Cómo escribir una carta de planificación de eventos
La planificación de eventos es un tipo de estrategia, planificación, plan o plan, plan. Es la base para que individuos, empresas y organizaciones investiguen a fondo el entorno del mercado y los entornos relacionados para lograr ciertos objetivos. Seguir ciertos métodos o reglas para predecir de manera sistemática, cuidadosa y científica lo que sucederá en el futuro y formular planes de planificación científicos y factibles. Al mismo tiempo, ajustarse constantemente para adaptarse a los cambios en el entorno durante el desarrollo, a fin de formular planes realistas. Un plan científico para una situación se llama planificación.
En resumen, la planificación tiene las siguientes características principales:
Primero, la esencia de la planificación de eventos es la cristalización del pensamiento y la sabiduría.
En segundo lugar, la planificación de eventos tiene un propósito, no importa qué plan de planificación, tiene un propósito determinado; de lo contrario, la planificación no tendrá sentido.
En tercer lugar, la planificación de eventos tiene visión de futuro y es predictiva. La planificación es una predicción científica realizada por personas basándose en ciertos pensamientos e investigaciones, por lo que es, hasta cierto punto, una visión de futuro.
En cuarto lugar, la planificación de eventos conlleva ciertas incertidumbres y riesgos. Dado que la planificación es un tipo de predicción o planificación, debe contener incertidumbre o riesgo.
En quinto lugar, la planificación de eventos tiene un cierto carácter científico. La planificación es una predicción resumida y científica que la gente hace basándose en la investigación. La planificación no es una idea repentina ni un método caprichoso. Es predicción y planificación basada en la ciencia.
En sexto lugar, la planificación de eventos tiene creatividad científica. La planificación es la cristalización del pensamiento y la sabiduría de las personas. La planificación creativa es la verdadera alma de la planificación.
En séptimo lugar, la planificación de eventos es operable, que es la premisa del plan de planificación. Si un plan ni siquiera tiene la operatividad más básica, entonces este plan de planificación, por muy creativo y bueno que sea, lo es. sigue siendo un fracaso.
Es mejor escribir el libro de planificación de eventos así:
1. Entender para quién escribir el plan
2. el evento planeado
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3. Planifique una actividad clara de tres etapas en el caso
4 Cree un punto de memoria claro para la actividad
Las preguntas anteriores se explican una por una a continuación:
1.
Asegúrese de determinar qué actividades realizar en función de los atributos de la empresa.
Es muy adecuado para una empresa productora de cerveza celebrar un Oktoberfest. Una fiesta de bienvenida universitaria no es adecuada para una pasarela de modelos. Es adecuado para la promoción de una villa para una gran cata de vinos para apreciar una. Diamante y tocar el violín. Simplemente contrata a un cantante de tercera para cantar. Ya no es adecuado. Todo el mundo sabe esta verdad. Simplemente no se confunda al escribir un caso, y el proponente debe adherirse a sus propios principios de gusto. No se conforme con ello solo porque hay un equipo modelo ya preparado en la universidad para salvar. dinero. ¿No sabes que cada detalle de la industria se ha acumulado? Se trata de tu propia credibilidad.
2. ¿Qué problema va a solucionar este evento planificado?
¿Por qué quieres hacer un evento? ¿Cuál es el propósito del evento? Siempre piensa en este propósito al planificar todo el proyecto. Cada detalle debe estar más cerca del objetivo, y todo lo que no tiene nada que ver. Todo lo que tenga que ver con el objetivo debe ser cortado, para que el tema quede claro. El evento tiene dos propósitos: vender productos y mejorar la imagen corporativa. Es servir a los productos y a la empresa. No debe convertirse en un espectáculo personal. Las vendas de pies son repugnantes para todos.
3. Se deben planificar tres etapas claras de actividades en el caso.
Hay altibajos en la planificación del proyecto, por lo que lo mejor es aclarar las tres etapas de la actividad.
La novela tiene presagios y clímax, las cuatro estaciones se gestan y cosechan, la vida aprende y florece, y lo mismo ocurre con las actividades, si todos son participantes de alto perfil, estarán cansados. Las tres etapas de la actividad son el período de preparación (también llamado período de difusión);
El periodo de preparación. Dígales a los participantes qué hacer y qué beneficios pueden obtener, y poco a poco corra la voz. Los beneficios serán cada vez mayores y la temperatura aumentará gradualmente. Durante este período, se pueden pensar en varias formas de seducir y despertar el interés. de los participantes y tratar de que lo esperen con ansias.
Periodo de actividad. Con anticipación, finalmente llegó el clímax. Después de tener hambre durante mucho tiempo, me di un plato de arroz frito. Estaba delicioso. Debe haber una idea brillante en la etapa principal de esta actividad. Si la idea es brillante o no depende de si la persona es un maestro o un jugador débil.
Período de enfriamiento (etapa posterior).
Esta etapa también es muy importante, a través de actividades los participantes pueden desarrollar una buena impresión del producto o empresa. Esta etapa es la etapa de completar la compra. Si das algunos beneficios mientras está de moda, puedes lograr el propósito del evento. .
4. Crea puntos de memoria claros para la actividad
Hay puntos de memoria claros para las tres etapas de la actividad. Solo un punto de memoria para cada etapa es suficiente. Por ejemplo, para una actuación, el período de preparación: se emiten boletos y puedes recibir regalos con los boletos; el período de actividad: la canción es tan bonita que me recuerda a mi primer amor o me transporta al pasado; período de enfriamiento: dijo el organizador. El descuento del producto durará otros 10 días. Ve al centro comercial el próximo domingo para comprobarlo y comprar uno.
En resumen, los puntos de memoria son: la primera etapa (seducir a los consumidores objetivo): dónde conseguir un buen boleto de desempeño; la segunda etapa (seducirlos, debe haber algo que nunca olvidarán); Cosas) - debe haber algo que les guste a los participantes destacados; la tercera etapa: (Usa su buena voluntad para completar la venta) - Aquellos que todavía se muestran reacios a entregar el boleto que tienen en la mano van al centro comercial para ver sus descuentos y comprar uno. vuelve.
5. Presta atención a los detalles
Durante el proceso de propuesta, los clientes no pueden juzgar tu gran sabiduría y estrategia en poco tiempo, por lo que los detalles se convierten en la clave del éxito o el fracaso. Este detalle incluye el formato del documento de propuesta, si hay espacios al principio de los párrafos, si la redacción es correcta, si hay errores tipográficos, etc.
Otro detalle es si el tiempo de ejecución, proceso, división del trabajo, etc. del caso es minucioso y científico. He tenido esta experiencia: he clarificado la ejecución de actividades en un formulario, tan detallado que cuando el cliente recibe este formulario, puede saber claramente lo que tiene que hacer todos los días, es decir, el plan está desglosado en un calendario. El cliente está muy contento, pensó que fui muy profesional, lo cual fue un gesto muy halagador.
Por supuesto, para garantizar una ejecución maravillosa, debe considerar cada detalle, poner cada detalle en la tabla y recordarse a sí mismo y a otros departamentos cooperantes que deben hacer un buen trabajo en cada detalle, para que haya No hay una implementación fluida del plan. Qué gran problema.