Proceso de transferencia de archivos de personal del Centro de Servicios de Talento de Wuhan

Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país y son credenciales para la identidad personal, calificaciones académicas, calificaciones, etc. El siguiente es el contenido relevante del proceso de transferencia de archivos de personal del Centro de Servicio de Talentos de Wuhan. Es solo para su referencia. ¡Espero que le resulte útil!

En primer lugar, los objetos del tratamiento

Personal al que el Wuhan Talent Service Center confía la conservación de archivos y relaciones personales.

2. Materiales requeridos

1. Certificado de transferencia de documentos

(1), carta de transferencia de turno emitida por la unidad receptora (con autoridad de gestión de personal); /p>

(2) Los recién graduados y aquellos que hayan sido enviados por menos de un año deben emitir un "Certificado de Registro de Empleo de Graduados" enviado para trabajar en otros lugares.

(3) Notificación de admisión; carta (para admisiones de posgrado y estudiantes universitarios);

(4) Documentos de empleo emitidos por el departamento de personal de la organización para la contratación propuesta como funcionarios públicos o personal de instituciones públicas;

2. Ciudad Contrato de almacenamiento de archivos original firmado por el Centro de Atención al Talento

3. Original y copia de mi identificación vigente (si encomienda a otra persona el manejo del asunto, también debe tener una carta de autorización escrita por el encomendador, una copia de la cédula de identidad del encomendador y una copia del documento de encomienda) cédula de identidad original);

4. El archivero colectivo de la agencia posee una carta de presentación de la unidad original;

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3. Procedimientos

1. El solicitante posee una tarjeta de identificación, los certificados de transferencia de archivos relevantes, los contratos de almacenamiento de archivos y otros materiales deben presentarse a la ventana de administración de archivos para manejar los procedimientos de transferencia de archivos;

2. El Centro Municipal de Talento emitirá los materiales y archivos de transferencia correspondientes de acuerdo con el personal de archivo y los requisitos de transferencia de archivos;

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3. contrato de gestión de relaciones humanas, emitir una carta de presentación de transferencia de cuadros y un recibo de transferencia de salario, y manejar los procedimientos de transferencia de relaciones de personal.

Nota: La transferencia de expedientes libres de personal se realizará según los procedimientos 1 y 2.

4. Plazo de tramitación

Cumplir con la política y los materiales estén completos.

Lectura adicional

Medidas de gestión de archivos personales

Capítulo 1 Principios básicos

El artículo 1 tiene como objetivo mejorar el nivel de gestión de archivos y proteger y utilizar los archivos para cumplir mejor las diversas tareas de la empresa. Estas medidas se formulan de conformidad con el "Reglamento sobre el trabajo de los archivos de cuadros" (Zutongzi [1991] No. 13) por el Departamento de Organización del Comité Central y la Administración de Archivos del Estado.

Artículo 2: El trabajo de los archivos de personal es una parte importante del trabajo del personal de la organización empresarial, y también es una parte importante del trabajo de los archivos de la empresa. Tiene el propósito de implementar la línea de cuadros, principios y políticas del Partido, aprovechar plenamente los talentos de las personas talentosas, conocer a las personas y nombrarlas bien, investigar y comprender exhaustivamente la historia y seleccionar y utilizar correctamente a los cuadros.

Artículo 3 Los archivos de personal son formados por la dirección de personal de la empresa y otros departamentos relevantes de acuerdo con las políticas del Partido para registrar experiencias personales, pensamientos políticos, estilos morales, habilidades comerciales, desempeño laboral, desempeño laboral, salarios y beneficios. , etc. Materiales de documentación. Son una base importante para la gestión y el desarrollo de los recursos humanos y son pruebas y pruebas que reflejan la historia de crecimiento personal. Deben ser gestionados de forma centralizada y uniforme por la oficina de archivos de personal del departamento de recursos humanos de la empresa.

Artículo 4 La gestión de archivos de personal debe implementar estrictamente las leyes y reglamentos del partido y estatales sobre confidencialidad de archivos y conservarlas estrictamente para garantizar la integridad y seguridad de los archivos.

