Contenidos y métodos de gestión de recursos de información empresarial".
Acerca de la autora: Xia Shui (1954-), bibliotecaria de la Universidad Normal de Huaiyin, ha publicado varios artículos.
Investigación sobre innovación en la gestión de recursos de información de red en colegios y universidades
Shuixia
(Universidad Normal de Huaiyin, Huai'an 223300)
[Resumen] Este artículo está en Sobre la base de la introducción de recursos de información y recursos de información de red, se presentan los conceptos de flujo de recursos de información e intercambio de recursos de información, y se incluye la gestión de recursos de información de red en "
Gestión de recursos de información en red
"A partir de los principales problemas existentes, se proponen los conceptos de flujo de recursos de información e intercambio de recursos de información. Luego, basándose en
los principales temas de la gestión de recursos de información de red,
elabora la innovación de la gestión de recursos de información de red en colegios y universidades desde múltiples niveles.
[Palabras clave] Gestión universitaria; recursos de información en red; flujo de recursos de información
[Resumen] A partir de la introducción de los recursos de información y los recursos de información en red, este artículo propone el flujo de recursos de información y la concepto de intercambio de recursos de información. Posteriormente, a partir de los principales problemas existentes en la gestión de los recursos de información de la red, este artículo profundiza de manera innovadora sobre la gestión de los recursos de información de la red en las universidades desde múltiples niveles.
[Palabras clave] Gestión universitaria; flujo de recursos de información en red
[Palabras clave] G203 [Código de identificación del documento] A [Número de artículo] 1008-0821 (2007) 03-0052-03
La llegada de la era de la información ha llevado la competencia a un nuevo clímax, y la reforma de la educación superior Y La expansión de la matrícula en colegios y universidades requiere que los administradores de colegios y universidades modernos no solo tengan conocimientos profesionales, sino también conocimientos y habilidades para gestionar los recursos de información de la red.
Para
mejorar el nivel de gestión, también debemos dominar los conocimientos básicos interdisciplinarios relevantes y correspondientes. Como administrador universitario de alta calidad, debe tener una gran visión, una creatividad audaz y un control coordinado. Después de más de cien
años de desarrollo, la gestión de la información ha pasado por el período de gestión tradicional, el período de gestión de la tecnología
tecnología, el período de gestión de recursos de información, y ahora gradualmente avanzando hacia la evolución de la etapa de "información de red
Gestión de recursos de información". La evolución y el desarrollo de este modelo de trabajo y de servicio de gestión de la información provocarán inevitablemente cambios tremendos y crearán nuevas necesidades sociales, y la gestión de recursos de información en red es el producto de esta nueva demanda.
1 Proceso de recursos de información de red
1-1 Recursos de información (IR) y recursos de información de red (NIR)
Antes de discutir el proceso de recursos de información de red, En primer lugar, debemos entender claramente el concepto de recursos de información (RI). En la actualidad, existen muchas
explicaciones diferentes sobre la connotación de recursos de información, pero se pueden resumir en dos tipos principales: una es una comprensión estrecha,
que considera los recursos de información como ser recursos documentales o datos, o una colección de diversos soportes y formas de información, incluidos texto, audio y video, material impreso, información electrónica, bases de datos, etc., se limitan a la información en sí. En un sentido amplio,
recursos de información es un término general para diversos elementos en las actividades de información. Incluye no sólo la mala
información en sí, sino también el personal, el equipo y la tecnología relacionados con la información. e información.
Finanzas y otros recursos.
Con la aceleración del desarrollo de Internet, los recursos de información de la red se han convertido en una tendencia general.
En comparación con los recursos tradicionales de alta calidad, los recursos de información de la red lo son en términos de cantidad y calidad. calidad.
La estructura, el ámbito de distribución y comunicación, la forma del soporte, la connotación del medio de comunicación, etc.
todos presentan nuevas características. Estas nuevas características dan nuevas connotaciones a los recursos de información de red (NIR). Los recursos de información de la red se refieren a la recopilación de información que existe y se difunde de diversas formas en Internet
. En la actualidad, los recursos de información de la red se basan principalmente en recursos de información de Internet
y también incluyen otros recursos de información no conectados a Internet.
En comparación con los recursos de información de la literatura tradicional, los recursos de información de la red tienen diferencias obvias
Del mismo modo, como producto de la era de la economía del conocimiento, los recursos de información de la red también se denominan información virtual
p>
Los recursos de información, que se registran en forma digital y se expresan en forma multimedia, se almacenan en computadoras, medios magnéticos, medios ópticos y diversos medios de comunicación en la red
Y a través de ellos. recursos de información de red y recursos de información de Internet.
