¿Qué necesito preparar para el banquete escolar?

1. Confirme el lugar del banquete. Debemos considerar las especificaciones. Los hoteles de alto nivel deben organizarse en hoteles de alta gama; las especificaciones generales deben organizarse en hoteles adecuados según la situación. Hay que tener en cuenta el público del banquete de entrada, porque el país ahora aboga por la frugalidad, y tratar de que el banquete de entrada sea lo más sencillo y eficaz posible.

2. Alquilar equipo de reproducción de vídeo para el acto inaugural del banquete escolar. Una vez determinada la ubicación, es necesario determinar si reproducir el vídeo del banquete de graduación en una pantalla LED o en un proyector. Esto requiere que los padres y estudiantes consideren completamente el tamaño y las condiciones de iluminación del lugar.

3. Realizar el vídeo de inauguración del banquete escolar. El vídeo de apertura del banquete escolar es muy importante y está directamente relacionado con el ambiente inicial.

4. Confirmar la hora del banquete de entrada. La organización del tiempo debe considerarse plenamente para adaptarse tanto al anfitrión como al huésped. A veces, si es realmente difícil tener en cuenta ambos factores, también se debe tener en cuenta la conveniencia del huésped. Generalmente, no es apropiado organizarlo con motivo de los principales festivales o eventos importantes de la otra parte.

5. Envía una carta de invitación para invitar a los invitados al banquete de entrada. Anota la hora y el lugar al que asistirás a la fiesta de entrada, el nombre de la fiesta de entrada y los nombres de los invitados. Las invitaciones deben enviarse con anticipación para mostrar sinceridad. Para cenas informales e informales, puede invitar verbalmente en lugar de enviar invitaciones.

6. La distribución del salón de banquetes de entrada depende de la naturaleza y forma del evento. El diseño de los lugares para eventos formales debe ser serio, solemne y generoso, y puede estar decorado con flores, bonsáis, árboles de hoja perenne, etc.

7. La disposición del menú debe confirmarse razonablemente dentro de los estándares presupuestarios en función de la naturaleza, propósito, forma y especificaciones del banquete. Muchos hoteles ofrecen ahora banquetes especiales con el tema "banquete escolar", que puedes elegir directamente.

8. Disponer los asientos y asientos de forma razonable. Los asientos en el banquete de entrada, especialmente los asientos en el banquete de entrada formal, deben expresar la cortesía y el respeto del anfitrión hacia los invitados. Al planificar el banquete de entrada, se debe prestar atención a la disposición adecuada de los asientos para los asistentes. El principio general es organizar los asientos según el principio del orden protocolar, pero también ser flexible para que la disposición de los asientos propicie la conversación entre los invitados y el anfitrión, mejorando así la amistad entre los invitados y el anfitrión. Generalmente se debe concertar el número de mesas con antelación para que todos los asistentes al banquete puedan sentarse en sus asientos. La disposición de los asientos también puede mostrar respeto por los invitados. La ubicación de la mesa de detalle depende de su distancia de la mesa principal. Según la tabla del anfitrión, la derecha es alta y la izquierda es baja, la cercana es alta y la lejana es baja.