Sistema de gestión de almacenes
Sistema de gestión de almacén
1 Propósito
Guiar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal del almacén mediante la formulación de una operación de almacén. y sistema de recompensa y castigo. Las medidas de recompensa y castigo se utilizan para motivar y evaluar al personal.
2. Alcance
Personal de almacén
3. Responsabilidades
El gerente de almacén es responsable de la aceptación, almacenamiento y entrega de materiales. , devolución, almacenamiento, protección, etc.; el coordinador de almacén es responsable del transporte, carga, descarga, embalaje y otros trabajos de materiales; el departamento de compras y el departamento de gestión de almacén también son responsables de la eliminación de los desechos; el departamento de gestión de almacén inspecciona los materiales y determina cómo manejar los productos defectuosos;
Alcance
Encargado del almacén, aceptación de materiales del almacén y determinación de cómo manejar los productos defectuosos;
IV. Aceptación y almacenamiento
1 Sistema de inspección de materiales y gestión de almacén 1.1 Los materiales se entregan al encargado del almacén de la empresa para su verificación e inventario de acuerdo con el nombre del producto y la cantidad en la lista. La calidad es inspeccionada por el departamento de usuario o el personal de compras e inspectores, antes de que pueda almacenarse. 1.2 Una vez que los materiales de almacenamiento se verifican y cuentan correctamente, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. Después de que el usuario y el supervisor del departamento de gestión de artículos lo firmen, el encargado del almacén y el departamento de finanzas tienen uno cada uno. copia para su ingreso en la cuenta, y el personal de compras conserva una copia como solicitud de comprobantes de compra y reembolso. 1.3 El supervisor financiero deberá controlar estrictamente y podrá rechazar la aceptación o el almacenamiento en las siguientes circunstancias. a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento. (b) Compras inconsistentes con los planes del contrato o solicitudes. (c) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos. 1.4 Para los materiales que no se pueden almacenar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otras razones, el gerente del almacén debe ir al sitio para inspeccionar y aceptar los materiales y completar el "Formulario de almacén" de manera oportuna. 2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales 2.1 Una vez almacenados los materiales en el almacén, se deben clasificar y apilar según diferentes categorías, desempeño, características y usos para lograr "dos partes, tres limpios y cuatro posiciones". (1) Mantener todo en orden: los materiales están colocados ordenadamente y el almacén limpio y ordenado. (2) Tres claros: materiales claros, cantidades claras y especificaciones claras. (c) Cuatro posicionamientos: por área, por fila, por estante y por posición. 2.2 Los gerentes de almacén deben hacer un inventario de los materiales de uso común o que se reemplazan diariamente en cualquier momento y, si se encuentran errores, averiguar rápidamente los motivos y corregirlos. 2.3 La información del inventario debe reportarse oportunamente. Es necesario verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar que los datos reportados sean precisos y confiables. 3 Sistema de gestión para recepción y envío de materiales en el almacén 3.1 El encargado del almacén recibe y recibe materiales de acuerdo con la lista de recolección de materiales de la persona que selecciona los materiales. Si el supervisor o gerente general no firma en la lista de recolección de materiales, no está claro. o lo ha alterado, el almacenista tiene derecho a negarse a entregar los materiales. 3.2 El personal del almacén debe cumplir con el principio de "primero en entrar, primero en salir" del sistema de gestión de almacén según el momento de la compra. 3.3 Cuando los materiales requeridos por el recolector de materiales están agotados, el encargado del almacén debe notificar de inmediato al recolector de materiales, y el recolector de materiales completará el formulario de compra según sea necesario y lo enviará al personal de compras para su compra oportuna después de la aprobación de el director general. 3.4 Quienes no sigan los procedimientos de recogida de materiales no podrán sacar materiales del almacén bajo ningún nombre, ni hurgar en los estantes y espacios de carga. Los encargados del almacén tienen derecho a detenerlos y corregirlos. comportamiento. 3.5 Los materiales viejos deben cambiarse por otros nuevos; el uso de varias herramientas debe estar indicado en la tarjeta de herramientas y firmado por el usuario y el gerente general. 4 Sistema de gestión de devolución de materiales 4.1 Si los materiales utilizados sobran debido a cambios en el plan de producción, deben devolverse al almacén de manera oportuna y se deben completar los procedimientos de devolución. 4.2 Una vez que los materiales desechados se devuelvan al almacén, el encargado del almacén los aceptará, los colocará en el almacén de acuerdo con el "Informe de desguaces y pérdidas" y realizará registros y etiquetas.
