Cómo gestionan las empresas el inventario
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Resumen: Si una empresa quiere mantener una alta rentabilidad, debe dar gran importancia a la gestión de inventarios. Bajo diferentes niveles de gestión de inventarios, el nivel promedio de ocupación de capital de las empresas varía mucho. Al implementar métodos correctos de gestión de inventario, podemos reducir el nivel promedio de ocupación de capital de la empresa y aumentar la tasa de rotación del inventario, lo que en última instancia puede mejorar los beneficios económicos de la empresa. En las pequeñas y medianas empresas, los gerentes creen que la entrega a tiempo es lo más importante. Si hay un retraso, es posible que tengan que pagar daños y perjuicios y otras obligaciones. En lugar de hacerlo, es mejor comprar más bienes. para garantizar la entrega a tiempo. Por lo tanto, es particularmente importante cómo garantizar la entrega a tiempo y aumentar la velocidad de rotación del inventario.
Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; gestión de inventario; rotación de inventario; costo de inventario
Un sistema de gestión de inventario sólido puede ayudar a los administradores de inventario a controlar y gestionar de manera integral el inventario y ayudar a la contabilidad del inventario. realiza la contabilidad del inventario y puede proporcionar varios datos de informes de inventario de manera oportuna. Si el inventario consume una gran cantidad de fondos, la tasa de rotación de activos de las pequeñas y medianas empresas será baja. Por lo tanto, el inventario debe administrarse de manera razonable. Minimizar el inventario, lo cual es importante para el departamento de compras. Crear un buen vínculo con el departamento de producción. Sin embargo, hay muchos problemas que conducen a fallas y estancamiento del enlace. Por lo tanto, para resolver el problema, debemos pensar en formas de resolverlo. Debemos fortalecer el control de inventario y llevar a cabo una gestión de inventario científica y razonable, para garantizar la calidad. buen funcionamiento de las actividades empresariales.
1 Descripción general de la gestión de inventario
1.1 El concepto de gestión de inventario
La gestión de inventario es la gestión del inventario de una empresa, que incluye principalmente la gestión de la información del inventario y en sobre esta base el análisis de la toma de decisiones y finalmente el control efectivo para lograr el objetivo final de la gestión de inventarios y mejorar los beneficios económicos.
1.2 La importancia de la gestión de inventario
La visión estrecha tradicional cree que el control de inventario se centra principalmente en el inventario, el procesamiento de datos, el almacenamiento y la distribución de materiales en el almacén y el control de la humedad. Se utilizan otros medios para lograr el propósito de mantener el inventario físico en las mejores condiciones. Esta es sólo una manifestación del control de inventario o puede definirse como control de inventario físico. Entonces, ¿cómo entender el control de inventarios desde una perspectiva amplia? El control de inventario debe tener como objetivo lograr los objetivos operativos financieros de la empresa, especialmente las operaciones de flujo de efectivo, a fin de reducir los niveles de inventario tanto como sea posible al tiempo que se garantiza la entrega oportuna y se reducen los riesgos de acumulación de inventario, desguace y depreciación. En este sentido, el control de inventario físico es solo un medio para lograr los objetivos financieros de la empresa, o simplemente un vínculo necesario en todo el control de inventario. El control de inventario físico es principalmente responsabilidad del departamento de gestión de almacenamiento, y el control de inventario en un sentido amplio debería; Ser Responsabilidad de todo el departamento de Gestión de la Cadena de Suministro y Demanda y de toda la empresa. Pero en la gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas actuales, el concepto de gestión de inventarios que tienen los directivos se limita a un concepto estrecho.
