida útil. La gestión de la vida útil del sistema Youpin tiene las siguientes ventajas: puede establecer si el producto participa en la gestión de la vida útil y consultar la vida útil de los productos del inventario, establecer el tiempo de advertencia de la vida útil y el sistema emitirá una advertencia temprana; los productos dentro del período de advertencia, según el principio de primero en entrar, primero en salir, seleccionar automáticamente la fecha de producto correspondiente de los productos y luego realizar ajustes manuales para simplificar el proceso de operación, la fecha de producción, la vida útil y otra información; configurarse e imprimirse en los documentos salientes para una gestión intuitiva. Según el lote y la vida útil, se puede consultar el estado de entrada y salida de los productos para lograr la gestión de la trazabilidad de los productos.
Establecimiento de estándares de reembolso
En las empresas de agencias de productos básicos, los reembolsos de ventas de proveedores a clientes son un negocio común y los reembolsos se calculan automáticamente en función del sistema de software de datos. Al mismo tiempo, puede conocer los reembolsos de clientes, reembolsos de proveedores, reembolsos que deben devolverse dentro de un tiempo determinado, reembolsos que han sido devueltos y reembolsos que no han sido devueltos a tiempo.
Configuración de aprobación
Establezca restricciones en la ejecución de órdenes de venta, órdenes de salida, órdenes de gastos y otros documentos. Si se excede el límite, debe ser aprobado por una persona con autoridad de aprobación antes de la ejecución.
Los documentos que requieren aprobación ingresarán automáticamente recordatorios de transacciones importantes y se pueden usar teléfonos móviles para completar la función de aprobación. Puede modificar el límite de aprobación de precios de pedidos, realizar la aprobación de límites de clientes, vendedores y créditos de departamento para evitar errores de manera oportuna.
Configuración de atributos del cliente
Los formularios de ventas al cliente incluyen consignación, distribución, sucursal y distribución general, etc. El sistema Zhuanjia divide los atributos del cliente en ventas directas, mostrador, oficina central y distribución de acuerdo con diferentes formas comerciales. Los procesos comerciales con diferentes atributos producen diferentes resultados contables.
Las ventas se procesan con múltiples entregas para un mismo pedido.
En el caso de pedidos de clientes que requieren pago por adelantado o pueden entregarse durante el período, la mercancía no se puede entregar de una vez y debe entregarse en varios plazos. Al ingresar una factura, debe elegir cuántas veces ejecutarla. Después de modificar la factura de envío en función de la cantidad real enviada, se generarán automáticamente facturas no cumplidas para la cantidad no enviada hasta que se envíen todos los productos.
Compra un pedido y llegadas múltiples.
En el caso de pedidos prepagos o entregas múltiples por parte del proveedor, se requieren entregas múltiples. Al ingresar una orden de compra, se seleccionan múltiples entregas. Luego de modificar la orden de recibo de compra en función de la cantidad de almacenamiento, la cantidad que no ha llegado generará automáticamente una orden de recibo de compra no ejecutada hasta que lleguen todas las mercancías.
Los pedidos generan facturas por ubicación.
Al configurar la opción de generar pedidos de salida según las ubicaciones de carga, el sistema puede dividir el pedido en múltiples pedidos de salida según las ubicaciones de salida predeterminadas de las mercancías en el pedido para satisfacer las necesidades de múltiples ubicaciones de carga. necesidades de gestión de bibliotecas.
Eliminación de la mercancía sobrante
Cuando la empresa intente completar al máximo el pedido del cliente, la mercancía será entregada al cliente. Por alguna razón, el cliente no recibió toda la mercancía y el conductor o repartidor llevó la mercancía restante al almacén de la empresa. Para este tipo de negocio, la mayoría del software utiliza la cancelación de modificaciones de facturas originales o documentos con letras rojas, lo que hace que la empresa no pueda consultar la cantidad saliente original. Youshang Management System ha desarrollado un módulo comercial de procesamiento de excedentes específicamente para este negocio, que puede guardar la cantidad del envío original y también evaluar la cantidad restante del cliente.
Gestión de mostrador
Para las empresas conjuntas de supermercados, al implementar la gestión de mostrador, las ventas de inventario y las cuentas por cobrar del mostrador se pueden gestionar con prontitud y precisión para evitar cuentas confusas de la empresa conjunta y pérdida de mercancías. Un fenómeno incontrolable.
Gestión del negocio de distribución
Es un tipo de negocio de entrega encomendado. El transportista asigna directamente la ubicación a la orden de entrega de la mercancía y no gestiona directamente las ventas ni las cuentas. gestión y Para los costos de distribución, la orden de distribución dedicada del sistema puede resolver muy bien este formulario comercial. Hay una tabla de estadísticas de cantidad de distribución para completar la función estadística de los costos de distribución.
Gestión general de sucursales
Modelo de gestión dirigido principalmente a empresas minoristas de cadena. Los envíos de sucursales se concilian con la casa matriz, los gastos de la casa matriz y se consultan los datos correspondientes según la casa matriz. Sistema exclusivo Existe una definición de relación con el cliente de la oficina central y la sucursal, lo que resuelve muy bien el problema de gestión de la oficina central y la sucursal.