5. Normativa
1 Normativa de gestión de almacén 1.1 El negocio principal del almacén se divide principalmente en tres partes principales: almacenamiento, almacenamiento de salida y almacenamiento. 1.1.1 Al ingresar al almacén, debe contar claramente la cantidad de materiales de acuerdo con la cantidad en la orden de entrega. Si encuentra alguna anomalía, debe informarla a su supervisor después de recibir las instrucciones, debe manejarla de acuerdo. las opiniones y enviarlas al personal de inspección de calidad para su inspección. Una vez que pase la inspección, podrá manejar los procedimientos de almacenamiento, emitir órdenes de almacenamiento, registrar libros de compras, ventas e inventario o ingresarlos en el sistema ERP. 1.1.2 Para los materiales que están agotados, el departamento de producción seleccionará los materiales de acuerdo con el pedido según la tabla BOM (o la lista de selección aprobada por el departamento de planificación de producción) y luego registrará el libro mayor de compras, ventas e inventario. o introducirlo en el sistema ERP. Para los envíos, el albarán de entrega emitido por el departamento de finanzas o el albarán de entrega de embarque aprobado por el departamento de finanzas se registrará en el libro mayor de almacenamiento o se ingresará en el sistema ERP. Después de clasificar los documentos comerciales, entréguelos al departamento de finanzas, quien se encargará de la contabilidad y la contabilidad de costos. 1.1.3 Almacenamiento: Organizar razonablemente la capacidad del almacén, marcar claramente cada material, garantizar el primero en entrar, primero en salir y tomar medidas de protección razonables para evitar que los materiales se dañen por diversas razones.
Realice periódicamente un inventario de su almacén para comprobar si las cuentas coinciden. En caso contrario, encuentre los motivos (errores de envío y recepción, pérdidas razonables, etc.), haga un resumen de las pérdidas y ganancias, infórmelo a sus superiores y cambie el valor. números de libros para lograr el objetivo de la contabilidad, coincidencias de tarjetas de cuenta. Lo anterior es mi experiencia laboral, pero debido a las diferentes industrias, la gestión de almacenes en varias industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma. 1.2 Recogida y almacenamiento 1.2.1 Se debe seguir estrictamente el proceso del "Formulario de confirmación de recogida" en el "Proceso de gestión de documentos de almacén". 1.2.2 Una vez "entregada" la compra en el almacén, el encargado del almacén debe colocar la mercancía en el almacén. No puede dejarla fuera del almacén, especialmente no puede dejarla fuera del almacén durante la noche. El almacén debe ser inspeccionado después de salir del trabajo. 1.2.3 Al recibir la mercancía, debe pedirle al personal de compras que le entregue un "albarán de entrega". No es necesario rastrearlo. Después de recibir el documento, complete el recibo de almacén. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos. 1.2.4 Todos los productos deben tener un formulario de confirmación de almacenamiento y un formulario de confirmación del acuerdo de compra por parte del personal del almacén. Los productos nuevos requieren especialmente aprobación y confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores. 1.2.5 La gestión de almacén y el departamento de compras confirmarán conjuntamente la cantidad de materiales en la orden de almacenamiento. Si se determina que la cantidad total en la orden de entrega es inconsistente, el comprador correspondiente deberá firmar para confirmar la cantidad y el enlace de compras deberá firmar. manejar el problema. 1.2.6 Los materiales deben colocarse según las áreas divididas. Los materiales no deben colocarse al azar y los materiales no deben colocarse fuera del área planificada. En casos especiales, deben clasificarse y devolverse a sus lugares en un plazo de 2 horas. 1.2.7 En principio, los materiales deberán recogerse el mismo día. Para los puntos concertados que no hayan sido inspeccionados ese día, la información del inventario se recogerá en el "albarán de almacenamiento" y los puntos se almacenarán en el almacén. 