Colección completa de detalles del centro de conferencias
Nombre chino: Centro de conferencias mbth: Vocabulario relacionado con el centro de conferencias: hotel de conferencias, centro de conferencias, centro de exposiciones, etc. Situación actual: No existe una comprensión unificada de la terminología, el análisis de la situación actual, la contribución social, los problemas existentes, el análisis de factores, las tendencias de desarrollo y la explicación de la terminología a nivel internacional. Literalmente hablando, los "hoteles de conferencias" se refieren principalmente a hoteles con fuertes funciones de conferencias para distinguirlos de los "hoteles de negocios" que reciben huéspedes de negocios individuales. En la actualidad, el concepto de "hoteles de conferencias" en mi país es relativamente general e incluye casi todos los hoteles, centros de conferencias, centros de exposiciones, resorts, etc. Tiene funciones de alojamiento y ciertas funciones de conferencias, y no incluye instalaciones profesionales de recepción de conferencias y exposiciones, como centros de conferencias y centros de exposiciones que no tienen funciones de alojamiento. Este concepto es muy utilizado en nuestro país, pero aún no en los países desarrollados. Aunque se utiliza a veces, se refiere principalmente a hoteles con funciones de conferencias relativamente importantes, excluyendo las instalaciones profesionales de recepción de conferencias, como los centros de conferencias. "Hotel de conferencias" tiene principalmente varios significados. En primer lugar, deben estar disponibles determinadas condiciones de alojamiento. El número de habitaciones en un "hotel de conferencias" es generalmente relativamente grande y el número de personas que puede acomodar generalmente debe coincidir con el número máximo de personas alojadas en la sala de conferencias; en segundo lugar, debe tener potentes funciones de conferencia; Por ejemplo, debe haber al menos una sala de conferencias relativamente grande (o sala multifuncional) y varias salas de conferencias pequeñas y medianas. En tercer lugar, los ingresos del equipo de conferencias representan una proporción relativamente alta de los ingresos totales; Por ejemplo, los ingresos del equipo de la conferencia deberían representar más del 35%. En general, "hotel de conferencias" es un término general que necesita mayor precisión. La China Conference Hotel Alliance se estableció en 2008 y es una organización cooperativa de la industria de hoteles de conferencias de China. Los conceptos de "centro de convenciones" y "centro de convenciones" no están unificados en varios países, y lo mismo ocurre en nuestro país. La Asociación Internacional de Centros de Convenciones (IACC) tiene más de 300 unidades miembros en América del Norte. Según la explicación de la IACC, un centro de conferencias es una instalación de conferencias profesional que recibe principalmente conferencias de tamaño pequeño y mediano. Se diferencia de un centro de conferencias y exposiciones que recibe principalmente exposiciones. Grandes conferencias. También se diferencia de un centro de conferencias y exposiciones que recibe huéspedes de negocios y conferencias al mismo tiempo. Los centros de convenciones en los Estados Unidos generalmente no tienen espacio para exhibiciones y no existen requisitos estrictos para las instalaciones de alojamiento. Sin embargo, la Asociación Estadounidense del Centro Internacional de Convenciones tiene estándares estrictos para las instalaciones y servicios de conferencias de sus unidades miembros. Los llamados "centros de conferencias" de nuestro país incluyen principalmente las siguientes categorías: En primer lugar, instalaciones o edificios profesionales utilizados para recibir equipos de conferencias, que incluyen principalmente instalaciones para conferencias, instalaciones de catering, instalaciones de alojamiento o ciertos espacios de exhibición, como el Centro Internacional de Convenciones de Beijing. , Centro Internacional de Convenciones de Shanghai, Centro Internacional de Convenciones Guangzhou Baiyun, etc.; en segundo lugar, hoteles y complejos turísticos con importantes funciones de conferencias, como Jiuhua Villa y CITIC Guoan First City, en tercer lugar, instalaciones y edificios de recepción profesionales en hoteles, como Beijing International Hotel; el Centro Internacional de Conferencias, el centro de conferencias de la ciudad de Duwenshui, etc.; en cuarto lugar, salas de conferencias o salas de reuniones de universidades y otras instituciones, en quinto lugar, edificios nuevos o similares al Centro de Convenciones Estadounidense, con importantes funciones para conferencias y excelentes instalaciones para exposiciones, como por ejemplo; como el Centro Nacional de Convenciones. Los centros de convenciones y exposiciones en los Estados Unidos se refieren principalmente a instalaciones, edificios o edificios con fuertes funciones de recepción de conferencias y exposiciones. Centro de Convenciones y Exposiciones también se traduce como "centro de conferencias". Convención se refiere al Congreso y las reuniones anuales, que son tipos de reuniones muy representativos en los Estados Unidos. Generalmente organizado por organizaciones industriales e instituciones profesionales, tiene una escala relativamente grande y a menudo tiene exposiciones de diferentes tamaños. El centro de conferencias es un lugar de recepción de conferencias profesional. En 2006, había 465.438 04 centros de conferencias en América del Norte, y el área de construcción de cada centro de conferencias oscilaba entre decenas de miles y cientos de miles de metros cuadrados. La proporción entre el espacio para conferencias y el espacio para exposiciones es de aproximadamente 1:3, y la mayoría de ellos no tienen un hotel sede. Los centros de convenciones y exposiciones en los Estados Unidos generalmente son invertidos por * * y en su mayoría están construidos en áreas urbanas. Dado que los centros de convenciones generalmente se consideran el "propulsor" y el "motor" de la industria de convenciones regional, las ciudades estadounidenses siempre han otorgado gran importancia a la construcción, renovación y expansión de los centros de convenciones desde que la industria de convenciones de EE. UU. entró en un período de rápido desarrollo. en la década de 1950.
