Información detallada de Gantt
Introducción básica Nombre chino: Diagrama de Gantt mbth: Diagrama de Gantt Alias: gráfico cruzado, gráfico de barras Inventor: Henry L. Diagrama de Gantt Inventor: Primera Guerra Mundial (1917) Alcance aplicable: Inventor de la gestión de proyectos, significado, Características, ventajas y desventajas, ventajas y limitaciones, diagramas, cargas de deformación, procedimientos de dibujo, el inventor Henry Laurence Gantt fue un estrecho colaborador de Taylor en el establecimiento y popularización del sistema de gestión científica y también uno de los pioneros del movimiento de gestión científica. Gant concedía gran importancia al factor humano en la industria, por lo que también fue uno de los fundadores de la teoría de las relaciones humanas. Sus importantes aportes a la teoría científica de la gestión: 1. Propuso el sistema de tareas y bonificaciones. 2. Resaltar la importancia de educar a los trabajadores y valorar el papel de los factores humanos en la gestión científica. ——La primera persona que prestó atención a los factores humanos y los "hábitos industriales" fue el pionero del movimiento de gestión científica. 3. Creó un diagrama de Gantt, un diagrama de progreso del plan de producción (una revolución en el pensamiento de gestión en ese momento). Citó tales trabajos y métodos de principios del siglo XX. En el gráfico, cada paso del proyecto se traza con una línea a lo largo del período de tiempo durante el cual se realizará. Una vez completado, un diagrama de Gantt puede mostrar las actividades a realizar en orden cronológico, así como aquellas que se pueden realizar simultáneamente. Los diagramas de Gantt personales y las líneas de tiempo son dos formas diferentes de expresar tareas. El diagrama de Gantt personal permite a los usuarios saber intuitivamente qué tareas deben completarse en qué período de tiempo, mientras que el cronograma proporciona datos de período de tiempo más precisos. Además, los usuarios pueden actualizar los procesos de tareas directamente en el cronograma. Significado Un diagrama de Gantt muestra la secuencia y duración de proyectos específicos a través de una lista de actividades y una escala de tiempo. Un gráfico de líneas en el que el eje horizontal representa el tiempo, el eje vertical representa los proyectos y las líneas representan la finalización planificada y la finalización real durante el período. Indique visualmente cuándo se están ejecutando los planes y cómo se compara el progreso con los requisitos. Es conveniente que los gerentes conozcan el personal restante del proyecto y evalúen el avance del trabajo. El diagrama de Gantt es una de las primeras herramientas para vincular actividades con el tiempo con el fin de secuenciar trabajos, ayudando a las empresas a describir el uso de recursos como centros de trabajo y horas extras. El diagrama de Gantt contiene los siguientes tres niveles de significado: 1. Mostrar actividades en forma de gráficos o tablas 2. El método general para mostrar el progreso 3. Los días calendario y la duración se incluyen en la construcción, y los días festivos no se incluyen; incluido en el plan de progreso. Simple, llamativo, fácil de compilar y ampliamente utilizado en gestión. Los diagramas de Gantt se dividen en cinco formas según diferentes contenidos: diagrama de plan, diagrama de carga, diagrama de inactividad de la máquina, diagrama de inactividad del personal y cronograma. Características La característica del diagrama de Gantt es resaltar el factor más importante en la gestión de la producción: el tiempo. Su función se refleja en tres aspectos: 1. La relación correspondiente entre la producción planificada y el tiempo planificado. 2. Comparación de la producción real diaria y la producción planificada. 3. Comparación de la producción acumulada real dentro de un período determinado con la producción acumulada planificada para el mismo período. Ventajas y desventajas Ventajas 1. Resumen gráfico, tecnología general, fácil de entender. 2. Los proyectos pequeños y medianos generalmente no tienen más de 30 actividades. 3. Con soporte de software profesional, no hay necesidad de preocuparse por análisis de cálculos complejos. Limitación 1. En realidad, el diagrama de Gantt solo refleja parcialmente las tres limitaciones de la gestión de proyectos (tiempo, costo, alcance) porque se centra principalmente en la gestión de procesos (tiempo). 2. Falta de software: aunque las relaciones internas de las actividades del proyecto se pueden describir utilizando software de gestión de proyectos, si hay demasiadas relaciones, los dibujos lineales complejos definitivamente aumentarán la dificultad de leer el diagrama de Gantt. El eje vertical de la carga deformada del gráfico ya no enumera actividades, sino que enumera departamentos completos o recursos específicos. Los gráficos de carga permiten a los gerentes planificar y controlar la capacidad de producción. Paso de dibujo 1. Identificar las actividades y proyectos involucrados en el proyecto. El contenido incluye el nombre del proyecto (incluida la secuencia), hora de inicio, duración, tipo de tarea (dependencia/determinación) y de qué tarea depende. Diagrama de Gantt 2. Crea un boceto de diagrama de Gantt. Marque todos los proyectos en el diagrama de Gantt según la hora de inicio y la duración. 3. Determinar la relevancia de la actividad del proyecto y el progreso cronológico. Utilice bocetos para conectar y programar proyectos según su tipo. Este paso garantizará que, en caso de futuros ajustes de cronograma, todas las actividades aún puedan llevarse a cabo en la secuencia de tiempo correcta. Esto es para garantizar que todas las actividades subordinadas puedan y sólo puedan proceder según lo planeado después de que se complete la actividad decisiva. Evite también alargar demasiado la ruta crítica. La ruta crítica está determinada por las tareas clave a lo largo del proyecto y representa no solo el proyecto más largo, sino también el tiempo más corto posible para completarlo. Tenga en cuenta que la ruta crítica cambia a medida que las actividades individuales avanzan o retrasan su progreso.
