Resumen del trabajo del empleado de la empresa
Los puestos de oficinista son esenciales y muchas veces pasados por alto en las empresas. De hecho, también lo son los llamados oficinistas, es decir, supervisores, gerentes, asistentes, etc. Pero en diferentes empresas, el trabajo realizado por los puestos administrativos es diferente. El siguiente es un resumen del trabajo de los empleados de la empresa compilado por el autor para que todos lo lean. Resumen del trabajo del empleado de la empresa (1)
El tiempo ha pasado rápidamente y ahora el trabajo se ha vuelto gradualmente natural. Esto puede ser una especie de felicidad y una experiencia que vale la pena recordar para mí. Después de un período de prueba de más de un mes, trabajé duro y aprendí mucho que no había aprendido antes. Creo que esto no es solo trabajo, sino que, lo que es más importante, me da una oportunidad. oportunidad de aprender y ejercitarse.
Con la ayuda y el apoyo de varios departamentos, he coordinado y subido cuidadosamente el trabajo, pensando y haciendo el trabajo primero, y tanto mi capacidad de trabajo como mi calidad ideológica han mejorado aún más las tareas de publicidad y personal de la empresa. Se han completado con éxito gestión de personal, formación de empleados, gestión de archivos, servicios logísticos y seguridad empresarial. Para fortalecer la gestión de personas, finanzas y materiales, en el pasado mejoré varios sistemas de gestión, destaqué la gestión de sistemas, seguí estrictamente las reglas, aclaré aún más las responsabilidades laborales y mejoré el uso de sellos oficiales, el uso de papel y el uso de computadoras. , solicitud de licencia, etc. Varios tipos de gestión rutinaria, como el trabajo de turno, demuestran plenamente que la gestión no se trata de la atención de las personas y que el trabajo se realiza de acuerdo con las reglas.
Para realizar un buen trabajo en el trabajo de oficina se debe tener una alta alfabetización teórica y capacidad de análisis y resolución de problemas. Aprenda a través de una variedad de canales. Por esta razón, la oficina está equipada con computadoras y puede utilizar recursos en línea para adquirir conocimientos relacionados con el trabajo, ampliar constantemente sus horizontes, enriquecer su mente y mejorar su capacidad para mantenerse al día con el desarrollo. de la situación y adaptarse a las necesidades del trabajo. Mejora del nivel teórico, calidad profesional y capacidad de trabajo.
Trabajo concienzudamente y con cuidado, tengo un fuerte sentido de responsabilidad y profesionalismo, soy diligente y apasionado por mi trabajo, tengo una personalidad alegre, estoy dispuesto a comunicarme con los demás y tengo fuertes habilidades para trabajar en equipo; Fuerte sentido de responsabilidad, puede realmente completar el trabajo realizado por el líder, puede cooperar plenamente con sus colegas de la empresa, llevarse bien y llevarse bien y cooperar con los jefes de varios departamentos para completar con éxito diversas tareas.
Durante los días en que trabajé en xxx, poco a poco me fui enamorando de este lugar y de este trabajo. Quería crecer poco a poco aquí y convertirme en un empleado oficial calificado de la escuela secundaria xxx. Un mes Estudiando y trabajando. Me han hecho crecer mucho. Seguiré trabajando duro en mi trabajo futuro, manteniendo un buen estilo como siempre, superándome constantemente y logrando algunos logros.
Como empleado de oficina de una empresa, no solo debe superarse, sino que también debe comprender el trabajo diario de la oficina.
En primer lugar, la gestión diaria de la oficina.
Como dice el refrán: "Cada línea es como una montaña". Cuando llegué por primera vez a la empresa, debido a las diferentes industrias y la diferente naturaleza del trabajo, siempre sentí que no lo sabía. Por dónde empezar. Sin embargo, con la ayuda de mis compañeros pude hacerlo de la mejor manera posible. Rápidamente me familiaricé con el trabajo de oficina. Sé que la oficina es una organización de gestión integral bajo el liderazgo directo de la oficina del director general. Es un centro de comunicación interna y externa y de conexión de las cuatro partes.
