Nueva discusión sobre patrones de escritura
Yang Wuju
1. Características de los patrones de la escritura práctica "Shuowen" explica: patrón, método. Ley, método, enfoque. Se puede observar que un patrón puede entenderse como un patrón o paradigma que puede imitarse y seguirse. En lo que respecta a la redacción, la mayoría de los artículos del mismo modo tienen un diseño y métodos de redacción iguales o similares, y los requisitos generalmente están unificados. La escritura práctica es un tipo de escritura estandarizada para fines "comerciales", y el método de escritura tiene características de patrón obvias. Los modelos de escritura práctica se refieren principalmente a los estilos estandarizados que pueden usarse como referencia y las reglas que deben seguirse en el proceso de escritura. Es un modelo compuesto de dos partes: forma de expresión externa y estructura interna. Es la medida interna de la escritura práctica y un resumen conciso de las reglas de la escritura práctica. En educación y formación, a menudo entendemos el modelo externo de escritura práctica simplemente como el formato de superficie, es decir, la combinación de elementos estilísticos de la escritura práctica. De hecho, los patrones externos de la escritura práctica no son iguales a los formatos y procedimientos en el sentido general. Desde una perspectiva genética, el formato proviene principalmente de las normas obligatorias de la autoridad, pero además, el metro también proviene de las normas habituales establecidas en la escritura práctica. La extensión del metro es mucho mayor que el formato. Las manifestaciones externas de los documentos prácticos incluyen principalmente formatos y aplicaciones discursivas habituales. La forma externa de los documentos legales es principalmente la apariencia del formato, mientras que la forma externa de los documentos oficiales informales comúnmente utilizados en la vida es más el resultado de la acumulación natural de la práctica de la escritura a largo plazo. Ninguna especificación de formato es estática. Se crean, destruyen y mejoran constantemente en el curso de la evolución histórica. Por ejemplo, los documentos al emperador de la dinastía Han generalmente comenzaban con "Nunca moriré" y terminaban con "reverencia, miedo, pena de muerte, pena de muerte" para mostrar respeto y asombro por el poder imperial. Estos formatos con jerarquía feudal. todavía se utilizan en los tiempos modernos. Ha sido abolido durante mucho tiempo entre los funcionarios públicos.
La forma estructural interna de la escritura práctica se refiere principalmente al paradigma de diseño y relación lógica a nivel de capítulo de la escritura práctica. Comparado con la forma externa, el patrón estructural interno es mucho más estable. Es una restricción normativa oculta detrás de la apariencia. Este tipo de norma se forma en la práctica de la escritura a largo plazo, una vez formada, "permanece estable y sin cambios durante un largo período histórico, y no hay necesidad de romper constantemente los paradigmas existentes y crear nuevos paradigmas". ① La formación de patrones estructurales internos es producto del desarrollo de la escritura práctica hasta una etapa relativamente madura. Una queja es un documento utilizado por la gente común y los funcionarios para presentar una queja ante los yamen o superiores en la antigüedad. Apareció en la dinastía Han y gradualmente evolucionó hasta convertirse en un documento judicial especializado después de la dinastía Song. Se llamó Fu en la dinastía Qing. Dinastía. El Sr. Wang Ming seleccionó un informe en su libro "Lecturas seleccionadas de documentos oficiales" "Hu Kunshan acusó a Zhang Xianwu de apoderarse de las tumbas de sus antepasados"③. Las dos denuncias tienen una estructura completa y se dividen en tres partes: la primera parte es el texto original de la denuncia, incluidos los nombres y direcciones de los acusados, tramposos, cómplices e injerencistas; la segunda parte es la parte principal de la denuncia; documento, dividido en tres pequeñas partes: Primero, explique el nombre, dirección, edad y motivo de la denuncia, en segundo lugar, resuma el incidente y finalmente haga una solicitud de petición, la tercera parte son los dos anexos al documento; , es decir, el "resumen" del resultado del incidente. Una denuncia moderna generalmente consta de la información básica del demandante y el demandado, reclamos, hechos y motivos. Es muy similar a la estructura interna de la parte principal de la denuncia. Existe un vínculo entre los dos. Modelo de la denuncia. La expresión regular del desarrollo.
