Redacción de documentos oficiales: los errores tipográficos son “accidentes”
El tema es: No importa cuál sea el nivel del material, no debe haber errores tipográficos, tipográficos y otros errores de bajo nivel. Este es el resultado final de la redacción de documentos oficiales.
Comparte un ejemplo. En los últimos años, el subdirector de una unidad paralela del mismo sector acudía a la empresa para realizar intercambios y conversaciones. Xiao Liu en la oficina es responsable de las relaciones externas y Xiao Zhao es responsable de las reuniones. Lo que parecía un negocio normal y corriente acababa de salir mal.
Ese día, el subdirector y su grupo acudieron a la sala de conferencias. Tan pronto como entré, me quedé mirando las cartas de mi mesa.
Después de sentarse, es normal que los líderes de la empresa hagan comentarios de apertura. Sin embargo, el subdirector leyó primero su nombre en la tarjeta de la mesa: "¡Wu Liang"! Prefiero no tener conciencia que no tener comida. ¡Jajaja!
¡Resulta que Xiao Zhao escribió mal el nombre del subdirector de la reunión y escribió "Wu Liang" en lugar de "Wu Liang"!
A estas alturas, creo que todo el mundo puede entender lo vergonzoso que es. La cara de Xiao Zhao estaba roja y sudaba cada segundo. No podía esperar para entrar por la grieta. Afortunadamente, el director de la oficina tomó la iniciativa y Xiao Zhao sobrevivió a la "dificultad".
Debido a que tengo una buena relación personal con Xiao Zhao, Xiao Zhao me dijo que Xiao Liu había escrito mal el nombre del subdirector y un mensaje de texto en su teléfono móvil puede probarlo.
Sin embargo, le dije: Aunque todo sucede por una razón, sólo puedo culparme a mí mismo, culparme por ser crédulo y culparme por ser descuidado. Debería haber consultado previamente el sitio web de otra empresa.
Lo que es digno de elogio es que Xiao Zhao no renunció a Xiao Liu como director de la oficina y líder de la empresa, sino que asumió la culpa solo.
Las personas no enseñan a otros, sino que enseñan a otros. La lección es profunda. Se puede decir que Xiao Zhao provocó un "accidente" en los negocios.
Solo comparte otro ejemplo. Un miembro de la empresa tiene un lema: convertir las pérdidas en ganancias en un año, generar beneficios en tres años y emprender el camino del desarrollo saludable en cinco años.
Pero cuando el director del departamento, Lao Tang, escribió un discurso al secretario del partido, dio por sentado que un año convertiría las pérdidas en ganancias, dos años crearían beneficios y tres años conducirían a un desarrollo saludable.
Después de que el secretario del partido terminó de leer, se dio cuenta de que escuchó el "chirrido" de los empleados en la audiencia e inmediatamente bromeó: Oye, ¿quién ha avanzado en los objetivos de la empresa? ¡La presión es tan grande! La inteligencia emocional es bastante alta, pero sólo la secretaria sabe de la vergüenza.
De hecho, después de compartir los dos casos anteriores, no es necesario hacer demasiados resúmenes y sublimaciones.
Para los redactores de documentos oficiales, si no establecen firmemente un sentido de las normas y no comprenden profundamente la gravedad de los errores tipográficos y de bajo nivel, sin duda están nadando desnudos y tocando una línea roja. El riesgo de humillación y "nunca usarlo" es cuestión de minutos.
En resumen, la precisión y la estandarización son los requisitos previos para los documentos oficiales y el resultado final para los redactores. Un error es un accidente. Si es pequeño, te multarán. ¡Si es importante, determinará directamente su "futuro y destino"!