Introducción detallada al diagrama de flujo de exportación de comercio exterior

Introducción detallada al diagrama de flujo de exportación de comercio exterior. El comercio internacional de bienes pertenece a la categoría de intercambio de productos básicos y no difiere en naturaleza del comercio interno. Sin embargo, las cuestiones involucradas son mucho más complejas que el comercio interno y pueden existir diferencias y conflictos en todos los aspectos. Echemos un vistazo al diagrama de flujo de las exportaciones del comercio exterior.

Introducción detallada al diagrama de flujo de exportación de comercio exterior 1 1) Trabajos preparatorios antes de las transacciones de exportación.

①Recopilar y organizar información comercial internacional; ②Investigar el mercado internacional; ③Implementar fuentes de suministro de exportación;

(4) Formular planes de negocios de exportación; ⑤Establecer relaciones comerciales;

p >

⑥Selección de negociadores económicos y comerciales y determinación del contenido de la negociación;

⑦Publicidad de exportación de productos básicos;

(8) Registro de marcas de productos básicos de exportación y registro de nombres de dominio corporativos.

2) Negociación de transacciones:

Incluyendo consulta, oferta, contraoferta y compromiso. Entre ellos, la oferta y la aceptación son los dos vínculos básicos y pasos legales necesarios que son indispensables para llegar a una transacción y establecer un contrato. Durante el proceso de negociación, sólo después de que la oferta de una de las partes sea aceptada por la otra se puede establecer la transacción y el comprador y el vendedor forman una relación contractual. El siguiente paso es celebrar un contrato por escrito.

3) Procedimientos generales para la realización de contratos de exportación

(1) Solicitar una licencia de exportación (aprobada por la agencia de comercio exterior y cooperación económica)

②Certificado de Solicitud de origen (aprobada por el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional)

(3) Aceptar la inspección legal o la tasación encomendada y obtener un informe de inspección o un certificado de tasación (proporcionado por la inspección del producto).

(4) Supervisar, revisar y corregir certificados.

⑤Prepare varios documentos (como giros postales, facturas, etc.)

⑥Siga los procedimientos de envío.

⑦ Seguro y declaración de aduanas; (9) Pagar derechos de aduana y flete, cambiar conocimientos de embarque y preparar documentos.

Una vez que los documentos estén listos y enviados al banco, el siguiente paso es: revisar y copiar los documentos → liquidación → devolución de impuestos → presentación del contrato.

Introducción detallada al diagrama de flujo de exportación de comercio exterior 2. 12 pasos del proceso de exportación de comercio exterior.

1. Confirmar la forma de pago de comercio exterior con el cliente, revisar el contrato y la forma de pago de comercio exterior. Si encuentra algún problema, solicite al cliente que lo corrija lo antes posible. Si se trata de una carta de crédito, debe verificar cuidadosamente los términos de la carta de crédito para ver si existen riesgos comerciales. Si no tienes experiencia, debes solicitar a una agencia de comercio exterior que te ayude a manejar el documento de pago de la carta de crédito. Se requiere transferencia bancaria para confirmar si el depósito ha llegado. Si se trata de una carta de crédito de uso o un documento contra aceptación, deberá confirmarlo con su jefe. Si se trata de comercio exterior personal, tenga cuidado porque estos métodos de pago de comercio exterior tardarán algún tiempo en recibir el pago. Si se trata de una carta de crédito de uso, puede acelerar la devolución de los fondos mediante financiación con carta de crédito. Del mismo modo, si se trata de una empresa de comercio exterior, también debes consultar con el jefe para confirmarlo.

2. Inspeccionar la mercancía y obtener un informe de inspección cualificado. La inspección debe realizarse una semana antes de la fecha de entrega. Si se trata de una prueba de terceros, debe comunicarse con la empresa de pruebas de terceros con dos semanas de anticipación para acordar un horario de prueba. Según el tiempo de inspección, podemos desarrollar un plan de producción con la fábrica y determinar la fecha de entrega. Si la inspección falla, debemos confirmar con el cliente para reprogramar la producción.

3. Elaborar documentos de comercio exterior y documentos relacionados. Después de que el cliente realiza formalmente un pedido, debe preparar los siguientes documentos y documentos de comercio exterior, a saber, contrato de comercio exterior, factura comercial de exportación, lista de empaque, carta de porte de exportación, formulario de verificación, formulario de declaración de aduana, poder de declaración de aduana de abogado y poder de inspección (personal de comercio nacional y exterior de la fábrica. También debe preparar: certificado de inspección de productos básicos, formulario de inspección de cajas de cartón) y otros documentos.