En la actualidad, la mayoría de los centros de conferencias que se han construido o ampliado en los Estados Unidos y Canadá en los últimos 10 o 20 años son edificios emblemáticos de la región. Tienen altos estándares artísticos en diseño interior y exterior y una funcionalidad integral y razonable. y se han aplicado eficazmente muchas tecnologías avanzadas. Los actuales "centros de convenciones y exposiciones" de nuestro país se refieren principalmente a instalaciones con funciones expositivas construidas en los últimos diez años. La mayoría de las funciones de la conferencia son débiles y no hay muchos hoteles de apoyo. En los últimos dos años, muchos hoteles nacionales también han construido instalaciones profesionales con potentes funciones de conferencias y exposiciones, a menudo llamadas "centros de convenciones". En cuanto a algunos hoteles denominados "Hoteles con centros de conferencias", en realidad son "hoteles de conferencias" y no tienen muchas funciones de conferencias y exposiciones. Los centros de convenciones y exposiciones se refieren principalmente a lugares que realizan profesionalmente diversas actividades expositivas. Con respecto a este punto, el entendimiento dentro y fuera del país está relativamente unificado. Los centros de convenciones y exposiciones generalmente no brindan servicios de alojamiento de apoyo ni tienen funciones destacadas para conferencias. Con el desarrollo de la economía y el progreso de la sociedad, es necesario definir con mayor detalle y precisión conceptos como "hotel de conferencias", "centro de conferencias" y "centro de convenciones". Análisis de la situación actual El mercado de conferencias de China ha entrado en un período de rápido desarrollo durante unos diez años. El proceso de construcción y desarrollo de centros de conferencias (incluidos hoteles, complejos turísticos y centros de conferencias con importantes funciones de conferencias, en lo sucesivo denominados "centros de conferencias") es en realidad el proceso de desarrollo de la industria de conferencias de China. La industria de los centros de conferencias de Beijing tiene una fuerte importancia representativa en China. Beijing es el centro político, cultural y de intercambio internacional de China. Es la ciudad más antigua y madura con centros de conferencias nacionales. En cierto sentido, el desarrollo del mercado y los centros de conferencias de Beijing representa en realidad el desarrollo del mercado y los centros de conferencias de China. Además del Gran Salón del Pueblo, la Pensión Estatal Diaoyutai y el Centro Internacional de Conferencias de Beijing (BICC) que quedaron después de los Juegos Asiáticos, la década posterior al siglo XXI será la más próspera. Jiuhua Villa ha pasado de ser un centro de entretenimiento hace diez años a ser un centro de conferencias "Big Mac" en la actualidad. En 2007, sus ingresos operativos superaron los 600 millones de yuanes. Ha pasado por varias etapas de desarrollo, como una única función de ocio y entretenimiento, una determinada función de conferencia, una poderosa función de recepción de conferencias, una súper conferencia más función de exhibición, etc., y estas etapas en realidad reflejan el desarrollo del mercado de conferencias y centros en Beijing e incluso en todo el país Desarrollarse gradualmente. El exitoso desempeño de Jiuhua Villa en el mercado de conferencias ha hecho que cada vez más personas vean las buenas perspectivas de desarrollo del mercado de conferencias de China, promoviendo así la construcción de un centro de conferencias en los suburbios de Beijing. Hasta el momento, hay cientos de centros de conferencias y hoteles en los suburbios de Beijing. Aun así, a finales de año, durante la temporada de mayor actividad para el mercado de conferencias de Beijing, desde octubre de cada año hasta octubre del año siguiente, los negocios en varios centros de conferencias están en auge. Junio de 2009 5438 065438 El Centro Nacional de Convenciones, inaugurado en octubre, es una obra maestra de la construcción de centros de conferencias en Beijing e incluso en todo el país. Es un producto representativo de la industria de conferencias que ingresa a un nuevo período de desarrollo después del desarrollo social y económico de mi país. llega a una determinada etapa. En los últimos diez años, la mayoría de los distintos hoteles de conferencias en los suburbios de Beijing mantuvieron una tasa de crecimiento relativamente alta antes de 2008. Tomemos como ejemplo la Villa Jiuhua. Hace diez años, los ingresos operativos anuales del hotel eran sólo de decenas de millones de yuanes. En 2007, sus ingresos anuales totales habían alcanzado más de 600 millones de yuanes, con una tasa de crecimiento anual básicamente superior al 40%. Se entiende que hasta ahora, hay muchos hoteles de conferencias en Beijing con ingresos operativos anuales de más de 200 millones de yuanes (suponiendo que contamos la parte en la que los ingresos del equipo de conferencias exceden los ingresos totales del hotel del 35% como hoteles de conferencias únicamente). en los suburbios, la facturación