Documento de gestión de las 5 s de la Universidad

La gestión 5S es una gestión al estilo japonés de Toyota. Se utiliza ampliamente en las empresas chinas. Muchas empresas incluso han innovado 6S, 7S, 8S, etc. El siguiente es un documento universitario de gestión de 5S que compilé. Espero que puedan obtener información de él. Documento universitario de gestión de 5S, Parte 1

Un breve análisis de los métodos de gestión de 5S

Resumen: La gestión 5S es la gestión japonesa al estilo Toyota, se utiliza ampliamente en las empresas chinas y muchas empresas incluso han innovado 6S, 7S, 8S, etc. basándose en 5S. Basado en la discusión de la connotación del método de gestión 5S, este artículo explica claramente la esencia y el núcleo de la gestión 5S. Luego, a partir de la situación actual de la gestión 5S en las empresas chinas, analiza los problemas y causas actuales de la gestión 5S en chino. También presentó algunas sugerencias y opiniones sobre cómo las empresas chinas pueden implementar la gestión 5S.

Palabras clave: gestión 5S, métodos de implementación, sugerencias

1. La connotación de la gestión 5S

La llamada gestión 5S es una gestión al estilo japonés Toyota. Organizar (s Eili), enderezar (seiton), limpiar (seiso), limpiar (seike) y logro (shiztuke), que derivan del pinyin romano japonés.

Organizar: dividir las cosas en el lugar de trabajo. Hacer una distinción clara y estricta entre los artículos necesarios y los innecesarios. El criterio para distinguir entre los artículos necesarios y los innecesarios es el valor de uso real en lugar del valor de compra original, y los artículos innecesarios se deben desechar lo antes posible. El propósito de ordenar es mejorar y aumentar el área de trabajo, mantener el área de trabajo libre de escombros y mejorar la eficiencia del trabajo. Eliminar errores de gestión como mezclar y mezclar ayudará a reducir el inventario y ahorrar dinero.

Organizar: disponer los elementos necesarios en los lugares especificados, aclarar la cantidad y realizar un etiquetado eficaz. La clave para la rectificación es lograr posicionamiento, cuantificación, colocación razonable y colocación ordenada. : Limpiar a fondo el ambiente de trabajo y mantener el lugar de trabajo limpio y brillante. El propósito es cultivar hábitos de higiene entre todos los empleados y crear un ambiente de trabajo limpio y refrescante.

Limpieza: se refiere a mantener cuidadosamente los resultados del trabajo después. clasificar, rectificar y limpiar para mantener el sitio en perfectas y óptimas condiciones. La limpieza es la perseverancia y minuciosidad de las tres primeras actividades. El punto clave de las actividades de limpieza es no dejar cosas sin usar, no ensuciar. No solo es necesario limpiar los artículos, sino que también es necesario limpiar a los empleados en el lugar. Los empleados no solo deben estar limpios físicamente, sino también mentalmente.

Calidad: Esfuerzos. Se debe mejorar el personal ahorrando tiempo, materiales y gastos, podemos reducir costos y garantizar la seguridad. Un sitio de producción estandarizado y ordenado reducirá al mínimo los factores inseguros y será efectivo, ganando tiempo y espacio para lograr una alta eficiencia. Los beneficios, alta calidad, bajo consumo y seguridad son el resultado natural de cultivar a las personas. La gestión 5S comienza con la calidad y termina con la calidad. Se introdujo gradualmente en nuestro país y se promovió y aplicó. Algunas empresas chinas han implementado con éxito las 5S, pero la mayoría de las empresas todavía están implementando la gestión de las 5S con poco éxito. Actualmente, las empresas chinas tienen principalmente los siguientes problemas en la implementación de la gestión de las 5S:

(1) Ciertas culturas formadas durante un largo período de tiempo en mi país no son propicias para el desarrollo de las actividades 5S. Carece de una actitud seria al hacer las cosas y a menudo ignora los detalles. Además, le gusta hacer cosas superficiales y ordenar la escena solo para hacer frente a las inspecciones de los superiores. Sin embargo, las actividades 5S prestan atención a los detalles y requieren que las pequeñas cosas se hagan bien, la base de los pasos posteriores es natural. inestable, por ejemplo, al limpiar, cuando llegue el líder, habrá una limpieza sorpresa. Después de que el líder se vaya, no habrá nadie para limpiar la basura y se podrán ver herramientas por todas partes. resultados.

La actitud de no prestar atención a los detalles afectará inevitablemente la eficacia de las 5S.

