Acerca de la planificación de eventos como anfitrión
Acerca de la planificación de eventos, parte 5
Para garantizar que las cosas o el trabajo se lleven a cabo de manera científica y ordenada, a menudo es necesario preparar cuidadosamente un plan con anticipación. El plan es aclarar el tiempo, lugar y ubicación de acciones específicas. Un plan de propósito, resultados esperados, presupuesto y métodos. Entonces, ¿cuál es una buena solución? A continuación se muestra el plan de planificación de eventos de hospedaje que compilé, espero que sea útil para todos.
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1. Importancia de la actividad:
Con el fin de realizar mejor las diversas actividades de la asociación y enriquecer la vida cultural extraescolar de los alumnos . Con el fin de brindar a los estudiantes de la asociación que aman ser anfitriones la oportunidad de aprender sistemáticamente cómo ser anfitriones, fortalecer sus habilidades como anfitriones y un escenario para mostrarse. Esta formación de anfitriones organizada por la Federación de Asociaciones de Estudiantes permite que cada club tenga su propio anfitrión de eventos, permitiendo a los miembros del club participar más activamente en cada actividad mientras la disfrutan, mejorando la calidad de las actividades y haciendo que las actividades sean más significativas.
2. Tema de la actividad:
Ejercítate y muéstrate
3. Patrocinador: ___ Federación de Asociaciones de Estudiantes Universitarios Técnicos y Vocacionales
4. Coorganizadores:
Profesores de diversas asociaciones
5. Hora del evento:
d 10 de marzo al 25 de marzo
6 Destinatarios de las actividades:
Profesores de varias asociaciones
7. Contenido y métodos de las actividades:
***32 miembros de varias asociaciones de departamentos, cada asociación selecciona. Los estudiantes participarán en la capacitación según los intereses y pasatiempos de los miembros (al menos 1 persona de cada asociación y un máximo de 2 personas. Los estudiantes deben ser informados al oficial de relaciones públicas de la Oficina de la Federación de Sociedades antes de marzo). El día 9, y deberán enviarse a la sociedad antes del 10 de marzo. La Oficina 209 de la Federación llevará a cabo la primera ronda de entrevistas de capacitación de anfitriones para los estudiantes seleccionados. En la primera ronda de entrevistas, se seleccionarán 20 estudiantes para la segunda ronda de entrevistas. La segunda ronda de entrevistas se realizó en el aula multimedia el 17 de marzo y se seleccionaron 12 candidatos para la formación final. A partir de la evaluación final, se seleccionarán 4 estudiantes como anfitriones de este festival de arte. Esperamos que todas las asociaciones cooperen activamente. (Las ausencias sin disfrutar de licencia se harán constar en la ficha de valoración de cada asociación).
Primera ronda de entrevistas:
1. Autopresentación (de tres a cinco minutos)
2. Preguntas presenciales
Segunda Contenido de la entrevista redonda (12 de 20 opciones):
1. Breve presentación personal El siguiente es el formato básico del plan
Primero, el nombre del plan. Sea lo más específico posible. El nombre del libro, como "×Año×Mes____Universidad____ Plan de actividades", se coloca en el centro de la página. Por supuesto, el título principal también se puede escribir como subtítulo a continuación.
2. Antecedentes de la actividad:
Esta parte debe seleccionar contenidos clave de los siguientes proyectos de acuerdo con las características de este plan. Los proyectos específicos incluyen: breve descripción de la situación básica, implementación principal; objetivos y situación de los proyectos recientes, situación organizacional, motivos de las actividades, impacto social y motivaciones de los propósitos relacionados, etc. En segundo lugar, describir las características ambientales del problema, considerar las ventajas, desventajas, oportunidades y amenazas inherentes del medio ambiente, realizar un análisis integral (análisis FODA), centrarse en analizar los factores ambientales, describir las situaciones pasadas y actuales en detalle, y formular la situación a través del plan de predicciones. Si se desconoce el entorno, el análisis debe complementarse mediante encuestas y otros medios.