Y transmitir el contenido de la información recopilada a través de comunicación en red informática.
Utiliza principalmente datos electrónicos como principal medio de transporte, incluida información de texto, información de imágenes y formas multimedia como vídeo y audio.
Además, los recursos de información de la red son incomparables con los recursos de información de la literatura tradicional en términos de escala, distribución y velocidad de actualización.
Por lo tanto,
cómo características. de la información de la red y las necesidades de información de la red de los usuarios
La organización y gestión efectiva de los recursos de información es una cuestión muy urgente e importante en el proceso de construcción de los recursos de información de la red
1-2 Flujo de recursos de información
El flujo de recursos de información es una colección de movimientos ordenados de recursos de información. Al igual que un sistema fluvial
, la formación del flujo de recursos de información debe tener al menos tres elementos: fuente, canal y punto final
. La fuente del flujo de recursos de información se refiere a personas o instituciones que tienen la capacidad de generar recursos de información. Los canales de circulación generalmente se dividen en canales formales y canales informales, y estos dos tipos son complementarios entre sí; ,* **Los mismos canales constituyen el canal de intercambio de información, como se muestra en la Figura 1.
El destino es el demandante de recursos de información, es decir, el usuario. A diferencia del sistema del jefe del río, la fuente y el destino del flujo de recursos de información a menudo son intercambiables. En este momento, la fuente puede ser el destino y la fuente aquí puede ser el destino allí. un destino. Una persona o una organización también puede servir como destino y fuente. Por tanto, la operación y control de los flujos de recursos de información es mucho más compleja y difícil que la operación y control de un río
.
En términos generales, cualquier persona normal con la capacidad de pensar puede convertirse
en la fuente del flujo de recursos de información y, al mismo tiempo, inevitablemente se convertirá en el punto final del recurso de información. fluir.
En la práctica, las fuentes de los flujos de recursos de información son en su mayoría aquellos que son buenos para descubrir, crear y acumular recursos de información, como científicos, profesores, escritores, reporteros,
abogados, gerentes, ingenieros, responsables políticos, etc. Es más probable que el público en general se convierta en la fuente y el destino del flujo de recursos de información. El público en general es más bien un destino para el flujo de recursos de información. Aceptan recursos de información y los transforman en materia, energía o sus propias habilidades y cualidades. En el proceso de flujo de recursos de información,
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Para lograr el propósito de una utilización permanente, repetida y eficaz,
las personas suelen utilizar fuentes artificiales. instalaciones Para "interceptar" y "salvar" recursos de información. "Guardar" el flujo de recursos de información
, formando así diversas formas de recursos de información como bibliotecas, archivos
bibliotecas, centros de información y centros de información similares a los centros de "depósitos o lagos artificiales". . Recursos de información
El centro de origen puede cambiar la dirección y el tiempo del flujo de los recursos de información y proporcionar a los usuarios recursos de información cuando los necesiten
para mejorar la utilización de los recursos de información. ;
p>
Además, los recursos de información se pueden desarrollar utilizando métodos similares a la generación de energía para cambiar la estructura y función de los recursos de información, mejorar la calidad de los recursos de información y realizar el desarrollo de la información. recursos
Cambio.
Información
El valor añadido de los recursos.
1-3 Intercambio de recursos de información
El intercambio de recursos de información es una actividad social con propósito que organiza, regula, guía y controla el flujo de recursos de información para lograr la optimización de los recursos **Disfruta el proceso . Desde la perspectiva del análisis de elementos, el surgimiento y existencia de la comunicación de recursos de información requiere comunicadores, objetos de comunicación, contenido de la comunicación (recursos de información), medios de comunicación y controladores. Estos elementos se pueden integrar de determinadas maneras.
Estos elementos pueden integrarse de cierta manera en un sistema de información específico, como editoriales, estaciones de radio, estaciones de televisión, periódicos, bibliotecas, archivos, centros de información de inteligencia, etc. Aunque sus contenidos, métodos y tareas de comunicación específicos son diferentes, su esencia son las actividades de gestión y control del flujo de recursos de información.