(2) Existen malentendidos sobre las 5S. Algunas personas, incluidos los gerentes, equiparan las 5S con la limpieza de primavera. Sí, muchos contenidos de las 5S son similares a la limpieza general, haciendo que el ambiente en el sitio esté limpio y ordenado, pero la función más importante es mejorar la calidad de los empleados, mejorar la eficiencia del trabajo y generar mayores ganancias para la empresa. Creo que las 5S son sólo una cuestión de lugar de producción. Esta visión es errónea. El alcance de implementación de las actividades 5S también debe incluir el entorno de vida de los empleados, como comedores y dormitorios de empleados. Si el entorno de vida de los empleados es pobre, ¿cómo pueden tener el corazón para trabajar en serio? Dado que la tasa de éxito de las empresas chinas que implementan las 5S es relativamente baja, algunos gerentes creen que las 5S son sólo la guinda del pastel y no tienen ningún efecto sustancial. Las empresas pueden hacerlo cuando tengan tiempo libre, de lo contrario no es necesario implementar las 5S. El resultado de estos estrechos entendimientos conducirá inevitablemente a la formalización de las actividades 5S y no traerá ningún cambio sustancial a la empresa.

(3) Hay problemas con los métodos específicos de implementación de actividades 5S. La implementación de las actividades 5S es un proceso paso a paso, pero algunas empresas en nuestro país a menudo buscan la perfección al implementar las actividades 5S, tratando de implementar completamente las 5S dentro de la empresa en poco tiempo o los métodos de implementación carecen de sistematicidad e integridad; A menudo significa tratar la cabeza cuando se tiene dolor de cabeza y tratar los pies cuando se tiene dolor de pies, lo que termina en un anticlímax. Además, durante el proceso de implementación no se presta atención a la situación real de la empresa y se copian los métodos de otras empresas. Están interesados ​​en publicar todo tipo de eslóganes coloridos en lugar de formular estándares de implementación específicos. Los empleados trabajan con conceptos vagos y generales y los resultados son muy pobres. Además, las empresas chinas tienen capacidades de ejecución insuficientes en las actividades 5S. Si bien existen algunas medidas institucionales relevantes, se implementan sin atención a los detalles, sin supervisión y carecen de un fortalecimiento institucional sólido.

(4) La dirección no presta suficiente atención. La atención insuficiente por parte de los líderes es una razón importante por la que la gestión de las 5S no puede tener éxito. Muchos gerentes simplemente dan órdenes de las 5S y son indiferentes al progreso de la implementación. Por ejemplo, algunos altos directivos, aunque enfatizan verbalmente las 5S todo el tiempo, rara vez van al sitio. Es difícil imaginar que la oficina de un líder de empresa esté desordenada y desorganizada, con documentos y periódicos amontonados como una montaña, mientras que el trabajo de las distintas organizaciones de abajo estará lleno de vitalidad. De esta forma, tiene sentido que el movimiento 5S no haya avanzado. 3. Varias sugerencias para la implementación de la gestión 5S en empresas chinas

Basado en la situación actual de la gestión 5S en empresas chinas y en vista de algunos problemas comunes en la implementación de la gestión 5S en empresas chinas, este artículo Recomienda promover las 5S en los siguientes aspectos del desarrollo de mi país:

Primero, determinar la organización de implementación. Ésta es la clave del éxito o del fracaso. Cualquier trabajo que deba realizarse a gran escala debe ser organizado por una persona dedicada, y la implementación de las 5S no es una excepción.

En segundo lugar, formule un documento guía de las 5S adecuado para la empresa. Los documentos son las leyes internas de una empresa. Sólo con documentos escritos claros los empleados pueden saber qué se puede y qué no se puede hacer.

De nuevo, formación y publicidad. Una vez establecida la organización y la documentación, lo siguiente que hay que hacer es capacitar.

La formación está dirigida a todos los empleados y el contenido principal son los conocimientos básicos de las 5S y los documentos guía de las 5S. La publicidad puede desempeñar un papel sutil y está diseñada para mejorar fundamentalmente la conciencia de los empleados sobre las 5S.

A continuación, implemente completamente las 5S. Desde el taller hasta la oficina, desde el director de la fábrica hasta los empleados comunes, todos deben invertir en las 5S y establecer una buena conciencia de las 5S en la empresa.

Por último, supervisión e inspección. A través de una supervisión constante, las 5S pueden dejar una profunda huella en la mente de cada empleado y eventualmente formar un hábito personal de hacer las cosas. Las palabras y los hechos del liderazgo y la supervisión del sistema son muy importantes; los malos hábitos que se forman temporalmente tomarán diez veces más tiempo para corregirlos. Esto se puede hacer en conjunto con actividades de auditoría interna de calidad.

IV.Conclusión

El núcleo del método de gestión 5S son las personas, que son el recurso y la riqueza más importantes de una empresa. El entorno creado por el hombre, el entorno educa a las personas y cada uno en el lugar desempeña su papel con sus propias habilidades y conciencia.

Como dijo un estudioso japonés de la gestión, nadie puede cambiar completamente el mundo, pero podemos mejorar una pequeña parte de él.

Referencias:

[1] Wang Shibin, todo está bajo gestión --- Xiao Zhijun habla sobre la gestión de 5S [J], Enterprise Management, 2002, 6.

[2] Yamakawa, Gestión 5S de grandes empresas japonesas [J], Mercado chino, 2003, 1.

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