¿Cuáles son las normas de etiqueta y sentido común para los banquetes oficiales?
Conocimientos de etiqueta para banquetes oficiales
Existen muchos tipos de banquetes celebrados por motivos de trabajo, que se dividen en distintos banquetes en cuanto a especificaciones, horario, comidas, finalidades, formas, etc. Los distintos banquetes tienen diferentes formas y especificaciones, así como diferentes requisitos organizativos.
Los banquetes formales incluyen banquetes de celebración, banquetes de bienvenida, banquetes de despedida, banquetes de agradecimiento y banquetes de recepción. En una cena organizada por una agencia gubernamental, el anfitrión y los invitados pronuncian discursos, brindan y actúan o tocan música durante la cena. Existen ciertas reglas para sentarse, cubiertos, platos y bebidas. Banquete El banquete chino es el banquete formal más alto, celebrado por el jefe de estado o jefes de estado para celebraciones nacionales o la visita de jefes de estado o jefes de estado extranjeros. Las banderas nacionales de los dos países fueron colgadas en el salón de banquetes y se organizó una banda para tocar el himno nacional y música durante el banquete. En el banquete, los invitados y anfitriones pronunciaron discursos y brindaron.
Recepción. Esta es una modalidad de banquete sin cena, también conocida como cóctel. Se trata principalmente de bebidas, con comida sencilla y guarniciones. No hay asientos, por lo que los huéspedes pueden moverse como quieran. En la recepción se preparará una variedad de vinos y bebidas, y en la invitación se indicarán los horarios de inicio y finalización para que los asistentes puedan sentarse y salir libremente durante la recepción.
Una cena informal. Se trata de un banquete informal que a veces se denomina comida de trabajo. Los anfitriones y los invitados pueden aprovechar la hora de la comida para charlar mientras comen. Se suele disponer una mesa larga para facilitar la conversación. Suele realizarse en forma de comida rápida durante las reuniones de trabajo y, al ser una comida de trabajo, no se invita a los familiares. También se pueden organizar buffets.
Fiesta del té. Es una forma sencilla de entretenimiento. En Occidente, la hora del té generalmente se organiza alrededor de las 10 am y las 4 pm, y en el sur de China también se organiza durante la hora del desayuno. No hay alcohol en la fiesta del té, es principalmente té o café, y puedes preparar algunos snacks y snacks. Haga arreglos para que el invitado de honor se siente con el anfitrión y los demás asistentes se sienten donde quieran.
Cómo planificar banquetes oficiales
Para organizar banquetes de forma estandarizada y detallada, se requiere una planificación y preparación cuidadosas. Existen principalmente los siguientes enlaces:
Determinar el propósito del banquete. Los banquetes son necesarios para los eventos oficiales y deben evitarse excusas forzadas o ingeniosas. Los motivos de los banquetes siempre provienen de acontecimientos concretos, como la bienvenida, la despedida, el agradecimiento, la celebración, la hospitalidad, la comunicación, etc. Suele celebrarse en base a un momento concreto o un evento concreto. El propósito del banquete determina las especificaciones y la forma del mismo.
Determinar la forma de especificación. Las especificaciones del banquete están relacionadas con la naturaleza, propósito e identidad de los invitados, y también se debe considerar el costo. Ya sea que se celebre un banquete formal o un banquete informal, un banquete al estilo chino o un banquete al estilo occidental, un cóctel o una fiesta de té, todo debe decidirse según el motivo del banquete, el estatus de los invitados, y las costumbres y hábitos de los destinatarios del banquete. Las especificaciones determinan la forma. Los estándares para los banquetes estatales y los banquetes formales son altos, mientras que los estándares para los banquetes informales, como las comidas de trabajo, son naturalmente más bajos.
Determinar la hora y el lugar. El momento del banquete debe ser adecuado y conveniente tanto para el anfitrión como para los invitados. Algunos momentos deben elegirse con un significado específico, como el Festival del Medio Otoño, el Festival de Primavera y otros festivales tradicionales importantes. Al mismo tiempo, se debe considerar la naturaleza y forma del banquete. Los banquetes formales suelen celebrarse por la noche, mientras que se pueden organizar banquetes informales en otros momentos. Además, al recibir a invitados extranjeros y a invitados con costumbres y hábitos especiales, también se deben tener en cuenta los días y métodos tabú. La ubicación debe ser adecuada y se deben considerar factores como las especificaciones del banquete, las características del catering, el ambiente y el nivel de servicio. No organices banquetes formales en el hotel donde se alojan tus invitados. Determinar el alcance del objeto. El alcance de las invitaciones se refiere a quién está invitado y cuántas personas participan. No te lo puedes perder y no puedes recuperarlo. Debe determinarse de acuerdo con las especificaciones, naturaleza, condición de invitado y prácticas habituales del banquete. Si hay oponentes a la invitación, aquellos que tengan objeciones deben ser considerados cuidadosamente. Una vez que se determina el alcance de las invitaciones, se envían las invitaciones formales. Las invitaciones deben hacerse por adelantado y no verbalmente o sobre la marcha.