Las características del modo de escritura práctica están determinadas por las herramientas. La escritura práctica es diferente de la creación literaria. La creación literaria se centra en las "personas", se centra en la originalidad y la individualidad, se esfuerza por romper las limitaciones de las reglas y regulaciones y trata de expresar la vida de diferentes maneras para satisfacer las diferentes necesidades estéticas de los lectores. La escritura práctica es un tipo de escritura estandarizada que se centra en "cosas", centrada en la resolución de "cosas", con el propósito de resolver asuntos públicos y privados, y persigue la funcionalidad y practicidad de la escritura. a la producción, lectura y aplicación de la escritura práctica es propicio para expresar la intención de la escritura práctica de manera directa y clara, y conduce a maximizar el papel de herramienta de la escritura práctica.
La puntualidad de la escritura práctica es. Un factor importante que afecta el patrón de escritura existe para resolver diversos asuntos públicos y privados en la vida social, y lidiar con asuntos públicos y privados requiere tiempo. La implementación de patrones de escritura puede ayudar a completar el trabajo en el menor tiempo. cierta unidad necesita lidiar con emergencias. Al convocar una reunión de emergencia, el personal de secretaría debe notificar a los participantes en el menor tiempo posible y también preparar el discurso del líder con anticipación. En este momento, es necesario escribir una muestra de la notificación. y expresión, sólo así el personal de secretaría podrá realizar la tarea a tiempo y con alta calidad.
La realización de la escritura con patrones es una necesidad de gestión y recuperación prácticas. El siglo XXI es la era de la información con la promoción y popularización de tecnologías de alta gama como las computadoras, Internet y la tecnología multimedia. La automatización de oficinas se ha convertido en una tendencia. La escritura y los esquemas estandarizados facilitan la gestión de archivos y la recuperación automática de documentos prácticos.
2. Clasificación de los modelos de escritura de estilos prácticos
Como parte importante de la familia de estilos, el estilo práctico implica muchos tipos de estilos. Es necesario comprender cada tipo de estilo. El modo de escritura es realmente algo muy difícil. Para resolver este problema, solo podemos explorarlo en la categoría a la que pertenece. Siempre ha habido diferentes opiniones sobre el modelo de clasificación del estilo práctico. Para solucionar esta situación, la única forma de solucionarla es centrarse en la composición del estilo práctico. Una cosa está clara: el estilo práctico consta de diferentes tipos de estilo. Cada tipo de estilo tiene diferentes categorías de artículo. Cada tipo de artículo tiene un método de escritura único que consta de tipo de estilo - categoría de artículo - artículo. . En vista de esto, dividimos los modelos estilísticos prácticos en tres categorías: modelo de género, modelo de categoría y modelo de artículo.
(1) Modo de género
Género es la abreviatura de tipo de género. Cada género en el género práctico tiene su propia singularidad, y es esta singularidad la que hace que este género sea diferente de otros modos de escritura. Por lo tanto, los patrones de género pueden entenderse como las convenciones de formato y técnicas de escritura que son exclusivas de un género en particular. Las características del género en sí forman un patrón normativo, es decir, el género en sí es el patrón, y diferentes géneros representan diferentes modos de escritura.
El estilo práctico cubre cientos de estilos, que se pueden dividir en dos categorías: documentos oficiales y documentos privados. Según el contenido específico, se puede dividir en documentos legales, estilo comercial, estilo económico y estilo judicial. , estilo noticia y estilo diario. Estilo práctico y otros tipos diferentes. Combinar las características de los modos de redacción de documentos oficiales, coordinar y clasificar estos diferentes tipos de estilos de redacción de documentos oficiales en modos específicos nos ayudará a comprender intuitivamente los modos de escritura de los estilos prácticos de redacción de documentos oficiales. Según la similitud y proximidad de formatos y métodos de redacción entre los tipos de documentos oficiales, los documentos oficiales legales se pueden dividir en diferentes modos, como instrucciones, avisos, informes, solicitudes de instrucciones, reglamentos, etc. Los documentos comerciales se pueden dividir en diferentes modos, como como planos, resúmenes, informes, briefings, etc. Documentos económicos Los documentos se pueden dividir en diferentes modalidades como informes, contratos, anuncios, etc. Los documentos judiciales se dividen principalmente en diferentes modalidades como alegaciones, alegatos, documentos de arbitraje y notarizaciones. Los tipos de noticias se pueden dividir en diferentes modos, como informes, contratos, anuncios, etc. y otros modos diferentes. Los géneros de noticias se pueden dividir en diferentes modos, como noticias, comunicación y comentarios. Los géneros prácticos diarios se pueden dividir en diferentes modos, como cartas, biografías, saludos, notas y anuncios. Entre ellos, ¿cada modo se puede dividir en múltiples modos de escritura? Por ejemplo, los informes de estilo económico se pueden dividir en diferentes tipos, como informes de estudios de mercado, informes de previsión de mercado y informes de auditoría, se pueden dividir en diferentes tipos, como alegatos, acusaciones, apelaciones y réplicas.
