La planificación de eventos es bastante agotadora
Después de un año ajetreado, muchas unidades optarán por participar en actividades de formación de equipos cuando se acerque el Año Nuevo. Mucha gente piensa que las actividades de formación de equipos son de muy alto nivel, con coloridas decoraciones escénicas, deliciosos comedores e incluso artistas con magníficos disfraces. Para poder realizar una reunión anual, hay muchas personas que empiezan a prepararse con un mes de antelación.
Por supuesto, para las actividades de team building, las grandes empresas tienen sus propias reglas y procedimientos para las actividades, y las unidades pequeñas también tienen sus propias formas de hacer lo que quieren. El propósito de la reunión anual es reunir a colegas que han trabajado duro y diligentemente durante todo el año, dejar de lado el arduo trabajo del año y sentarse juntos felices para conversar sobre cosas de las que no suelen hablar.
Una vez calculé una cuenta y trabajé 8 horas al día. Debido a la naturaleza del trabajo, pasé casi dos horas de almuerzo con mis compañeros de la unidad. Después de todo, de las 24 horas del día, excluyendo las 8 horas que se pasan durmiendo, más de la mitad de las 16 horas restantes se pasan con compañeros de la unidad. Entonces, en las décadas de la carrera de todos, si existe tal profesión, los colegas pueden llevarse tan cariñosamente como familiares y amigos, ¡y qué feliz es tener uno o dos confidentes en el trabajo!
Desde este punto de vista, bajo la premisa de controlar estrictamente los gastos, resulta especialmente necesaria la celebración de una reunión anual tipo team building a finales de año.
Así que esta importante responsabilidad recae sobre mis hombros.
Planificar actividades es realmente difícil. He sido responsable de planificar las actividades de la conferencia anual durante tres años consecutivos, y esta vez recibí esta ardua tarea sin ninguna sorpresa. Dado que la composición por edades de los empleados de la unidad es desigual, hay muchos nacidos en los años 60, 70, 80 y 90. Realmente no es una cuestión sencilla planificar la reunión anual bajo la premisa de controlar estrictamente los fondos.
Hoy compartiré contigo mis consejos exclusivos uno por uno.
Lo que llevará la atmósfera de la reunión anual a su clímax deben ser los juegos clásicos que harán reír a todos. Permítanme presentarles algunos juegos emocionantes para garantizar que su reunión anual pueda atraer la atención de todos:
Juego 1: Telepatía
En pocas palabras, es solo un gesto y una suposición. . Cada grupo tiene 20 palabras y el tiempo límite es de dos minutos. Gana el que tenga más respuestas.
Este tipo de juego es adecuado para realizarse al inicio de la reunión anual.
La ventaja del juego es que, independientemente de la edad, pueden participar jóvenes, medianas y mayores, y también puede poner a prueba el entendimiento tácito entre las dos personas hasta cierto punto. Puede estimular mejor la atmósfera de la escena y permitir que toda la audiencia participe adecuadamente sin hacer que el juego sea demasiado difícil o embarazoso.
Juego 2: Triatlón
Las reglas del juego son que después de que los participantes del juego completen tres tareas consecutivas de comer bollos al vapor, beber cerveza e inflar globos, también deben girar. 15 veces con los ojos cerrados. Gana el más rápido y el número de participantes es de 4 a 6.
Este tipo de juego es adecuado para celebrarse en mitad de la reunión anual, cuando todos hayan comido y puedan concentrarse en ver el programa.
Por supuesto, conducir en estado de ebriedad es un asunto muy serio ahora. Cuando celebramos el evento, reemplazamos la cerveza por agua. La razón para no cambiar a bebidas es que algunos participantes pueden tener enfermedades crónicas como diabetes y no son adecuados para bebidas que contengan azúcar. Como organizador de eventos, debes ser muy meticuloso y reflexivo, e intentar tener en cuenta la situación real de cada colega.
Juego 3: ¿Quién es el encubierto?