Configura el menú del banquete. A la hora de elegir un menú conviene "destacar las características y adaptarse a los invitados". De acuerdo con las especificaciones del banquete y las características del lugar del banquete, también se deben tener en cuenta la edad, el sexo, el estado de salud, los tabúes étnicos, los hábitos alimentarios y los gustos tanto de los invitados como de los anfitriones. La cantidad y ración de los platos deben ser las adecuadas. Debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes y no debe ser extravagante ni derrochador. Si hay necesidades especiales, se pueden proporcionar servicios individuales. Los banquetes formales deben tener menús impresos, uno para cada mesa o uno por persona.
Disponga los asientos. Se deben hacer arreglos para los asientos para los banquetes formales.
Algunos de ellos solo pueden sentarse en la mesa principal con invitados extranjeros, y otros solo pueden sentarse en la mesa o de manera informal. Según la práctica internacional, la altura de la mesa depende de la distancia a la mesa principal o de la posición del propietario, siendo la derecha más alta y la izquierda más baja. Tradicionalmente, la disposición mixta de hombres y mujeres se basa en la anfitriona, el invitado de honor está en la parte superior derecha y la esposa del invitado de honor está en la parte superior derecha del anfitrión. Se deberá informar a los asistentes con antelación que cada mesa debe contar con una tarjeta de segunda mesa, tarjeta de segunda mesa o etiqueta con su nombre.
Hacer un buen trabajo en el diseño del sitio y los servicios. El lugar para banquetes formales debe estar debidamente organizado, incluidos salones y salones para banquetes. La distribución del lugar debe ser seria, solemne y generosa, y la decoración floral debe ser adecuada. Algunos banquetes requieren logotipos. Preparar equipos de audio como micrófonos. Generalmente, se instala un micrófono de pie detrás del escritorio principal. Debe haber una persona dedicada y responsable de la preparación y servicio del banquete, y organizar a los anfitriones, recepcionistas y guías.
¿A qué etiqueta se debe prestar atención en los banquetes oficiales?
Se deben seguir las regulaciones y normas pertinentes a la hora de organizar y asistir a banquetes. Principalmente incluyen:
Control estricto de banquetes. El control de banquetes incluye control de cantidad, especificaciones y escala. Si el trabajo requiere banquetes, manténgalos al mínimo; nunca cometa malas prácticas para beneficio personal ni despilfarre fondos públicos. Es necesario controlar las especificaciones del banquete, no participar en banquetes de alto nivel y no organizar banquetes informales en hoteles de alto nivel; no organizar banquetes si puede organizar comidas de trabajo; Hay que controlar la escala y no ampliar el alcance a voluntad. Hombres y mujeres se arrastran y toda la familia se une a la batalla.
Ten cuidado al ir a comer. Algunas actividades oficiales son banquetes que pueden afectar la justa ejecución de los deberes oficiales. Como servidor público debemos ser cautelosos. Según las normas pertinentes, este tipo de banquetes son inaceptables. Especialmente cuando existe una relación directa entre superiores y subordinados, existen asuntos como aprobación, revisión, evaluación, aceptación de ofertas, manejo de casos, manejo e informes. y no puede aceptar invitaciones a cenar.
Respete la etiqueta al organizar banquetes. Al celebrar un banquete, debemos respetar las reglas generales de etiqueta. Además de estar completamente preparado de acuerdo con los requisitos de la etiqueta del banquete, también debes prestar atención a algunas etiquetas básicas. Si se lo invita, el banquete formal debe enviarse lo antes posible. Si el tiempo es urgente, se puede enviar un telegrama ceremonial. Como saludar a los invitados, saludarlos calurosamente cuando llegan, saludarlos de manera proactiva, invitarlos a sentarse o charlar en el salón. Otro ejemplo es brindar. Al organizar un banquete, conviene preparar un brindis, que debe ser breve, animado y lleno de pasión. Generalmente, después del anuncio del inicio o de servir el primer plato caliente, la gente levanta sus copas y brinda.
Presta atención a la etiqueta en la cena. Sea cortés cuando asista a una fiesta. Expresa gratitud cuando te inviten y responde claramente si puedes asistir. Discúlpate si no puedes asistir. Asista en el momento adecuado, ni demasiado temprano ni demasiado tarde, y no se vaya temprano. Si es necesario y posible, se puede enviar un ramo de flores o una cesta. Sigue las instrucciones y siéntate donde quieras, no seas quisquilloso. Durante el discurso, los invitados y presentadores deben dejar de comer y hablar. Al comer, debe dominar la etiqueta en la comida, incluida la comida china, la comida occidental y los buffets. Preste atención al uso de la vajilla y la etiqueta en la comida. Habla mientras comes, presta atención a la etiqueta y habla con las personas en la misma mesa. Cuando se reúna por primera vez, puede presentarse y encontrar algunos temas relajados y apropiados que interesen y interesen a todos. Mantenga la conversación animada, pero no hable demasiado. Al salir, hágalo formalmente y exprese su gratitud.