También tenga cuidado de no abusar de los recursos del proyecto y permita un margen de tiempo adecuado para eventos impredecibles del cronograma. Sin embargo, el tiempo rico no es adecuado para tareas críticas porque, como parte de la ruta crítica, su progreso en el tiempo es fundamental para el proyecto general. 4. Calcule el tiempo de trabajo de una tarea de una sola actividad. 5. Identificar a los realizadores de actividades y tareas y ajustar las horas de trabajo según sea necesario. 6. Calcule el tiempo total del proyecto. Ámbito de aplicación 1. Gestión de proyectos: se utiliza ampliamente en la gestión de proyectos moderna. Este es probablemente el más fácil de entender, el más fácil de usar y el más completo. Le permite predecir resultados en términos de tiempo, costo, cantidad y calidad y volver al punto de partida. También puede ayudarle a considerar la mano de obra, los recursos, las fechas, los elementos repetitivos y las partes clave del proyecto, y también puede integrar los 10 diagramas de Gantt de todos los aspectos en un plan maestro. En forma de diagrama de Gantt, puede ver intuitivamente el progreso de las tareas, la utilización de recursos, etc. 2. Otros campos: Hoy en día, los diagramas de Gantt no solo se utilizan en el campo de la gestión de producción. Con el desarrollo de la gestión de producción y la expansión de la gestión de proyectos, también se utilizan en diversos campos, como la construcción, el software de TI, los automóviles. etc. Las herramientas de producción 1 y el software de gestión de proyectos general producido por Microsoft Office Project son mundialmente reconocidos e incorporan muchas teorías y métodos de gestión de proyectos modernos y maduros, que pueden ayudar a los gerentes de proyectos a planificar y controlar el tiempo, los recursos y los costos. 2.El software de gestión de proyectos de código abierto GanttProject AVA admite recursos disponibles, hitos, tareas/subtareas, así como fechas de inicio de tareas, duraciones, dependencias, progreso, comentarios, etc., y puede generar formatos de imagen PNG/JPG, páginas web HTML o Formatos de archivos PDF. 3.Programación VARCHART y otras aplicaciones. El control de diagrama de Gantt VARCHART XGantt le permite editar, imprimir y representar gráficamente sus datos en forma de gráficos de barras y columnas. Puede realizar el desarrollo del diagrama de Gantt que desea en unos minutos. Solo necesita configurar la página de propiedades en modo de diseño sin escribir una línea de código y puede adaptar rápidamente el control VARCHART XGantt a las diversas necesidades de los clientes. Sus poderosas funciones son comparables a los productos de la serie Project de Microsoft. 4.jQuery. Diagrama de Gantt Un complemento de diagrama de Gantt basado en jQuery puede implementar un diagrama de Gantt. Las características incluyen: leer datos JSON, paginar resultados, mostrar cada tarea en un color diferente, usar una breve descripción como recordatorio, marcar días festivos y más. 5. Excel Excel es una parte importante del software de la suite ofimática de Microsoft. Puede procesar diversos datos, realizar análisis estadísticos y ayudar en las operaciones de toma de decisiones. Se utiliza ampliamente en muchos campos, como la administración, las estadísticas y las finanzas. Se puede aplicar y seleccionar una gran cantidad de funciones de fórmula en Excel. Microsoft Excel se puede utilizar para realizar cálculos, analizar información y administrar listas de información de datos en hojas de cálculo o páginas web. Puede implementar muchas funciones convenientes y brindar comodidad a los usuarios. Con la popularidad de las computadoras, Excel se usa ampliamente en el campo de la automatización de oficinas.