2 Principales problemas existentes en la gestión de los recursos de información de la red en colegios y universidades
2-1 Clasificación y organización insuficiente de los recursos de información de la red
Desde Internet se basa en el protocolo GDPP/IP Red informática
No existe un mecanismo de gestión unificado
para todo Internet. Cualquier gobierno, empresa o individuo puede gestionar los recursos de información
.. Cualquier gobierno, empresa o individuo puede publicar información en Internet de cualquier forma. Por lo tanto, incluso si la misma organización organiza y administra los recursos de información de la red, su descripción de la información El lenguaje y los métodos de expresión también son muy diferentes, lo que hace que la organización y la gestión. de los recursos de información de la red es más difícil. En la actualidad, existen muchos problemas en la organización y gestión de los recursos de información de la red
, los más importantes de los cuales son los dos siguientes
aspectos. Primero, el sistema de clasificación y organización de los recursos de información de la red es imperfecto. El método de clasificación
está en línea con el hábito de las personas de recuperar información por categoría. Aunque la clasificación de documentos tradicional
esta idea de clasificación se usa ampliamente en organizaciones de información de red, actualmente solo CERNET, Super. Star Digital Algunos sitios web, como las bibliotecas, utilizan herramientas de clasificación tradicionales para organizar la información de la red, mientras que la mayoría de los sitios web de portales utilizan herramientas de clasificación autocompiladas. El sistema de clasificación organiza la información. El directorio de clasificación del sitio web está agrupado según el tema de la información de la red. Es un método que combina el método de clasificación y el método de tema.
No lo son. categorías enumeradas estrictamente jerárquicas, y la disposición de las categorías no se limita a las conexiones de contenido y las relaciones lógicas entre categorías
El diseño de estos sistemas de clasificación parte principalmente de
información de red.
Las características de la información de la red y las necesidades reales de los usuarios de la red brindan cierta conveniencia para que la mayoría de los
usuarios de la red utilicen la información de la red, pero el diseño de estos sistemas de clasificación
Determinado por la selección de estándares de clasificación, el número de categorías de primer nivel, el número de configuraciones de categorías, los niveles abiertos del sistema de clasificación, la disposición de categorías del sistema de clasificación, etc., cada uno realiza sus propias funciones. y forma su propio sistema. Estandarización
y normalización de sistemas de clasificación, etc. p>
El grado de estandarización y estandarización no es alto, lo que dificulta que los usuarios comprendan y utilicen los recursos de diferentes sitios web
y no favorece la construcción de sitios web en línea. Recursos de información.
2-2 La calidad de búsqueda de los motores de búsqueda no es alta
La mayor desventaja para los usuarios de utilizar motores de búsqueda para organizar recursos de información
La trampa es que la tasa de precisión es muy baja Baja. Esto se debe principalmente a la falta de intervención manual en el proceso de indexación de la información, lo que resulta en una baja precisión, sumado a la falta de inteligencia en el software de recuperación
que es alta, lo que resulta en grandes errores de recuperación. Cuando las personas utilizan motores de búsqueda para recuperar información
, aunque una búsqueda puede generar muchos resultados, a menudo contienen
mucha información repetida y falsa, es decir, ruido de recuperación. Además, diferentes
motores de búsqueda tienen diferentes selecciones de términos de búsqueda, interfaces de búsqueda, diferentes requisitos gramaticales
y cómo manejar símbolos e identificadores, por lo que la estrategia de búsqueda construida es Entrada
también afectará directamente a la estructura de búsqueda. Muchos motores de búsqueda no pueden cubrir todos los recursos de información de la red y también existe el problema de la baja tasa de búsqueda de los usuarios. Además,
gran parte de la información almacenada en diversas bases de datos es inaccesible para los motores de búsqueda.
Esto afecta en gran medida a la tasa de búsqueda de los motores de búsqueda.
3 Núcleo teórico de la gestión de recursos de información en red en las universidades
El concepto central de la gestión universitaria es servir al aprendizaje y la enseñanza, que es también el punto de partida y destino de la gestión universitaria
.
Por lo tanto, al formular el concepto de gestión de colegios y universidades, debemos tomar la era de la información como trasfondo y el aprendizaje y la enseñanza como perspectiva, y prestar atención a la apertura del tiempo y el espacio de aprendizaje y la diversidad de métodos de aprendizaje. de métodos de enseñanza
. En la década de 1990, el profesor Lu Taihong propuso: IRM (la abreviatura en inglés de Recursos de Información
Gestión Técnica), que es un conjunto de modelos básicos de gestión de información tres en uno
minimización. .
La gestión económica de los recursos de información y la gestión humanística de los recursos de información corresponden a diferentes contextos, a saber, la tecnología de la información, la economía de la información y la cultura de la información.
3-1 Perspectiva Humanística
La gente intenta combinar
medios administrativos, medios legales y civilización espiritual a través de la coordinación mutua de políticas, leyes y regulaciones, y ética combinar fuerzas para lograr una gestión estandarizada y ordenada de los recursos de la red de información de alta velocidad, formar un sistema orgánico y una cultura de red saludable, y garantizar el funcionamiento ordenado de la red de información de alta velocidad. La aplicación integral de estos
medios ha cambiado el modelo único que se basaba únicamente en
la tecnología formado desde la década de 1960 y resolvió muchos problemas que no pueden resolverse por medios técnicos.
