Planificación de eventos de relaciones públicas
Enriquecer las actividades del club escolar, fortalecer la conexión entre el campus y la sociedad, permitir que los estudiantes ingresen a la sociedad antes y también responder a las necesidades de la escuela. Llamar para socializar el campus. Cuando la Universidad de Guangxi está a punto de marcar el comienzo de nuevas fuerzas vitales, nuestra Asociación de Relaciones Públicas espera inyectar nueva vitalidad a su desarrollo futuro y mejorar su impulso de desarrollo. Al mismo tiempo, al ampliar la escala de las actividades de reclutamiento, nos esforzamos activamente por interactuar con la sociedad y mejorar la capacidad de práctica social de los estudiantes universitarios.
3. Horario de la actividad:
12 de septiembre de 20xx - 17 de septiembre de 20xx
IV. Ubicación:
El anuncio de reclutamiento se llevará a cabo en toda la escuela y las ubicaciones finales de reclutamiento estarán ubicadas en la plaza Liubu y la plaza frente a Bihuyuan.
Actividades de verbo (abreviatura de verbo):
(1), etapa de preparación <8 de septiembre-9 de septiembre>:
Para clubes de estudiantes En vista de la Situación de desarrollo actual, los actuales líderes de nuestra asociación conceden gran importancia a este trabajo de reclutamiento y han formulado especialmente una serie de medidas de reclutamiento y planes de respuesta a emergencias.
El 9 de septiembre de 2019, la asociación celebró una reunión de liderazgo para discutir los detalles del trabajo de reclutamiento y emitir un juicio de viabilidad dentro de los próximos dos días.
2. El 10 de septiembre, la asociación celebró otra reunión de liderazgo para decidir sobre la contratación de nuevos puestos en el futuro y la asignación de responsabilidades a los sistemas individuales.
3. La asociación discutió los problemas que pueden surgir al reclutar nuevos miembros y desarrolló una serie de soluciones a estos problemas.
(2) Etapa publicitaria intermedia del evento <10 de septiembre-11 de septiembre>;
En esta etapa, nuestra asociación pegará carteles POP y promocionará nuestra asociación a través de paneles de exhibición. , y los colgaremos posteriormente para aumentar la visibilidad e influencia de nuestra asociación entre los nuevos estudiantes.
(3) Etapa de reclutamiento formal ;
En esta etapa, se distribuirán más de 3.000 folletos a los estudiantes, especialmente a los de primer año, para ampliar la publicidad. Mientras tanto, otras actividades promocionales no se detendrán sino que se intensificarán. Cuelga la bandera de nuestra asociación en el lugar de reclutamiento todos los días para atraer a más personas a prestar atención y acudir a consultas. También hay actividades de bailes de salón en el lugar, lo que atrae a más visitantes y les da tiempo para crear la posibilidad de conocer mejor nuestra asociación. También se instalará una oficina en el lugar y los estudiantes interesados podrán completar un formulario en el lugar para unirse al club.
(4) Etapa de resumen de reclutamiento <17 de septiembre-18 de septiembre>
En esta etapa, lo descubriremos resumiendo la comparación entre esta actividad y el plan de inscripción Los éxitos y Los fracasos sirven como resumen de la experiencia de desarrollo de la asociación. Mejorar la capacidad de trabajo general de la asociación y la capacidad de trabajo general de la asociación.
(5) Trabajo publicitario:
1. Colgar la bandera olímpica para atraer la atención de más personas y ampliar la visibilidad de la comunidad.
2. Distribuir más de 20xx folletos por toda la escuela. Distribuya folletos para ampliar la publicidad y atraer a más entusiastas del baile y hermosos compañeros de clase para que se preocupen por nuestro club, aprendan sobre nuestro club y se unan a nuestro club.
