¿Qué tipo de documentos se consideran documentos oficiales originales?

Los comprobantes contables originales, también conocidos como comprobantes, son comprobantes escritos que se obtienen o cumplimentan cuando se produce o se completa un negocio económico. Se utiliza para registrar o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. No sólo se puede utilizar para registrar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, sino también para aclarar responsabilidades económicas. Es la información original y una base importante para el trabajo contable. Es el documento más vinculante legalmente en materia de datos contables. Diversos documentos que no pueden acreditar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, como números de órdenes de trabajo, contratos de compra y venta, solicitudes de compra, etc. , no puede utilizarse como comprobante contable original ni como base para la contabilidad.

1. Los vales originales obtenidos de otras unidades deben estar sellados con el sello oficial de la unidad (generalmente sellados con un sello financiero especial) Los vales originales sin sellos oficiales no se pueden utilizar como base para el reembolso. Algunos vales originales especiales no son fáciles de falsificar por hábitos y motivos del usuario, y no es necesario sellarlos con un sello oficial.

2. El bono original obtenido de un particular debe estar firmado o sellado por la persona que lo llena.

3. Los certificados originales elaborados por uno mismo también son jurídicamente vinculantes. Aunque no tiene que estar estampado con un sello oficial, sí debe tener firmas completas y procedimientos de revisión. El responsable, el responsable, el revisor y el firmante deberán firmar o sellar también la firma o sello de la persona designada por el responsable de la unidad manipuladora;

4. Los comprobantes originales emitidos externamente deben llevar el sello oficial de la unidad, generalmente con un sello financiero especial. Los vales originales sin sello oficial no son válidos.

5. El comprobante original de compra de objetos físicos debe contar con un formulario de aceptación físico; el comprobante original de pago debe tener el comprobante de pago del beneficiario.

6. Las copias del original deberán copiarse en papel copia a doble cara y numerarse consecutivamente. Si el formulario no es válido debido a un llenado incorrecto u otras razones, se le debe sellar con un sello de "no válido" y mantenerlo intacto, sin que falten copias. El comprobante original copiado no se puede utilizar como base para comprobantes contables.

7. Cuando se devuelven los bienes vendidos, los bienes físicos deben inspeccionarse y almacenarse o procesarse de otra manera. Al reembolsar dinero, asegúrese de completar primero la factura de devolución. Al realizar un reembolso en efectivo, deberá obtener un recibo de la otra parte; los depósitos bancarios serán devueltos. Utilice el comprobante de liquidación bancaria como comprobante y no utilice la factura de devolución en lugar del recibo de la otra parte.

8. Cuando los empleados tomen prestado dinero para trabajar, deberán llenar un recibo oficial como anexo al comprobante contable.

9. El documento de aprobación es un documento original indispensable para el negocio económico aprobado por el organismo administrativo. Al final del año, si es necesario sacar el documento de aprobación para su custodia, se debe hacer una copia como archivo adjunto en reemplazo del documento de aprobación oficial.

10. Para comprobantes originales en blanco importantes, se deberá designar a una persona designada para conservarlos. Al momento de recogerlos se deberá llenar un formulario de recibo, indicando el propósito, unidad receptora, destinatario y origen y destino. números finales de los comprobantes originales en blanco. Cuando haya terminado de usarlo, debe fijar el número con el talón.

11. En la adquisición de mercancías especialmente controladas, además de los comprobantes de transferencia o remesa bancaria, las facturas emitidas por el vendedor y el comprobante de compra, almacenamiento o uso por parte de la unidad, un documento de aprobación firmado por el poder adquisitivo. También deberá anexarse ​​oficina de control de grupos sociales.

12. Los bonos originales aparecen con mucha frecuencia, con la misma naturaleza y contenido, pero los importes reflejados en cada bono son diferentes. Antes de preparar los comprobantes contables, se puede preparar un cuadro resumen de comprobantes originales según el sistema.