Solicitud de informe de encuesta social sobre la profesión de gestión logística. Alrededor de 2000 ~ 3000 palabras
1. Por qué las empresas en dificultades gastan dinero en utilizar tecnología de la información informática para fortalecer la gestión
La planta de fabricación de automóviles de Yantai es una empresa de tamaño mediano con 2.600 empleados y 320 millones de yuanes en activos. Produce principalmente vehículos ligeros, automóviles, vehículos agrícolas y tractores. En 1993, los ingresos por ventas de productos de la fábrica aumentaron año tras año, pero sus beneficios económicos disminuyeron significativamente y la producción y operación se volvieron cada vez más difíciles. Los negocios son cada vez más difíciles. Frente a un entorno de mercado cada vez más competitivo, las empresas sienten que el modelo de gestión original basado en la experiencia, los métodos de gestión atrasados y los mecanismos opacos de retroalimentación de información ya no son adecuados para la nueva situación. Necesitan urgentemente aplicar redes informáticas modernas y software financiero unificado para llevar a cabo sus operaciones. operaciones empresariales. Innovación en la gestión.
En primer lugar, la contabilidad y el control de costes exigen urgentemente que las empresas utilicen ordenadores para su gestión. Debido a la compleja estructura de los productos automotrices y la gran cantidad de piezas y componentes, durante el proceso de desarrollo del producto, en el pasado dependíamos del trabajo manual del personal de contabilidad, después de días y noches de trabajo, solo podíamos calcular un cálculo aproximado. costo. Era difícil formular de manera oportuna y precisa un producto competitivo con precios de producto potentes. Las empresas a menudo descubren que después de poner en producción nuevos productos, descubren que el costo de diseño de los nuevos productos es demasiado alto y el mercado no puede aceptar el precio, por lo que se ven obligadas a detener la producción.
En segundo lugar, la contabilidad y la gestión de fondos exigen urgentemente que las empresas utilicen ordenadores para el control. El enlace de ventas de la fábrica consume cientos de millones de yuanes en fondos excedentes, la mayoría de los cuales provienen de mercancías enviadas y almacenadas en más de 430 distribuidores en todo el país. Es difícil para la empresa captar con precisión los cambios en el inventario en la fábrica. punto de venta de manera oportuna, y hay problemas tales como inconsistencias entre las cuentas y las cuentas reales. De vez en cuando sucede que las cuentas por cobrar siguen siendo altas y el riesgo de deudas incobrables es difícil de prevenir. En 1995, la fábrica organizó a más de diez personas contables para que pasaran un año verificando los bienes emitidos y las cuentas por cobrar con los distribuidores, y tenían un buen conocimiento de la situación de la empresa. En 1995, la fábrica organizó a más de una docena de empleados de contabilidad para que pasaran un año verificando los bienes enviados y las cuentas por cobrar con los distribuidores. Descubrieron que la empresa tenía más de 1.100 errores en sus registros contables y que la pérdida potencial de bienes enviados ascendía por sí sola. a millones de yuanes. En la gestión de fondos de reserva, las operaciones manuales tradicionales solo pueden proporcionar el valor contable total de los materiales y repuestos del inventario, pero no pueden controlar el tiempo de almacenamiento y la cantidad del inventario de materiales y repuestos específicos, lo que genera exceso de existencias, retrasos y los daños fueron muy graves. Durante el inventario de la empresa, se descubrió que los almacenes en el área del triángulo pueden satisfacer las necesidades de producción de la empresa durante más de 10 años.
En tercer lugar, la gestión básica es débil y necesita urgentemente que las empresas utilicen la tecnología informática para fortalecerla. Desde una perspectiva interna, la falta de datos básicos, cuotas de consumo de materiales y cuotas de consumo de horas de trabajo imposibilita implementar una producción precisa, aprovechar el potencial y reducir el consumo, y es imposible implementar evaluaciones científicas del taller de producción, departamento de ventas, compras. departamento y departamento de almacenamiento. En particular, la información financiera va por detrás de la información logística y la información sobre cambios en el mercado, y los datos a menudo están distorsionados. Es difícil para los tomadores de decisiones comprender y captar los cambios en el estado financiero de la empresa y la asignación de diversos recursos internos para responder rápidamente a los cambios del mercado. .