Los amigos que ven Happy Camp con frecuencia deben estar muy familiarizados con las reglas de este juego. Prepare 4 notas de piedad filial, 3 de las cuales tienen la misma palabra escrita y una de ellas es una palabra diferente pero relacionada. Los 4 concursantes presentes seleccionan las notas al azar, las leen en secreto y las guardan. ellos a su vez. Cada persona solo puede decir una frase por ronda para describir la palabra que obtuvo (la palabra no se puede pronunciar directamente y el encubierto no puede encontrarla y también debe dar pistas a sus compatriotas). Después de cada ronda de descripción, 4 personas votan por la persona sospechosa de ser encubierta. La persona con más votos es eliminada. Si hay dos personas con el mismo número, se mantendrán si hay encubiertas que sobrevivan. Quedan las dos últimas personas, el encubierto ganará. De lo contrario, el grande ganará.
Este tipo de juego es adecuado para realizarse en la segunda mitad de la reunión anual. Los jugadores de todas las edades se inscriben para participar. Los viejos líderes que pueden ser muy serios en momentos normales también mostrarán un comportamiento diferente en. Esta vez el estilo, por lo que es muy fácil que el ambiente de la fiesta llegue a su clímax.
Anteriormente se introdujeron varias actividades de juego. Dado que hay actividades, debe haber recompensas y castigos.
Hicimos un gran tamiz de seis lados en la reunión anual, con diferentes castigos publicados en cada lado del tamiz. Hay escritura a tope, bebidas de sabores extraños, aprender TikTok, flexiones, designar a otros para ser castigados y un lado de la inmunidad. Durante la actividad real, los dos castigos más divertidos fueron escribir en el trasero y aprender TikTok.
Se puede decir que los juegos tipo Douyin llevaron la atmósfera de la fiesta a un pequeño clímax. Varios colegas grabaron de antemano varios videos divertidos de Douyin, y el efecto cuando se reprodujeron en la pantalla grande fue realmente genial. Incluso se puede utilizar como un pequeño detalle intercalado en varios videos antes de la reunión anual, y ha sido elogiado unánimemente por las tres generaciones de la empresa, incluidas las personas mayores, medias y jóvenes.
En cuanto a los pequeños accesorios para las recompensas, estoy siendo un vago aquí. Se entregó un pequeño sobre rojo a todos los participantes y campeones. Dentro había un billete de lotería, solo para ganar el premio, para que todos tuvieran un poco de expectativa. Después de todo, somos solo una empresa pequeña. Hemos visto a muchas empresas grandes lanzar iPhones y varios productos de alta tecnología en las reuniones anuales de empresas ricas.
Después de todo, es poco probable que una sola persona pueda lograr la preparación para un evento a gran escala. Debes encontrar a las personas y ayudantes adecuados para que la fiesta sea emocionante.
El anfitrión es responsable de controlar el ritmo de toda la fiesta; el planificador del juego es responsable de planificar las actividades del juego; el comprador es responsable de la disposición del lugar y el control de la comida; para grabar los momentos más destacados de toda la fiesta. También hay varios artistas.
Como planificador de eventos, debes aprender a seleccionar y emplear personas. Cada enlace está estrechamente relacionado. Si hay algún error en algún enlace, se retrasará la ejecución y las actividades en el próximo período de tiempo. En este caso, cometimos un error. Al instalar el proyector, debido a que el equipo en el sitio era demasiado viejo, muchos videos y MV no se pudieron reproducir con claridad, lo que resultó en una mala calidad de imagen. Por eso es muy importante ir al lugar con antelación y probar el ensayo.
Como organizador de eventos, realmente hay muchas cosas a considerar. Haga un diagrama de flujo de actividades con anticipación y complételo paso a paso de acuerdo con el plan. Todas las tareas se asignan a las personas. Con el tiempo, este enorme sistema de trabajo se dividirá en pequeñas tareas asignadas a cada persona. Espero que este artículo pueda darte una pequeña ayuda.
Finalmente, déjame decirte en secreto, no seas presentador de programas, porque realmente no tengo tiempo para comer comida deliciosa, así que me quedé con hambre toda la noche.