El trabajo en la oficina es muy complicado, incluyendo el procesamiento de documentos, gestión de archivos, envío y recepción de faxes, compra de artículos de primera necesidad, gestión de recepción y logística, etc. Ante el trabajo complicado y trivial, pasé de lo desconocido a lo familiar. Con el espíritu de ser responsable del trabajo y apegarme al concepto de preguntar más y aprender más, poco a poco fui dominando los procesos de negocio de la oficina.
1. Respetar estrictamente los diversos sistemas de oficina.
Recuerde las instrucciones y críticas del liderazgo y practíquelas personalmente. No llegue tarde, no se vaya temprano y no falte al trabajo. Debe hacer las cosas con cuidado y conciencia, revisar cuidadosamente los materiales presentados a los líderes, registrar cuidadosamente su trabajo diario e informarlo a tiempo, ser cortés con los demás, ser franco y tolerante en el trato con sus colegas, ser estricto en la disciplina de la oficina y nunca aflojar; en el trabajo, no juegues, no charles y no hagas nada con otros. Cosas que no tienen nada que ver con el contenido del trabajo.
2. Hacer un buen trabajo en la labor de documentación de la empresa. Los archivos en los archivos deben clasificarse y ordenarse, y los nombres de los archivos deben escribirse claramente en las bolsas de archivos para facilitar su administración y revisión. Los archivos de algunas personas y empresas deben cifrarse y almacenarse.
Imprima todo tipo de documentos de manera correcta y oportuna, y haga un buen trabajo concienzudamente al enviar, recibir, registrar, distribuir, imprimir y supervisar los documentos relacionados con la empresa, organizar en volúmenes y archivar todos los documentos, formularios de aprobación y procedimientos de la empresa; a ellos. Sobre la base de cooperar con los líderes para formular diversas reglas y regulaciones, complementar y mejorar aún más diversas reglas y regulaciones. Transmitir e implementar oportunamente el espíritu de las reuniones, documentos e instrucciones relevantes de la empresa.
3. Administrar y mantener equipos de oficina como computadoras, teléfonos, máquinas de fax y fotocopiadoras, registrar con precisión el uso y reemplazar los consumibles del equipo de manera oportuna.
4. Completar el trabajo de registro de la copia con sinceridad. No pierda ni una sola tarjeta, recopile las cuentas de manera oportuna, registre verazmente a todos los clientes de copias en efectivo y envíelas al Departamento de Finanzas de manera oportuna.
5. Registre las tarifas de fotocopias, tarifas de fax, tarifas de agua y electricidad y otros gastos a tiempo, y verifíquelos en cualquier momento, informe el inventario de suministros de oficina todos los meses.
6. Proporcionar servicios logísticos a los empleados. Asegúrese de que todos estén plenamente comprometidos con su trabajo.
2. Potenciar el autoaprendizaje y mejorar las competencias profesionales.
Insistir en potenciar el aprendizaje como medida clave para mejorar la propia calidad. En el trabajo, debemos adherirnos firmemente a la línea principal de "integrar la teoría con la práctica" y esforzarnos por aplicar los conocimientos que hemos aprendido en la práctica laboral, enriquecer nuestra experiencia y ampliar nuestros horizontes, para que podamos adaptarnos al trabajo lo antes posible. y conviértete en un excelente trabajador. Participar activamente en diversas actividades de capacitación organizadas por la empresa, estudiar detenidamente los contenidos y temas de aprendizaje prescritos, insistir en escribir un diario de trabajo todos los días y registrar cuidadosamente el contenido del trabajo diario, lo que ha mejorado enormemente mi propia calidad y ha proporcionado la base para llevar a cabo mi trabajo. Fuerte apoyo de poder.