2 Estado actual de la gestión de inventario de Huayi Company
2.1 Introducción a Huayi Company
Huayi Company es un fabricante de accesorios eléctricos especializado en la producción de equipos de presión. Componentes de rodamientos para empresa de calderas Clase A. Ahora tiene una superficie de 14.100 metros cuadrados, con un área de producción de 9.600 metros cuadrados y activos fijos de más de 20 millones de yuanes. Hay 115 empleados en el personal, incluidos 14 personal técnico y de ingeniería, incluidos 9 con títulos profesionales intermedios o superiores, 26 soldadores certificados, 2 personal de pruebas no destructivas intermedias, 4 en soldadura, 3 en calderas y 1 en materiales. ; Configuración de la empresa Tiene siete departamentos de gestión que incluyen compras, tecnología, calidad y ventas y tres talleres de producción que incluyen preparación, tuberías y paredes de membrana. Con el objetivo de "centrarse en la calidad del producto, el estricto control del proceso y prestar atención a las expectativas del cliente", la empresa atiende de todo corazón a los usuarios y satisface sus necesidades y también realiza nuevas contribuciones a la industria de las calderas y la industria energética;
2.2 Problemas en la gestión de inventarios de Huayi Company
(1) No existe un sistema de gestión razonable.
La empresa no ha establecido un sistema de gestión de inventario razonable que los gerentes puedan seguir. Por ejemplo, la empresa no ha designado personal para revisar el inventario del almacén y los libros de contabilidad de inventario, lo que resulta en que el personal de gestión de inventario pueda realizar errores. cuentas a voluntad, lo que resulta en la quiebra de la empresa.
Aunque Huayi Company no ha realizado cuentas falsas arbitrariamente, debido al sistema de gestión imperfecto, habrá situaciones en las que inexplicablemente no se puede encontrar el inventario durante el proceso de gestión de inventario diario. Esta situación puede deberse a que el personal de gestión no hace su trabajo, o a algo así. Puede deberse a que los gerentes aprovechan las lagunas administrativas para utilizar los artículos del inventario a voluntad. La razón de la pereza de los gerentes se debe a un sistema imperfecto, lo que da como resultado que se realicen cuentas falsas para demostrar que el inventario se usó normalmente.
(2) No existe una comunicación efectiva entre los distintos departamentos.
Hay una falta de comunicación efectiva entre los departamentos a diario. El departamento de gestión de inventario generalmente descubre que no hay inventario requerido cuando el departamento de producción necesita usarlo, y solo entonces informa la lista de compras. al departamento de compras, lo que resulta en Como resultado, la producción se estanca, lo que eventualmente puede provocar retrasos en la entrega y pérdidas graves. Otra razón por la que el inventario no se puede comprar a tiempo es que el departamento de producción y el departamento de gestión de inventario no se comunican entre sí. otro a tiempo sobre los materiales necesarios para la producción.
(3) La gestión irregular del inventario conduce a discrepancias entre las cuentas y los hechos.
La empresa no estandariza los requisitos para completar la lista de recolección cuando el inventario sale del almacén, lo que resulta en una gestión laxa por parte de los gerentes. Por ejemplo, el inventario no se especifica según su modelo cuando. recogiendo, por ejemplo, el departamento de producción está recogiendo escobillas de carbón. En ese momento, los modelos de escobillas de carbón incluyen 100#, 150# y 180#. Sin embargo, en el recibo está escrito uniformemente que las escobillas de carbón no indican el modelo. Esto hará que el número de cada modelo de escobillas de carbón sea inexacto durante el inventario final. Durante el uso normal, la gestión debe realizarse estrictamente de acuerdo con. los requisitos para evitar la final La cuenta real no coincide durante el inventario. El inventario de Huayi Company se divide simplemente según el tipo de inventario y la situación del almacén. Se divide principalmente en dos áreas de almacenamiento, el almacén de ferretería y el almacén de material de soldadura. Hay muchos tipos de cosas en el almacén de hardware, lo que dificulta el inventario. Por lo tanto, se utilizan cantidades aproximadas para el cálculo, por lo que la cantidad final en la cuenta no es el inventario real. No existe ningún instrumento de medición para pesar los materiales de soldadura durante su recogida, por lo que para el cálculo sólo se utiliza el peso aproximado, lo que también provocará discrepancias en las cuentas finales. También hay casos en los que el personal de gestión de inventarios cree que los trámites de almacenamiento solo se pueden realizar cuando la mercancía ha llegado y la factura ha llegado, por lo tanto, cuando la mercancía no ha llegado pero no ha llegado la factura, no han procesado la misma. almacenamiento temporal estimado, lo que da como resultado que la mercancía ya haya sido cobrada. Sin embargo, no se registró en las cuentas, por lo que el inventario en las cuentas es significativamente menor que el inventario real.