4. Inspección de productos de exportación Si se trata de un producto sujeto a inspección legal nacional, el fabricante debe explicar los requisitos de inspección de productos al realizar el pedido y presentar el contrato de exportación, la factura, la lista de empaque y otra información relevante. al puerto de exportación del fabricante e informarles. Es útil que los fabricantes se encarguen de la inspección de los productos de exportación. Es necesario obtener el certificado/documento de inspección de productos básicos una semana antes de exportar.

5. Fletar un barco y reservar un almacén.

Si el contrato es FOB China, generalmente el cliente designará un transportista o una compañía naviera, entregará los productos al transportista con anticipación, informará el asunto del envío, comprenderá el puerto de exportación y la fecha de envío, confirmará si la fecha de entrega del fabricante es una semana antes de la fecha de salida y el envío Si la fecha puede coincidir con la fecha de entrega del cliente, se enviará un aviso de reserva de almacén al transportista 7 días antes de la fecha de entrega. Generalmente, el recibo de almacén se obtendrá 5 días antes de la fecha de envío. fecha de zarpe.

Si el flete corre a cargo del vendedor, es necesario confirmar la fecha de envío, la tarifa del flete y el puerto de navegación con la empresa transportista o naviera con anticipación, e informar al cliente después de la confirmación. Si el cliente tiene alguna objeción deberá elegir la naviera designada por el cliente y reservar el espacio por escrito una semana antes de zarpar. El proceso es el mismo que el anterior.

Si las mercancías ocupan menos de un contenedor, deben enviarse a granel. Al solicitar posiciones de carga a granel y obtener recibos de almacén, el transportista también debe especificar el tiempo de despacho de aduana y la declaración de almacenamiento y otra información. Además, para evitar errores, al solicitar un almacén a la empresa de transporte, debe enviar por fax una lista escrita de manejo de carga de exportación, indicando la fecha de envío, el tipo de contenedor, la cantidad y el puerto de destino.

6. Disponer de una grúa. Una vez producido e inspeccionado el producto, se confía a una empresa de remolque la prestación de servicios de elevación de remolques. Debe elegir una empresa confiable y con experiencia (las empresas de remolque con experiencia pueden ayudar a los principiantes a resolver problemas). Recomendamos una cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Los documentos que deben prepararse y enviarse por fax a la empresa de remolque incluyen: confirmación del almacén/diagrama de carga del contenedor, compañía naviera, número de almacén, carta de autorización de carga del contenedor, que indica el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, etc.

Si la empresa inspectora supervisa la carga del contenedor, deberá declarar que no puede retrasarse y devolver copia de los datos de carga del contenedor, indicando el número de contenedor, número de placa, conductor y número de contacto, etc. Si la empresa de transporte gestiona el remolque directamente, no es necesario realizar las acciones anteriores, sólo hay que reservar un tiempo de carga. Envíe las copias indicando el tiempo de carga, tipo de contenedor, número de reserva, número de pedido, número de placa, número de contacto del conductor y otra información a los tres fabricantes instruidos, y envíe inmediatamente un aviso de carga al departamento comercial, indicando el envío del contenedor.

7. Actuar como agente de declaración de aduanas y presentar la información relevante de la declaración de aduana a la empresa de declaración de aduana. Generalmente es necesario confiar la declaración aduanera de exportación con dos días de antelación. Al realizar una declaración de aduana, debe proporcionar el material de carga del contenedor, incluida la cantidad de mercancías, el puerto, la compañía naviera, el número de almacén, la hora de apertura y cierre del barco, la información del remolque, el tipo y la cantidad del contenedor.

8. Obtenga el documento de comercio exterior y el conocimiento de embarque de transporte, y la información del conocimiento de embarque debe resolverse dentro de los 2 días posteriores a la salida. La información en el conocimiento de embarque debe realizarse de acuerdo con la carta de crédito o las instrucciones del cliente, y enumerar el número total de productos y otras disposiciones especiales, incluido el certificado de envío y el conocimiento de embarque emitido por la compañía naviera.

Inste a la compañía naviera a emitir un conocimiento de embarque y una factura de flete de muestra, y confirme la información escrita del conocimiento de embarque con la compañía naviera después de una cuidadosa inspección y confirmación. Si el cliente desea confirmar, se le debe enviar una muestra del conocimiento de embarque con anticipación. Una vez que el cliente confirme, debe solicitar a la empresa de transporte que emita el conocimiento de embarque original y pague los cargos diversos a tiempo. Después del pago, si el cliente desea solicitar términos FOB, debe notificarlo a tiempo para solicitar el seguro y enviarle una copia del conocimiento de embarque. Este es un vínculo muy importante en el proceso de exportación de comercio exterior. debe tener un comprobante de entrega.