3. Problemas existentes y esfuerzos futuros.
Durante el último año he podido concentrarme en mi trabajo, esforzarme al máximo en realizar diversas tareas y he conseguido algunos resultados, pero también hay algunos problemas y deficiencias, reflejados principalmente en:
En primer lugar, es necesario mejorar aún más la iniciativa laboral.
En segundo lugar, parte del trabajo no es lo suficientemente preciso y no existe cierta coordinación del trabajo.
En tercer lugar, es necesario fortalecer la propia capacidad de escritura.
En cuarto lugar, existe una necesidad urgente de practicar la escritura para poder desempeñarse mejor en el trabajo de oficina.
En el futuro del trabajo social, creo que debo esforzarme por hacer lo siguiente:
1. Fortalecer el aprendizaje y ampliar el conocimiento.
2. De acuerdo con el principio de buscar la verdad a partir de los hechos, debemos comunicar la situación de los superiores a los subordinados e informar la situación a continuación, y ser verdaderamente un buen asistente del liderazgo.
3. Hacer un buen trabajo en la construcción del estilo del departamento, fortalecer la gestión, unirnos, trabajar duro y formar un buen ambiente de trabajo dentro del departamento. Mejorar continuamente las capacidades de soporte de la oficina y los niveles de servicio para otros departamentos. Cumplir con las normas y regulaciones internas de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa, crear activamente un mayor valor para la empresa y esforzarse por lograr mejores resultados.
Las anteriores son algunas de las deficiencias que he resumido y mis ideas sobre cómo hacer un buen trabajo en el futuro. Utilizaré mis propias acciones prácticas para hacer un buen trabajo todos los días en mi futuro. Por favor, líderes y colegas, haré más críticas y correcciones en mi trabajo futuro y trabajaré duro para convertirme en un talento que sea útil para la empresa. Resumen de Trabajo de Oficinista de Empresa (3)
Después de un aprendizaje continuo, además del cuidado y ayuda de compañeros y líderes, me he visto completamente inmerso en la gran familia de la oficina, y en mi capacidad de trabajo personal y trabajo. El nivel ha mejorado significativamente. Ahora resumiré brevemente mi trabajo de x meses de la siguiente manera:
1. Adaptarme a las características del trabajo de oficina con una actitud de trabajo con los pies en la tierra
Como departamento central importante para el funcionamiento de una unidad, la oficina es Es un departamento integral de comunicación, coordinación y procesamiento del trabajo dentro y fuera de la unidad, lo que determina la complejidad del trabajo de oficina. Dado que nuestra oficina tiene poca mano de obra y una gran carga de trabajo, mis dos hermanas y yo trabajamos juntas y trabajamos duro juntas. Rápidamente les pedimos que aprendieran cuando encontramos algo que no entendíamos y completamos varias tareas asignadas por el liderazgo con alto nivel. tarea de calidad y eficiencia. Durante este año, al encontrarme con diversas actividades y recepciones, puedo cooperar activamente con el trabajo de logística, pensar junto con mis compañeros y trabajar duro juntos, no me importa hacer más o menos, solo espero completar las tareas asignadas. por el líder. Es bueno ser práctico.
2. Potenciar el aprendizaje y prestar atención al cultivo y mejora de la propia calidad
Tengo presente que cada reunión requiere que tengamos ideas avanzadas y mirar todo desde la perspectiva del desarrollo científico para adaptarse a la evolución futura. Por lo tanto, sigo mejorando mi nivel de teoría política a través del estudio de Internet, libros y diversos documentos. En el trabajo, podemos partir de la situación general de la unidad, de los intereses generales de la unidad y hacer todo por el bien de la unidad. Los colegas se ayudan entre sí y mantienen una atmósfera de trabajo armoniosa, formando un entendimiento armonioso y tácito de la unidad. ambiente de trabajo.