Contribuye a superar las deficiencias provocadas por la rápida expansión y expansión desordenada de la red de atención al cliente y crea un
entorno de información armonioso, equilibrado y ordenado, permitiendo que la tecnología opere en
la información de alta velocidad juega un papel más importante en la red.
En correspondencia con el modelo de gestión humanizado de la cultura de la red de información, su dirección hace
políticas de información del entorno de red y leyes de información, etc., en la gestión de los recursos de información de la red
En la práctica, estos tres modelos se complementan y se combinan orgánicamente.
3-2 Perspectiva técnica
Además de utilizar los principios de la ciencia de la información para estudiar y resolver la estabilidad de grandes sistemas
, el orden de las estructuras de red y transmisión de alta velocidad, etc. Además de varias cuestiones, la más importante
es utilizar los métodos teóricos de la ciencia de la información para estudiar las características de los sistemas de información de red,
la información Medios y métodos de uso. Es decir, correspondiente al modelo de gestión de tecnología de tecnología de red,
su contenido de investigación son nuevos sistemas de información de red, nuevos medios de información e información de red
La distribución y recopilación de recursos de información en el Entorno, organización, almacenamiento, recuperación, transmisión y servicios de la información.
3-3 Perspectiva Económica
La información económica es un reflejo objetivo del estado y los cambios de las actividades económicas humanas.
Tiene algunas características especiales: es difícil establecer un modelo de análisis cuantitativo; su ciclo de vida es corto, y no tiene libre disfrute;
Terminará dentro del rango especificado. La red de información es un enorme sistema socioeconómico
sistema que combina computadoras, redes de comunicación, redes de recursos de información, productores de información
proveedores (proveedores), consumidores de información (usuario) tiene fundamentalmente Cambió la producción, distribución, circulación y utilización de la información humana,
desencadenando la revolución de toda la industria de la información.
Ha cambiado fundamentalmente la producción, distribución, circulación y utilización de la información humana, desencadenando una revolución en toda la industria de la información. Las actividades de información basadas en redes de información de alta velocidad
tienen las mismas características, procesos y medios que las actividades económicas, y existen problemas en las relaciones de oferta y demanda
, relaciones input-output y rentabilidad, debemos
actuar de acuerdo con las leyes económicas, seguir las leyes económicas, utilizar el apalancamiento económico, economizar la información de la red
y crear redes
Correspondiente al modelo de gestión económica de los recursos de información de la red, su dirección de investigación son los problemas económicos causados por la industria de servicios de recursos de información de la red
El contenido de la investigación es la estructura y gestión de la industria de Internet, la asignación razonable de recursos en el entorno de red
, la operación y gestión del mercado de redes, etc.
4 Investigación sobre la innovación en la gestión de recursos de información de red en colegios y universidades
4-1 Perspectiva del administrador
Cómo utilizar fondos y recursos de información limitados para maximizar el satisfacción de los usuarios
Necesidades de información; cómo movilizar el entusiasmo y la creatividad de los administradores de recursos de información y mejorar la eficacia del sistema de gestión de recursos de información; Cómo mejorar y perfeccionar la tecnología de la información
para adaptarla a las nuevas necesidades laborales, y cómo promover y mantener la gestión de los recursos de información
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Marzo 2007 Número 3
Número 3, marzo de 2007
■Informatización y construcción de redes
■Informatización y construcción de redes
■ Informatización y construcción de redes
■El sistema de gestión de recursos de información es un sistema bueno y saludable. El funcionamiento ordenado y el círculo virtuoso del sistema de gestión pertenecen al ámbito de las funciones de gestión.
La gestión de recursos de información en red es un proceso controlado y operado por administradores de recursos de información (en las universidades generalmente
se refiere a los profesores del departamento de servicios de información de la biblioteca, el centro de información escolar y otros departamentos). Cómo satisfacer las necesidades de información de los usuarios, en qué medida se satisfacen las necesidades de información de los usuarios y qué tipo de estado operativo logra un sistema de gestión de recursos de información depende en gran medida. La estructura general, la calidad y las capacidades del personal de gestión de recursos de información. Un administrador de recursos de información no solo debe comprender los recursos de información y sus procesos de intercambio, sino también comprender las necesidades de información de los usuarios y dominar diversas tecnologías de la información aplicables. Los administradores de recursos de información son el cuerpo principal de la gestión de recursos de información.
Tienen pensamientos, sentimientos, objetivos e inercia. Los
asignaturas específicas del sistema de gestión de recursos de información deben utilizar de manera flexible la teoría de la gestión, la
teoría de la psicología, la teoría de la sociología y otros conocimientos teóricos y empíricos relevantes para maximizar
Sólo movilizando su entusiasmo y creatividad podremos ofrecer a los usuarios de la información
servicios de información superiores.