9. Organiza otros materiales. Factura o Factura comercial: La información proporcionada por L/C tiene requisitos muy estrictos para las facturas comerciales. El tiempo de facturación debe confirmarse después de la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega, la información de carga de la factura debe ser coherente con la carta de crédito y los términos de facturación en la carta de crédito también deben mostrarse correctamente. Si la factura requiere certificación de héroe del cliente, generalmente debe emitirse con 20 días de anticipación.

Para formar un certificado de origen GSP, debe solicitarlo al departamento de inspección de productos local antes del envío. Si no puede manejarlo usted mismo, puede pedir ayuda a una agencia. Cabe señalar que el tiempo de transporte debe ser anterior a la fecha de entrega y el tiempo de salida en la carta de crédito. Si no se procesa antes del envío después del tiempo de facturación, debe solicitar un certificado posterior para los productos transbordados a través de Hong. Kong, un conocimiento de embarque, formularios de declaración de aduanas y otra información. Los certificados de formulario A generalmente requieren la refrendación de la China Commodity Inspection Company en Hong Kong, lo que demuestra que el umbral para solicitar el certificado de origen CO no es muy alto. Puede presentar su solicitud en el Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional o debe presentar su solicitud 20 días antes de la firma del embajador.

Los avisos de envío generalmente estipulan que se notifique a los clientes los detalles del envío unos días después de la salida, incluido el nombre del barco, el número de vuelo, la fecha de salida, la fecha de llegada prevista, el producto y la cantidad, la cantidad, la cantidad de embalaje, la marca, Receptor del puerto de destino, etc. Si una carta de crédito puede requerir evidencia enviada por fax, como informes y formularios de correspondencia, esto debe procesarse dentro del plazo indicado por el cliente.

La lista de empaque, para describir claramente los detalles del empaque del producto, debe indicar la cantidad, el peso bruto, el peso neto y las dimensiones totales de cada caja. El volumen total calculado debe ser consistente con el volumen marcado, y la marca y el número de caja deben marcarse para facilitar el juicio del cliente. Al mismo tiempo, el contenido de la lista de embalaje debe ser coherente con ésta. Los documentos de comercio exterior anteriores deberán tramitarse de acuerdo con las instrucciones del cliente. Si el cliente no lo necesita, no puede hacerlo.

10. Si los documentos de comercio exterior se presentan y liquidan mediante carta de crédito, los documentos de comercio exterior deben prepararse de acuerdo con los términos. Los documentos deben revisarse y confirmarse cuidadosamente antes de que puedan entregarse. El banco para la negociación y se debe pagar un depósito de 30 mediante transferencia bancaria. Si el conocimiento de embarque se envía por fax al cliente para pagar el saldo de 70, el conocimiento de embarque original se puede enviar por correo al cliente por 100.

11. Hacer un buen trabajo en el registro de exportación Para cada pedido, ya sea registro informático o registro en papel, los registros deben realizarse de manera oportuna para facilitar consultas y estadísticas posteriores.

12. Archivado de datos: Archive todos los documentos de comercio exterior, cartas de crédito y materiales de negociación relevantes para consultas posteriores.

Diagrama de flujo de exportación de comercio exterior introducción súper detallada a los diez procesos detallados de exportación de comercio exterior

Paso uno: cotización

En el comercio internacional, generalmente se utiliza la consulta . Comenzando con una cotización, que también se puede llamar "consulta". "Cotización", pero el contenido real incluye: grado estándar, grado de calidad, grado de calidad, modelo de especificación, parámetros técnicos, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte, precio y método de transporte.

Por lo general, la cotización es basado en Tres términos de intercambio: FOB, costo y flete, CIF y costo y flete”.

Paso 2: Orden

En el comercio internacional, la consulta y la cotización son generalmente el punto de partida. También se puede denominar "consulta y cotización", pero el contenido real incluye: nivel estándar de cantidad de compra. Nivel de calidad, grado de calidad, especificaciones y modelos, parámetros técnicos, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, métodos de transporte, precios y métodos de transporte.

