¿Cuáles son las responsabilidades de un asistente?
7. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa. 8. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa. 9. Responsable de recolectar y distribuir material de oficina a varios departamentos de la empresa. 10. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
11. Contactar externamente con los departamentos de recepción relevantes, recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas, responder consultas y entregar información internamente. 12. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de la empresa, pésame durante las vacaciones, etc. 13. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
El nacimiento del asistente: El nacimiento del asistente es producto del autoempoderamiento del líder principal. Aunque no existe ninguna base en el sistema, la mayor ventaja de un gran líder es que puede erosionar al máximo la autoridad de su adjunto y extender su mano por más tiempo. Sin embargo, si el principal responsable de algunos lugares encuentra a un empresario como su asistente, las cosas pueden no ser tan sencillas. Cabe decir que los asistentes son una excelente forma de integración del gobierno y las empresas a lo largo de los años.