En cuarto lugar, existe una necesidad urgente de utilizar medios informáticos para endurecer las normas y regulaciones corporativas. En el pasado, las reglas y regulaciones simplemente estaban colgadas en la pared y escritas en cuadernos. Faltaban medios sólidos para garantizar la implementación efectiva del sistema. Las desventajas del incumplimiento de las reglas y la dificultad para seguirlas eran. Difícil de superar. Los riesgos morales no se pueden controlar. Procedimientos de gestión científicos y estandarizados. Difíciles de endurecer.
2. Cómo utilizar redes informáticas y software para profundizar y perfeccionar la gestión empresarial
Desde 1996, la fábrica ha tenido información poco clara sobre adquisiciones, almacenamiento, producción, ventas y otros vínculos. Para resolver problemas pendientes como las cuentas poco claras, con la gestión financiera como centro y el control de costos como enfoque, nos asociamos con Shandong Inspur Guoqiang Software Company y, basándonos en el principio de que las cosas fáciles primero y las difíciles después, invertimos sucesivamente más de 2 millones de yuanes. Se invirtieron más de 2 millones de yuanes para desarrollar el "Sistema de información de gestión empresarial moderno de la planta de fabricación de automóviles de Yantai".
El sistema se basa en un servidor principal y tiene 46 estaciones de trabajo en varios talleres, almacenes y departamentos de producción, suministro, ventas, finanzas y otros departamentos relacionados. Cada subsistema está estrechamente conectado a través del subsistema de gestión financiera, realizando la integración de "información", integración de procesos. "Integración de funciones" realiza la integración de datos entre el sistema financiero y los sistemas de ventas, suministro, producción y otros, y el intercambio de datos entre el sistema financiero y los sistemas de ventas, suministro, producción y otros sistemas de producción, mejorando la eficiencia de las empresas. El nivel de gestión del capital proporciona un medio poderoso. El subsistema de gestión financiera ha establecido una plataforma informática unificada, cambiando la contabilidad de varios niveles a una contabilidad de un solo nivel. Se ingresa una vez un comprobante original (factura de venta, factura de compra, recibo de almacén, lista de solicitudes, etc.) y se realiza la contabilidad comercial y estadística. contabilidad, contabilidad La contabilidad, la producción de comprobantes, la impresión y el registro de cuentas detalladas y libros mayores en almacenes, talleres y fábricas se completan a la vez mediante la computadora, que puede consultar, contar e imprimir cuentas de manera flexible.
El subsistema de gestión de ventas está conectado al sistema golden tax. Después de utilizar el Golden Tax System para ingresar e imprimir facturas de ventas, se transfieren automáticamente al subsistema de gestión de ventas. El subsistema de gestión de ventas prepara automáticamente comprobantes de ventas y registra automáticamente las ventas de productos, bienes emitidos, cuentas por cobrar, impuestos por pagar y otros libros financieros. Al mismo tiempo, también se pueden realizar análisis de antigüedad y análisis de insolvencias. Al mismo tiempo, se pueden realizar análisis de antigüedad y estimación de deudas incobrables para lograr la integración de la gestión del negocio de ventas y la contabilidad.
El subsistema de gestión de adquisiciones gestiona todo el proceso de órdenes de compra, llegadas de compras y almacenamiento, brindando información precisa y oportuna al departamento de adquisiciones y al departamento financiero y completa automáticamente el registro y registro de diversas cuentas por pagar; -offs y cambios dinámicos en el estado de las cuentas por pagar. Además, este subsistema también puede evaluar y supervisar el costo de la adquisición de materiales para proveedores no contratados y compras que exceden el precio del contrato, el sistema de software puede advertir automáticamente y solicitar una revisión.