3. Promoción de carteles. Se colocaron 5 carteles en el sexto piso, Dongyuan y Dongyi de la escuela para resaltar la fortaleza del trabajo y las características de nuestro club y esforzarnos por expandir la influencia de nuestro club.
4. Movilizaremos a todos los miembros existentes para llevar a cabo actividades promocionales durante el período de bienvenida del club escolar y en el futuro para ampliar la influencia de nuestro club.
5. Además de las medidas anteriores, nuestra asociación también formulará un plan de capacitación para miembros para este semestre para que los nuevos estudiantes comprendan que nuestra asociación es una sociedad que sirve sinceramente a sus miembros. Incrementar la curiosidad de los nuevos socios sobre nuestro club y así unirse a nuestro club.
(1) Trabajo de publicidad
1. Pan Longyun del Departamento de Propaganda es responsable de la producción de folletos.
2. La producción de carteles y carteles de exhibición está a cargo del Departamento de Propaganda y es responsable del Departamento de Propaganda, el Departamento de Enlace Externo He y el Departamento de Enlace Externo Yang Yi.
3. Wu Yufang de la Secretaría es responsable de preparar los materiales necesarios.
4. Además, el presidente Zhang y Sun del comité organizador son responsables de la producción del emblema de la competencia, la posterior recopilación y verificación de datos y la coordinación del evento.
5. Li Zhaowei del Departamento de Relaciones Públicas es responsable de la preparación musical y de los actores.
(2) Reclutamiento de nuevos sitios
El personal de cada departamento está de guardia en el sitio de reclutamiento, recibiendo y explicando la información relevante de la asociación a los nuevos estudiantes que vienen a observar o registrarse. , y esforzarnos por atraer nuestra asociación. El personal proporcionará el almuerzo por su cuenta.
(3) Relaciones Externas
El patrocinio externo de este evento y el contacto con los medios de difusión son realizados por el Departamento de Relaciones Externas y el Departamento de Relaciones Públicas.
Nota: Este trabajo de reclutamiento está dirigido por el vicepresidente Yan Zi.
8. Nuevas cuotas de membresía y número de nuevos miembros
En vista de la situación actual del trabajo comunitario y los documentos relevantes de la escuela, nuestro equipo de liderazgo comprende la dificultad de reclutar nuevos miembros. empleados este año. Por lo tanto, basándose en la situación real de nuestra asociación, el nuevo equipo de liderazgo de nuestra asociación ha decidido por unanimidad:
(1) La cuota de membresía para los nuevos miembros será de 20 yuanes, y la cuota de membresía para los antiguos miembros serán 2 yuanes.
(2) Reclutamiento de nuevos miembros Esta vez nuestra asociación planea reclutar 300 nuevos miembros (excluyendo a antiguos compañeros de clase superiores al segundo año).
Nota: Este reclutamiento es principalmente para estudiantes de primer año.
Nueve. Presupuesto:
1, fabricación de banderas: 30 yuanes.
Folleto de contratación 2.20xx: 160 yuanes, 0,08 yuanes/hoja.
3. Dos banners promocionales: 120 yuanes, 60 yuanes/banner.
4. Diseño y materiales del tablero de exposición (***5 piezas): 50 yuanes, 10 yuanes/pieza.
5.5 carteles. 200 yuanes, 40 yuanes/pieza.