Capítulo 2 Estructura, Tareas y Cuadro Ficheros de Personal

Artículo 5 Los ficheros de personal son parte integrante de los ficheros corporativos y son gestionados de forma centralizada y uniforme por el Departamento de Recursos Humanos. el liderazgo del comité del partido de la empresa Inspección y orientación de los departamentos comerciales relevantes en niveles superiores.

Artículo 6 La misión de la oficina de archivos de personal es implementar las políticas del partido y del país sobre el trabajo de archivos de personal, formular reglas y regulaciones para el trabajo de archivos de personal de la empresa y ser responsable de recibir, identificar, clasificar, Mantener, transmitir, proporcionar y utilizar los expedientes personales de los empleados en todos los niveles de la empresa.

Artículo 7 Los archiveros de personal deben estudiar concienzudamente el marxismo-leninismo y el pensamiento de Mao Zedong, adherirse a los cuatro principios básicos, tener un estilo decente, tener un fuerte sentido de responsabilidad, estudiar mucho, mejorar constantemente su calidad política y Calidad profesional y esforzarnos por hacer un buen trabajo.

Capítulo 3: Alcance de la recopilación y requisitos de archivo de los materiales de archivo del personal

Artículo 8: Para que los archivos del personal reflejen verdadera y exhaustivamente la imagen completa del individuo, los archivos del personal La oficina debe recopilar periódicamente la información personal de toda la empresa. Documentos y materiales formados durante el despliegue laboral de los empleados, nombramiento y despido de cuadros, evaluación de títulos profesionales, inspección, evaluación, capacitación, recompensas y castigos, salarios y beneficios, etc. , capacidad, diligencia y desempeño. , enriqueciendo el contenido del archivo. Consulte el archivo adjunto para conocer el alcance específico de la recopilación y el archivo.

Artículo 9 Los comités del partido (ramas generales) y las oficinas (departamentos) de la fábrica en todos los niveles deben establecer un sistema para enviar de manera proactiva archivos de personal a los funcionarios de personal y funcionarios de organización de los comités del partido (ramas generales). de cada unidad son responsables de recopilar los expedientes personales pertenecientes a la unidad y el material de archivo dentro del ámbito del archivo. Una vez formados los materiales, se enviarán a la sala de archivos del personal para su archivo después de ser revisados ​​​​y firmados por los departamentos correspondientes. Todos los materiales generados por los empleados mientras trabajan en la empresa deben entregarse al archivo antes de abandonar la empresa.

Artículo 10: Los expedientes personales recopilados deberán ser cuidadosamente identificados, y los materiales archivados deberán ser auténticos, exactos, completos, claros en el texto, claros en la forma física, completos en los procedimientos y tener valor de conservación. Si se requiere que esté sellado por la organización o firmado por la persona, puede incluirse en el expediente personal sólo después de haber sido sellado y firmado.

Artículo 11 Los materiales que no entren en el ámbito de los archivos no podrán archivarse sin autorización. Después de la identificación, se pueden procesar por separado. Todos los materiales destruidos deben registrarse detalladamente y reportarse al responsable del Departamento de Recursos Humanos para su aprobación, y una persona dedicada será responsable de supervisar la destrucción.

Artículo 12 Los materiales de archivo del personal deberán utilizar 16 especificaciones de papel de oficina. No se permiten bolígrafos, lápices, tinta roja o azul pura ni papel carbón.お

Capítulo 4 Gestión y utilización de expedientes de personal

Artículo 13 Los expedientes de personal se organizarán de acuerdo con la reglamentación y se organizarán de acuerdo con los expedientes de personal vigentes y los expedientes de personal retirado. , los expedientes de defunción se clasifican, numeran y archivan. La Oficina de Archivos de Personal gestiona los expedientes personales del personal que no entra en el ámbito anterior y cobra honorarios de gestión de acuerdo con la normativa de los departamentos pertinentes.

Artículo 14: Establecer un sistema de registro y estadística de expedientes de personal y establecer diversos padrones de expedientes. Verifique los archivos cada seis meses para asegurarse de que el número de archivo coincida con el número de registro del archivo y resuelva cualquier problema de manera oportuna. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad para garantizar la absoluta seguridad y precisión de los archivos.