(4) Almacenamiento irrazonable y acumulación de inventario.
Los requisitos de gestión del almacén de material de soldadura son relativamente estrictos. La temperatura del almacén de material de soldadura no puede ser inferior a 10 grados y la humedad no puede ser superior a 60 grados. Pero, de hecho, a veces la humedad supera los 60 grados cuando el deshumidificador no está encendido y la gerencia no sigue estrictamente los requisitos. Los administradores de inventario no conocen el inventario en los libros y pueden volver a comprar productos, lo que genera un exceso de existencias. Además, debido a que no existe un sistema de gestión de inventario, las empresas solo pueden comprar más inventario para evitar retrasos en la entrega debido a la escasez. Este comportamiento también provocará una acumulación de inventario. La empresa Huayi, donde trabajo, tiene una gestión de inventario muy flexible, por lo que la tasa de utilización del inventario no es alta y el trabajo atrasado es grande, lo que genera mayores costos y menores ganancias.
(5) Los superiores no prestan atención a la gestión de inventarios y no cuentan con auditores internos que la supervisen.
Los superiores no se dieron cuenta de que la gestión y el control del inventario es un vínculo importante en la producción y la operación, y no prestaron suficiente atención a la gestión del inventario. Solo prestaron atención a si cada inventario se usaba en exceso cada mes. Este fenómeno es más obvio en algunas pequeñas y medianas empresas con ganancias relativamente buenas. Debido a las buenas ganancias, los gerentes no prestarán demasiada atención al tamaño de los fondos ocupados por el inventario, a menos que esperen hasta que no tengan dinero para hacerlo. gastar.Comprar demasiado.
(6) La gestión de inventario no es fácil de usar.
Las pequeñas y medianas empresas no prestan atención a los intereses a largo plazo, pero prestan mejor atención a los intereses inmediatos, por lo que son muy estrictas en la gestión de inventarios. Algunos consumibles también requerirán un período determinado. de tiempo, incluso si están dañados, deben ser devueltos. Los nuevos solo pueden usarse con la aprobación de la máxima autoridad, y el tiempo pasado aquí puede generar más beneficios. Entonces esto sin duda es recoger semillas de sésamo y perder la sandía. Este también es un problema común entre las pequeñas y medianas empresas, que no pueden delegar poder en varios departamentos. Por lo tanto, la miopía es también una deficiencia importante de las pequeñas y medianas empresas.
2.3 Consecuencias de una gestión inadecuada del inventario de Huayi Company
(1) Puede provocar desperdicio y pérdida de inventario.