6. Tarifa de posprocesamiento del material: 50 yuanes.
Total: 610 yuanes
Planificación de actividades de relaciones públicas Artículo 2 1. Antecedentes
El hotel Mengyuan es un hotel de cuatro estrellas operado por el Grupo Mengyuan en Siping. Mengyuan Group es una empresa de servicios de catering. Sus principales actividades económicas se encuentran en las grandes ciudades del norte de China, el este de China, el centro de China, el sur de China y el sudeste de China. También hay varios hoteles en Shenyang, Changsha y Harbin en el noreste. Siping Mengyuan Hotel es el primer hotel abierto por Mengyuan Group en Siping y el primer hotel de cuatro estrellas en Siping. Para ciudades medianas como Siping, el Grupo Meng Yuan valora la importancia del centro de transporte de Siping; además, la política de revitalización de la antigua base industrial en el Noreste presagia la reactivación del Noreste, por lo que el Grupo Meng Yuan quiere basar sus esfuerzos; en varias ciudades grandes y medianas. Aprovechar el mercado del Nordeste. Como empresa nueva en Siping, no es muy conocida y también tiene algunos competidores conocidos, como Siping Hotel, Jiping Hotel, Lihao Hotel, etc. Por tanto, si quieres afianzarte en Siping, la ceremonia de apertura es la primera oportunidad de relaciones públicas, por lo que debes aprovechar esta oportunidad. El tema general del evento
1. Dream Garden: ¡la casa de tus sueños!
2. Darte la sensación de volver a casa - Mengyuan Hotel
3. Tú y yo construiremos una hermosa casa.
4. Construiremos tu casa.
2. Objetivos de la actividad
A través de esta actividad, las personas de Siping aprendieron sobre Dream Garden, conocieron Dream Garden y obtuvieron una comprensión perceptiva de Dream Garden.
Tres. Plan de actividades
1. Publicidad de señales tempranas
(1) Ubicación: centrado en el hotel Mengyuan, a 2 kilómetros de la carretera principal.
(2) Formulario de configuración: volver a solicitar la construcción; si no está permitido, alquilar medios exteriores adecuados existentes en ambos lados de la carretera (como espacios publicitarios en las paradas de autobús).
(3) Cantidad: Cada porción requiere al menos 5 porciones, * * * se requieren al menos 10 porciones.
(4) Tamaño y altura: Según la situación real, el texto debe ser lo más grande posible y esforzarse por ser llamativo.
(5) Requisitos de diseño: se requieren el logotipo estándar y las fuentes estándar de Mengyuan Hotel.
(6) Requisito de tiempo: Establecido en 10 días antes de la apertura.
(7) Propósito: aumentar la visibilidad, despertar la curiosidad y establecer una cierta reputación;
2. Plan de planificación de eventos de relaciones públicas de apertura
Tema: Sueño Garden Hotel ¡Celebrando tu cumpleaños!
(2) Horario de la actividad: Jornada de puertas abiertas.
(3) Ubicación: Hotel Mengyuan.
(4) Descripción general de la actividad: cada uno de los 30 ciudadanos que celebren su cumpleaños el día de la inauguración del Hotel Mengyuan recibirá una habitación privada. Podrán invitar a sus familiares y amigos a la habitación privada para comer y consumir. , y todos los gastos correrán a cargo del Mengyuan Hotel.
(5) Detalles y precauciones del evento:
1) Publicidad del evento:
A. Tiempo: 10 días antes de la apertura.
B. Medios: Siping Daily, Nuevas Noticias Culturales.
C. Diseño: Versión 1/4
d. Copiar contenido:
Título: ¡Dream Garden Hotel celebra tu cumpleaños!
El primer párrafo del texto: Introducción al Hotel Mengyuan
El segundo párrafo del texto: Introducción a las celebraciones de su cumpleaños: el Hotel Mengyuan abrirá oficialmente el XX. Para celebrar la apertura del Hotel Mengyuan, el Hotel Mengyuan organizará un evento de cumpleaños para usted y le brindará 30 habitaciones privadas de forma gratuita.
Condiciones de registro: Cualquier persona que cumpla años el mismo día y tenga una residencia permanente en Siping City puede registrarse.
Fecha de inscripción: Desde ahora hasta el XX, de 8 a 18 horas todos los días.