Además, también presto atención a nutrirme del trabajo y la vida real, y estudio detenidamente conocimientos comerciales relacionados, como redacción de secretaría, construcción y desarrollo de lugares escénicos, publicidad y promoción, y gestión de archivos. Al mismo tiempo, consulte humildemente y aprenda de los líderes y colegas, aprenda de las fortalezas de cada uno y mejore la conciencia del servicio y el concepto general. En el trabajo de oficina, debe ser bueno pensando en el futuro, y cualquier trabajo puede caracterizarse por una planificación sólida, una gran operatividad y una implementación rápida.
3. Cumple con tus deberes en el trabajo
Insiste en tomar precauciones en el trabajo, esfuérzate por hacer bien tu trabajo diario y esfuérzate en los siguientes aspectos:
> 1. En términos de asistencia, puede llegar a la oficina entre diez y veinte minutos antes todos los días, prepararse para el trabajo relevante antes de ir a trabajar y limpiar las oficinas de los dos líderes de manera oportuna.
2. Liderar diversas tareas en la oficina.
2. En el proceso de manejo de documentos oficiales, se deberán seguir estrictamente los procedimientos para el manejo de documentos oficiales de agencias estatales. Al emitir documentos, puede seguir estrictamente los procedimientos de redacción, revisión, refrendación, firma, sellado, registro y emisión de documentos. Al recibir documentos, puede seguir los procedimientos de recepción de documentos, incluido el registro, redacción, agrupación y división; , instando, archivando y archivando A la espera de que se completen los trámites, no hubo errores en el procesamiento de documentos.
3. Archivar y organizar documentos en papel y documentos electrónicos. En el trabajo, presto especial atención a la organización y conservación de los materiales en papel, guardando y archivando los útiles de manera oportuna y destruyendo los inútiles de manera oportuna. Debido a que gran parte del trabajo de escritura se realiza en computadoras, creé un archivo de datos de trabajo personal en mi computadora. Y todos los viernes, los materiales de trabajo se organizan, clasifican y guardan para su futura recuperación.
4. Gestionar las relaciones y tomar la iniciativa para llenar los vacíos en el trabajo. Y pueden fortalecer la comunicación con el personal de otros departamentos, cooperar estrechamente y apoyarse mutuamente para garantizar que el trabajo general no salga mal. Debe determinar un principio para su propio trabajo en el trabajo. El trabajo que le pertenece debe completarse con calidad y cantidad. El trabajo que no pertenece a su propio alcance debe completarse a tiempo si otro personal puede cooperar con él. proactivo en ayudar y servir con entusiasmo.
5. Construcción del sistema, basado en el concepto de “la gestión científica como pilar y la atención humanística como complemento”. Con el fin de fortalecer la gestión de personas, finanzas, materiales, leyes y medio ambiente, poco después de que el nuevo director asumió el cargo, revisó y mejoró integralmente más de 20 sistemas, incluidos sistemas de gestión y responsabilidades laborales, basándose en el espíritu de la reunión, destacando la importancia de la gestión del sistema Las personas, siguen estrictamente las reglas y han hecho ciertas contribuciones a la institucionalización y estandarización del trabajo de gestión. Además, la mejora de estos sistemas de gestión encarna plenamente la idea de no seguir los consejos de las personas en la gestión y hacer que el trabajo general sea ordenado.
4. Exígete estrictamente, siempre haz sonar la alarma
En el trabajo, trato de resumir todo, explorar constantemente, dominar métodos, mejorar la eficiencia del trabajo y la calidad del trabajo, porque soy Todavía soy un nuevo camarada y no tengo suficiente experiencia en la vida, experiencia laboral, etc. En mi trabajo y vida diaria, puedo aprender y pedir consejos con la mente abierta, aprender de sus fortalezas y reflexionar sobre mis propias deficiencias. Mejorar continuamente la política. calidad y calidad profesional. Siempre me recuerdo a mí mismo que debo ser sincero al tratar con los demás, tener una actitud positiva y pensar activamente en formas de hacer todo lo que pueda, sin importar cuán grande o pequeño sea. En tiempos normales, siempre me pido respetar la disciplina laboral, unir a mis compañeros, empezar con cosas pequeñas como la limpieza y exigirme estrictamente. Trate todo con la creencia de no buscar méritos, pero tampoco fallas.
