Precauciones para el diseño del lugar y conocimientos de etiqueta

Lugar se refiere a un lugar para reuniones o reuniones. Como persona desconocida en el lugar, ¿sabe a qué etiqueta se debe prestar atención al organizar el lugar? A continuación se muestra la etiqueta de decoración del lugar que compilé para ti. ¡Espero que pueda ayudarte!

Etiqueta en el diseño del lugar

1. Selección del lugar

La selección de un lugar debe considerarse en función del número de personas que asisten a la reunión y el contenido de la misma. Lo mejor es cumplir con los siguientes estándares:

Primero: la escala debe ser moderada. El lugar es demasiado grande, el número de personas es demasiado pequeño y hay demasiados asientos vacíos, que están sueltos y sueltos, lo que da a los participantes una sensación de opresión, el lugar es demasiado pequeño y el número de personas está demasiado lleno; , como ir a una feria rural, que no solo parece mezquino, sino que también imposibilita tener una buena reunión. Por eso, el Primer Ministro británico Churchill dijo una vez: "No hay absolutamente ninguna necesidad de una habitación grande, sólo una habitación del tamaño adecuado".

Segundo: la ubicación debe ser razonable. Históricamente, las reuniones celebradas en una o dos horas eran relativamente flexibles y podían realizarse en un lugar relativamente centralizado. Para reuniones que duran más de un día, el lugar debe estar lo más cerca posible de su lugar de residencia para que los participantes no tengan que viajar de un lado a otro.

Tercero: Las instalaciones de apoyo deben estar completas. El personal del congreso deberá comprobar la iluminación, ventilación, salubridad, servicios, teléfonos, megafonía, grabación, etc. del lugar de celebración. Compruébelo y no asuma que sólo porque la última reunión se celebró aquí sin problemas, esta vez todo transcurrirá sin problemas. Esta vez será igual de suave. De lo contrario, pueden ocurrir pérdidas. Cuarto: Debe haber un estacionamiento. ¿Celebrar una reunión en la sociedad moderna? ¿Un par de sandalias de paja y un paraguas? No hay mucha gente corriendo para asistir a la reunión. Debe haber una plaza de aparcamiento para coches y motos, para que se pueda circular.

2. La distribución del lugar

El lugar se puede organizar según diferentes personas

El primer tipo: tipo mesa redonda, esta forma es adecuada para; 10 ?Una reunión de unas 20 personas. La disposición de los asientos debe garantizar que los invitados o superiores estén cara a cara con los líderes de la empresa y el personal que los acompaña. El líder superior del invitado debe sentarse en el medio, mirando al sur o hacia la puerta, y el líder superior de la empresa debe sentarse. frente a los líderes superiores. Siéntese en diagonal uno frente al otro en el mismo nivel.

El segundo tipo: forma de boca si se utiliza una mesa rectangular. Esta forma es más adecuada para reuniones con mayor número de personas que el tipo mesa redonda.

El tercer tipo: tipo escritorio; Esta es la forma más utilizada. Es adecuada para reuniones con el propósito de transmitir información e instrucciones. El número de participantes es relativamente grande y los participantes no necesitan discutir ni intercambiar opiniones. Esta forma de tribuna se encuentra frente a los asientos del público.

Los asientos en la tribuna están ordenados según la posición y el estatus social de la persona. Los asientos en la tribuna están dispuestos en orden: el asiento del medio en la primera fila en la parte superior y los asientos restantes a la izquierda, abajo y a la derecha.

3. Preparación de los materiales del lugar El equipo de la conferencia debe preparar los materiales necesarios para el tema de la conferencia, organizarlos en carpetas y enviarlos a los participantes para facilitarles la lectura y la preparación para hablar.

1. Preparación de los elementos del lugar

1. Limpie y coloque la mesa de conferencias y un número suficiente de sillas de conferencia. Ajuste las posiciones de los asientos para que queden al mismo nivel y enfrentados. para enfrentar. Solicite un cartel de bienvenida, que puede colgar en la entrada del lugar o en un lugar adecuado en el interior.

2. Coloque flores, por ejemplo, en el espacio abierto en medio de la larga mesa ovalada o en la esquina de la sala de conferencias. Además de la mesa de conferencias, también puede personalizar los ramos, pero el mismo. Se debe controlar el tamaño, ni demasiado grande ni demasiado alto, el color de las flores depende de la temática de la reunión.

3. Determine el número de participantes y personal, imprima el plano de asientos y prepare bolígrafos, cuadernos y otros artículos para firmar, un juego para cada persona.

