6 artículos de muestra sobre actas de reuniones de oficina
Artículo 1 del modelo de acta de reunión de oficina: Hora de reunión: 19:00 de la tarde del día x, mes x, 20xx.
Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el segundo piso
Moderador: Gerente General Zhang Xingquan.
Número de participantes: 11. La lista es la siguiente:
Zhang Xingquan
Peng Shuai
Liu Jinling Zhong Huixian Zheng Zhongchun Hu Ding Delong
Camarero: No uno asistió excepto el jefe del departamento.
Actas de la reunión: Li Hongwei
En octubre de 20xx, el gerente general Zhang Xingquan presidió la primera reunión de la oficina del gerente general, en la que se discutieron y decidieron los siguientes asuntos:
1. Se revisaron y aprobaron las “Reglas de Reuniones de la Oficina del Gerente General” (en adelante las “Reglas”). El reglamento estipula de forma clara y detallada el contenido principal, convocatoria y celebración, reglamento, actas y asuntos posteriores a las reuniones de la gerencia general, etc., proporcionando una base institucional y para estandarizar el funcionamiento de la empresa y gestión, asegurando la calidad de las reuniones y mejorando la eficiencia del trabajo.
En segundo lugar, respecto al tema de los huecos cutáneos. El dermatoma ha sido reemplazado y es necesario observar y verificar más a fondo la situación después del reemplazo. El gerente Wu Aiping siempre debe rastrear la solución final al problema.
En tercer lugar, la calidad de los cartones es inestable. El gerente Wu Aiping reflexionó: Actualmente, los proveedores de cartón tienen una capacidad de producción insuficiente y una calidad inestable. En la reunión se pidió al departamento de adquisiciones que preste suficiente atención a esto y encuentre formas de resolver el problema lo antes posible.
4. Respecto a la adquisición y suministro de ferretería y materiales de aluminio. El gerente Wu Aiping dijo: Los materiales de hardware y aluminio a menudo no están disponibles a tiempo. Tomemos como ejemplo las vías del tren. La gente suele preguntar por ellas, pero simplemente no ven nada. E incluso si se vuelven a comprar, son más caras que las originales y la calidad no es tan buena como las originales. Para resolver este problema, la reunión requirió que el departamento de compras evaluara a los proveedores de aluminio y hardware de acuerdo con la situación, eliminara los proveedores con capacidad de suministro insuficiente y requisitos de calidad deficientes, y volviera a seleccionar proveedores para garantizar un suministro oportuno y una calidad confiable.
En la reunión se señaló que el departamento de control de materiales debe indicar la fecha de entrega al momento de presentar la lista de compras de materiales al departamento de compras para implementar y fortalecer responsabilidades y evitar omisiones al personal y bienes del departamento de compras; El personal directivo debe mejorar su iniciativa de seguridad, comunicarse más, hacer más preguntas, dar más comentarios y tratar de reducir los errores tanto como sea posible. En vista de esto, el departamento de administración de propiedades y el departamento de compras deberían imponer requisitos estrictos a sus subordinados.
Cumplir con los requisitos: el departamento de control de materiales también debe considerar el tiempo de entrega de algunos herrajes y piezas de aluminio para realizar inventarios de seguridad razonables.
5. Respecto a la organización de los almacenes de producto terminado. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping se comunicara con el departamento de ventas del canal y organizara los envíos de manera oportuna y razonable.
En sexto lugar, está el problema de la falta de espacio de almacenamiento en el sofá terminado. Cumplir con los requisitos: los sofás terminados se pueden colocar temporalmente en el almacén en el segundo piso, los productos del inventario se dividen en áreas según las marcas y se colocan en puntos fijos para evitar extravíos, extravíos, extravíos y se requiere un inventario regular para garantizar la precisión de los datos.
7. Respecto al transporte de fundas de tela para sillas de comedor. La reunión requirió que el gerente Zheng Zhongchun organizara personal para coordinar con el conductor administrativo. Al regresar a la empresa y pasar por la tercera fábrica, el conductor administrativo entregaría el desayuno a Wang Qunbing en el departamento de sillas de comedor. La reunión enfatizó que todos los enlaces deben firmarse para la entrega, y el gerente Zheng Zhongchun proporcionó el formulario de la herramienta de entrega. El departamento de sofás, el departamento de administración y el departamento de la junta directiva deben hacer arreglos para que los subordinados lo implementen.