anual supera los 20 millones de yuanes y los 3.000 yuanes. Hay más de 100 hoteles de conferencias por valor de 10.000 yuanes. La construcción, renovación y ampliación de centros de conferencias y hoteles de conferencias en otras regiones de China comenzaron unos años más tarde que en Beijing. Entre 2004 y 2005, el período 2007-2009 fue el período de mayor auge en la instalación de centros de conferencias y hoteles de conferencias. mercado. Hay varios fenómenos que merecen atención: en primer lugar, hay un gran número de nuevos centros de conferencias profesionales. Además del representativo Centro Internacional de Conferencias Guangzhou Baiyun, también se han construido muchos centros de conferencias profesionales y hoteles para conferencias en ciudades de segundo nivel en todo el país, incluidos muchos hoteles independientes con más de 1.000 habitaciones y una sólida capacidad de recepción de conferencias, como Xiamen Road. Xiang, Hotel Howard Johnson Sanya Guoguang, etc. El segundo es aumentar las funciones de conferencias y exposiciones del hotel mediante su renovación y ampliación. Hay muchos hoteles de este tipo, como Guizhou Hotel, Hangzhou First World Hotel, Xi Jianguo Hotel y Shandong Tower. Beijing tiene Duwen Water City y Beijing International Hotel.
Estos problemas sólo pueden mejorarse y mejorarse mediante la reconstrucción y la expansión. Con el rápido desarrollo de la industria de conferencias de China, el mercado de conferencias experimentará muchos cambios sin precedentes, que la mayoría de los centros de conferencias no anticiparon durante el período de planificación y construcción. Por ello, unirse al equipo de expansión se ha convertido en la elección de muchos centros de conferencias. En octavo lugar, la competencia en el mercado de los centros de conferencias es cada vez más feroz y la supervivencia del más fuerte se está acelerando. Actualmente, bajo el impacto de la crisis financiera, el problema del exceso de centros de conferencias en China se ha vuelto más prominente. La competencia en el mercado de conferencias en las ciudades de primer nivel de China y en algunas ciudades turísticas clave es particularmente feroz. Aunque el desarrollo económico de China continúa mejorando y el impacto de la crisis financiera ha comenzado a disminuir, la intensidad de la competencia en el mercado de hoteles y conferencias no disminuirá en absoluto. Un análisis exhaustivo muestra que la competencia en el mercado de conferencias hoteleras de China presentará las siguientes características: En primer lugar, la competencia en instalaciones para conferencias se transformará en competencia en instalaciones integrales. Cuanto mayor sea su capacidad para satisfacer las necesidades de su equipo de conferencias, mayor será su ventaja competitiva. En segundo lugar, de la pura competencia de precios a la competencia de marcas y calidad de servicios. A medida que los equipos de reuniones esperan cada vez más de los hoteles, los hoteles ya no pueden posicionarse como “el lugar que brinda espacio para reuniones y los centros de convenciones evolucionarán hacia paraísos coloridos y atractivos donde los organizadores de reuniones y conferencias puedan satisfacer los múltiples valores y necesidades representados”. . En tercer lugar, el modelo de marketing tradicional comienza a transformarse en un modelo de marketing diversificado y multinivel: marketing virtual, marketing personalizado, marketing de asociación, marketing de consultoría, distribución digital, marketing de canales, marketing diversificado de nuevos medios, marketing de alta tecnología, marketing de estilo experiencia. , marketing social, marketing grupal, etc. En noveno lugar, el gobierno local concede gran importancia a la industria de conferencias, lo que promueve una cooperación más estrecha entre el centro de conferencias y las autoridades locales de conferencias. En este caso, cada ciudad formará una organización de "alianza de servicios de conferencias" cuyo núcleo será el * * * departamento competente. Por un lado, fortalecerán la coordinación y el apoyo internos; por otro, podrán formar sinergias para competir con otras ciudades. Décimo, se mejorarán aún más los niveles de gestión y servicio. Los problemas de calidad del servicio siempre han sido uno de los principales desafíos que enfrentan los centros de convenciones de China. Debido a las características del equipo de conferencias, existe una cierta brecha entre la gestión y los servicios del centro de conferencias y los hoteles de negocios de alta estrella. Sin embargo, a medida que los equipos de conferencias tienen requisitos cada vez mayores para los centros de conferencias y la competencia en el mercado de los centros de conferencias se vuelve cada vez más feroz, ¿cómo mejorar la gestión y el nivel de servicio de los centros de conferencias lo antes posible para satisfacer las crecientes necesidades de los organizadores de conferencias? y los representantes de la conferencia es una cuestión importante para todos que los administradores de los centros de conferencias deben abordar. (Revista del Congreso)