4. Prepare el equipo multimedia y complete el trabajo de depuración.

5. Entre los elementos de la mesa, el frente derecho es el plano de los asientos, el frente derecho es el posavasos y el vaso de agua. , y el mango del vaso de agua debe estar hacia la derecha. Gire hacia el lado 45 grados y coloque toallitas desinfectantes cerca del vaso de agua. Se puede colocar fruta o agua embotellada frente a la mano izquierda en caso de que el líder no beba té. un bolígrafo para firma en el medio del cuaderno y un bolígrafo para firma en el lado derecho del cuaderno.

Se pueden colocar otros elementos como bolígrafos láser, pañuelos removibles, etc. Preste atención a que el escritorio esté limpio y ordenado y que no esté demasiado lleno o desordenado.

2. Disposición del lugar

1. Relativamente hablando, la tribuna y los representantes están frente a frente, resaltando la posición de la tribuna. Se divide en forma de auditorio, forma de aula y forma de media luna.

2. ¿Estilo integral, sin podio especial? Todos los participantes se sientan en círculo. Dividido en círculos, óvalos, rectángulos y polígonos.

3. El tipo semicerrado se encuentra entre el tipo relativo y el tipo completamente cerrado. Hay una tribuna, pero hay asientos representativos en el frente y en ambos lados de la misma, lo que no solo resalta el aspecto. Estado de la tribuna, pero también tiene un ambiente cordial. ¿Más adecuado para reuniones de trabajo pequeñas y medianas? Se divide en forma de herradura, forma de T y forma de puente de arco.

4. Descentralizado, el lugar está dividido en varios centros, cada centro tiene una mesa principal, que no solo resalta el estado y el papel de la mesa principal hasta cierto punto, sino que también proporciona múltiples horarios para los participantes. Las oportunidades para la comunicación y el ambiente son relativamente relajados y armoniosos. Se divide en forma de mesa redonda, forma de mesa cuadrada y forma de V.

Entre ellos, el diseño de la tribuna debe ser en estilo columna en la primera fila, y la fila trasera se puede organizar en estilo columna o estilo columna según las necesidades. debe instalarse en la tribuna para resaltar la importancia del discurso, también debe haber una sala de descanso al lado de la tribuna de conferencia importante.

3. Disposición de los asientos en la reunión

Primero, el líder debe determinar la lista específica de personas sentadas en la tribuna.

En segundo lugar, asegúrese de que la persona con el estatus más alto se siente en el medio de la primera fila de la tribuna, y que las demás personas se sienten en el orden de izquierda, luego derecha, izquierda y derecha. en la etiqueta gubernamental de nuestro país. En otras situaciones de negocios, especialmente en asuntos exteriores, es todo lo contrario, con el lado derecho apuntando hacia arriba.

Disposición de asientos para el personal del lugar

1. Disposición horizontal, es decir, según la lista del personal de la reunión, en orden de los trazos del apellido o los trazos del nombre de la unidad. , dispuestos horizontalmente de izquierda a derecha.

2. El método de disposición vertical, es decir, la disposición horizontal se cambia de izquierda a derecha a la disposición vertical de adelante hacia atrás. El método de disposición izquierda y derecha, es decir, se cambia la disposición horizontal. de izquierda a derecha y al centro de la tribuna. Dispóngalos escalonados hacia los lados izquierdo y derecho.

4. Creación de la atmósfera del lugar

La calidad de la atmósfera del lugar afecta directamente a las emociones de los participantes y está relacionada con la efectividad de la reunión.

1. Monograma

Colgando el nombre completo de la reunión en llamativos lemas encima de la tribuna se encuentra el monograma. El logotipo puede reflejar la solemnidad de la reunión y estimular la conciencia de participación activa de los participantes.

2. Emblema.

Es un logotipo gráfico que puede reflejar o simbolizar el espíritu de la reunión. Suele colgarse en el centro del recinto. El emblema puede ser un logotipo creado por la unidad, como un emblema de partido, un emblema nacional, un emblema de regimiento, un emblema de policía, etc., o puede recogerse del público.

Otros, en cuanto a iluminación, debes prestar atención al brillo de la luz. Generalmente, las luces en la tribuna son más brillantes que las luces de los asientos representativos, en cuanto a color, debes pagar. atención a los diferentes estímulos sensoriales que los diferentes tonos brindarán a los participantes. Las banderas coloridas como el rojo, el rosa, el amarillo y el naranja hacen que la gente se sienta cálida y brillante, y el azul, el verde y el morado son solemnes y elegantes, adecuados para reuniones de celebración. , hacer que la gente se sienta seria y recta, y adecuada para reuniones de trabajo generales. Coloque algunas banderas de colores dentro y fuera del lugar para realzar el ambiente. Los lemas son concisos y claros, lo que puede estimular el espíritu de los participantes y fortalecer el ambiente. Tema de la reunión. Las flores apropiadas pueden dar a las personas una sensación fresca y animada, que no solo puede embellecer el ambiente de la reunión, sino también aligerar la atmósfera de la reunión o la fatiga prolongada.