4-2 Vista de recursos de información
En el entorno de la información moderno, la posición dominante de la tecnología de la información es cada vez más obvia.
Las principales tareas de. administradores de recursos de información Ya no se dedicará a la recopilación, clasificación, almacenamiento, recuperación, desarrollo y difusión de fuentes de información específicas, sino que se dedicará principalmente a la investigación de la gestión de recursos de información y se esforzará por investigar. resultados. Y esforzarse por transformar los resultados de la investigación en tecnología de la información y luego utilizar sistemas automatizados compuestos por estas tecnologías de la información para completar estas tareas específicas en lugar de personas
. En las actividades de gestión de recursos de información de la red, la tecnología de bases de datos tiene una gama muy amplia de aplicaciones. Es una forma de lograr el disfrute de los recursos, ahorrar dinero, proporcionar capacidades del sistema y reflejar el trabajo. Medios importantes y garantía técnica de calidad y nivel de servicio.
. Hay más de 10.000 bases de datos a gran escala en el mundo, con un total de decenas de miles de millones de registros. Estas bases de datos proporcionan información científica y tecnológica diversa e información financiera a agencias, grupos, escuelas, empresas e individuos a través de redes desarrolladas. /p>
Información empresarial, información cultural, etc.
A juzgar por la situación actual, los recursos de información útiles de mi país parecen ser relativamente
escasos y todavía hay muy pocos recursos de información legibles en nuestro país. Aunque la construcción de bases de datos de mi país todavía es insatisfactoria en comparación con los países desarrollados, el desarrollo y la construcción de recursos de información de red de mi país han logrado logros considerables, especialmente
El desarrollo y la construcción de recursos de información de red en sistemas universitarios ha alcanzado un nivel considerable. nivel.
Por ejemplo, la "Biblioteca Digital Chaoxing" del Centro de Información del Suroeste de la Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, la "Base de datos de revistas científicas y tecnológicas chinas" publicada por Chongqing VIP Information Company y la "Base de datos Wanfang Data". Group" lanzado por la empresa "Fang Database", "Chinese Science and Technology Journal Database", "Wanfang Database", etc., especialmente la "Chinese Academic Journal CD-ROM Database" desarrollada por China Academic Journal Electronic
revista, etc., han hecho que nuestro país
El desarrollo y construcción de recursos de información en red haya entrado en una nueva etapa.
4-3
4-3 Creación de una vista del sistema
El establecimiento de EMIS ("Sistema de información de gestión educativa")
No sólo implica cuestiones técnicas de tecnología de la información, también implica un
sistema de gestión, que incluye personas y métodos de gestión. Establecer un sistema de información de gestión educativa generalmente requiere considerar dos cuestiones: una es el establecimiento de la ideología rectora de la información de gestión educativa y la otra es el diseño general del módulo del sistema de información educativa; Según las características y funciones de la tecnología de la información y del sistema que respaldan la gestión educativa
, generalmente se puede dividir en los siguientes módulos: módulo de soporte de comunicación de información; módulo de soporte de coordinación; Módulo de soporte a la decisión; módulo de soporte de seguimiento y garantía; módulo de gestión de procesamiento inteligente. Combinando estos módulos básicos con la ideología rectora de la gestión escolar y agregando el soporte técnico correspondiente, EMIS puede desempeñar un papel más importante en la innovación de la gestión universitaria.
La gestión de recursos de información en red es el producto del proceso y la gestión de intercambio de recursos de información.
Es un circuito cerrado formado alrededor de la generación y satisfacción de las necesidades de información de los usuarios
El sistema, es decir, el sistema de gestión de recursos de información de la red, es un subsistema muy
en el EMIS universitario. Está formado por recursos de información, usuarios de información, tecnología de la información,
. gestión de la información, Tecnología de la información, tecnología de la información y otros componentes.
Un todo compuesto por elementos como la gestión de la información, los fondos y la gestión de los recursos de información del personal.
Su funcionamiento depende de las capacidades de implementación de funciones de gestión como planificación, organización, mando, coordinación y control.