Límite de cupo: limitado a 30 personas, por orden de llegada;
Ubicación de registro: Oficina del lobby en el primer piso del Hotel Mengyuan
Instrucciones de registro: Con DNI, el libro de registro del hogar original debe presentarse personalmente para registrarse; los menores deben estar acompañados por un tutor y los enfermos deben estar acompañados por alguien;
Otras notas: Debes estar bien vestido al ingresar, de lo contrario el organizador tiene el derecho de rechazar la entrada; todos los derechos de interpretación de este evento pertenecen al Hotel Mengyuan.
2) Regístrate y reserva una habitación primero.
Hora de inscripción: desde el día siguiente de la publicación del anuncio hasta el día anterior a la inauguración.
Instrucciones de registro: haga una reserva en el Hotel Mengyuan con antelación con el anuncio del periódico del día y su documento de identidad (o el libro de registro del hogar para evitar el fraude de identidad).
Otras condiciones de inscripción: Todos los menores deben estar acompañados por sus tutores; los ancianos y los enfermos deben estar acompañados por sus familiares; vestirse pulcramente al comer, de lo contrario tiene derecho a negarse a sentarse.
Restricciones del menú: Selecciona menú del día entre categorías limitadas.
Cantidad de platos: establece un límite superior aproximado, como dos platos por persona, para evitar el desperdicio.
Restricciones de alcohol: Elige entre una lista limitada de uno o más alcoholes.
Cómo lidiar con el problema de no terminar la comida: Si no puedes terminar la comida que pediste, debes ser castigado un poco, como si lo hicieras tú mismo, de lo contrario la ordenarán al azar. .
Si el número de inscritos supera los 30, el registro se realizará por orden de llegada hasta completar el cupo. Para evitar confusiones, debe hacer cola y preparar las tarjetas numéricas, emitirlas una por una y manipularlas de acuerdo con las tarjetas numéricas, para que no haya problemas.
Atención a la publicidad: El derecho a interpretar el evento pertenece al Hotel Mengyuan; durante el evento se entregará un pastel de cumpleaños y se llevará a cabo una ceremonia de corte del pastel de cumpleaños.
3) El día de la inauguración:
a. Tomando fotos: Todos los invitados con Amanome se tomaron fotos con los representantes de la gerencia del Hotel Mengyuan.
(Si la foto necesita usarse dentro de un rango determinado, como Dream Garden Hotel, se debe firmar un acuerdo de uso de derechos de retrato con ella).
B. ceremonia para el personal de fijación de precios del Hotel Mengyuan. De entre los invitados adultos que asistieron ese día, se seleccionarán 30 empleados de fijación de precios mediante sorteo (es decir, sorteo inmediato) y se emitirá una carta de cita, invitándolos a venir al Hotel Mengyuan el día XX (domingo si seleccionados) para participar en la actividad de evaluación de precios de hortalizas.
4) Artículos blandos: para cooperar con este evento, intente publicar artículos blandos en las páginas de comida como "Siping Daily", con la ceremonia de apertura como tema, para promocionar el Dream Garden Hotel. reflejando la nueva civilización espiritual del propósito de la industria de catering de Siping.
3. Una serie de actividades de relaciones públicas tras la inauguración.
(1) -Tema: ¡Establezca el precio del menú del hotel Mengyuan!
(1) Fecha del evento: un domingo unos 10 días después de la inauguración.
(2) Horario de actividad: 8:00-10:00 am.
(3) Ubicación: Hotel Mengyuan
(4) Descripción general de la actividad: contrate a 30 creadores de precios para evaluar colectivamente los precios de algunos platos en varias categorías.
(5) Notarización del evento: 10 días antes de la apertura, deberá comunicarse con la notaría para acordar la escrituración de este evento. Los resultados de la certificación notarial se anunciarán en un lugar visible del salón.
(6) Selección de miembros de precios:
Opción 1: el día de la inauguración, se sortearán 30 invitados que estén dispuestos a participar en el evento
<; p>Opción 2: Todos los días después de la apertura Seleccionar aleatoriamente 3 invitados que vengan a realizar compras (siempre que los invitados sean voluntarios y gratuitos) para que sirvan como fijadores de precios.(7) Aviso del evento: Al tercer día después de la inauguración, se publicará un anuncio del evento del Hotel Mengyuan, que le permitirá establecer el precio de los platos.
