Plan de planificación para la cena anual de la empresa

Para garantizar que las cosas o el trabajo se lleven a cabo de manera científica y ordenada, debemos comenzar el trabajo de formulación del plan con anticipación. El plan es un plan escrito organizado en términos de propósito, requisitos, métodos y métodos. , progreso, etc. ¿Cómo se debe formular el plan? El siguiente es el plan de planificación para la cena anual de la empresa que he preparado para usted. Espero que le resulte útil. Plan 1 de planificación de eventos para la cena de la fiesta de cola de la empresa

La empresa ha ido poco a poco por el camino correcto desde su creación A medida que se acerca el festival tradicional, se lleva a cabo la reunión anual de la empresa para resumir los logros y deficiencias del pasado. año En la reunión anual Comunicar a los empleados los objetivos laborales y las ideas estratégicas para el próximo año. A través de las actividades de la reunión anual, proporcionamos una plataforma para que los empleados se muestren, acortan la comunicación entre superiores y subordinados, mejoran la cohesión corporativa y promueven la formación de una buena cultura corporativa.

1. Hora y lugar de la actividad de Wei Ya

Lugar de la actividad de Wei Ya: _______________________________

Hora de la actividad de Wei Ya: x de enero de 20xx ____: __ — —____: __ hora;

Entre ellos: Hora de cenar: ____: __——____: __ hora;

Hora de fiesta: ____: __——____: __ hora;

2. Disposiciones de trabajo para las actividades finales:

1. Comandante en jefe:

2. Invitados especiales:

3. Subcomandante en Jefe:

4. Líder del Equipo de la Cena Weiya: Responsable de supervisar e implementar los preparativos relacionados con la Cena Weiya

5. Programa de la Fiesta; Líder del equipo: __________, responsable de organizar y preparar el trabajo relacionado con el programa de gala;

6. Líder del equipo de la actividad de la lotería: __________, responsable de planificar y preparar el trabajo relacionado con la actividad de la lotería

7. Líder del equipo de diseño en el sitio: __________, Responsable de la construcción del escenario y el trabajo relacionado con la escenografía en el sitio

8. Líder del equipo de recepción de invitados: __________, responsable del; recepción de fabricantes durante el evento de puerta trasera;

9. Líder del equipo de servicio logístico: __________, responsable de todos los preparativos logísticos y servicios logísticos para las actividades de Weiya.

3. Asuntos responsables del equipo de cenas de Weiya:

1. Preparación de los platos de la cena:

①, Determinar si subcontratar o preparar la cocina interna.

② El monto de la reserva de subcontratación es: aproximadamente _______yuanes/mesa, *** calculado como ____platos____sopa (___carne___vegetariana

③,. Se espera que el número de personas sea de 450 para fin de año, lo que reducirá el número de personas que solicitan licencia en 1/6), se espera que el número de participantes en las actividades de fin de año de este año sea de aproximadamente 360 a 400, y se espera que el número de proveedores e invitados sea de unos 30, * **Se reservan un total de entre 40 y 45 mesas (basado en 10 personas/mesa); de bebidas y dulces:

①, Preparar dos botellas para cada mesa de refresco de 500ML, 1 catty de dulce, 2 catties de naranjas

②, Según la proporción de niños (los; (la proporción actual de niños es 65 del total), cada persona pide 1 botella de cerveza y se estima que se comprarán 280 botellas y se proporcionarán 120 botellas adicionales en reserva.

3. Estadísticas del número de personas en la cena:

① El número estimado actual de personas es de 380 a 420 personas. El número exacto de personas será calculado por. el Departamento de Personal 10 días antes del evento (incluidos invitados especiales, familiares de empleados, clientes y personal de proveedores)

② el número exacto de personas será notificado inmediatamente al Departamento de Personal. los jefes de otros grupos y personal relacionado.

4. Disposición de los asientos del personal;

①, Organizar los asientos del personal de acuerdo con los principios de concentración del personal del departamento, entrelazamiento de cuadros y empleados y coordinación del número de hombres y mujeres;

② ,, Cada mesa selecciona un responsable que se encarga de seleccionar los números de mesa, coordinar la cantidad de bebida, promover el ambiente en el lugar y evitar conflictos anormales.