El subsistema de gestión de almacenes capta de forma precisa y oportuna el consumo de cada artículo del inventario contabilizando la recepción, emisión y almacenamiento de varios inventarios, y resume los costos de varios inventarios en varios artículos de costo y el objeto de costo. refleja dinámicamente el aumento o disminución de los fondos de inventario y proporciona datos básicos para la contabilidad de costos de la empresa.
Con base en el plan de producción y la situación real del inventario al final del mes anterior, el subsistema de planificación de producción puede calcular la demanda bruta y la demanda neta de materiales según la lista de materiales de ensamblaje y calcular automáticamente el plan de adquisiciones de piezas, el plan de producción de piezas de fabricación propia, la gestión paralela y la gestión cruzada del diseño, proceso y fabricación, realizando la gestión completa del proceso de diversas logísticas y la continuidad del flujo de negocios de principio a fin.
El subsistema de contabilidad de costos puede completar la formulación del costo estándar de productos o piezas, calcular el costo estándar y la diferencia de costo estándar de productos terminados o productos semiacabados de fabricación propia y calcular la diferencia de costo de precio. y la diferencia de costos de uso desde dos aspectos: el control proporciona información detallada para que las empresas analicen las razones de los cambios en los costos de producción y brinda la posibilidad de implementar costos estándar y costos de responsabilidad.
El subsistema de datos básicos puede proporcionar información de proceso e información de estructura de producto para el sistema de planificación de producción, proporcionar información estándar de cuota de horas de trabajo y cuota de consumo de material para el control de costos y puede leer automáticamente facturas de compra a través de la factura de compra ensamblada. materiales El último precio unitario puede calcular instantáneamente el costo del material del producto, proporcionando datos de primera mano para las decisiones de producción del producto. Los desarrolladores de productos pueden calcular los costos de diseño de nuevos productos en cualquier momento, brindando un fuerte apoyo a las empresas para desarrollar productos comercializables.
3. Logros
1. Seguimiento y gestión reforzados de los eslabones débiles
Desde la perspectiva de las adquisiciones, ahora podemos comprender con precisión la situación dentro de un período determinado. de tiempo Variedades de compra, cantidad total de variedades de compra, precio unitario de compra del año pasado, costo de compra, precio unitario de compra actual, etc. De esta manera, el monto de reducción y la tasa de reducción del costo de adquisición de cada departamento se pueden calcular de manera precisa y oportuna, y Se pueden calcular los ahorros en la adquisición de materiales y calcular el costo de la adquisición de materiales en consecuencia. Habrá ahorros en la adquisición de materiales y se implementarán recompensas y castigos en consecuencia. Esto ha fortalecido la gestión de adquisiciones y ha ahorrado más de 9 millones de yuanes en costos de adquisiciones sólo en 1999.
Desde la perspectiva del almacenamiento, el sistema puede descomponer varias piezas del inventario capa por capa. Las piezas contenidas en un conjunto de automóvil se pueden descomponer en siete niveles, hasta los tornillos.
El código, modelo, especificación y nombre del material también se pueden reflejar en detalle en el sistema. No solo puede reflejar los fondos de reserva en total, sino también contar el tiempo de ocupación de la reserva excesiva y la cantidad de cada tipo de material. categoría y analizar los fondos de reserva. Se implementan alarmas automáticas para el uso excesivo de reservas de materias primas, brindando así la posibilidad de controlar los costos de inventario, aumentar la tasa de rotación del inventario y reducir el uso irracional de los fondos. Desde la perspectiva del proceso de venta, el sistema puede consultar el modelo, cantidad, tiempo, destino y otra información detallada de la mercancía enviada por el distribuidor en cualquier momento, evitando así pérdidas provocadas por la ocupación o almacenamiento prolongado de la mercancía enviada. . También puede reflejar con precisión la estructura de antigüedad de las cuentas por cobrar, controlar eficazmente la escala de las cuentas por cobrar y reducir las pérdidas por deudas incobrables e incobrables. Al mismo tiempo, los comprobantes originales se procesan directamente a través de la computadora, de modo que la tasa de error de las cuentas por cobrar es casi nula, lo que resuelve el antiguo dolor de cabeza del personal financiero por el problema de las cuentas incorrectas en las cuentas corrientes.