8. Respecto al problema de los maestros modelo que modifican productos de sofás antiguos. Se le pidió a Lu Zhihui que completara el proyecto de acuerdo con el cronograma de 1 serie/4 días. Pídale al gerente Zheng Zhongchun que haga un seguimiento de los comentarios.
9. Respecto a la sustitución de la placa de acero de la prensa en caliente. Lee Chi Ming recibió instrucciones de reemplazarlo. Pídale al gerente Ding Delong que haga un seguimiento de los comentarios.
10. Respecto a la compra de los crayones necesarios para rellenar las costuras de la piel de nuez. Zhong Huixian, del Departamento de Adquisiciones, dio seguimiento a la solicitud de reunión.
XI. Problemas con el envío del estante de aceite a la fábrica. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping se comunicara con el personal relevante para coordinar y resolver el problema.
El material de embalaje de espuma de la varilla de soporte del estante de aceite se reemplazó por una manguera. El gerente Ding Delong se puso en contacto con el departamento de compras para coordinar la solución.
12. Pegatinas de belleza de anillos del mismo color.
El gerente Ding Delong informó que dado que el tablero de melamina de 15 mm y el tablero de enchapado de 25 mm han sido reemplazados por el tablero de fibra de densidad media original, se recomienda que los orificios expuestos se instalen con enchapados anulares del mismo color. El plan fue adoptado. Al mismo tiempo, se pidió al director del departamento de ingeniería, Liu Zhiyang, que diera seguimiento a la modificación del plan de diseño.
13. Personal del almacén de producto terminado que conozca los productos. La reunión requiere que el Gerente Liu Zhiyang proporcione documentos de descripción del producto para los productos empaquetados en el almacén; si no se conoce el personal en el almacén de productos terminados, el departamento de control de materiales debe consultar al Gerente Liu Zhiyang;
La reunión enfatizó: Dado que se han cambiado las cajas de embalaje de las sillas de comedor, el departamento de administración de la propiedad debe exigir e instar al personal de logística a controlar estrictamente los procesos de manipulación, apilamiento y carga para evitar daños innecesarios a los artículos.
14. Respecto al plan de trabajo y temas de coordinación del Departamento Administrativo la próxima semana. La reunión acordó el plan de trabajo del departamento administrativo para la próxima semana: dar seguimiento a la cancelación del alquiler de Shensel; completar la preparación de planes de evaluación del desempeño de los empleados de personal, asistentes administrativos, especialistas administrativos y personal de comedor; aclarar la división del trabajo entre los asistentes administrativos y; especialistas realizan un seguimiento integral de las tareas a realizar Trabajo de rectificación de seguridad en la tercera fábrica; completó el 50% de la carga de trabajo de revisión manual de los empleados; organizó fotografías grupales de los empleados para preparar la solicitud de tarjetas de seguridad laboral; responsabilidades y descripciones de trabajo del departamento administrativo; completó las reclamaciones por lesiones laborales de Shu Bo y Liang Taoshu y presentó la solicitud de empleo de Wang Jinhua; presentó los materiales para la licencia de servicio de catering; continuó con el seguimiento de la contratación de diseño gráfico y diseño de tiendas; la estructura organizacional, las responsabilidades laborales y las descripciones de trabajo de cada departamento.
La reunión solicitó a Zhong Huixian, del Departamento de Compras, que ayudara en el seguimiento de la compra de 32 pantallas de lámparas a prueba de explosiones.
15. Respecto a la escasez de sillas de comedor habituales, modelos en promoción y modelos más vendidos. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping del Departamento de Control de Materiales hiciera rectificaciones antes del 11 de abril y formulara un cronograma de producción claro.
16. Preguntas sobre productos de plato. La reunión dejó claro que en el futuro, si hay piezas de chapa involucradas, el Ministerio de Comercio enviará los parches al departamento de chapa y el gerente Ding Delong coordinará y resolverá el problema.
17. Datos de la tela del sofá actualizados. La reunión señaló que la situación actual de los tejidos se puede obtener del Ministerio de Comercio y que Ouyang Qin puede proporcionar los datos necesarios. Este aspecto se tratará más adelante. Por un lado, el departamento de adquisiciones debe exigir a Ouyang Qin que lo actualice una vez por semana y notificar al Ministerio de Comercio de manera oportuna en circunstancias especiales; por otro lado, el Ministerio de Comercio puede comunicarse con Zhong Huixian, el departamento de adquisiciones; para instar a la actualización cuando sea necesario.