La economía del conocimiento se basa en la tecnología de la información. La construcción y el desarrollo de la gestión de recursos de información en red universitaria también son inseparables del establecimiento de la estructura del sistema de gestión de recursos de información en red, que es implementado por las universidades. El requisito previo para la gestión de recursos de información de red y la construcción de recursos de información de red
son los requisitos para el intercambio en red de recursos de información de red. Las universidades deben fortalecer la construcción de sistemas de gestión de recursos de información en red y establecer recursos de información respaldados por tecnología de red. Los sistemas de gestión de recursos pueden proporcionar a las universidades una plataforma para el intercambio de recursos de información y proporcionar conocimiento * **
Compartir proporciona una interfaz amigable. La red del campus y la red digital
están distribuidas en diferentes ubicaciones físicas y son una infraestructura importante para construir un campus digital. Puede abrirse tanto dentro como fuera del campus
y puede. También se puede utilizar para los componentes del sistema. Para
promover el proceso de gestión de recursos de información de red en colegios y universidades, es necesario construir una plataforma de red multimedia que combine banda ancha,
alta velocidad, confiabilidad, seguridad, cableado e inalámbrico, y se extiende por todo el campus.
Como puente de comunicación entre varios departamentos dentro de la organización, proporciona a profesores y estudiantes un medio conveniente y eficaz para obtener información.
Al mismo tiempo, también es una plataforma de red multimedia que sirve como puente para comunicarse con diversos departamentos dentro de la organización, proporcionando a profesores y estudiantes una forma cómoda y eficaz de obtener información.
Al mismo tiempo, es necesario hacer un buen trabajo en las funciones de interfaz para lograr conexiones efectivas con sitios web externos, a fin de aprovechar al máximo los recursos de información nacionales e internacionales y lograr el flujo efectivo de recursos. dentro y fuera de la escuela
Comunicar y dejar información Se movilizan recursos para construir un campus digital y establecer una red de eficiencia que aumente los ingresos.
Este sistema parte del análisis de las necesidades de información del usuario y, a través del análisis de la fuente de información,
recopilación y conversión de información, organización de la información, almacenamiento de información, recuperación de información,
Desarrollar y proporcionar recursos de información para satisfacer en última instancia las necesidades de información de los usuarios.
El proceso se muestra en la Figura 2. En comparación con el simple proceso de intercambio de recursos de información, la gestión de recursos de información en red tiene las características de un propósito más claro, una organización más rigurosa y una capacidad de servicio más sólida.
Figura 2 Sistema de gestión de recursos de información en red
Referencias
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2003, (11).
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Número 3, marzo de 2007
Número 3, marzo de 2007
■Informatización y creación de redes
Encuestado: Liang Shuang Everywhere - Gerente Grado 4 12-10 13:21
Hola ! Podemos proporcionarle los papeles que necesita, por favor contáctenos al teléfono 345089562 (QQ).
Respuesta: Anónimo 12-10 16:39
Ha tenido un profundo impacto en todos los aspectos de la vida y el trabajo. Mirando hacia atrás, el proceso de informatización del gobierno de mi país se puede dividir aproximadamente en tres etapas: (1) La herramienta de procesamiento de textos de escritorio es una etapa típica de software de herramienta de oficina personal. La aplicación de computadoras ha mejorado la eficiencia del trabajo personal. (2) La etapa de aplicación basada en tecnología de bases de datos relacionales y caracterizada por una arquitectura C/S. Esta etapa básicamente realiza la automatización del procesamiento de datos a nivel de departamento, el procesamiento de documentos, etc. (3) Basada en la etapa de aplicación de la plataforma que cumple con los estándares técnicos de Internet/Intranet, esta etapa no solo logra un gran progreso en la tecnología, sino que también extiende el alcance de la aplicación desde dentro de los departamentos y entre departamentos hasta dentro de las industrias/sistemas, e incluso a través de departamentos.
En términos de aplicaciones de Internet, los departamentos gubernamentales han establecido sucesivamente sus propios servidores de red y sitios web, y algunos también han implementado algunos negocios en línea simples. Sin embargo, debido a diferencias técnicas y a la falta de experiencia en la construcción de informatización de unidades relevantes, el gobierno electrónico no se ha realizado realmente. Por el contrario, muchos sitios web gubernamentales aún se encuentran en un nivel bajo en términos de planificación, construcción, gestión y mantenimiento. , y seguridad, los departamentos gubernamentales en todos los niveles aún deben establecerse y mejorarse en términos de producción, aprobación y actualización de páginas, gestión de procesos, desarrollo de aplicaciones, garantía de seguridad e integración de sistemas de aplicaciones de back-end (como. como OA y sistemas empresariales). Construya y mejore su propio servidor web y sitio web, así como algunos negocios sencillos en línea. Como OA y sistemas de negocios), un conjunto de modelos de gestión efectivos, métodos operativos y plataformas tecnológicas que se integran y se apoyan mutuamente con los clientes.