IV. Responsabilidades del grupo de programación de fiestas:

1. Elaboración del programa de fiestas:

① Fecha de recogida del programa: 1 de diciembre al 10 de diciembre—. ———El Departamento de Personal ayudará a notificar y firmar la hoja de contacto

②, Fecha de proyección del programa: del 12 al 15 de diciembre——Según canto, baile y acrobacias Proyección por separado

③, Fecha de preparación del programa: 16 de diciembre al 20 de diciembre - disposición del programa

④, Fecha del ensayo inicial: 5 de enero Día——————————Primer ensayo simple <; /p>

⑤ Fecha de ensayo: enero————————Segundo ensayo general formal.

2. Anfitrión de la fiesta:

①, Anfitrión de la fiesta: ________, ________, ________, ________

②, El anfitrión debe ser responsable de la apertura La preparación de letras y palabras de cierre, así como el ambiente de la fiesta, control de tiempos, coordinación del programa, etc.

3. Puntos clave de la selección y disposición del programa:

① Principios de selección del programa: positivo y saludable, festivo y alegre, rico en contenido

. ②. Principio de organización del programa: Las tres actividades de programas, juegos y lotería se llevan a cabo de manera ordenada, y los tres tipos de canto, baile y acrobacia se intercalan entre sí.

4. Preparación de; props:

① Después del primer ensayo, el equipo del programa hará estadísticas sobre la demanda de props para cada programa, completará la "Solicitud de Compra" y la enviará a la Sección de Materiales del Departamento General de Compras para. compra o alquiler;

②. Todos los accesorios comprados serán conservados adecuadamente por el equipo del programa y los registros, que se entregarán al almacén de asuntos generales para su custodia después del evento.

5. Maquillaje de fiesta:

① El equipo del programa necesita organizar de 2 a 4 maquilladores por sí mismos para maquillar a los artistas la noche de la fiesta. >

②. Los cosméticos requeridos deben completarse con anticipación y enviarse al Departamento de Materiales para su compra.

5. Asuntos responsables del equipo de actividades de lotería:

1. Contacto para patrocinio de premios y bonificaciones: Con la asistencia del Departamento de Materiales, se emitirá una carta de invitación a principios de enero. para invitar a proveedores de la empresa a patrocinio, y contactarnos telefónicamente para dar seguimiento oportuno.

2. Estadísticas de premios y bonificaciones:

① Asistido por el Departamento Administrativo Todos los bonos de patrocinio recibidos se almacenan temporalmente en el Departamento de Finanzas y los premios de patrocinio recibidos son manejados por. el Asistente Administrativo. Almacenamiento, numeración y registro unificados

② En la tarde del evento final, el equipo de logística ayudará a transportarlo al sitio del evento y colocarlo frente al evento. escenario.

3. Planificación de las actividades de lotería

①. Método de lotería: Las actividades de lotería se intercalan con la gala. Los líderes de la empresa sortearán los billetes principales y anunciarán los números. Subirá al escenario con los boletos secundarios. Reciba el premio (para más detalles, consulte el método de lotería del evento de fin de año 20xx).

②. El orden de la lotería: la lotería se sorteará desde premios pequeños hasta el premio mayor

③ La fijación de los niveles de premios: se completará la recogida de premios. Tres días antes del final del evento, el grupo de lotería se divide en niveles según la cantidad estimada de premios y se inserta la configuración de premios en efectivo.

4. Preparación de la caja de lotería y los billetes de lotería:

① La caja de lotería utilizará la caja de premios del año pasado

②. continuar utilizando el formato del año pasado está dividido en un volumen principal y un volumen complementario, y está sellado con un sello personal

③ El volumen complementario del volumen de adjudicación será certificado por notario. cada departamento el día antes del último evento, y el volumen principal será distribuido por el equipo de lotería en la tarde del último día del evento. Organice al personal de cada departamento para certificarlos ante notario y sellarlos en una caja de lotería y guardarlos en la oficina del gerente general. oficina.