(8) Remuneración para los participantes con límite de precio de vegetales: X yuanes por persona, que se distribuirán en forma de sobres rojos al final del evento, y se les pedirá que firmen para demostrar que He recibido el salario del hotel Mengyuan.
(9) El nombre del plato que debe determinarse lo selecciona el Hotel Mengyuan.
(10) Determine el método y el proceso: elimine el puntaje más alto y el puntaje más bajo, y promedie el puntaje. Se deben preparar formularios y papelería relevantes para determinar el proceso específico.
(11) Notarización: comuníquese con la notaría con anticipación para obtener apoyo. La certificación notarial se realiza in situ y, tras la certificación notarial, se cuelga la 'tarjeta de precios de las verduras' sellada por el notario.
(12) Publicidad posterior al evento: El segundo o tercer día del evento, publicar un anuncio en el periódico, anunciando los resultados de la determinación del precio de las hortalizas, agradeciendo a la notaría y a los recolectores de precios, e invitando al público para supervisar e inspeccionar. Al mismo tiempo, se publicará una vista previa del Mengyuan Hotel para pedirle que dé una reseña del chef.
4. Una serie de actividades de relaciones públicas tras la inauguración.
(2) -Tema: ¡Califique al chef del hotel Mengyuan!
(1) Fecha de inicio de la actividad: el día siguiente de finalizar la actividad de evaluación de precios de hortalizas.
(2) Método de selección: a partir del segundo día después del evento de fijación del precio del plato, cada chef será seleccionado al azar para cocinar cinco platos todos los días. A los clientes a quienes les guste este plato se les pedirá que evalúen los atributos de calidad. de este plato haga comentarios, como: sabor, color, fragancia,
Planificación de eventos de relaciones públicas Parte 3 Planificador:
XXX
Hora:
15 de agosto de 20xx
Prefacio
El Proyecto Candlelight es una iniciativa de bienestar público y privado destinada a ayudar a los maestros rurales pobres en áreas subdesarrolladas de China a aliviar las dificultades de su vida y mejorar su calidad profesional. Fundado en 1981, A Group Co., Ltd. es uno de los grupos empresariales mundiales de electrónica de consumo más grandes de China y posee tres empresas que cotizan en bolsa.
El grupo espera establecer firmemente su imagen de marca en la mente de su público objetivo a través de una serie de actividades, impulsando así un mayor desarrollo de las industrias del grupo. El grupo decidió llevar a cabo conjuntamente las actividades educativas y de alivio de la pobreza "Vida mejor, iluminación a la luz de las velas" en el Día del Maestro en septiembre. Hay tres actividades principales: la ceremonia de lanzamiento de la actividad docente para el alivio de la pobreza "Una vida mejor, iluminación con velas", llevada a cabo conjuntamente por el Grupo y Candlelight Project, la exposición de cultura corporativa y el concurso de ensayos "Amor a la luz de las velas, alabanza para los maestros". .