(2) Modelo de categoría
Ante la compleja y cambiante vida social, cada género a menudo deriva diferentes categorías para abordar diferentes situaciones en la práctica de la escritura a largo plazo. cada tipo de estilo literario ha formado un estilo de escritura único y normas de comportamiento que son diferentes de otras categorías. Estos estilos de escritura y normas de comportamiento únicos constituyen el modelo de categoría de escritura práctica.
Cada género tiene un modelo de categorías diferente. Por ejemplo, avisos, informes, solicitudes de instrucciones, cartas, opiniones en documentos oficiales, cartas en documentos prácticos diarios, contratos en documentos profesionales, etc., todos tienen muchas categorías específicas. Tomemos como ejemplo las notificaciones para ver las diferencias en los modelos de categorías:
"Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" (Guofa [2000] No. 23) define el propósito de las notificaciones como "reenvío oficial documentos de agencias de nivel inferior", reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, transmitir asuntos que requieren que las agencias de nivel inferior manejen y requieren que las unidades relevantes sean informadas o implementadas, y nombrar y destituir personal". En prácticas de comunicación específicas, las funciones de las notificaciones se diferencian, dando como resultado diferentes tipos de notificaciones, incluidas notificaciones de aprobación, notificaciones de ejecución, notificaciones semanales, notificaciones de reuniones, etc. Los métodos de redacción específicos de estos diferentes tipos de avisos también difieren. El aviso de reenvío es un tipo de aviso importante. Generalmente adopta el modelo estructural de "La Parte B ha sido aprobada o aprobada por la Parte A y ahora se le envía o se le envía a usted. Impleméntelo concienzudamente". (Departamento superior o reunión de A, etc.
B representa el nombre del documento) Por ejemplo:
Los gobiernos populares de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, todos los ministerios y comisiones del Consejo de Estado y todas las agencias directamente dependientes del Consejo de Estado: Los "Dictamenes de Implementación" han sido aprobados por ×× y ahora se los remitimos. Por favor, impleméntelos a la luz de las condiciones reales. Las materias específicas se notifican de la siguiente manera:
1. Contenido de la reunión (omitido)
2. Agenda de la reunión (omitida)
3. Personal, hora y lugar de la reunión (omitido)
IV. Requisitos de la reunión (omitido)
V. Información de contacto (omitido)
Notas (omitido) )
Al comparar los dos tipos de notificaciones, podemos sentir claramente las diferencias entre las diferentes categorías de modos. Esto requiere que sigamos estrictamente los requisitos del modelo de categorías en la práctica de escritura específica, pensemos detenidamente, lo comprendamos de manera integral y elijamos científicamente el modelo de escritura que mejor exprese la idea principal.
(3) Modo artículo
El modo artículo es el modo de escritura específico de un determinado artículo. En comparación con el modo de género o el modo de categoría, el modo de artículo es más direccional. Es el modo de escritura más básico. Por ejemplo, como categoría de avisos de educación y capacitación, los avisos de reuniones pertenecen a la categoría modo en términos de selección de modo, pero los métodos de redacción y los requisitos específicos de una determinada reunión deben pertenecer a la categoría de modo artículo.
El patrón de artículo de escritura práctica consta de dos partes: patrón de estructura externa y patrón de estructura interna. Entre ellos, el modelo de estructura externa proviene principalmente de las regulaciones obligatorias de los documentos nacionales relevantes y las normas habituales establecidas en escritos a largo plazo. Estos formatos y normas son objetivos y fijos, se refiere principalmente al diseño y la disposición de la estructura lógica; del inicio y del final del trabajo. La comunidad académica ha investigado mucho sobre la clasificación y generalización de patrones estructurales internos y los resultados son muy ricos, generalmente incluye tres componentes: causa, cuerpo principal y final.