5. Estadísticas y preparación de sobres rojos:

①. Cuente el número de sobres rojos, incluidos los sobres rojos para premios y los sobres rojos para el personal (incluidos los anfitriones, artistas y personal de maquillaje). , Sobres rojos para el personal de cada grupo);

②. Una vez aprobada la hoja de contacto de emisión por el gerente general, será preparada inmediatamente por el Departamento de Finanzas el día del último evento.

6. Asuntos responsables del equipo de diseño en el sitio:

1. Construcción del escenario de la fiesta:

① Negociar asuntos relacionados con la construcción del escenario y determinar que se construirá en la fábrica O comuníquese con profesionales fuera de la fábrica para construirlo

② Preste atención a la ubicación y el efecto de los parlantes y el equipo relacionado;

2. Decoración in situ de la fiesta: Haga todos los preparativos para la decoración in situ antes del mediodía del día de la fiesta y aproveche al máximo la decoración in situ para crear un ambiente festivo y Ambiente alegre al final de la fiesta.

7. Asuntos de los que es responsable el equipo de recepción de invitados:

1. Elaboración de obsequios para invitados:

① Según estimación del departamento de materiales. , la cantidad de invitados que vendrán a la fiesta Dependiendo de la cantidad de invitados, prepare los obsequios correspondientes y elija obsequios exquisitos y valiosos.

②. Los obsequios de los invitados se distribuirán a los invitados cuando se vayan y se registrarán sus firmas.

2. Recepción de invitados:

① El tablero de bienvenida a invitados es personalizado por el Departamento de Recursos Humanos y colocado en el área de recepción

②. El personal de compras y recepción del almacén se organiza en un grupo de recepción de invitados y es responsable de recibir y acompañar a los invitados la noche del evento.

8. De qué es responsable el equipo de servicio de logística:

1. Preparación del lugar del evento: ayudar al equipo de diseño en el lugar a preparar el lugar del evento para garantizar la higiene y comodidad del lugar del evento.

2. Servicios de logística para la fiesta:

① Responsable de la distribución de bebidas antes de la fiesta y dulces antes de la fiesta. Trabajos de limpieza en el lugar después de la fiesta del portón trasero y antes de la fiesta de gala;

③ Responsable del trabajo de limpieza en el lugar después de la fiesta.

9. Otros arreglos de trabajo:

1. Agenda para la primera reunión de actividades finales: La primera reunión de actividades finales se llevará a cabo a las 9:00 am el 1 de diciembre. , Reunir personal por encima del nivel de supervisión y otro personal relevante para participar y organizar responsabilidades laborales para diversas actividades de seguimiento.

2. Agenda de la segunda reunión de actividades finales: La segunda reunión de actividades finales se llevará a cabo a las 9:00 am del 6 de enero y reunirá a los líderes de cada grupo y otro personal relevante. para participar El responsable de cada trabajo informará sobre el estado de preparación de las actividades de dientes de cola. Plan 2 para la cena en la puerta trasera de la empresa

1. Objetivos de la actividad

Para mejorar el entendimiento entre los empleados de varios departamentos, mejorar la cohesión y el espíritu de equipo de la empresa, reflejar un cuidado humanista, y promover aún más la construcción de la cultura corporativa de la empresa. Permitir que cada empleado sienta realmente la calidez de la gran familia de la empresa, mejorar el entretenimiento de todos y al mismo tiempo cultivar las habilidades de todos en diversos aspectos, como habilidades organizativas, habilidades de desempeño y otras cualidades para estimular la creatividad de todos. El Departamento de Recursos Humanos ha elaborado especialmente un documento de planificación de cenas mensuales, con esta cena como eje principal, intercalada con algunos minijuegos competitivos y determinadas recompensas materiales para los ganadores de los juegos.

2. Proceso específico

1. El día del mes, el Departamento de Recursos Humanos actuará como departamento de promoción de actividades para formular un borrador de la planificación de actividades

2. El borrador de la actividad se enviará al gerente general el día del mes Aprobación por el gerente

3. Luego de la aprobación por el gerente general, cuente la lista de personas que participan en el evento, planes preliminares de platos, contar los ganadores del bono mensual, contar la lista de personas que cumplen años en el mes, contar la lista de personas que no han participado en la cena de todas las noches después de la aprobación del gerente general.