Desde la perspectiva del control de costos, el sistema proporciona de manera conveniente y rápida datos detallados sobre la composición de costos del producto, combina el control de costos estándar con la evaluación de costos de responsabilidad y compara la diferencia entre el costo estándar y el costo real como control de costos de taller. Sobre la base de la evaluación, el control de costos se implementa verdaderamente en talleres, equipos e individuos, de modo que la evaluación del sistema de responsabilidad económica esté bien fundada y se realice la transformación de la contabilidad de costos al control de costos. cambiar.
2. Reducir la ocupación de capital
Ahora la fábrica puede comprender completamente el modelo, la cantidad y el tiempo de almacenamiento de los productos en stock y las mercancías salientes. Esto permite un inventario oportuno de los activos y evita. almacenamiento a largo plazo de mercancías en stock Las pérdidas crearon las condiciones. En los últimos años, el departamento de almacenamiento procesó rápidamente 1.245 vehículos comerciales excedentes y recuperó 29 millones de yuanes en pagos. El departamento de ventas tiene una comprensión clara de la situación de las cuentas por cobrar a través del análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar y puede cobrar pagos y bienes en de manera razonable y bien fundada, de modo que la antigüedad de las cuentas por cobrar de 430 concesionarios en todo el país se controle básicamente en 3 meses, lo que reduce en gran medida el riesgo de insolvencias, el departamento de compras limpia activamente el motor según las indicaciones oportunas del; sistema de alarma automático por computadora, ejes delanteros y traseros, y más de una docena de tipos de repuestos no necesarios para la producción, lo que redujo la ocupación de capital en 5.532 millones de yuanes.
3. Mejorar la calidad y el nivel de la gestión financiera
Al utilizar un software integrado de gestión financiera y empresarial, solucionamos fundamentalmente los problemas a largo plazo entre varios departamentos de la empresa y las finanzas. almacén y finanzas, almacén La mala comunicación con el taller, el taller y la información financiera, los problemas de la isla de información, como la inconsistencia en las cuentas, las inconsistencias en los certificados contables y la inconsistencia en los hechos contables, han construido un puente entre la información financiera y la información logística. Se ha tendido el puente entre la información financiera y la información logística. Ahora todos, desde el director de la fábrica hasta los gerentes comunes, pueden verificar la información que necesitan en cualquier momento en sus propias oficinas de acuerdo con su propia autoridad. En el pasado, el problema de la asimetría de la información, donde la información importante se concentraba en unos pocos puestos e individuos clave, ha persistido. sido solucionado. La aplicación de software de gestión informática no sólo mejora en gran medida la eficiencia del trabajo contable, sino que también amplía el campo del trabajo contable, haciendo que el trabajo contable sea un gran paso hacia la contabilidad de gestión.
4. Promover el endurecimiento de los sistemas de gestión
Mediante el uso de software unificado, las normas y regulaciones de la empresa se endurecen en programas informáticos, de modo que se estandarizan los comportamientos de producción y operación. Hoy en día, si no se siguen los procedimientos estipulados en el sistema, la computadora no podrá funcionar. Incluso los líderes empresariales deben respetar estrictamente los procedimientos legales dentro de su propia autoridad y organizar la producción y las actividades comerciales. En el pasado, la situación de ser desinteresado y no seguir procedimientos frente a las computadoras se ha eliminado básicamente, reduciendo en gran medida la interferencia de los factores humanos.