1.2.8 Al inspeccionar los materiales prestados, el Departamento de Tecnología de Producción debe registrar el nombre y las especificaciones de los materiales prestados e indicar si el material es un material de almacenamiento comprado recientemente o un material de inventario, para que posteriormente se pueda confirmar la cantidad acumulada de almacenamiento. . Una vez completada la inspección, los puntos deben confirmarse al regresar al almacén y los productos buenos deben distinguirse de los defectuosos en un área designada. 1.2.9 El personal de almacenamiento del almacén debe confirmar la cantidad de materiales de almacenamiento en estricta conformidad con las disposiciones de cada orden de almacenamiento, es decir, confirmar si la cantidad es consistente con la cantidad de almacenamiento real. Para el incumplimiento de las regulaciones, es necesario justificar los motivos. para ser rastreado hasta el final y los problemas resueltos. (Si hay materiales prestados, debe ver los documentos de préstamo del producto. Si la inspección es defectuosa, debe completar el pedido y no se puede colocar en el almacén. Si lo coloca en el almacén, debe emitir un "Aviso de devolución de fábrica" y deducir la misma cantidad de almacenamiento). 1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados. 1.2.11 El "Formulario de confirmación de recepción de mercancías" debe enviarse al gerente del almacén para su confirmación y registro de acuerdo con los requisitos del proceso, y luego al supervisor del almacén para su firma antes de poder entregarlo al comprador. 1.3 Materiales de salida (selección de salida) 1.3.1 Es necesario seguir estrictamente el "Formulario de solicitud de material" para emitir materiales y completar la "Orden de salida" y la "Orden de préstamo" para la operación. 1.3.2 El equipo de embalaje deberá completar la recogida y el embalaje el mismo día sin motivos especiales para el recibo de almacén. 1.3.3 Al recoger la mercancía, tenga cuidado de no apilarla demasiado alto y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en la ubicación designada por el equipo de entrega. 1.3.4 "Agotado" Después del envío, los materiales deben entregarse al departamento usuario de manera oportuna y solicitar su firma para su confirmación. 1.3.5 La solicitud interna requiere la firma del jefe de departamento y los bienes solo pueden enviarse después de la firma del gerente de departamento. 1.4 Préstamo de herramientas 1.4.1 Siga estrictamente el "Formulario de solicitud de herramientas" para enviar herramientas y complete el "Formulario de préstamo" para operar. 1.4.2 El nombre del producto y el modelo de especificación de la herramienta deben indicarse claramente en el "formulario de préstamo" para facilitar las operaciones posteriores de almacenamiento e identificación de la herramienta. 1.5 Devolución de herramientas 1.5.1 Las herramientas devueltas pueden encuadernarse en un libro y archivarse. Si no están encuadernadas, es necesario localizar a la parte interesada hasta que se devuelvan las herramientas o se emitan los documentos pertinentes para completar los procedimientos de devolución. 1.5.2 La devolución de herramientas requiere la firma del encargado del almacén para su confirmación. El prestatario no podrá tomar prestadas las herramientas sin firmar. 1.6 Raspado de materiales y herramientas 1.6.1 Opere de acuerdo con la "Tabla de proporciones de desperdicio de herramientas y materiales". 1.6.2 Cuando se descubra que los materiales y herramientas del inventario están defectuosos, se deben solucionar con prontitud o informar a los superiores. 1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente entre las piezas desechadas de los materiales del inventario, las piezas con materiales comprados defectuosos que no pueden devolverse como desguace y las piezas de desecho defectuosas devueltas por los clientes, y almacenarlas y etiquetarlas por separado. 1.7 Manejo de materiales devueltos 1.7.1 Las operaciones deberán realizarse de acuerdo con el correspondiente "Aviso de Devolución". 1.7.2 Los materiales defectuosos comprados en el almacén deben entregarse al departamento de compras para su procesamiento de manera oportuna y solicitar su firma. Pueden colocarse temporalmente en el almacén. 1.7.3 No está permitido prestar materiales defectuosos al departamento de compras para compensar la cantidad defectuosa.
