¿Cuáles son los principios y precauciones para la numeración de clasificación de materiales?
Principios de planificación de la organización del departamento de compras: principios de objetivos factibles (socialidad, identidad, claridad, jerarquía, participación); el principio de división razonable del trabajo; el principio de mando unificado; el principio de alcance de la gestión; el principio de coherencia de derechos y responsabilidades
Notas sobre las solicitudes de contratación: las solicitudes de contratación deben presentarse por los solicitantes de adquisiciones apropiados se presentan por escrito; determinan el contenido de los requisitos; describen el nivel de demanda a través de las especificaciones.
Las solicitudes de compra varían según las diferentes industrias y los métodos de gestión de la empresa. Por lo general, se refieren a documentos emitidos por el usuario. departamento, departamento de almacenamiento, departamento de producción o equipo de proyecto de expansión. El número de copias del documento también lo determina la unidad.
El papel del estudio de mercado de adquisiciones: el mercado de adquisiciones es la base para que las empresas tomen decisiones comerciales; el estudio de mercado de adquisiciones es una base importante para ajustar la implementación de los planes de adquisiciones; herramienta para mejorar el nivel de gestión empresarial.
Procedimiento de la investigación de mercado de adquisiciones: determinar los objetivos de la investigación de mercado de adquisiciones; determinar los proyectos de encuesta y los planes de encuesta; p >
Métodos de investigación de adquisiciones: método de investigación (método de cuestionario, método de entrevista, método de observación telefónica; método experimental
El propósito de determinar las necesidades de adquisiciones es predecir la cantidad y el tiempo requeridos); materiales, para evitar que las interrupciones en el suministro afecten las actividades de producción y ventas, evitar el almacenamiento excesivo de materiales, la acumulación excesiva de fondos y la ocupación de espacio de acumulación; cooperar con el plan de producción y la programación de fondos de la empresa para permitir que el departamento de compras se prepare y elija con anticipación; oportunidades favorables para comprar materiales; determinar los estándares de consumo de materiales para controlar los costos de materiales.
Tres factores clave determinan la demanda de materiales: plan de producción, lista de materiales e información de inventario.
Métodos comunes para determinar los requisitos de adquisición más apropiados: método de cantidad de pedido económico; método de ciclo fijo; método de planificación de requisitos de material por lotes;
Las etapas de preparación del plan de adquisición. se dividen en fase de preparación, fase de equilibrio y planificación. Una vez completados los preparativos, deben ser aprobados e implementados. Antes de la implementación, primero se debe revisar y aprobar el presupuesto de adquisiciones, y luego se debe ingresar a la etapa de implementación una vez que se determine el presupuesto de adquisiciones.
La planificación de adquisiciones requiere un análisis preciso, incluido el análisis de los documentos de planificación de requisitos de materiales (MRP) y el análisis de los planes de recursos de fabricación (MRPⅱ).
MRP es un plan que calcula el tiempo de nacimiento y la cantidad de producción de cada parte del producto principal capa por capa en función del progreso de producción y la estructura jerárquica del producto principal.
Sobre la base de MRP, MRP ⅱ agrega la gestión de los centros de producción, las horas de procesamiento y la capacidad de producción, realiza la función de programación de producción por computadora y también incluye funciones financieras, formando un sistema informático dentro La empresa. El sistema central de gestión de circuito cerrado puede monitorear dinámicamente todo el proceso de producción, suministro y ventas.
En comparación con MRP, el modelo de trabajo de determinación de la demanda de compras en el entorno MPR ⅱ ha cambiado: centrándose en la producción de la empresa; enfatizando las capacidades de cooperación con el departamento financiero; mejorando los procedimientos de control de inventario; Mayor adaptabilidad; mayor coordinación del suministro; reducción de los costos de adquisición.
Cómo determinar la demanda: basándose en la planificación de los requisitos de materiales (consumo efectivo, consumo de proceso, consumo no relacionado con el proceso); y determinar
Factores que afectan los planes de adquisiciones: plan anual de ventas, plan anual de producción, lista de materiales, formulación de costos estándar de materiales, eficiencia de producción y expectativas de precios.
4. Gestión de órdenes de compra y contratos de compra
Un contrato de compra se refiere a un acuerdo firmado por una empresa de circulación de materiales para comprar ciertos materiales de una empresa de producción de materiales u otra empresa de circulación de materiales. sobre las necesidades del mercado.
Para los productos no conformes, los clasificamos en defectos menores, defectos graves y defectos fatales. Al mismo tiempo, para defectos menores, se debe notificar al proveedor por escrito los problemas del producto; para defectos graves y defectos fatales, requerimos devoluciones.
Un contrato de compraventa es un contrato económico con derechos y obligaciones.
Contenido del contrato de compra: nombre, número, fecha de firma, lugar de firma, nombre del comprador y vendedor, nombre del producto, especificaciones de calidad, precio unitario y precio total, método de embalaje y transporte, método de pago, tiempo de entrega, lugar de entrega, método de entrega, unidad de entrega (nombre del destinatario), unidad de recepción (nombre del destinatario), aceptación del material, responsabilidad por incumplimiento de contrato y manejo de fuerza mayor.
La firma de un contrato debe pasar por dos procesos: oferta y aceptación (consulte el contenido relevante de la Ley de Contratos)
El contenido de la gestión del contrato: inspección del contrato, contrato acuerdo, resumen del contrato, libro mayor de ejecución del contrato.
Gestión de pedidos
Proceso de formulación de órdenes de compra: preparar el plan de pedidos (el departamento de marketing presenta el plan de compras, el departamento de producción presenta el plan de demanda de producción, prepara la información de suministro del grupo de proveedores, determina el ciclo de pedidos); demanda de pedidos (analizar la demanda del mercado, analizar la demanda de producción, determinar la demanda de pedidos) Calcular la capacidad de los pedidos (dividir los datos de suministro de material del proyecto, calcular la capacidad general de los pedidos, calcular el número de pedidos aceptados y determinar la capacidad restante de los pedidos (comparación); Demanda de pedidos y capacidad de pedidos, equilibrio integral para determinar el plan de certificación de saldos, desarrollar un plan de pedidos)
Gestión de pedidos de compra: gestión detallada del contenido del pedido (método de entrega, método de aceptación, multas, garantía de desempeño, calidad; aseguramiento, arbitraje o litigio, etc.)
Seguimiento de órdenes de compra: seguimiento antes de la ejecución del contrato; seguimiento durante la ejecución del contrato (seguimiento del proceso de suministro detallado, respuesta estrecha a la lista de demanda de producción, manejo cuidadoso del control de inventario, control enlace de aceptación); seguimiento después de la ejecución del contrato (utilizado principalmente para contenido de control de calidad y evaluación posterior de productos y proveedores)
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