18. Feedback sobre el seguimiento de pedidos del departamento de sofás. Cumplir con los requisitos: por un lado, los comerciantes del departamento de sofás deben tomar la iniciativa de proporcionar comentarios sobre el estado de las telas y los herrajes de los productos pedidos, el progreso de la producción del producto y la finalización del producto y la información de almacenamiento, por otro lado, recomendó la reunión; que los comerciantes se comuniquen con el seguimiento del sofá en el grupo QQ interno de la compañía. Además, si es necesario, puede comunicarse directamente con el Gerente Zheng Zhongchun para obtener una respuesta oportuna.
19. Respecto al tema de no rastrear artículos pequeños en el departamento de sofás. La reunión solicitó que en el futuro, el departamento de sofás cuente con personal dedicado para realizar el seguimiento, recolectar los artículos de manera unificada, entregarlos al almacén de sofás de manera regular y completar los procedimientos de almacenamiento. El almacén también delimita zonas fijas exclusivas. comercio. El gerente Wu Aiping y el gerente Zheng Zhongchun coordinaron la implementación.
20. Respecto a cuestiones de posventa y responsabilidad. La decisión de la reunión será aceptada directamente por el Gerente General Zhang Xingquan por el momento.
21. ¿De qué se trata? ¿Cinco uno? Elaboración de herramientas de ventas. La reunión requirió claramente que el gerente Zheng Zhongchun organizara e implementara 25 juegos de paneles de tela; Zhong Huixian fue responsable de la producción de cubiertas de muestra de color y el gerente general Zhang Xingquan hizo un seguimiento de las muestras de esponja después de comunicarse con el departamento de ventas del canal; .
22. Respecto a los problemas de limpieza de los productos Mok que han sido probados. En la reunión se pidió al gerente Zheng Zhongchun que se encargara de que la empresa procesara los productos terminados.
23. Respecto a la fecha de entrega del somier Simafes y al inventario de materias primas como ropa de cama. La reunión aclaró que el plazo de entrega de la estructura de la cama Simafis es de 5 días y el director general Zhang Xingquan se pondrá en contacto con los fabricantes cooperativos pertinentes para confirmarlo. Li Jingwei realiza un seguimiento de los puntos de inventario de materias primas, como productos para dormir.
24. Preparativos de nuevos productos para la exposición de Chengdu. La reunión requirió que el gerente Liu Zhiyang se comunicara con la plataforma de marketing, determinara el producto y el estilo del producto, y planificara, organizara e implementara con anticipación.
Registrador (firma):
Moderador (firma):
En la mañana de julio de 2014, la empresa celebró una reunión ordinaria de oficina para algunos funcionarios de nivel medio. cuadros.
La reunión estuvo presidida por el Gerente General Sun Xiaoping, y los cuadros de nivel medio de la compañía Li Xiaoqiong, Zhang Yong, Liu Wei, Guo Ping y Cao Yifei asistieron a la reunión. El director general Sun Xiaoping anunció la división de responsabilidades de los cuadros de nivel medio en varios departamentos de la empresa, así como los ajustes departamentales, y desplegó el siguiente trabajo de cada departamento. El acta de la reunión es la siguiente:
La división del trabajo entre los cuadros medios de cada departamento: 1. El camarada Li Xiaoqiong es responsable de la recaudación de las cuentas financieras y de la empresa; 2. El camarada Zhang Yong es responsable de la promoción de inversiones del almacén y la tienda de la empresa; 3. El camarada Zhang Peng y el camarada Cao Yifei son responsables del marketing y la gestión de proyectos de la empresa; y métodos de franquicia; 4. El camarada Liu Wei y el camarada Guo Ping son responsables de mejorar el sistema de gestión interna de la empresa e inspeccionar su implementación.
2. Discutir la revisión del documento No. xxxx “Normas para el Fortalecimiento de la Gestión de la Disciplina Laboral”.
3. Adecuación de los departamentos funcionales de la empresa: 1. Se establece una oficina de recolección, con el camarada Zhang Huaqing a cargo por el momento; 2. Se establece una oficina de control de calidad, con el camarada Guo Ping a cargo; 3. El Departamento de Tecnología de Seguridad no tiene director por el momento, y el camarada Gao; está a cargo temporalmente; 4. El trabajo de seguridad de la empresa se transfiere de la oficina al Departamento de Seguridad, el camarada Gao Jinhua es responsable de la gestión de seguridad 5. Se establece una oficina de promoción de inversiones y el camarada Zhang Yong es responsable de ella;
Según la petición del director de la empresa, Jielong Company despedirá gradualmente a sus empleados. El personal inactivo fue trasladado primero a puestos de seguridad.