En el comercio internacional se suele utilizar la consulta. Las citas son el punto de partida. También se le puede llamar "exploración". "Informe", pero el contenido real. Entre ellos: el número de compras. Sí. Nivel. Nivel de calidad. Tipo de especificación. Requisitos de tiempo de entrega. /p >

Paso 3: Método de pago

Los tres métodos de pago comúnmente utilizados en pagos internacionales son carta de crédito, transferencia bancaria (TT) y pago directo

1. método de pago de crédito

En el comercio internacional, la cotización generalmente se utiliza como punto de partida. También se puede llamar "consulta y cotización", pero el contenido real incluye: grado estándar, grado de cantidad, grado de calidad. , grado de especificación, parámetros, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de envío, precio y método de envío

2. Pago por transferencia bancaria

En el comercio internacional, la cotización se suele utilizar como punto de partida. punto Se puede llamar "exploración", pero el contenido real. Incluyendo: cantidad, grado, calidad, especificaciones, parámetros técnicos, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte, precio y método de transporte.

3. Método de pago directo

Los compradores y vendedores pagan directamente: normalmente en efectivo o con cheque. Por lo general, los clientes deben pagar al menos 30 RMB antes de la entrega; el saldo debe pagarse antes o después de la entrega, de lo contrario, no se entregará el conocimiento de embarque original.

Paso 4: Abastecerse.

En todo el proceso de transacción, el almacenamiento ocupa una posición muy importante. La tecnología, la cantidad y el ciclo de entrega se ejecutan uno por uno de acuerdo con el contrato. El método de pago del crédito es más importante.

Paso 5: Envasado.

De hecho, muchas empresas nacionales no prestan atención a este punto. Ya sea un producto civil, comercial o industrial, el embalaje es una parte importante del producto, por lo que debe estar marcado con un logotipo, y el logotipo debe ser cualificado y profesional.

Paso 6: Trámites de declaración en aduana

El despacho de aduana es muy complicado pero también muy importante. Si no puede pasar la aduana con éxito, la transacción no se podrá completar.

1. Los productos de exportación deben inspeccionarse de acuerdo con la ley y se debe emitir un certificado de inspección de productos de exportación. Este es un requisito previo para el despacho de aduanas de exportación.

2. Algunos clientes solicitarán a un tercero que confirme la inspección o enviarán inspectores para inspeccionar los productos ellos mismos. También debemos comunicarnos con ellos a tiempo para enviarlos a inspección y recopilación de pruebas. En el método de pago de carta de crédito, estas confirmaciones de inspección también son documentos importantes que deben presentarse.

Paso 7: Transporte

Ya sea FOB o CIF, debes contactar proactivamente con el transitario para reservar el espacio, cuanto antes mejor, para que el transitario pueda elegir un envío. Fecha con precio razonable y buena reputación. La compañía naviera que verifica el viaje debe enviar un aviso de reserva por escrito al transportista dos semanas antes de la fecha de entrega y luego confirmar la fecha de desembalaje lo antes posible.

1. Contenedor completo (también llamado entrega en contenedor completo)

2. Contenedor ensamblado: el flete generalmente se calcula en función del volumen o peso de la mercancía de exportación.

Paso 8: Seguro de Transporte

Generalmente, al firmar el contrato de compra, ambas partes ya se han ocupado de los asuntos relacionados con el seguro de transporte. El seguro general incluye seguro de transporte de carga marítima, seguro de transporte de carga postal terrestre y aéreo, etc. Entre ellos, los términos del seguro de carga marítima incluyen un seguro básico y un seguro adicional:

(1) Hay tres seguros básicos: seguro Ping An, seguro de daños por agua y todo riesgo.

(2) Seguro adicional. El seguro adicional incluye un seguro adicional general y un seguro adicional especial.

Paso 9: Conocimiento de embarque

Después de que el exportador complete los procedimientos de declaración de exportación y sea liberado por la aduana, los documentos utilizados para la liquidación de divisas serán firmados por Sinotrans y emitidos por el importador.

Según los requisitos de la carta de crédito, el conocimiento de embarque firmado suele ir por triplicado. Se conservarán dos copias del negocio de devolución del impuesto a la exportación y se enviará una copia al importador para los trámites de retiro.

Paso 10: Exportar

Después del envío del exportador, la empresa importadora y exportadora debe cumplir con lo establecido en la carta de crédito. Verificar correctamente los documentos listados (packing list, factura, conocimiento de embarque, certificado de origen de exportación, liquidación de exportación). Negociar y liquidar divisas con el banco dentro del plazo de validez de presentación especificado en la carta de crédito.