Debido a que el mecanismo de aceptación y almacenamiento del inventario no es perfecto, las empresas no están muy atentas a los problemas de calidad de algunos inventarios que a menudo se mezclan sin ser descubiertos, o la cantidad solo se verifica al ingresar. almacén Si no presta atención al número de modelo y queda algo de stock sobrante después de un lote de uso, a menudo lo guardará en cualquier rincón en este momento, de esta manera es fácil olvidar el stock restante. y, a menudo, comprará un nuevo lote de existencias la próxima vez que lo necesite, lo que generará desperdicio para la empresa. La empresa Huayi compró una vez 1.000 kilogramos de varillas de soldadura, pero debido a una compra excesiva, una vez que se completó el producto, este lote de varillas de soldadura se almacenó en un depósito en el segundo piso que no estaba particularmente húmedo. En ese momento, este lote de varillas de soldadura nunca se utilizó. Ni siquiera recordaba la existencia de este lote de varillas para soldar hasta que alguien me lo recordó. La razón es que el formulario de recibo de almacén no se completó en el momento de la compra, por lo que los bienes no estaban en la cuenta, lo que resultó en que al final se olvidaron los bienes, lo que casi resultó en un desperdicio de inventario. También hay casos en los que no conoce el modelo de un material cuando necesita usarlo y compra a ciegas un lote de materiales. Finalmente, descubre que las compras repetidas de materiales generan un inventario excesivo y los materiales no lo harán. ser utilizado con frecuencia. De esta manera, el inventario La acumulación ocupa seriamente la tasa de interés de los fondos. Problemas causados por el exceso de inventario: aumento del área de almacén y costos de almacenamiento del inventario, lo que aumenta los costos del producto y ocupa una gran cantidad de capital de trabajo, lo que resulta en fondos lentos, lo que no solo aumenta la carga de los intereses de pago, sino que también afecta el valor del tiempo y las oportunidades; de ingresos; provocando pérdidas tangibles e intangibles de productos terminados y materias primas; provocando una gran cantidad de recursos corporativos ociosos, afectando su racional asignación y optimización.
(2) Un inventario insuficiente puede provocar que el proyecto se estanque.
La compra es aleatoria. Si cree que los materiales no son suficientes, comprará algunos o cuando un material se agote, no podrá comunicarse con el departamento de compras a tiempo, lo que resultará en que no haya inventario la próxima vez. En el momento en que lo recibas, puede seguir funcionando normalmente después de recibir los productos. Algunos materiales de embalaje se almacenan de forma desordenada en el almacén, sin registros en las cuentas. Cada vez que se necesita embalaje, habrá escasez de esto o aquello. Esta situación conduce a una disminución en los niveles de servicio, afectando las ganancias de ventas y la reputación corporativa provocando un suministro insuficiente de materias primas u otros materiales en el sistema de producción, afectando el proceso de producción normal, acortando el intervalo de pedidos, aumentando el número de pedidos; costos de producción; afectando la producción El equilibrio del proceso y la integridad del ensamblaje. Por ejemplo, Huayi Company no hizo un inventario de las cubiertas de embalaje restantes con antelación y retrasó la compra de las cubiertas de embalaje. Como resultado, no pudo empaquetar una vez finalizado y retrasó el tiempo de entrega.
(3) Aumentar la posibilidad de que los empleados aprovechen las lagunas jurídicas.
La gestión inadecuada del inventario brinda la posibilidad al personal de aprovechar las lagunas jurídicas y llevarse una bolsa de detergente para la ropa hoy y un cepillo mañana.
3 Sugerencias para fortalecer la gestión de inventario de Huayi Company
3.1 Mejorar el sistema de gestión de inventario
(1) Desarrollar una división detallada del trabajo y regulaciones de autoridad de posición para el inventario gestión.
En la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no prestan suficiente atención al sistema de control interno y las responsabilidades y autoridades de los departamentos relevantes, como el departamento de compras y el departamento de producción, no son lo suficientemente claras. Por lo tanto, primero debemos controlar la división del trabajo, establecer un sistema de responsabilidad laboral para el negocio de inventario, aclarar las responsabilidades y la autoridad de los departamentos y puestos relevantes y garantizar que los puestos incompatibles en el negocio de inventario estén separados, restringidos y supervisados entre sí, tales como como adquisición, aceptación y pago; custodia e inventario; venta y cobro; aprobación y ejecución de inventario; En tercer lugar, formular el proceso comercial del inventario, aclarar los requisitos de control para la adquisición, aceptación y almacenamiento, recepción, emisión y disposición del inventario, y mantener los registros y comprobantes correspondientes. Lo mejor es que el personal de gestión de inventario separe las distintas responsabilidades y autorice a completar los recibos y al personal del inventario por separado, a fin de lograr una supervisión y restricción mutuas y evitar que la misma persona pueda realizar cuentas falsas.