Artículo 15 De conformidad con los principios de seguridad, confidencialidad y facilidad de búsqueda, los archivos del personal deberán llevarse de manera estricta y científica. El almacén de archivos debe ser robusto, tener un almacén de archivos exclusivo, ocho instalaciones y medidas de seguridad y estar equipado con archivadores de hierro. El almacén deberá mantenerse limpio y ordenado, con temperatura y humedad adecuadas.

Artículo 16: Los archivos, catálogos y portafolios se producen de acuerdo con las normas, y los archivos de cuadros se organizan en estricta conformidad con las "Reglas detalladas para la clasificación de archivos de cuadros" emitidas por el Departamento de Organización del CPC. Comité Central y reglamentos pertinentes.

Artículo 17 Está estrictamente prohibido conservar archivos de otras personas sin permiso. Los cuadros de archivos personales no pueden conservar archivos personales y familiares. No revele el contenido de los documentos por teléfono.

Artículo 18: Hacer un buen trabajo en el trabajo básico de gestión de archivos, compilar herramientas de búsqueda y realizar gradualmente la gestión moderna de los archivos personales para facilitar su suministro y uso.

Artículo 19 Cualquier evidencia que deba recuperarse de los archivos de personal o certificarse ante notario debe ser manejada por el departamento de archivos de personal. Los materiales relevantes deben ser verificados cuidadosamente y sellados con el sello oficial del "Departamento de Recursos Humanos de Jinan Beer Group Company" para que sean válidos.

Artículo 20: La recepción y transmisión de expedientes de personal deberá realizarse en estricta conformidad con procedimientos documentados. La verificación y el préstamo de expedientes de personal deben realizarse estrictamente de acuerdo con el sistema de verificación (préstamo) de expedientes de personal formulado por los archivos.

Capítulo 5 Transferencia de Expedientes

Artículo 21 Los expedientes del personal deben transferirse a través de canales de transporte confidenciales o enviarse por personal dedicado. No se permite su envío por correo ni su transporte personal. Si alguien de una unidad fuera de la ciudad viene a recogerlo, debe tener una carta de presentación emitida por el departamento de personal o de organización. Generalmente, no se procesarán cartas de presentación.

Artículo 22 Si el personal transferido solicita recuperar archivos en la "Notificación de Recuperación de Archivos", la transferencia deberá ser aprobada y firmada por el responsable del Departamento de Recursos Humanos antes de que puedan ser transferidos. Al mismo tiempo, los departamentos correspondientes transferirán el desempeño real del individuo, el formulario de examen físico o los expedientes técnicos a la sala de archivos del personal, que los transmitirá de manera uniforme. Después de transferir el archivo, si no ve el acuse de recibo de la otra parte dentro de un mes, debe responder a la carta para evitar pérdidas.

Artículo 23 Para ajustar los archivos de personal de manera oportuna con los cambios de personal y los cambios de puestos de cuadros de la empresa, el departamento de recursos humanos de la empresa debe notificar de inmediato a la oficina de archivos de personal sobre los cambios de personal, unidades de transferencia de cuadros, y avisos de nombramiento y despido. Después de que los archivos se transfieran debido a una transferencia comercial, el Departamento de Recursos Humanos debe notificar de inmediato al personal del archivo personal si la transferencia ha sido exitosa. En caso contrario, los departamentos correspondientes recuperarán los expedientes en el plazo de un mes, y como máximo en tres meses.

Artículo 24 Si un empleado de la empresa renuncia, renuncia, renuncia voluntariamente o es despedido, despedido, expulsado o despedido por la escuela, sus expedientes se conservarán en la sala de archivos de personal hasta el traslado de Los expedientes se reciben del Departamento de Recursos Humanos y se notifica. Sin embargo, a partir de la fecha de emisión de la decisión, las tarifas de almacenamiento de archivos se cobrarán de acuerdo con las normas de cobro de los departamentos correspondientes.

Artículo 25 Todas las unidades y departamentos de la empresa deben cooperar activamente con la oficina de archivos en la transferencia de archivos de los empleados. Cuando la unidad de asignación de estudiantes cambie, se debe notificar a la oficina de archivos de manera oportuna para que la oficina de archivos cambie. Los archivos se pueden transferir correctamente.

