¿Cuáles son los requisitos y medidas de control de las "ocho precauciones" para los almacenes de archivos?

Según la Sección 1 del Capítulo 5 de las "Normas para la construcción de archivos institucionales", los "ocho requisitos de prevención" para los almacenes de archivos son: antirrobo, antiluz, antialtas temperaturas, antiincendios y antihumedad. , antipolvo, antiratas, antiinsectos, etc. De acuerdo con estos requisitos, los almacenes que almacenen archivos deben contar con las siguientes medidas de control:

1. Los almacenes de archivos deben contar con medidas antirrobo y los almacenes generales deben instalar puertas y ventanas antirrobo.

2. Se deben colgar cortinas en las ventanas del almacén de archivos para evitar que la luz solar directa entre al almacén; al mismo tiempo, se deben utilizar lámparas incandescentes para la iluminación del almacén para evitar daños a los archivos por los rayos ultravioleta. en lámparas fluorescentes.

3. Los almacenes con alta humedad deben estar equipados con deshumidificadores y absorbentes de humedad.

4. Se deben apagar las señales de fuente de incendio alrededor del almacén de archivos. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén. Se debe establecer un estricto sistema de prevención de incendios y equiparse con equipos contra incendios.

5. Para evitar que las ratas dañen los archivos, se deben inspeccionar periódicamente los almacenes y se deben aplicar rodenticidas.

6. El almacén de archivos puede reducir el fenómeno de exceso de temperatura en el almacén mediante pulverización de agua fría, ventilación mecánica, ventilación natural, etc. Las unidades condicionales deben estar equipadas con equipos de aire acondicionado para lograr la temperatura ideal del almacén.

7. Para evitar que el polvo dañe los archivos, es mejor agregar ventanas de doble capa al almacén y utilizar una aspiradora para aspirar rápidamente el polvo de los estantes del archivador.

8. Se deben colocar medicamentos antiinsectos en los archivadores para evitar que las plagas de documentos dañen los documentos.

Datos ampliados:

Estándares de distribución de archivos y almacenes, estándares de planificación de archivos:

(1) Las salas de archivos deben organizarse en una ubicación que sea conveniente para acceso y respuesta de emergencia y un lugar donde los archivos son evacuados y procesados.

(2) Mantener alejado de fuentes de gases inflamables, explosivos y corrosivos.

(3) Evite la parte inferior y superior tanto como sea posible. Si es inevitable, evite la humedad y las fugas.

(4) La sala de archivos debe tener tres salas, a saber, la sala de almacenamiento de archivos (almacén) (en principio, debería haber una sala de transición), la sala de referencia de archivos y la oficina del personal de gestión de archivos.

(5) Las puertas y ventanas del almacén de archivos (almacén) deben tener funciones antirrobo y estar bien selladas. Las ventanas más grandes deben estar protegidas de la luz (las ventanas deben estar rectificadas y selladas).

(6) Al decorar la sala de almacenamiento de archivos (almacén), se debe considerar la disposición de los estantes de los gabinetes, la iluminación, los aires acondicionados y los deshumidificadores.

(7) La disposición y numeración de los archivadores debe seguir el principio de izquierda a derecha. El ancho del canal principal no debe ser inferior a 1 m y la distancia entre archivadores o estantes compactos debe ser de aproximadamente. 0,8 m; el marco del gabinete no debe estar cerca de la pared. Todos los gabinetes del almacén deben estar numerados de manera uniforme.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Archivos

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Gestión de archivos

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Estándares de construcción empresarial de trabajo de archivos de Office