¿Qué es un sistema oficial de gestión de sellos?
Para el grabado de sellos, la unidad debe presentar una solicitud por escrito a la autoridad de registro después de obtener el certificado de registro. Después de la aprobación, puede acudir a la oficina de seguridad pública local para realizar los procedimientos de grabado con la carta de presentación y el certificado de registro emitido por la autoridad de registro que acepta grabar el sello, o confiar a la autoridad de registro que grabe el sello antes de que el sello pueda ser grabado. Las especificaciones del sello deben cumplir con las regulaciones pertinentes;
Para las organizaciones internas aprobadas por la unidad, la oficina de la unidad u organizaciones internas relevantes deben presentar una solicitud por escrito y obtener la aprobación del presidente antes de poder grabarlo;
El sello financiero especial y el sello personal del representante legal serán tallados por la Oficina del Comité del Partido de acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de sellos sin aprobación, todas las agencias internas no pueden tallar los suyos propios; sellos.
En segundo lugar, el uso de sellos
La oficina del director debe emitir nuevos sellos (incluido el reemplazo de sellos nuevos) a la agencia de gestión de registro y a la agencia de seguridad pública para su presentación antes de que se puede utilizar;
Para utilizar el sello de la empresa, debe completar el formulario de solicitud del sello, luego enviarlo a los líderes relevantes para su aprobación y luego enviarlo al administrador del sello para su custodia junto con el documentos que deben ser sellados;
El uso de sellos internos de la organización debe ser aprobado por cada organización interna. Aprobación del responsable si para el trabajo se necesita el sello del representante legal, el responsable; de cada organización interna debe presentar una solicitud y enviarla al líder de la unidad para su aprobación antes de que pueda usarse. El sello de la organización interna se usa principalmente dentro de la unidad y no se puede usar externamente;
En tercer lugar, la custodia del sello
El sello de la unidad y los sellos de cada organización interna deben designarse para su custodia y no deben entregarse a otros para su custodia; serio y responsable, respetar la disciplina y actuar con imparcialidad. Si el uso ilegal de un sello causa consecuencias graves, el custodio o responsable será responsable de las responsabilidades administrativas o legales;
Cuando sea necesario reemplazar el sello debido a cambios en el registro de la unidad, daños al sello, etc., el sello original debe devolverse a la organización de gestión de registro y solicitar el regrabado de acuerdo con los procedimientos prescritos;
Si el sello se pierde y se declara inválido, solicite su regrabado. -grabar según los procedimientos prescritos; después de la cancelación del registro, la unidad debe devolver rápidamente todos los sellos a la autoridad de registro para su custodia.