5. Deficiencias existentes
1. No es lo suficientemente serio y responsable en su trabajo, y es necesario mejorar aún más su conciencia laboral. No puedes ser estricto contigo mismo y puedes relajarte en el trabajo.
Debido a que el trabajo de oficina es complejo, las cosas deben manejarse con rapidez, precisión y precisión. En este sentido, todavía tengo muchas deficiencias, por ejemplo, al redactar las actas de las reuniones no comprendí los puntos clave y las actas estaban incompletas, lo que provocó la omisión de algunos contenidos importantes.
2. Comprensión incompleta de los procedimientos de trabajo, familiaridad incompleta con el propio negocio, falta de previsión y sentido de responsabilidad en el trabajo, lo que resulta en situaciones laborales agitadas ocasionales e incluso algunos sucesos que no deberían haber ocurrido. error.
3. Falta de cuidado y precaución. El trabajo de secretaría es relativamente sencillo pero la carga de trabajo es pesada, lo que requiere que sea cuidadoso, tenga buenas cualidades profesionales y sea reflexivo sobre los problemas. En este sentido, no soy lo suficientemente cuidadoso. Cuando soy descuidado, hago las cosas descuidadamente.
6. Direcciones para esfuerzos futuros
1. En el trabajo futuro, necesitamos aprender más de líderes y colegas con una mente abierta, coordinarnos y comunicarnos más con todos, y pensar desde la tendencia general y la situación general para planificar, aprender de las fortalezas de los demás y mejorar el propio nivel de trabajo.
2. Debemos mejorar la calidad del trabajo y tener un fuerte sentido de profesionalidad y un alto sentido de responsabilidad. Después de completar todo, piense más y resuma más para que el trabajo pueda planificarse e implementarse. En particular, debemos identificar las deficiencias en nuestro trabajo y ser buenos en la autorreflexión.
3. Sea dedicado a su trabajo, sea diligente y dedicado, y no pueda trabajar por el bien del trabajo, debe tomar la iniciativa en lugar de reaccionar pasivamente. abandone la mentalidad de espera impaciente y sea ingenioso y práctico, dispuesto a hacer cosas, atrevido a hacer cosas, capaz de hacer cosas y capaz de hacer cosas.
4. Presta más atención a entrenar tus habilidades de escucha. En el trabajo diario, reuniones, discursos de liderazgo y otras ocasiones, ser capaz de tener atención concentrada, respuesta sensible, comprensión profunda, memoria sólida, capacidad de tacto integral y excelente capacidad expresiva en el proceso de hacer las cosas, ser capaz de no decir; algo sin fundamento, no hagas algo de lo que no estés seguro, no pidas un deseo fácilmente, asegúrate de hacer lo que dices y haz lo que haces.
5. Debemos prestar atención al cultivo de nuestra propia calidad integral, combinar el aprendizaje de la teoría política con el aprendizaje empresarial y mejorar nuestra propia calidad política y capacidades empresariales. Sólo así podremos contribuir con nuestra fuerza al futuro. del lugar escénico y contribuir a nuestra propia carrera hacer mayores contribuciones.
En resumen, el trabajo en la oficina ha avanzado mucho más que antes. Creo que he mejorado significativamente en términos de comprensión ideológica, nivel profesional y conocimientos teóricos. Me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento. Respeto desde el fondo de mi corazón. ¡También espero sinceramente que en el trabajo futuro todos los líderes y colegas puedan tratarme! Continuaré brindando atención y apoyo, y por favor criticaré y corregiré cualquier error en el trabajo, la vida, etc. Trabajaré más duro, llevaré adelante mis logros y corregiré mis defectos.