(2) Clasificar y gestionar el inventario.
El sistema de gestión ABC se puede implementar para la gestión de inventario, que consiste en dividir el inventario en tres categorías según la importancia, el valor, el consumo y la dificultad de pedido, y gestionar las tres categorías de inventario por separado. Los tipos de inventario de categoría A representan del 10% al 15% del inventario total, y los fondos representan aproximadamente el 80% del inventario total. Se implementa la gestión de claves, como repuestos grandes, etc. El inventario de categoría B es un inventario general, en el que las variedades representan del 20 % al 30 % del inventario total y los fondos representan aproximadamente el 15 % del inventario total. Debe controlarse y gestionarse adecuadamente diariamente, como los materiales utilizados para la producción diaria y. consumo. Los tipos de inventario de categoría C representan entre el 60% y el 65% del inventario total, y los fondos representan aproximadamente el 5% del inventario total para la gestión general.
Después de pasar la clasificación ABC, podemos apoderarnos del inventario clave, controlar el inventario general y formular un plan de compra de inventario más razonable, controlando así efectivamente el inventario, reduciendo la ocupación de los fondos de reserva y acelerando la rotación de capital. Dado que el negocio de Huayi Company es por fases, puede completar principalmente tubos en espiral en lotes dentro de un período determinado. Los materiales necesarios en el proceso de producción de este lote de tubos en espiral son diferentes de los materiales necesarios para completar otros accesorios. De acuerdo con la situación, podemos clasificar los materiales del inventario según el volumen de uso en etapas según el contenido del negocio. Aquellos con un gran índice de uso estarán sujetos a administración de claves, aquellos con uso promedio estarán sujetos a administración diaria y aquellos con uso promedio. Los pequeños usos estarán sujetos a la gestión general.
(3) Determinar el proceso de volumen de compras y aclarar las responsabilidades de cada departamento.
En primer lugar, debemos crear conciencia y darnos cuenta verdaderamente de que gestionar, utilizar y controlar bien el inventario no es solo responsabilidad del departamento de gestión de inventario, sino que está relacionado con todos los departamentos y eslabones de producción de la empresa. y fortalecer la gestión financiera En particular, la gestión de inventario se implementa en todos los eslabones y departamentos funcionales dentro de la empresa
El departamento de compras realiza pronósticos y procesamiento de pedidos, y el departamento de producción gestiona la planificación y el control de la producción para determinar el control de compras y Planificación de materiales para garantizar el tamaño del lote de la compra y reducir el costo de compra. El inventario en sí recorre todos los aspectos de todo el proceso de gestión de la oferta y la demanda. Para lograr el propósito fundamental del control de inventario, es necesario controlar el inventario en todos los aspectos, en lugar de solo administrar el inventario físico que se ha obtenido.
(4) Desarrollar un sistema de control de adquisición, aceptación y almacenamiento.
Los inventarios almacenados para cubrir deudas o por otros motivos deben estar sujetos a la aprobación de los departamentos y el personal pertinentes. Su valor y calidad deben estar en línea con el acuerdo entre las dos partes, y el sistema de aceptación debe. ser estricto, centrándose en la variedad, cantidad y calidad del inventario obtenido. Aceptar especificaciones, calidad y otros contenidos relacionados, establecer cuentas detalladas del inventario y fortalecer la gestión de custodia, consignación, almacenamiento temporal y procesamiento encomendado. Dado que el personal de gestión de inventarios de la empresa no tiene tanto conocimiento sobre el negocio de producción de la empresa como el departamento de producción, no pueden juzgar rápida y correctamente si los productos cumplen con los estándares de producción de la empresa después de que llega un lote de productos, por lo tanto, si hay materiales especiales en este. tiempo El personal de aceptación puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, lo que también les ahorra la preocupación de devolver los productos si ocurren problemas de calidad en el futuro.