3. El propósito, significado y objetivo de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro en la expresión del propósito y; En los puntos clave, se debe indicar claramente la actividad o La singularidad de los componentes centrales del plan y su importancia (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos en los medios, etc.). Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con la importancia, viabilidad y oportunidad.
IV Recursos requeridos:
Enumerar los recursos humanos y materiales requeridos, incluidos los utilizados. El uso. Los lugares, como aulas o centros de actividades, deben enumerarse en detalle. Se pueden enumerar los recursos disponibles y necesarios.
5. Desarrollo de la actividad:
Como parte de planificación del texto, la expresión debe ser concisa y clara, para que las personas puedan entenderlo de un vistazo, pero la expresión debe ser lo más detallado posible, y se deben escribir todos los puntos imaginables, no puede haber omisiones.
En esta parte no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc. según corresponda, los proyectos de trabajo planificados deben ordenarse en orden cronológico y se debe trazar un cronograma de implementación para facilitar la verificación del plan. En esta sección también se debe describir la organización del personal, los objetos de la actividad, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y la ubicación, y también se debe considerar la implementación de los procedimientos de emergencia.
Aquí puede proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, patrocinadores, acuerdos contractuales, soporte de medios, publicidad del campus, publicidad, hospedaje, discursos de liderazgo, maestro de ceremonias, servicios del lugar, antecedentes electrónicos. iluminación, sonido, video, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de comando, ajuste de atmósfera en el sitio, recogida y devolución de vehículos, limpieza posterior al evento. Personal, fotos de grupo, recepción de catering, contacto de seguimiento, etc. Ajústelo según la situación real.
VI.Presupuesto:
Los gastos de la actividad se calcularán en base a las condiciones reales y luego se enumerarán de forma concisa y clara.
VII.Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:
Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunas incertidumbres a la implementación del plan, así como si existen. es una emergencia cuando el entorno cambia. Las medidas, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causará, las medidas de emergencia, etc. también deben explicarse en la planificación.
8. Responsable de la actividad y participantes principales:
Prestar atención al organizador, participantes, invitados y nombre de la unidad (si es una planificación grupal, el nombre del grupo y la persona). debe indicarse el responsable). Planificación de eventos de alojamiento 2
El Equipo de Alojamiento del Campus de la Universidad de Hubei para Nacionalidades está afiliado al Comité de la Liga Juvenil de la escuela y al sindicato de estudiantes de la escuela. Es una organización estudiantil autónoma que lleva a cabo una serie de trabajos bajo la dirección. del Departamento de Propaganda del sindicato de estudiantes de la escuela y del Departamento de Trabajo de Lengua y Literatura, y es responsable de organizar diversas veladas, concursos, festivales, conferencias y conferencias en escuelas o universidades. Después del estudio por parte de la Unión de Estudiantes y la aprobación del Comité de la Liga Juvenil de la escuela, el campus 20__ de la Universidad de Nacionalidades de Hubei será responsable del reclutamiento de nuevas ligas juveniles:
1. Hora de reclutamiento
19 de marzo de 20__ (sábado) 9:00
2. Lugar de reclutamiento
Sala de conferencias en el segundo piso de la oficina del apartamento
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3. Reclutar nuevos objetivos
Todos los estudiantes de primer año de la escuela son reclutados de nuevas maneras
Entrevista
5. Disposiciones y planificación específicas
(1) Publicidad preliminar
1. Los sindicatos de estudiantes de cada universidad secundaria realizarán publicidad activa para aumentar el entusiasmo de los estudiantes por participar en las actividades
;2. Fortalecer los esfuerzos publicitarios y ampliar el alcance de la publicidad.