1.8 Gestión de seguridad y salud del almacén 1.8.1 Limpiar y organizar el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de salud todos los días, limpiar los materiales ociosos y en mal estado y organizar los materiales y equipos que deben usarse en las áreas designadas para lograr pulcritud y limpieza. , higiene y requisitos de ubicación razonables. 1.8.2 Los trabajos de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de salir del trabajo por la mañana y por la tarde. 1.8.3 El departamento calificará los resultados del trabajo como base para la distribución de bonificaciones. 1.8.4 Considerar la ubicación razonable de las áreas de materiales y hacer un buen trabajo de ubicación y planificación razonables. 1.8.5 Seguridad 1.8.5.1 Todos los días, después de salir del trabajo, el almacenista comprueba si las puertas y ventanas están cerradas, controla la mercancía de acuerdo con el principio de seguridad de las "Doce Prevenciones" en el almacén y gestiona y notifica cualquier situación anormal. de manera oportuna. 1.8.5.2 Gestión del control de acceso: No se permite el ingreso al almacén de personal ajeno al almacén. Si necesitan ingresar, deberán registrarse antes de ingresar. 1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén, y cualquier caso encontrado será reportado inmediatamente para su manejo. 1.8.5.4 Se deben utilizar vehículos de trabajo para operaciones a gran altura y se debe prestar atención a la seguridad. 1.8.5.5 Asegurar que los canales de evacuación y las salidas de seguridad estén libres de obstáculos para garantizar la seguridad del personal. 1.9 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo lento de materiales) 1.9.1 Mantenimiento de la calidad del material: durante el proceso de solicitud de material, conteo, préstamo, clasificación, almacenamiento, reinicio y almacenamiento, siga los principios de seguridad de las "Doce Prevención" del almacén para prevenir daños a los materiales y retroalimentación y procesamiento oportunos si se encuentran problemas de calidad anormales. 1.9.2 Si se encuentra información material anormal, como una ubicación de almacenamiento incorrecta, elementos de cuenta inconsistentes o problemas de calidad, se debe informar y procesar de manera oportuna. 1.9.3 Realizar análisis lentos de los materiales del inventario todos los meses y realizar reuniones para procesarlos y gestionar los materiales individualmente en función de los resultados del procesamiento. 1.9.4 Mantener la exactitud de las etiquetas de los materiales y realizar inspecciones periódicas por parte del responsable de la gestión del almacén. Si hay alguna publicación incorrecta, es necesario localizar a la persona responsable. 1.10 Gestión de documentos, tarjetas y libros mayores 1.10.1 Todos los documentos en el almacén se publican de manera uniforme y deben completarse a tiempo el mismo día. 1.10.2 Los documentos electrónicos y los documentos manuales de los documentos que deben enviarse al departamento financiero deben enviarse juntos al departamento financiero. 1.10.3 Los documentos mensuales deben ser conservados por personal dedicado. Todos los documentos en almacén del mes anterior son clasificados y conservados por el responsable designado. En caso de pérdida, deberá localizarse al responsable. 1.10.4 El registro de las cuentas de tarjetas en el almacén de materiales valiosos será gestionado por personal designado. 1.11 Gestión del inventario 1.11.1 Al realizar el inventario, el personal empresarial debe realizar las operaciones pertinentes de acuerdo con el documento "Disposición interna del inventario". 1.11.2 Proporcionar retroalimentación oportuna sobre problemas anormales encontrados durante el inventario. 1.11.3 Durante el proceso de inventario, trate de garantizar la exactitud y equidad de las cantidades del inventario. En el caso de datos falsificados y reportados falsamente, descuidos durante el conteo del inventario que resultan en discos faltantes, faltantes o múltiples, escritura de datos ilegibles o incorrectos, pérdida de hojas de inventario, cambios de trabajo aleatorios, incumplimiento de los procedimientos de inventario, etc., se deben investigar las responsabilidades relevantes. según las circunstancias. 1.11.5 El responsable del inventario inicial y del segundo inventario deberá firmar para confirmar que es responsable de los resultados del inventario. 1.12 Manejo de discrepancias entre las cuentas y los hechos 1.12.1 Cuando el inventario de materiales revela discrepancias entre las cuentas y los hechos, se debe identificar la causa y el asunto se tratará de acuerdo con la gravedad de la responsabilidad una vez identificada la causa. 2 Normas de gestión de embalajes 2.1 El encargado del almacén recoge, entrega y confirma la mercancía en función de los datos del pedido de salida. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente. 2.1.1 Los datos de uso generados ese día sin circunstancias especiales deben entregarse al encargado del almacén para organizar la recogida y entrega ese día. 2.2 Confirmación de los materiales antes del embalaje. 2.2.1 La persona responsable del departamento de uso debe inspeccionar. Los materiales antes del embalaje según sea necesario. Asegúrese de que no haya errores en la recogida de la mercancía y confirme la firma antes de salir del almacén. 2.2.2 Si ocurre un error de recolección, se debe verificar la causa del error de recolección y la persona responsable de acuerdo con la actividad. 3 Estilo y actitud de trabajo del almacén 3.1 El personal del almacén debe desarrollar buenos hábitos y estilo de trabajo y formar una buena actitud de trabajo. 3.2 Los jefes de almacén deben promover una actitud y un estilo de trabajo serio (riguroso), responsable, honesto, unido y mutuamente alentador. 4 Otros 4.1 Las tareas sin motivos especiales deben completarse dentro del tiempo especificado y se debe garantizar la calidad del trabajo. 4.2 El almacén realiza evaluaciones, orientación laboral y resumen de cada grupo todos los días con base en la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén". 4.3 Durante el horario laboral, los empleados deberán cumplir estrictamente la disciplina laboral y los horarios de trabajo y descanso de la empresa, no se les permite hacer ruidos fuertes, pelear, dormir, charlar por largos períodos de tiempo, abandonar sus puestos sin permiso ni visitar invitados por motivos de trabajo. razones personales. 4.4 Se deben seguir estrictamente las normas de gestión de la empresa.