1． Estructura interna
La parte de motivo introduce principalmente la base, el motivo, el propósito, etc. del escrito, conectando lo anterior y lo siguiente, y conduciendo a lo siguiente. Según la situación real, los modos de redacción de las razones incluyen principalmente lo siguiente: (1) Introducción. Palabras como "basado en", "según", "según", "según" y "según" se utilizan a menudo para empezar, y el patrón de "basado en... especialmente de la siguiente manera... " se utiliza para guiar el texto, explicando principalmente la redacción. Bases legales, regulatorias y políticas. (2) Propósito. Es decir, para explicar la intención del artículo, el modo de orientación comúnmente utilizado es "para (para)... lo siguiente es...". (3) Razón. Comience con palabras como "basado en", "en vista de", "debido a", etc. para explicar los antecedentes del escrito y el motivo del mismo. (4) Descripción general. Al comienzo del artículo, se describe brevemente la situación básica del incidente y se resume el significado y la necesidad del escrito. Comúnmente utilizado en sesiones informativas, informes y otros tipos de redacción.
La parte motivo es la parte principal del documento y pertenece a la parte central del documento. Esta parte se centra principalmente en el propósito de escribir, describir el contenido principal del evento, analizar el problema, resumir los motivos, plantear requisitos y encontrar formas de resolver el problema.
El final de la parte "buscar la verdad a partir de los hechos" plantea principalmente esperanzas y requisitos, lo que tiene una cierta tendencia. Las terminaciones comunes incluyen: (1) Esperanza. Al final del artículo se hace un llamado a plantear esperanzas y exigencias, lo que tiene carácter de estímulo y estímulo. (2) Énfasis. Enfatice asuntos importantes, puntos de vista, significados, etc. en el artículo para atraer la atención de la organización que lo recibe. (3) Asuntos. Al final del artículo, se presentan cuestiones, métodos y opiniones a los que se debe prestar atención en el manejo de incidentes para guiar a la agencia aceptadora a completar la tarea con calidad y cantidad. (4) Hábito. Es decir, utilice los términos vinculantes de educación y formación de uso común al final del artículo, como "Por la presente le notifico", "Por la presente le notifico", "Si no lo hace, por favor déme su aprobación", etc. .
De hecho, en términos de disposiciones jerárquicas específicas, no es necesario seguir completamente el patrón estructural "causa-sujeto-fin", y hay muchas opciones. (l) Tipo capítulo en uno. Este modelo es relativamente simple y solo contiene parte del documento. No hay jerarquía y solo un párrafo en forma. Comúnmente utilizado para notificaciones por lotes, notificaciones simples, comandos, etc. (2) Modo de estructura de dos capas. Este modo generalmente adopta la forma de "razón + cuerpo" o "texto principal + final". El final de algunos documentos está directamente implícito en el texto principal y no es necesario escribir el final por separado; escriba el motivo, solo el asunto y el final, como algunos nombramientos y remociones simples de personal, avisos de reuniones, etc. 3) Modelo de estructura de tres capas.
Este patrón estructural completo de "razón--tema--fin" es el más común en la redacción de documentos. Hay muchos ejemplos, por lo que no es necesario entrar en detalles. Cabe señalar que los diferentes tipos de documentos oficiales tienen diferentes requisitos de estructura lógica. Documentación. Las formas de estructura lógica interna incluyen causa y efecto, paralela y progresiva. Por ejemplo, las regulaciones generalmente adoptan una estructura paralela y los informes que reflejan situaciones generalmente adoptan una estructura progresiva de elaboración, análisis y resolución de problemas.
2. Método estructural externo
El método estructural externo se refiere principalmente al método de expresión de los elementos constitutivos de la escritura práctica. No puede regular la forma del artículo. Siéntete libre de cambiarlo.
