¿Qué incluye la tarifa de recepción oficial?
1. Gastos de banquetes: incluidos los gastos de catering para la recepción de invitados visitantes, invitados extranjeros o personal relacionado con funcionarios. Esto incluye el costo de comidas de negocios, banquetes y entretenimiento ceremonial relacionado para ocasiones formales.
2. Gastos de alojamiento: incluidos los gastos de alojamiento de invitados visitantes o personal relacionado con actividades oficiales, como gastos de hotel y habitaciones de hotel, gastos de desayuno, etc. durante la estancia.
3. Gastos de transporte: incluye gastos de transporte de recepcionistas, incluidos gastos de transporte de visitantes a reuniones, gastos de alquiler de vehículos, gastos de combustible de vehículos oficiales, gastos de taxi, etc.
4. Obsequios de recepción: Durante la recepción oficial, podrá optar por entregar algunos obsequios o souvenirs como agradecimiento y obsequio a los visitantes. El coste de estos obsequios también está incluido en la tarifa de recepción oficial.
5. Gastos de actividades: Las actividades oficiales pueden requerir algunos gastos adicionales, como alquiler del lugar de la conferencia, alquiler de equipos de audio, gastos de distribución y decoración del lugar, etc.
6. Tarifas de servicios de consultoría: durante el proceso de comunicación y consulta con los visitantes, puede ser necesario contratar agencias de servicios de consultoría profesionales o expertos para brindar servicios de consultoría relevantes. Estas tarifas también se consideran tarifas de recepción oficiales. .
Notas sobre el reembolso de los gastos de recepción de los funcionarios públicos
1. Cumplir con las leyes y reglamentos: Los funcionarios públicos deben cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes durante el proceso de reembolso de los gastos de recepción, incluidos los Ley de Presupuesto y Sistema de Contabilidad de Unidades Administrativas de la República Popular China esperan. Asegúrese de que el comportamiento de reembolso sea legal y conforme y cumpla con los requisitos de gestión financiera.
2. Normas presupuestarias: El reembolso de los gastos de recepción debe cumplir con las normas presupuestarias, es decir, realizarse dentro del presupuesto y clasificarse según las partidas presupuestarias pertinentes. No se reembolsarán los gastos que excedan el presupuesto.
3. Procedimientos de aprobación: el reembolso de los gastos de recepción generalmente requiere procedimientos de aprobación estrictos, incluida la aprobación de los líderes de todos los niveles y la revisión por parte del departamento financiero. Revisa y aprueba de acuerdo con las normas y procedimientos internos de la organización para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de reembolso.