Gestión de desmontaje
Para la gestión de la combinación y división de productos, como el montaje de cajas de regalo y el embalaje de productos a granel, el sistema puede establecer plantillas de división y dividir documentos en un de manera oportuna y precisa. Convierta los nombres de los productos para administrar el inventario y los costos de sus productos.
Gestión de artículos prestados y devueltos
El sistema ha establecido módulos de gestión de pedidos de préstamo y pedidos de devolución respectivamente para gestionar el préstamo y devolución de muestras de los empleados y el préstamo de bienes con proveedores y clientes. Realice un seguimiento de la gestión en tiempo real de los préstamos de productos y las cantidades de inventario.
Otros módulos de gestión de ingresos y gastos
Para los ingresos comerciales no principales, el sistema ha configurado otros módulos de gestión de ingresos y gastos comerciales para establecer tipos de ingresos y gastos, y aumentar o disminuir la cuenta. importes según los tipos de ingresos y gastos para lograr estadísticas de clasificación de ingresos y gastos.
Gestión de otras transacciones comerciales
Para transacciones de fondos fuera de cuenta, se puede realizar a través de otros formularios de transacciones comerciales y se puede convertir y conciliar con la cuenta, y el tipo de transacción puede ser según el tipo de transacción y unidad de transacción Aumentar o disminuir los montos de las cuentas para lograr una gestión estadística clasificada de otras cuentas por cobrar y por pagar.
Cantidad de pedido de compra recomendada
Compare la cantidad de pedido recomendada en función del inventario esperado, el volumen de ventas diario promedio, el ciclo de entrega, el ciclo de rotación, el límite superior de inventario y el límite inferior de inventario, de modo que Controlar razonable y científicamente la cantidad del pedido.
Recordatorios comerciales importantes
El sistema ha configurado algunas funciones de recordatorio importantes: recordatorio de conciliación, recordatorio de inventario, recordatorio de contrato, recordatorio de aprobación, recordatorio de cheque diferido, recordatorio de entrega, recordatorio de ventas, etc. .
Análisis de ingresos por aportaciones del cliente
Cuando las ventas de una empresa siguen aumentando, la dirección a veces descubre que las ganancias no han aumentado ni disminuido. Un excelente sistema de gestión utiliza datos para hablar en nombre de la empresa. ¿Será recompensada en consecuencia una gran cantidad de inversión realizada a los clientes? ¿Se desperdicia esta inversión? Luego, cuando el cliente vuelva a hacer demandas irrazonables, la empresa puede utilizar hechos para explicarlas, y estos datos reales deberían ser una prueba contundente en las negociaciones. El análisis de datos único proporciona a los gerentes comerciales juicios más precisos.
Análisis de ganancias de devolución
Para que el terminal cobre el pago, la venta está realmente completa. El análisis de ganancias de la orden de devolución realiza el análisis de ganancias y el cálculo automático del período de pago basado en el. cliente, producto y vendedor.
Negocio de clientes en efectivo [Pago total; Pago parcial; Venta cero; Utilice recibos por adelantado y transferencia de pagos en exceso a recibos por adelantado]
Aunque la mayoría de las empresas actualmente se centran en la distribución Sí, pero también las hay. algunas transacciones en efectivo, y es inevitable que encuentre transacciones en las que se paga la mitad, la mitad no se paga o se elimina cero. Aunque la mayoría de estos clientes están familiarizados con la empresa, como empleado de la empresa también debes registrar claramente qué clientes tienen negocios similares. El software profesional primero formula pedidos mayoristas y minoristas adecuados para el negocio de la empresa de acuerdo con las necesidades de la empresa. Los pedidos al por mayor y al por menor de software especializado son totalmente adecuados para negocios de medio pago, borrado de cero y otros. Ningún otro software ha hecho esto todavía.
Análisis de los efectos de la promoción; [Análisis de los efectos antes y después de la promoción]
Las promociones son cada vez más frecuentes, entonces, ¿las promociones aportan muchos beneficios a la empresa? Al analizar el efecto de promoción del software especial personalizado para empresas, podemos ver qué promoción tiene más éxito y comparar cuál según el progreso de la promoción.
Es inútil. Con base en los datos, analice los motivos del fracaso y calcule si necesita participar en la promoción en el próximo período.
Gestión de ventas de terminales POS
Logra ventas mediante escaneo de códigos de barras, impresión automática de recibos de venta, apertura automática de caja y transferencias precisas para cada turno.
Interconexión de plataformas móviles
Con la aplicación generalizada de las redes de telefonía móvil, el sistema experto ha establecido una interconexión con la plataforma de telefonía móvil. Se pueden consultar inventarios, cuentas por cobrar, por pagar y fondos. mensajes de texto Acceda a la página a través del teléfono móvil para completar la aprobación de documentos, realice consultas periódicamente y envíe recordatorios comerciales importantes, recuerde automáticamente a los clientes la información del envío, complete pedidos a través del teléfono móvil, envíe mensajes de texto hechos por usted mismo a empleados y clientes en grupos, mensajes de texto. notifique los pedidos diarios, recuerde automáticamente a los clientes la llegada y entrega de la compra. La conveniencia del sistema ha mejorado enormemente.