En la reunión, el Gerente General Sun Xiaoping presentó los requisitos para el próximo trabajo de cada departamento de Jielong Company, pidiendo a todos que trabajen juntos y usen su cerebro. El resumen es el siguiente:
El Departamento de Finanzas debe aumentar la intensidad del cobro de las cuentas de la empresa, enumerar los detalles de las cuentas por cobrar y proporcionarlos al Departamento de Cobro, supervisar la eficiencia del cobro del Departamento de Cobro y El Departamento de Recaudación debe hacer un buen trabajo en el registro diario. El Departamento de Finanzas utilizó el proyecto Wu Shang como piloto para mejorar el proceso de facturación. Esta semana, el Departamento de Finanzas organizó una reunión para que las grandes empresas recuperen las pérdidas, analizó las pérdidas de las grandes empresas y elaboró un plan detallado para que las grandes empresas recuperen las pérdidas.
2. La oficina de promoción de inversiones debe contar con un registro de trabajo y registrar en detalle el trabajo diario de promoción de inversiones; formular un plan de puesta en marcha de vehículos de la empresa, estudiar cómo alquilar vehículos y revitalizar los vehículos inactivos de la empresa.
En tercer lugar, Cao Yifei completó la oferta por Wu Cable esta semana. Analice las empresas de franquicia existentes de Jielong, estudie en detalle las ventajas y desventajas de las empresas de franquicia y elabore planes detallados sobre cómo operarán las empresas de franquicia de Jielong en el futuro, que se discutirán en la reunión de la oficina la próxima semana.
En cuarto lugar, Zhang Peng analizó varios proyectos pequeños actuales de Haijie Company, resumió el modo de operación de cada pequeño proyecto de la empresa, elaboró un conjunto de mecanismos de incentivos y estudió cómo expandir Haijie Company en el próximo. paso. Lo discutiremos en la reunión de la oficina la próxima semana.
Este viernes, la sala de control de calidad inspeccionará el entorno de la oficina de la empresa y cooperará con el departamento de tecnología de seguridad para formular el sistema de control de acceso de la empresa.
En sexto lugar, la oficina debe hacer un buen trabajo en la gestión de vehículos, formular un sistema de despacho de vehículos y actualizar el sitio web de la empresa de manera oportuna.
Artículo 3 del Modelo de Acta de Reunión de Oficina: Hora: 9:00 am del miércoles xx del mes xx de xxxx.
Ubicación: Sala de conferencias en el piso xx del edificio de oficinas xxxx
Contenido: Reuniones periódicas de la oficina
Moderador: xx
Participantes: xx, xxx, xxx, xxx, xxx, xx.
Grabador: xxx
Resumen del contenido:
Esta reunión enfatizó que los líderes de varios departamentos deben mantener la cabeza despejada, evitar el exceso de personal, la dilación y la ineficiencia, y Haz un buen trabajo en este departamento. En tanto, el encuentro se centró en administración, personal, ingeniería y promoción de inversiones. El contenido principal de la reunión se resume a continuación:
1. Oficina
1 Esta semana, después del examen preliminar y el reexamen, llegaron cuatro candidatos antes y después de la primavera. Festival, a saber, ingeniero eléctrico, ingeniero civil, administrador de costos, promoción de inversiones.
2. El Departamento de Recursos Humanos ha redactado el primer borrador de la estructura organizativa y las responsabilidades laborales de Wuhu Company.
3. El Departamento de Planificación coopera con el Departamento de Recursos Humanos para formular estándares de producción unificados para paredes de cultura corporativa, carteles de mesa y lemas, y la oficina realiza investigaciones y posproducción.
4. Utilice materiales de marca unificados, modelos unificados y un buen servicio posventa como estándares de consulta para realizar consultas sobre sistemas de videoconferencia.
5. Establecer normas de limpieza e higiene.
6.Organizar formación colectiva para los nuevos empleados.
Segundo, Departamento de Promoción de Inversiones
1. Esta semana, el Departamento de Promoción de Inversiones se centró en realizar una investigación en profundidad sobre xxxx y xx Decor City, prestando especial atención a los últimos desarrollos en mercados principales, y resumirlos de manera oportuna el mismo día Discusión para formar una base de datos sistemática y completa.
2. Realizar capacitación de conocimientos básicos sobre bienes raíces y bienes raíces comerciales para todos los empleados del Departamento de Inversiones, Departamento de Compras y Departamento de Planificación, y realizar evaluaciones la próxima semana.