Cuatro. Algunas aclaraciones
1. Se necesitan nuevos medios para perfeccionar y profundizar la gestión empresarial.
Para profundizar y detallar el trabajo de gestión empresarial, debe contar con el apoyo de una gran cantidad de datos básicos. La contabilidad de costos es inexacta, las cuotas de consumo no son claras, las reglas y regulaciones son difíciles de implementar y las evaluaciones no tienen fundamento. Sin embargo, depender del procesamiento, clasificación y transmisión manual de información diversa en el proceso de producción y operación no solo es lento e ineficiente, sino también inexacto. Por lo tanto, para resolver el problema de la "taquigrafía" en la gestión, sólo con la ayuda de medios informáticos podremos cambiar fundamentalmente los métodos de gestión tradicionales y atrasados y adaptarnos a las exigencias objetivas de organizar la producción en masa socializada en condiciones de economía de mercado.
Con la madurez de la tecnología de la información informática, la popularización de las microcomputadoras, la simplicidad de las habilidades operativas y los cambios en los conceptos de los gerentes empresariales, ha llegado el momento de que las empresas utilicen redes informáticas y software financiero unificado para fortalecer y mejorar la gestión general.
2. La innovación y mejora de la gestión no se trata sólo de comprar nuevos ordenadores y software.
Introducir la tecnología informática para mejorar la gestión empresarial no se trata sólo de comprar unos cuantos ordenadores nuevos, navegar por Internet, e instalar nuevo software es un cambio importante en muchos aspectos, como los conceptos de gestión corporativa, los sistemas de gestión financiera interna, los métodos de operación de capital y las formas de organización de la producción. Por lo tanto, desde el equipo directivo corporativo hasta todos los empleados, deben actualizar sus conceptos, mejorar su calidad, ser lo suficientemente valientes para aceptar y adoptar nuevos métodos de gestión, para aprovechar al máximo el papel de las computadoras y el software de gestión y lograr innovación en la gestión.
3. El nivel de estandarización de la supervisión del capital se puede mejorar mediante la aplicación de programas informáticos.
No se puede decir que el actual sistema de gestión y supervisión de las empresas sea incompleto. y regulaciones, pero en la implementación real A menudo hay muchos descuentos. La práctica de la planta de fabricación de automóviles de Yantai muestra que el uso de redes informáticas y software financiero puede mejorar el nivel de supervisión desde dos aspectos. El primero es incorporar las diversas reglas y regulaciones de la empresa en el programa de gestión de aplicaciones informáticas tanto como sea posible, endureciendo así las reglas y regulaciones. El segundo es captar oportunamente la información de capital y logística en las operaciones comerciales, y la supervisión posterior al evento se puede incorporar a la supervisión durante el proceso.
4. Fortalecer la gestión empresarial, centrándose en la gestión financiera
La información financiera es la intersección de diversos tipos de información y la base para sustentar las decisiones empresariales de las empresas. El uso de redes informáticas y software de gestión por parte de las empresas debe seguir las leyes generales del desarrollo de la informatización empresarial. A juzgar por la experiencia de muchas empresas nacionales, es una forma factible de promover gradualmente la aplicación de computadoras y software desde la gestión financiera, la gestión logística y la gestión de producción en orden de menor a mayor, con la gestión financiera como línea principal. Las empresas deben partir de los problemas actuales que es urgente resolver, tomar la informatización financiera como línea principal y seguir el principio de "planificación general, implementación paso a paso, resaltando los puntos clave, primero las cosas fáciles y luego las difíciles". "Para lograr la integración de la logística, el flujo de capital y el flujo de información, y establecer gradualmente El sistema de gestión de información interna de la empresa con la gestión de costos financieros como núcleo proporciona una gestión científica integral de la empresa. Sienta las bases para la gestión científica integral de la empresa.