(2) Registro
1. Regístrese en el Departamento de Publicidad e Idiomas de la Unión de Estudiantes de cada universidad;
2. Lugar de registro en el lugar: Oficina de la Unión de Estudiantes en el cuarto piso del edificio de apartamentos.
(3) Sesión de entrevista
1. Autopresentación (no más de 1 minuto);
2. Hospedaje simulado (no más de 3 minutos); ;
3. Echar un sorteo en el lugar y leer en voz alta el trabalenguas designado.
(4) Requisitos de la entrevista
1. Vístete apropiadamente y compórtate de manera civilizada
2. Llega a tiempo al lugar de la entrevista; en llegar se considerará que se ha abstenido.
6. Criterios de selección
1. Se dará prioridad a los solicitantes con experiencia como anfitrión
2. Bien vestidos y enérgicos
3. Mandarín estándar, enunciación clara y fluida; expresión;
4. Natural y generoso, sin miedo escénico, gran adaptabilidad y tiene su propio estilo de presentación único.
Anexo 1: Formulario de registro de reclutamiento del grupo artístico anfitrión del campus 20__ de la Universidad de Nacionalidades de Hubei
Anexo 2: Formulario de resumen de reclutamiento del grupo artístico anfitrión del campus 20__ de la Universidad de Nacionalidades de Hubei
Unión de Estudiantes de Nacionalidades de la Universidad de Hubei
Plan de eventos organizado 3 el 9 de marzo de 2000
Objetivos de la actividad:
(1) Conocer el 8 de marzo Hoy es internacional Día de la Mujer. El 8 de marzo es el Día Internacional de la Mujer, un día para las madres, tías y maestras.
(2) A través de actividades de celebración, profundizar la relación entre madre e hija (hija) y educar a los niños para amar y respetar a su madre.
Preparación de la actividad:
(1) Materiales para manualidades: bolso (uno para cada mano)
(2) Elaboración de recitados y canciones infantiles.
(3) Preparación del entorno: compra de globos, "Amo a mamá" escrito a mano, flores, vasos de papel, agua tibia.
(4) PPT "Mamá, también tengo un par de manos capaces"
Proceso de actividad:
(1) Apertura: Bienvenidas a las mamás para jugar PPT
(2) Sesión de show de mamás: reproducir música del canal T
(3) Espectáculo infantil:
Parte de arte (dibujo madre)--Madre está en el corazón
Parte musical (Mi buena madre)--Madre está en los ojos--Madre está en los ojos
Parte del autocuidado (preocuparse por una buena madre)--Amo a mi madre
1. Preparar té
Los dos maestros llevaron a los niños a la parte trasera del lugar de la actividad para usar tazas, prepararon una taza de té y se prepararon para dárselo a su madre.
b. Sirviendo té
Bajo la dirección de la maestra, los niños llevan el té a su madre y le piden que lo pruebe.
c. Golpear la espalda de mamá
(4) Participación de todos los miembros: hacer bolsos - tocar música ligera
Moderador: Niños, ¿están contentos? Niños, ¿estáis contentos de poder celebrar hoy la festividad con vuestra madre? Ahora es aún más divertido. ¡Hagamos un hermoso bolso con las madres! Les deseo a las madres: ¡salud y belleza! (Después de hacer los bolsos, cada familia se tomó una foto grupal). Envía flores y toma fotos. Planificación de eventos de hospedaje 4
Propósito del evento:
Este concurso tiene como objetivo seleccionar jóvenes anfitriones destacados para la próxima presentación artística "1 de junio", y también mejorar las habilidades de los jóvenes. anfitriones. Proporcionar una plataforma para que los estudiantes graduados muestren sus talentos. Esta actividad se divide en dos partes. Todos los niños de la clase avanzada del anfitrión junior (los niños de la clase media no participarán en esta actividad debido a su corta edad) están en el grupo profesional y los demás niños en la clase de graduación. Puedes inscribirte para participar en las actividades grupales gratuitas.
Horario de la actividad: 17:30-19:00, del 5 de mayo (jueves) al 6 de mayo (viernes) ____
Lugar de la actividad: Aula de primer grado (1)
Criterios de puntuación: consulte la hoja de puntuación de los jueces para obtener más detalles (la puntuación total es de 10 puntos)
Criterios de selección: seleccione un ganador del primer premio del grupo profesional y de los concursantes masculinos y femeninos del grupo libre. respectivamente, 2 segundos premios y 3 terceros premios. El ganador del primer premio se convertirá en el presentador de la representación artística "1 de junio". (Hay un alumno y una alumna cada uno en el grupo profesional y en el grupo libre, **** 4.)
Director General: __
Moderador: __