Los estudiantes universitarios te enseñan cómo dominar PPT

¿Cómo hacer PPT de manera eficiente? ¡6 pasos explicados en detalle!

El primer paso

Determinar el escenario de aplicación

En primer lugar, aclarar qué va a expresar este PPT y en qué escenario se utilizará. Por ejemplo, ya sea una proyección de un informe de trabajo, una reunión, un informe de una sala de exposiciones o una visualización desde un teléfono móvil, etc.

Una vez que se determina el escenario de la aplicación, habrá una dirección general y no puede haber desviaciones durante la producción. Los diferentes escenarios tienen diferentes requisitos para el tamaño del PPT, por lo que es mejor aclararlo con anticipación. .

Por ejemplo:

Pantalla de proyección: preste atención a la combinación de colores

Conferencia de prensa: intente ser lo más conciso y elegante posible

Teléfono móvil: preferiblemente versión vertical

El segundo paso

Determinar el estilo

Lo que solemos llamar empresarial, fresco, simple, etc., puede considerarse como diferentes estilos.

Primero aclare el estilo y luego cree el contenido. El estilo se puede determinar a partir del color, fuente, decoración, etc. de la imagen.

Una vez determinado el estilo, no lo cambies fácilmente más adelante, porque es muy probable que lo derribe todo.

El tercer paso

Esquema

Al hacer PPT, es importante aclarar la relación jerárquica, que es el esquema que hemos aprendido antes, es decir, el esquema en PPT Tabla de contenidos.

Sin una relación jerárquica, el enfoque del PPT no se resaltará y la audiencia no sabrá de qué estás hablando.

Si quieres tener una sensación de suspenso, puedes usar fondo-conflicto-pregunta-respuesta. Si quieres ser lógico, puedes usar total-score.

El cuarto tiempo

Refinando el texto

Recuerde, ¡PPT no puede contener todo el texto! Es importante priorizar.

Puedes hacer que el texto esté más enfocado refinando oraciones, ajustando líneas, amplificando palabras clave, poniendo negrita y cambiando colores.

Paso 5

Selección de efectos de expresión

Las presentaciones PPT comunes suelen ser una combinación de gráficos y texto.

Por ejemplo:

Cuando encuentre datos, puede elegir la visualización del gráfico para procesos específicos, puede elegir diagramas de flujo, como SmartArt.

Es muy bien;

Las demostraciones detalladas se ven mejor con animaciones:

Además, hay música de fondo, vídeos, etc., que ayudan a que el PPT sea rico y colorido.

Paso 6

Optimizar detalles

Una vez completada la producción del PPT, también debe prestar atención a los detalles de optimización:

1. Durante el proceso de producción de PPT, debe prestar atención a los detalles. 3. Consistencia;

4. Si hay errores en la coincidencia de imágenes y textos;

5. Problemas detallados en el proceso de producción de PPT; Detalles del proceso de producción de PPT en. PPT comercial, verifique si las fuentes, imágenes y otros materiales son comerciales;

6. Configure la reproducción manual o automática según sea necesario;

7.

8. Envíe el PPT a la otra parte para confirmar que las fuentes no se pierdan;

9. Ensaye con anticipación antes del discurso;

10. Después del discurso, recuerde agradecer a la audiencia y dejar una nota. Tiempo para que los miembros de la audiencia hagan preguntas.