4.5 Antes de transferir o renunciar al personal del almacén, primero deben pasar por los procedimientos de entrega de cuentas, equipos, herramientas e instrumentos. Se requiere verificar y recolectar los artículos uno por uno. Si hay alguna escasez, se debe investigar dentro. un tiempo limitado antes de la entrega Las partes de la entrega y los jefes de departamento El resto del personal debe firmar para su confirmación. 4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deben conservarse y mantenerse adecuadamente en caso de pérdida o daño causado por el hombre, la compensación se realizará de acuerdo con las regulaciones de la empresa. 4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa e informar cualquier problema anormal de manera oportuna. 5 Recompensas y castigos 5.1 Evaluación del trabajo 5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño laboral y el desempeño de los empleados con base en el "Formulario de evaluación del desempeño" para: afirmar los logros laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa. 5.1.1.2 Verificar si el desempeño laboral cumple con los requisitos del trabajo; 5.1.1.3 Medir si el desempeño laboral cumple con los requisitos del trabajo; 5.1.1.3 Medir si el desempeño laboral cumple con los requisitos laborales; 5.1.1.4 Medir si el trabajo se puede completar de acuerdo con los requisitos laborales establecidos. 5.1.1.4 Comunicar la evaluación laboral a los empleados de cierta manera para alentar a los empleados a discutir los requisitos laborales; y desempeño con los gerentes Discutir e intercambiar desempeño laboral para mejorar la eficiencia laboral 5.1.1.5 Crear una atmósfera de entendimiento mutuo para alentar a los empleados a unirse y trabajar duro para lograr los propósitos y objetivos comerciales de la empresa; 5.1.2 Para los empleados que no cumplan con los requisitos de desempeño laboral, la empresa los considerará incompetentes para el trabajo y les brindará capacitación adicional o ajustará sus puestos. 5.2 Nivel de recompensas y castigos 5.2.1 Recompensas 5.2.1.1 Notificación de elogios: Aquellos que se desempeñen bien en el trabajo diario recibirán "elogios por escrito" de acuerdo con las normas de gestión del almacén y serán notificados. 5.2.1.2 Recompensas: aquellos que tengan un desempeño sobresaliente en el trabajo diario recibirán "elogios notificados" de acuerdo con las regulaciones de administración del almacén y se les notificará una recompensa de 20 yuanes. 5.2.1.3 Registro de pequeños méritos: aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo recibirán "pequeños méritos" y se les notificará una recompensa de 50 yuanes. 5.2.1.4 Gran mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales al trabajo recibirán un "gran mérito" de acuerdo con las normas de gestión del almacén y se les notificará una recompensa de 100 yuanes. 5.2.2 Castigo 5.2.2.1 Crítica: Quienes no sigan las normas de gestión de almacén recibirán una sanción de "advertencia por escrito" y serán notificados, y no se impondrá ninguna multa a quienes no sigan las normas de gestión de almacén. 5.2.2.2 Amonestación: Se sancionará con "amonestación" a quienes no se desempeñen bien en el trabajo diario y no cumplan con las normas de gestión del almacén. Dar un aviso de crítica e imponer una multa de 50 yuanes. 5.2.2.3 Deméritos menores: Quienes violen las normas de gestión del almacén y dañen los intereses de la empresa serán sancionados con "deméritos menores" y serán notificados y multados con 100 yuanes. 5.2.2.4 Deméritos graves: quienes violen gravemente las normas de gestión del almacén y dañen los intereses de la empresa serán castigados con "deméritos graves" y serán multados con 150 yuanes. 20% de la pérdida patrimonial de la empresa, y será presentado a la agencia de seguridad pública para investigación legal. 5.3 Principios de recompensas y castigos 5.3.1 Las recompensas y castigos de Warehouse se manejan de acuerdo con los principios de equidad, razonabilidad, imparcialidad y eficacia, y sirven como incentivos, castigos, orientación y correcciones. 5.4 Regulaciones de recompensas y castigos 5.4.1 Equipo de evaluación de recompensas y castigos: Un equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor del almacén y el gerente general para evaluar los eventos responsables. Cuando un miembro del equipo de evaluación sea parte involucrada, dos jefes de departamento realizarán la evaluación. 5.4.2 Los resultados de las recompensas y castigos los determina en última instancia el equipo de evaluación y se informan al departamento administrativo para su comunicación e implementación.