Adjunto

Alcance de la recopilación y archivo de materiales del expediente personal

1. Varios formularios de registro formados durante el despliegue, nombramiento y despido, inspección y evaluación de los empleados (tales como como currículum vitae de empleado, formulario de registro), formulario de informe de nombramiento y despido (incluidos los materiales de inspección presentados), materiales integrales formados por evaluación, evaluación democrática, evaluación organizacional, formulario de aprobación de jubilación, formulario de aprobación del departamento de transferencia militar, etc.

2. El formulario de aprobación de empleo, los materiales de revisión política, el formulario de aprobación de renovación y los materiales de renuncia formados durante el proceso de contratación.

3. Formulario de aprobación de viaje al extranjero, formulario de registro y materiales de evaluación de desempeño.

4. Representantes del Congreso del Partido, el Congreso del Pueblo, la CCPPCh, organizaciones laborales, juveniles, de mujeres y otras organizaciones de masas, así como de partidos democráticos, formularios de registro, currículums de miembros y materiales de desempeño.

5. Procesar los formularios de aprobación formados durante el trabajo salarial y social, resolver problemas de tratamiento y materiales de aprobación.

6. Formulario de declaración de calificación del personal profesional y técnico, materiales de evaluación de desempeño de cargos profesionales y técnicos y formulario de aprobación de nombramiento de cargos profesionales y técnicos formado durante la evaluación y designación de cargos profesionales y técnicos (títulos profesionales).

7. Formularios de solicitud personales, informes de revisión organizacional, materiales de aprobación y certificación superior formados cuando los empleados cambian sus nombres, nacionalidades, edades, tiempo de participación en el trabajo revolucionario, etc. al unirse al partido o la liga.

8. El formulario de solicitud para unirse al partido (1-2 copias de este sistema), carta de confirmación de la solicitud, autobiografía, materiales políticos, formulario de registro de miembro del partido, decisión de no registrarse, opiniones de aprobación de la organización y los materiales en los que se basan, las opiniones organizativas formadas durante la evaluación democrática y las condiciones de trabajo de otros miembros del partido. Evaluación democrática de los formularios de registro de miembros del partido, hechos destacados de los miembros del partido y materiales de aprobación. Los principales materiales de base fáctica y materiales de aprobación para los miembros del partido que fueron expulsados ​​o removidos por no calificar, materiales para el retiro del partido, opiniones de la organización sobre la cancelación de las calificaciones de los miembros preliminares del partido, formulario de solicitud para unirse a la liga, formulario de solicitud, registro de miembros; formulario, materiales para retirarse de la liga; materiales para unirse a un partido democrático.

9. Informes de investigación, conclusiones, aprobaciones superiores, conclusiones y opiniones personales, confesiones de inspección y pruebas circunstanciales formadas durante la revisión del cuadro; conclusiones de la revisión de pantalla, informes de investigación, defensas y materiales de evidencia principales relacionados.

10. Varios formularios avanzados de registro de personajes, formularios de aprobación y modelos avanzados de escrituras formados durante las actividades de elogio y recompensa.

11. Decisiones punitivas diversas, informes de investigación, aprobaciones superiores, confesiones personales y pruebas circunstanciales y sentencias penales.

12. Invenciones de empleados, resultados de investigaciones científicas, escritos, traducciones y artículos de gran influencia, etc.

13. Formulario de examen físico por discapacidad diagnosticada durante el examen físico y materiales para identificar el nivel de discapacidad relacionada con el trabajo.

14. Manejar elogios y obituarios generados durante las actividades funerarias; informes de investigación de muertes anormales.

15. Formulario de registro de estudiantes (aprendices), formulario de registro de calificaciones académicas, formulario de registro de graduación formado en educación superior, educación nacional, educación de adultos y educación y capacitación continua de cuadros, materiales para otorgar títulos, certificados académicos y Material de evaluación del aprendizaje.

16. Registros de cambios de condición de estudiante.

17. Formulario de evaluación ideológica y moral del estudiante para cada curso académico.

18. Formulario de examen físico de posgrado.

19. Otros materiales que puedan usarse como referencias organizativas y tengan valor de preservación.

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