3. Desarrollar el plan de marketing anual de xxxx.
4. Prepare los requisitos laborales del departamento, la cantidad de personas, la hora de llegada de la demanda y las descripciones de trabajo del personal laboral en xxxx.
En tercer lugar, departamento de planificación
1. Según el avance del proyecto, la promoción de enero se centrará en la captación de empresas, aparición en la marca corporativa y comercialización. en forma de una combinación de software y hardware. Está previsto publicar dos números de artículos duros y blandos en el xx Evening News los días xx y xx.
2. Complete el diseño de una empresa reconocida en xx Human Resources Network y firme un contrato publicitario con xx Human Resources Network.
3. Complete el informe de análisis sobre xx recursos de medios esta semana y envíelo a los líderes de la empresa.
4. Con base en los nodos del proyecto y los nodos de inversión, formular el presupuesto anual de gastos de marketing y promoción.
5. Proponer la estrategia de marketing de la primera etapa.
6. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos para conectarse con la empresa de publicidad y ayudar en la revisión de las muestras de diseño del muro y el tablero de la cultura corporativa.
7. Completar el lanzamiento publicitario y la implementación específica del sitio web xxxx esta semana.
8. Preparar los requisitos de puesto del departamento para xxxx, el número de personas requeridas y la hora de llegada, así como la descripción del puesto del personal del puesto.
Cuarto, Departamento de Adquisiciones
1. Investigue xxx, xxxx y otros mercados, comuníquese inicialmente con el departamento de gestión de marca xxx y visite al gerente del departamento de planificación de xxx Clothing City.
2. Realizar estadísticas sobre diversos productos a granel y sus canales de agencia, métodos de cooperación e información de contacto, así como direcciones de mercado de distribución de terminales de productos o fabricantes que sean consistentes con el posicionamiento de mercado de nuestra empresa, y mejorar el departamento de compras. base de datos. En la actualidad se ha recabado información de 31 operadores de marcas, 7 mercados textiles, 44 marcas de pavimentos, 68 marcas de cocinas y baños y 25 marcas de muebles.
3. Organizar el sistema de gestión básico del departamento de compras.
4. Mejorar la base de datos de exámenes del departamento de compras.
5. Elaborar la estructura organizativa del departamento y determinar las responsabilidades y competencias del departamento.
6. Prepare los requisitos laborales del departamento para 20xx, la cantidad de personas necesarias y la hora de llegada, y las descripciones de trabajo del personal laboral.
Verbo (abreviatura de verbo) Departamento de Ingeniería
1. Formule los detalles del plan conceptual de apertura de ofertas antes de este sábado. El Departamento de Recursos Humanos puede contactar a los nuevos empleados xx y xxx para su preparación. .
2. Se revisó el “Sistema de Gestión de Proyectos”. El gerente del departamento de ingeniería se comunicó con la secretaria del presidente para enviar el manuscrito revisado a los participantes de cada unidad de accionistas y recopiló comentarios antes del 5438 de junio y el 20 de octubre.
3. Se ha determinado inicialmente el plan de producción de vallas, teniendo la vía principal como muro publicitario y el resto.
Para paredes de ladrillo, el departamento de planificación coopera para iniciar el plan de diseño con anticipación y el departamento de costos prepara el presupuesto total para la pared.
4. En la actualidad, se ha robado una gran cantidad de suelo de alta calidad de la parcela X. Este problema se ha señalado a la atención del Distrito X, Gobierno del Distrito xx, y se llevarán a cabo reuniones de coordinación semanales. para resolverlo.
5. Esta semana se completó la precalificación de la unidad de exploración.
6. Asistir al Survey Institute para completar el posicionamiento de límites de la parcela X.
7. Las unidades de iniciativa y planificación conceptual y diseño deben estar conectadas, comprender el progreso en etapas, y resolver problemas de retroalimentación de manera oportuna.
8. Participar en la exclusión de X y X parcelas el xx de X mes.
9. Esta semana se registrarán los contratistas de cimentación de pilotes, movimiento de tierras y desagüe; se registrarán las unidades constructoras de agua y electricidad de los lotes X y X y participarán en la preparación y establecimiento de; los pliegos de licitación para los contratistas de X y X lotes.
10. Supervisar el suministro de agua, suministro de energía y descarga de aguas residuales de la parcela X y la parcela X.
Verbo intransitivo Departamento de Contabilidad
1 Cooperar con xx. La tecnología completa el trabajo relacionado con la informatización financiera.