¡Aprenda 5 técnicas de impresión de formularios de otros!
01 Escala todos los formularios a una sola página.
¿Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, no cabe demasiado contenido en una sola página?
1. Mantenga presionado [Ctrl P] para imprimir la vista previa.
2. Seleccione [Ajustar hoja de trabajo a 1 página] en la lista desplegable de la última configuración de columna.
02 Ajustar márgenes de página
Además de usar la función de zoom para ajustar la tabla a una página, también podemos ajustar la posición de la tabla ajustando los márgenes de la tabla en papel A4. .
1. Mantenga presionado [Ctrl P] para imprimir la vista previa.
2. En la configuración, seleccione [Márgenes personalizados] en [Configuración de márgenes] en la página.
3. Personalice y ajuste los valores de los márgenes superior e inferior o los márgenes izquierdo y derecho según los requisitos de la página.
03 Imprimir el área seleccionada
A veces al imprimir, debido a que hay demasiados datos en la tabla de Excel, no necesitamos imprimir, solo se imprime una parte. ¿Cómo imprimir la pieza seleccionada?
Cuadro 1. Seleccione el área para imprimir.
2. Mantenga presionado [Ctrl P] para imprimir la vista previa.
3. Seleccione [Imprimir solo el área seleccionada actualmente] en la lista desplegable de la configuración de la primera columna.
04 Imprimir la línea de título del encabezado
A veces, al imprimir tablas de salarios y puntajes de exámenes, necesitamos colocar la línea de título en la parte superior de cada página. En este punto, podemos imprimir la línea del título del encabezado.
1. Ingrese [Diseño de página]
2. En la configuración de página, haga clic en [Imprimir título] en la columna.
3. Haga clic en el botón junto a [Fila de título superior]
4. Luego verifique la parte del encabezado que debe imprimirse en cada página y finalmente confirme.
05 Imprimir líneas de cuadrícula
Cuando Exce[ está activado, hay líneas de cuadrícula de color gris claro de forma predeterminada, pero no se muestran cuando imprimimos. ¿Cómo puedo hacer que aparezcan las líneas de la cuadrícula al imprimir?
1. Haga clic en [Diseño de página]; en las opciones de la hoja de trabajo, haga clic en Líneas de cuadrícula en la barra de herramientas y marque la casilla de verificación frente a [Imprimir].
2. [Ctrl P] Después de imprimir la vista previa, ¡puedes ver las líneas de la cuadrícula mostradas!