Los seis métodos de gestión constante

Clasificación frecuente

Clasificación frecuente significa dividir todo en dos categorías, una ya no se usa y la otra todavía se usa. Entonces, ¿cómo clasificarlo?

1. Determinar los estándares de utilidad

Al implementar los "Seis métodos constantes", primero debemos determinar los estándares de utilidad, que es la clave para clasificar los elementos. Ejemplos:

Necesidades reales

1. Equipos mecánicos y dispositivos eléctricos de uso habitual

2 Banco de trabajo, bastidor de materiales;

3. Herramientas de uso normal;

4. Consumibles en uso;

5. Materias primas, productos semiacabados, productos terminados y muestras;

6. suministros y papelería;

7. Herramientas y suministros de limpieza en uso;

8. Diversos carteles, vallas publicitarias e información útiles;

9, documentos útiles, formularios y registros, libros, periódicos, revistas y otros suministros personales necesarios.

No permitidos

Suelo: 1. Papeles usados, escombros, aceite, polvo, colillas de cigarrillos.

2 Maquinaria, equipos y herramientas que no puedan o estén; ya no se usa;

3. Suministros de oficina que ya no se usan;

4. Marcos de fotos, barriles de plástico, cajas de cartón y botes de basura;

5. Materiales sobrantes o productos Caducados.

En la mesa de trabajo o estante de archivos:

1. Documentos, formularios y registros, libros, periódicos y revistas vencidos;

2. muestras de material dañado;

3. Objetos personales, vidrios de escritorio de reportero rotos, sillas rotas.

En las paredes:

1. Telas de araña y manchas;

2. Carteles y vallas publicitarias anticuadas y en mal estado; Calendarios obsoletos, relojes rotos, candelabros inútiles.

2. Clasificación inversa

Otra forma de juzgar si un elemento es útil es la clasificación inversa.

Por ejemplo, en la clasificación de materiales de oficina, hay muchos materiales que no sabemos si son útiles o no. Puede colocar una etiqueta roja en todos los materiales de oficina y luego arrancar una de las etiquetas rojas después de cada uso. Después de tres meses, encontrará que parte de las etiquetas rojas se han arrancado y parte de las etiquetas rojas no se han roto. Eso significa que no se han arrancado durante tres meses. Si todavía hay tres etiquetas rojas que no se han arrancado después de un año, significa que estos tres materiales no se han utilizado en un año. método de deducción. Los elementos indistinguibles se pueden clasificar de esta manera.

3. Un conjunto de herramientas o material de oficina

A menudo nos encontramos con que los trabajadores de oficina tienen mucho material de oficina en sus escritorios. ¿Cómo se deben clasificar estos elementos? Puedes sacar un conjunto de herramientas o material de oficina necesario, como un lápiz, un bolígrafo, una goma de borrar, etc., y guardar el exceso o guardarlo en el almacén. A través de dicha clasificación, encontrarás que muchas cosas no están. Ya no se usa, un juego de herramientas o material de oficina es suficiente.

Además del material de oficina y papelería, también se pueden clasificar de esta forma los útiles y útiles de limpieza para camareros.

Acción: Clasifica los elementos de tu publicación de acuerdo con el método de clasificación introducido anteriormente para ver qué elementos se pueden eliminar y cuáles se deben conservar. Ordenar con frecuencia

Ordenar con frecuencia significa limpiar los elementos que ya no se usan, reducir la cantidad de elementos que aún deben usarse a la cantidad mínima segura y luego organizarlos de manera ordenada y publicarlos. para que cualquiera pueda verlas de un vistazo.

Propósito: Garantizar que cualquiera pueda poner y sacar cualquier artículo en el menor tiempo posible para mejorar la eficiencia del trabajo.

1. Almacenar en capas según la frecuencia de uso

(1) Almacenar los artículos por separado según el tiempo de uso No. Tiempo de uso Ubicación de almacenamiento 1 Artículos que no se utilizan. dentro de un año deben desecharse o almacenarse temporalmente en el almacén 2 Los artículos que se usarán dentro de 7 a 12 meses deben almacenarse en un lugar distante 3 Los artículos que se usarán dentro de 1 a 6 meses deben almacenarse en él 4 Artículos que se usará todos los días a todos los meses debe almacenarse en el almacén Lugar 5: Llevar artículos que se usan cada hora (2) Almacenar artículos según uso alto, medio y bajo