La aplicación del gobierno electrónico está estrechamente relacionada con el sistema general de automatización de oficinas, pero existen diferencias en el enfoque de la aplicación, los grupos de usuarios y las tecnologías de uso. En términos generales, el primero incluye al segundo en términos de alcance de usuario. El gobierno electrónico es una automatización de oficinas gubernamentales más amplia o entendida como "automatización de oficinas gubernamentales con orientación social". Reimpreso del documento China doctxt.net
Principios de implementación:
Principio de practicidad; principio de avance y madurez; principio de confiabilidad; principio de estandarización; de disponibilidad Principio de escalabilidad; principio de mantenibilidad y manejabilidad; principio de economía
Pasos de implementación
Primero, construir una plataforma de comunicación interna dentro de la organización (como un sistema de correo electrónico, un foro electrónico, etc.), establecer un intercambio de información en línea y un trabajo colaborativo preliminar en línea entre el personal.
En segundo lugar, cuando el nivel de aplicación informática de los empleados dentro de la organización se puede mejorar en general, y una vez que se ha establecido básicamente la conciencia del trabajo colaborativo en línea, se deben considerar algunos procesos de trabajo diarios en la red de la oficina, tales como como aprobación de documentos oficiales y aplicaciones comunes, gestión de conferencias, gestión de archivos, recopilación, aprobación y consulta de información, y actividades diarias de varios departamentos. En esta etapa básicamente se consigue la ofimática dentro de la organización.
En tercer lugar, al establecer un sitio web público en Internet para realizar la recopilación y divulgación de información, el intercambio de documentos oficiales entre departamentos e incluso el simple comercio electrónico, el alcance de la automatización de oficinas se ha ampliado aún más a incluir servicios intersectoriales y interministeriales. En este momento, el gobierno electrónico básicamente se ha realizado.
En el proceso anterior, la seguridad y estabilidad del sistema de información de la red de principio a fin es muy importante. La posibilidad de establecer un sistema sólido de prevención de seguridad de la información de la red determina en cierta medida el éxito o el fracaso de la construcción de informatización del departamento gubernamental.
Parte 1 Construcción del sistema de automatización de oficinas internas
Requisitos funcionales:
En términos generales, el sistema de automatización de oficinas de los departamentos gubernamentales debe usarse para el procesamiento y la agencia de documentos oficiales. gestión de asuntos (especialmente oficina de liderazgo) como núcleo, al tiempo que proporciona funciones importantes como comunicación y servicios de información, por lo que las aplicaciones típicas de automatización de oficina incluyen gestión de documentos oficiales, gestión de supervisión, recopilación y divulgación de información gubernamental, informes de solicitudes internas, divulgación de información gubernamental, etc. . Por lo tanto, las aplicaciones típicas de automatización de oficinas incluyen gestión de documentos oficiales, gestión de inspecciones, recopilación y publicación de información gubernamental, gestión de informes de solicitudes internas, gestión de archivos, gestión de reuniones, gestión de actividades de liderazgo, bases de datos de políticas y regulaciones, foros internos y otras aplicaciones. La aplicación de Internet en Ocupando una posición cada vez más importante en el trabajo diario de oficina, los sistemas de automatización de oficinas deben tener una interfaz fluida con Internet.
Document China doctxt.net
Uno de los requisitos básicos de un sistema de ofimática es proporcionar funcionalidad de correo electrónico
Un sistema de ofimática normalmente contiene múltiples subsistemas de aplicaciones , como envío, recepción, servicios de información, gestión de archivos, programación de eventos, gestión de conferencias, etc., pueden utilizar buzones de correo electrónico como una interfaz unificada para todos estos subsistemas de aplicaciones de oficina. Con la interfaz unificada de cada subsistema, cada usuario puede comprender el trabajo que debe procesarse a través de su propia bandeja de entrada de correo electrónico, sin tener que revisar entre diferentes sistemas de aplicaciones. El sistema de aplicaciones de automatización de oficinas utiliza el correo electrónico como una idea de diseño unificada. de la entrada puede mejorar en gran medida la facilidad de uso y la facilidad de uso del sistema y reducir la carga de trabajo de la formación.
2. Procesar una gran cantidad de información de datos de documentos compuestos
La mayoría de los soportes de información procesados por la ofimática son documentos, informes, cartas, faxes, etc., por lo que la ofimática El sistema es un sistema típico de procesamiento de documentos. Esta información, que se diferencia de los tipos de datos tradicionales, son "datos no estructurados", "datos de documentos compuestos" o "datos de objetos".