4. Establece un lugar para la cena la mañana del mes. Compra accesorios del juego y prepara premios la mañana del mes.

5. Proceso del día de la cena.

11:30

1. Llama para concertar una cita con los miembros para venir a esperar en la empresa

2. Haz una llamada para que te lleven y espera abajo del empresa

13:00—13:15

Reunión y pase de lista

13:15-13:40

Organización del trabajo y limpieza de varios departamentos

13:40-15:00

Todos los empleados deben llegar de la empresa a tiempo y reunirse en el lugar de comedor designado

15: 00-15:15

1. Acomodarse en orden según el número sorteado

2. Conocerse

15:20-15:40

1. Anuncia la lista de ganadores de los bonos de julio

2. Invítalos al escenario y los líderes de los respectivos departamentos otorgarán los bonos de julio

3. Comentarios de los ganadores del bono

15:45-15:55

1. Anuncio de nuevos empleados contratados la semana pasada Lista

2. Los recién llegados se presentan y dan discursos

16:00-16:20

1. Anuncia la lista de personas que cumplen años este mes

2. Canta " Happy Birthday" y empuja la tarta

3. Invítalos a subir al escenario para dar un discurso y luego cortan juntos la tarta

4. A cada premio de la lotería se le asignarán tres puntos** *Un total de 8 tipos de premios

16:30-17:30 tiempo de juego Asar cordero al comienzo del juego y servir en el último juego

17: 30-20:00

1. Comienza oficialmente la cena

2. El pastel será distribuido en cada mesa por la persona cuyo cumpleaños sea en ese mes

17:45-18:15

1. El gerente general sorteará 8 tipos de premios para el personal en el sitio y preparará uno cada uno de menor a mayor

2. Discurso del director general a las 19:00 horas La fiesta de la hoguera será sustituida por un programa de espectáculos con equipo de sonido si llueve.

Al finalizar el evento a las 20:00 horas, se harán arreglos para enviar a todos atrás.

3. Contenido del juego

1. El número de personas que participan en el concurso "Amor" se determina mediante sorteo. Cada grupo tiene 10 personas. Las reglas del juego se dividen. participantes en A y B. Los dos grupos compitieron en un concurso de canciones antifonales, y cada persona cantó una línea. La canción debe contener la palabra "amor" y el que persistió hasta el final ganó. Como premio del juego, diez personas del equipo ganador recibirán cada una 9 piezas de jabón de propóleo, y el miembro con la mayor contribución del equipo será seleccionado para recibir 1 pieza de jabón de aceite esencial valorado en 98 yuanes.

2. El número de jugadores del juego de izado de bandera no participarán en este juego. Los sorteos restantes determinarán dos grupos de jugadores. Los accesorios del juego están atados con cuatro cintas de bandera rojas, amarillas, azules y verdes. Las reglas del juego mandan que se levante la bandera roja, se levante la bandera amarilla, se levante la bandera verde, se baje la bandera roja, se levante la bandera azul. Luego grita algunas órdenes para cualquier combinación de levantamientos y las manos y los pies de todos se estropearán. Si los movimientos son incorrectos, serán eliminados. Gana el equipo al que le queden más jugadores después de haber utilizado las 10 a 15 contraseñas. El premio del juego son 5 piezas de jabón de barro volcánico para el bando ganador.

3. Objetos del juego de recorte de globos. 3 globos para 6 jugadores. Pueden participar todos los jugadores. Las reglas del juego son dividir a los participantes en tres grupos y organizarlos en tres equipos. Cada persona pone sus manos detrás de su espalda, comenzando por la primera persona, use la cabeza y el cuerpo para sostener el globo y páselo al siguiente uno por uno si el globo estalla y cae al suelo. En el proceso de aprobación, la primera persona debe aprobarlo nuevamente del primer grupo. Si el globo cae por tercera vez durante la transferencia, el jugador quedará eliminado. Hay 16 ganadores de premios del juego. El ganador recibirá 8 pares de calcetines por valor de 48 yuanes y 8 piezas de jabón de barro volcánico por valor de 48 yuanes.