¿Cómo determinar el alcance de la certificación del sistema?
Ya sea una empresa que ya ha sido certificada o una empresa que se está preparando para certificarse, es importante comprender los principios básicos de este alcance. No creas que cuanto más pagues, mejor. Si no tiene cuidado, puede verse involucrado en una autenticación ilegal y ser monitoreado.
¿El alcance que se muestra en el certificado del sistema es lo más amplio posible? ¿Están todos dentro del alcance de la licencia comercial?
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En primer lugar, para solucionar este problema debemos saber qué materiales se deben aportar para la certificación del sistema de gestión.
Además de la solicitud, manual y documentos procesales, también deberá existir licencia comercial, licencia administrativa, certificado de calificación y certificado de certificación obligatoria para las actividades involucradas en el sistema de gestión. ¿Cómo entiendes este lugar? Por ejemplo, además de una licencia comercial, las empresas de catering deben tener una licencia comercial de alimentos, las empresas de construcción deben tener calificaciones de construcción emitidas por el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural, y las empresas de productos 3C también deben tener un certificado de certificación obligatoria 3C.
En segundo lugar, hablemos de cuál es el alcance de la certificación.
En pocas palabras, es el alcance que se muestra en el certificado de certificación emitido a la empresa. Como se muestra en la imagen de arriba, por ejemplo, si es una empresa fabricante, el alcance recomendado es producir un determinado producto. Por ejemplo, si se dedica a la integración de sistemas de información, entonces el alcance recomendado es la integración de sistemas de información. Por ejemplo, si se dedica a servicios de consultoría, el alcance de sus propuestas son servicios de consultoría en determinados campos.
Algunas empresas dirán que lo que quiero es el alcance de la licencia comercial, pero en realidad este problema todavía se debe a una mala comprensión del alcance de la certificación.
¿Cómo determinar en general el alcance de la certificación? Simplemente puede averiguar lo que ha hecho para una empresa, ya sea ventas o producción. Debe tener experiencia en proyectos antes de poder solicitar el alcance de certificación relevante, porque el proceso de revisión del auditor es para ver cómo le ha ido a la empresa. pasado y si ha funcionado bien, si cumple con los requisitos del sistema, verificaremos algunos registros y documentos anteriores del proyecto, como contratos de compra, contratos de venta, registros de producción, control de personal, control de documentos y control de equipos.
Por lo tanto, no es necesario escribir todo el alcance de la licencia comercial de la empresa, pero debe estar dentro del alcance de nuestra licencia comercial, y debe estar en línea con las actividades comerciales reales y tener características relevantes. calificaciones. Es lo más seguro ¿no crees?
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