En general, se cree que los sistemas de bases de datos relacionales (como Oracle, DB/2, SQL Server, Foxpro, etc.) son adecuados para la representación y almacenamiento de tipos de datos tradicionales (información estructurada), pero la el procesamiento de datos de documentos compuestos no es La información no se puede expresar completamente y la eficiencia de almacenamiento es la más alta. Por lo tanto, el concepto de "base de datos de documentos" u "almacenamiento de objetos" se introdujo en el campo de las bases de datos, con el objetivo de expresar, almacenar y gestionar de manera eficiente "datos de documentos compuestos" en respuesta a las necesidades emergentes. Su objetivo es expresar, almacenar y gestionar de manera eficiente "datos de documentos compuestos" en respuesta a las necesidades emergentes. Por supuesto, el almacenamiento y procesamiento de datos tradicionales suelen ser indispensables para los sistemas de automatización de oficinas. Document China doctxt.net
Debido a sus requisitos de procesamiento de datos de documentos compuestos, el sistema de automatización de oficinas debe establecer una base de datos con el documento como núcleo y combinarlo selectivamente con la base de datos relacional.
3. Aplicaciones que contienen una gran cantidad de flujos de trabajo
El llamado flujo de trabajo es el proceso de transferencia (interacción) de todo el trabajo realizado por un grupo de personas para completar un determinado negocio. La mayoría de las aplicaciones en aplicaciones de ofimática como aprobación de documentos, aplicaciones diversas, etc. Cada trabajo aparece en forma de proceso. El proceso es iniciado por el iniciador (como el redactor del documento), y es procesado por este departamento y otros departamentos (como firma, refrenda), y finalmente llega al final del proceso. (tales como emisión de documentos, archivo y almacenamiento).
Los procesos de trabajo pueden estar interrelacionados, interseccionados o cíclicos. Por ejemplo, el final de un proceso de trabajo puede ser el punto de partida de otro proceso de trabajo. Por ejemplo, el final del proceso de procesamiento de archivos del departamento superior. desencadena la recepción del proceso de procesamiento de archivos del departamento subordinado. El flujo de trabajo también puede traspasar los límites de las unidades y ocurrir entre agencias y unidades relacionadas de la agencia.
La automatización del flujo de trabajo tiene tres modos de implementación en gran medida. A saber: modo basado en correo electrónico, modo basado en base de datos compartida, modo basado en correo electrónico y basado en base de datos compartida (es decir, "modo de software colaborativo").
Desde la perspectiva de la tecnología de la información, el modelo de software colaborativo combina tecnologías "push" y "pull", aprovechando al máximo las ventajas de diferentes tecnologías y superando sus respectivas deficiencias. Es un procesamiento de procesos de automatización de oficina ideal. , también permite al personal ofimático disponer de completas herramientas tecnológicas de la información. Herramientas completas de tecnología de la información.
4. Apoye el trabajo colaborativo y la oficina móvil
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En el trabajo diario de oficina, el personal de la oficina necesita dedicar mucho tiempo a discutir y intercambiar opiniones para tomar una decisión. A esto se le llama "trabajo colaborativo", una forma de comunicarse y cooperar entre sí en un grupo. Con el desarrollo de la tecnología de red, los métodos de colaboración asincrónica, como los correos electrónicos y los foros en línea, y los métodos de colaboración sincrónica, como las reuniones en línea en tiempo real, se están convirtiendo gradualmente en nuevas formas de trabajar además de las reuniones cara a cara. y geografía, lo que permite a las personas participar en trabajos colaborativos en cualquier momento y en cualquier lugar, mejorando enormemente la eficiencia del trabajo.
La llamada "oficina móvil" tiene como objetivo proporcionar a los trabajadores de oficina los medios para trabajar fuera de la oficina. Pueden marcar o iniciar sesión de forma remota en la red en el lugar de trabajo y acceder a la oficina. sistema de automatización en cualquier momento a través de la línea telefónica o red de área amplia. Para mejorar la eficiencia del trabajo y reducir costos, los trabajadores de oficina también pueden elegir el modo de trabajo "fuera de línea", es decir, descargar la información que necesita ser procesada a un local; máquina portátil, luego corte la conexión y procese la información "fuera de línea" (por ejemplo, puede irse de viaje de negocios, revisar documentos oficiales, borradores de correos electrónicos, etc. en el camino) y luego conectarse nuevamente una vez completado el trabajo. . ), conéctese nuevamente después de completar el trabajo, envíe los resultados de su trabajo y descárguelo nuevamente, envíe los resultados de su trabajo y descárguelo nuevamente. Luego puede desconectarse, trabajar "sin conexión" (por ejemplo, puede revisar documentos, redactar correos electrónicos, etc. mientras viaja) y volver a conectarse sólo cuando el trabajo esté completo, enviar los resultados de su trabajo y descargar información sobre nuevos elementos pendientes. Los sistemas de automatización de oficinas como aplicaciones de red deberían proporcionar a los usuarios soporte para el trabajo colaborativo y soporte para oficinas móviles.