En la vida diaria, utilizamos a menudo cartas. Aunque las cartas vienen en diferentes formas, como cartas de agradecimiento, cartas de condolencia, cartas de recomendación y cartas de presentación, sus formatos externos son generalmente los mismos. Al principio de la carta, normalmente se escribe primero el nombre del destinatario y luego el texto principal. Al final de la carta, a menudo también se indica el nombre del autor y la hora.
El formato externo de un documento legal consta de número de serie de la copia, nivel de confidencialidad y grado de confidencialidad, urgencia, logotipo de la autoridad emisora, número de emisión, emisor, título del documento oficial, texto, cuerpo, anexos, fecha de escritura, marca efectiva, consta de notas, encabezamientos de materia, autoridad de copia, autoridad de emisión y fecha de emisión. CBT9704-1999 “Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales”. Estos formatos externos están elaborados en detalle y existen regulaciones claras sobre qué fuentes, tamaños de fuente y posiciones utilizar para cada parte. Estos formatos son vinculantes para los documentos oficiales utilizados en un mismo documento. Estos formatos limitan el funcionamiento de los documentos oficiales en el mismo modo, lo que no sólo ayuda a mejorar la velocidad de producción de documentos oficiales, sino que también mejora la eficiencia de la lectura y el procesamiento de documentos oficiales y también facilita el archivo y la gestión finales.
Debemos ver que diferentes tipos de documentos oficiales tienen diferentes formas de escribir; al mismo tiempo, también debemos tener claro que incluso los documentos oficiales del mismo tipo tendrán diferentes formas de escribir. También es una carta de condolencia, pero la situación del destinatario es muy diferente en la redacción específica, es necesario utilizar con flexibilidad diferentes modelos en función de la situación real. La elección del modo de artículo es diferente de la elección del modo de género y categoría. Es más práctica y específica, y las situaciones que enfrentamos son más complejas. Esto requiere que aprendamos y apliquemos con flexibilidad, y no dejemos que el modo se convierta en una restricción. sobre la escritura. La escritura práctica es, en última instancia, la redacción de artículos prácticos. Comprender los patrones de los artículos de la escritura práctica es de gran ayuda para mejorar la calidad de nuestra escritura.
3. Selección del modo de escritura práctica y sus bases
(1) Selección del modo de escritura práctica
Modo de escritura práctica, modo categoría, modo artículo, tres Existe una relación lógica entre ellos de grande a pequeño, de amplio a estrecho. Esta relación lógica está en consonancia con las reglas cognitivas de los seres humanos desde el exterior hacia el interior, desde el pensamiento general hasta el pensamiento individual. Por lo tanto, al elegir un modo, generalmente seguimos el procedimiento "modo-categoría-modo-artículo".
Por ejemplo, para resumir los logros y deficiencias del año pasado, una determinada unidad está programada para celebrar una reunión resumida de fin de año en un momento determinado, y el departamento de secretaría preparará y emitirá un informe. documento para informar a todos los miembros En este momento, el personal de secretaría se enfrenta a la cuestión de la selección del modo. Para solucionar este problema, generalmente se divide en los siguientes pasos: 1. Aclarar la intención de escritura y elegir el género adecuado. El propósito de este evento es notificar asuntos relevantes de la reunión. Este es un asunto de rutina dentro de la organización, por lo que puede optar por simplemente emitir avisos en lugar de anuncios y anuncios más amplios. En segundo lugar, aclarar el contenido del asunto y seleccionar la categoría correspondiente. Evidentemente, esta cuestión debería entrar en el ámbito de aplicación de la convocatoria. El tercero es elegir el método de escritura adecuado. Las convocatorias de reuniones se pueden redactar de varias formas. Algunas solo indican la hora y el lugar de la reunión, mientras que otras indican los motivos de la convocatoria. Para una unidad, la reunión resumida de fin de año es una reunión muy importante, por lo que puede ser más específico y detallado en su escrito específico. Es necesario expresar los motivos, asuntos y esperanzas de la reunión.
(2) Bases para el modo de escritura práctica
En la práctica de escritura específica, no podemos elegir el modo de escritura arbitrariamente. Necesitamos considerar cuidadosamente la intención del documento, la relación entre la escritura, y las características estilísticas del documento.
1. La intención de escribir es el factor central que afecta la selección del modo
La llamada intención, es decir, la motivación inicial para escribir, para la escritura práctica, es el contenido ideológico y Contenido expresado por el tema del artículo práctico con orientación valorativa. Es el factor central que determina la elección del modo de escritura.
