La empresa ha contratado a dos nuevas mujeres administrativas. ¿Qué implica el trabajo administrativo? ¿Cómo se debe dividir el trabajo administrativo?

Sugiero que uno sea responsable de la administración y el otro de los asuntos de personal. La división del trabajo debe ser clara.

Trabajo administrativo:

Recoger periódicos, cartas, limpiar salas de conferencias y recepciones.

Responsable de la entrada de llamadas y transferencia telefónica en centralita, así como de la recepción de invitados.

Reservas de hoteles, billetes de avión, restaurantes, etc.

Procesamiento de visas para viajeros de negocios en el extranjero

Compra y distribución de suministros de oficina

Comuníquese con profesionales y empresas de administración de propiedades de manera oportuna para realizar el mantenimiento regular de los equipos, como como impresoras, puertas, ventanas, etc.

Según la intención del gestor, existen dos tipos de notificaciones: a. Notificación por correo electrónico b.

Organización y planificación de actividades de la empresa, estadísticas de costes, distribución de espacios y obtención de premios.

Clasificación de libretas de direcciones (externas e internas)

Tareas temporales

Trabajos básicos de personal:

Reclutamiento (los ejecutivos llaman para concertar una cita) ),

Formación (algunas empresas cuentan con especialistas en formación),

Establecimiento y mejora de sistemas de la empresa

Procedimientos de entrada y salida

Contrato presentación

Estadísticas y declaraciones de seguros y fondos de previsión,

Gestión de asistencia (estadísticas administrativas)

Evaluación del desempeño (dificultad)

Evaluación de bonificaciones y salario Contabilidad

Tareas temporales

* *El trabajo administrativo es principalmente para asuntos de la empresa, y el trabajo de personal es principalmente para asuntos de los empleados.