Índice
1. Análisis de mercado
(1) Análisis del macroentorno empresarial y de la industria
(2) Análisis del consumidor
p>
(3) Análisis de la competencia
(4) El propósito de comprender la situación actual de las relaciones públicas corporativas
2. actividades de relaciones públicas
Capítulo 3. El tema de las actividades de relaciones públicas
Cuarto. Los objetivos de las actividades de relaciones públicas
Verbo (abreviatura de verbo) el tiempo y. lugar de las actividades de relaciones públicas
Verbo intransitivo Diseño de procesos de proyectos de actividades
7. Publicidad en medios
8. Elaboración de materiales de avance
9. Presupuesto de costos
X. Evaluación de efectos
1. Análisis de mercado
(1) Análisis del entorno macro corporativo y de la industria
En 20xx, Los ingresos totales del mercado de la industria de electrodomésticos ascendieron a 21.400 millones de yuanes, una tasa de crecimiento del 50%. Se prevé que la industria de electrodomésticos crecerá a un ritmo superior al 20% en los próximos tres años. Con el desarrollo de la economía de China, el número de empresas de electrodomésticos se acerca a los 65.438 millones. Solo en Beijing hay más de 5.000 empresas de electrodomésticos, alrededor de 4.000 en Shanghai y 4.500 en Guangzhou. ha alcanzado los 2 millones. Un gran número de empresas de electrodomésticos se han destacado en la feroz competencia, y empresas de electrodomésticos de renombre mundial también han ingresado al mercado chino de electrodomésticos a través de empresas conjuntas, cooperación, etc., lo que ha permitido a las empresas chinas de electrodomésticos continuar avanzando hacia el nivel avanzado internacional.
(2) Análisis del consumidor
Los principales grupos de consumidores del grupo son grupos familiares e individuos con ciertas capacidades financieras. Estos consumidores prestan más atención a la economía, la practicidad y la calidad de los productos. . Los electrodomésticos se compran generalmente en tiendas especializadas, tiendas online, hipermercados y supermercados. Se dejan influenciar fácilmente por la influencia de la marca y la preferencia del público por la compra de productos.
(3) Análisis de la competencia
La provincia de Guizhou tiene Changhong, Skyworth y otros electrodomésticos más vendidos, que son competidores del grupo. Changhong Group presta más atención a la educación. En 20xx, se lanzó oficialmente "Happy Little Ping Pong" en el hotel Chengdu Jinjiang, se firmó una cooperación estratégica con el equipo chino de tenis de mesa y llevó a los campeones nacionales a los campus de las escuelas primarias para promover la actividad "Happy Little Ping Pong".
En 20xx, Skyworth Color TV Group lanzó oficialmente la actividad de bienestar público a gran escala "Skyworth National Red Army Primary School Health Dream" en Huai'an, provincia de Jiangsu, para ayudar a los estudiantes a realizar sus deseos.
(4) El propósito de comprender el estado actual de las relaciones públicas corporativas
El grupo siempre ha apoyado firmemente las donaciones caritativas y deportivas de China, y en 20xx se convirtió oficialmente en socio de la Juegos Asiáticos de Guangzhou. El Grupo concede gran importancia al establecimiento de buenas relaciones con el público y realiza aquí actividades de asistencia para el alivio de la pobreza, lo que mejora enormemente la visibilidad y la reputación del Grupo.
2. Objetivos de las actividades de relaciones públicas
Un determinado grupo ha ampliado su visibilidad a través de las actividades de los asistentes de alivio de la pobreza y la amplia difusión de los medios de comunicación, y puede obtener un mayor reconocimiento público. Al mismo tiempo, se ha ganado una buena reputación en la mente de los consumidores y ha sentado una base sólida para aumentar las ventas.
3. El tema de las actividades de relaciones públicas
"Vida hermosa, iluminada por la luz de las velas" Asistente docente de alivio de la pobreza
Cuarto, el objetivo de las actividades de relaciones públicas
Departamento de Gobierno: Oficina de Educación
Medios: Beijing Daily, Nanfang Daily, Guizhou Satellite TV, etc.
Público: Maestros, educadores, filántropos y empresarios pobres en la zona rural de Guizhou.
Hora y lugar de las actividades de relaciones públicas del verbo (abreviatura del verbo)
10 de septiembre de 20xx
Auditorio de la escuela primaria Guizhou Hongxing Road Hope
6. Diseño del proceso del proyecto de actividad de relaciones públicas
Actividad 1: El grupo y Candlelight Project lanzaron conjuntamente la ceremonia de lanzamiento de la actividad "Vida hermosa, iluminación con velas".