La idea de la escritura práctica surge de las necesidades de la vida social.
En el proceso de escritura específico, la intención de la escritura puede ser una tarea o un requisito, puede ser regular un determinado comportamiento o difundir una determinada experiencia. La diversidad de intenciones determina la complejidad de la expresión. Hay muchos tipos de escritura práctica y los diferentes tipos de escritura tienen diferentes ámbitos de aplicación. La clave para elegir qué estilo utilizar depende de la intención que quiera expresar el autor. Para enviar bendiciones a familiares y amigos lejanos, se pueden elegir cartas; para cooperar entre dos empresas, es necesario firmar un contrato para transmitir un cierto espíritu al gobierno y es necesario utilizar documentos legales. Incluso si la intención expresada es la misma, las diferencias sutiles en cómo se elige pueden ser diferentes. Se hacen las mismas preguntas, mis opiniones y métodos serán diferentes, y las opiniones y decisiones utilizadas serán diferentes. Las opiniones se centran más en sugerencias, mientras que las decisiones se centran más en instrucciones. El uso de decisiones puede reflejar mejor la preocupación del emisor por el tema que las opiniones.
2. La relación entre el autor y el lector es una base importante para la elección del método de influencia.
La escritura práctica se utiliza ampliamente en la práctica social. Es como una red invisible que. conecta diferentes niveles y profesiones, se conectan personas de diferentes regiones y así se forman relaciones sociales complejas y diversas. Según diferentes estándares de clasificación, estas relaciones sociales se pueden dividir en diferentes categorías. Según la naturaleza, se puede dividir en relación personal y relación laboral; según el contenido, se puede dividir en relación de afiliación y relación de no afiliación, se puede dividir en relación de afiliación administrativa, relación de afiliación comercial, etc. Y la relación de no afiliación se puede dividir en relación de cooperación y relación de parentesco. La relación entre el autor del artículo y el lector es diferente, y también lo es el modo de escritura práctica elegido.
Por ejemplo, para ampliar la construcción de personal, la Oficina de Educación de una determinada ciudad necesita buscar instrucciones del gobierno municipal, la Oficina de Finanzas Municipal y otras unidades. Si existe relación de subordinación administrativa entre el gobierno municipal y la Dirección de Educación Municipal, y es su organismo superior, se deberá utilizar una solicitud de instrucciones si no existe relación de subordinación administrativa entre la Dirección de Educación y la Dirección de Finanzas, y una carta; se utiliza generalmente. Para documentos oficiales estatutarios, si existe una afiliación administrativa entre el organismo emisor y el organismo receptor, debe optar por utilizar el texto legal ascendente o descendente, si no existe afiliación administrativa entre ambos, debe optar por utilizar el documento paralelo; .
3. Las características estilísticas son normas objetivas para la selección del modo.
Cada estilo práctico es único, y todos tienen cualidades únicas que los distinguen de otros estilos. Por lo tanto, al elegir un modo de escritura, también debes considerar las características del estilo en sí. Por ejemplo, los anuncios se utilizan para anunciar asuntos importantes o asuntos legales en el país y en el extranjero. Cuando se trata de asuntos exteriores, solo podemos optar por utilizar anuncios, pero no avisos, anuncios, etc. de la misma naturaleza. características estilísticas.
Se puede comprobar que la elección del método no es una cuestión sencilla. No sólo tenemos que considerar factores como la concepción de la pregunta, la relación entre la escritura y las características estilísticas, sino que a veces también debemos considerar los hábitos de pensamiento del autor, los logros culturales de las personas educadas, las necesidades psicológicas y muchos otros factores. . En resumen, debemos oponernos a la rigidez, aprender a tomar decisiones y utilizar ensayos modelo con flexibilidad. Nota:
①Shen Guofang, Sobre el modelo inherente de documentos administrativos estatutarios [J] Journal of Radio and Television University, I999 (2).
②Liang Qingzhi. Documentos oficiales antiguos y modernos[M]. Wang Ming. Lecturas seleccionadas de documentos oficiales [M]. Liaoning University Press, 2000. (Unidad del autor: Universidad Normal de Nanjing)