3.2 Todos los departamentos se comunican activamente
La comunicación es la base de la gestión empresarial. Si alguna empresa quiere desarrollarse, la comunicación interna es muy importante. Especialmente importante es la comunicación con el departamento de compras y el departamento de producción. Debido a que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas dependen de la experiencia para juzgar las necesidades de inventario y no tienen el software correspondiente, el flujo de trabajo y la conexión entre el departamento de gestión de inventario y otros departamentos deben ser fluidos. basado en el inventario real. Comuníquese con el departamento y luego solicite al departamento de producción la situación general de los materiales necesarios para la producción para la compra. Por lo tanto, la adquisición de productos de las pequeñas y medianas empresas requiere fortalecer la comunicación y la colaboración entre departamentos, y luego las órdenes de compra deben prepararse con la mayor anticipación posible para darle al departamento de compras un período de amortiguación, y esto debe hacerse bajo el Premisa de que debe haber un período más largo que el ciclo de adquisición de materiales. Solo así el departamento de compras podrá realizar las compras de manera oportuna.
(1) Comunicación con el departamento de compras.
El departamento de gestión de inventario en realidad controla el departamento de compras, porque solo cuando el departamento de gestión de inventario conoce la situación de almacenamiento de los materiales puede saber qué materiales necesita comprar el departamento de compras, por lo que la fecha y la cantidad del la compra son en realidad controladas por el departamento de compras. Por lo tanto, el departamento de gestión de inventario debe comunicarse con el departamento de compras de manera oportuna, efectiva y planificada. Si no se implementa una gestión de inventario, se producirán compras apresuradas que no podrán satisfacer las necesidades de producción a tiempo. Y es mejor mantener una escala de compra adecuada al comprar, para reducir los costos de inventario.
(2) Comunicación con el departamento de producción.
El departamento de producción en realidad controla el departamento de gestión de inventario, porque solo cuando el departamento de producción sabe qué materiales se deben consumir, el personal de gestión de inventario puede llevar a cabo la gestión de producción. El gerente de producción debe presupuestar periódicamente los materiales necesarios. para el período actual, y luego comunicarse con el departamento de gestión de inventario para informar al personal de gestión de inventario qué materiales deben comprarse.
(3) Todos los empleados participan en la comunicación.
En el proceso de gestión de inventario, la cooperación de los usuarios-empleados es muy necesaria. Los empleados a veces no pueden comprender las prácticas de los administradores de inventario, como el ciclo de adquisición de herramientas, etc., y a menudo causan problemas. por esto.
En este momento, es necesario inculcar el concepto de gestión de inventario a los empleados, enfatizar la necesidad de comprensión y apoyo mutuos y participar en la gestión de inventario para crear un buen ambiente para la gestión de inventario.
3.3 Incrementar el sentido de urgencia y entusiasmo.
(1) Inspección y revisión periódicas.
Las empresas deben estandarizar los requisitos de llenado de los formularios de solicitud de materiales y otros formularios contables, y aquellos que no se hayan completado según lo requerido durante el proceso de revisión serán responsables. Los auditores de inventario deben verificar periódica o irregularmente si el inventario es consistente con las cuentas reales. Si hay un déficit o superávit, las responsabilidades deben definirse claramente e informarse a los departamentos pertinentes para su rápido procesamiento. Si es responsabilidad del gerente, éste será responsable de la compensación. Sólo así se podrá aumentar el sentido de urgencia del personal de gestión de inventarios y podrán ser más responsables en su trabajo diario. Se debe realizar un inventario completo al final del año, supervisado por un auditor de inventario. Si se encuentran problemas en la gestión de inventarios, se harán las críticas adecuadas según la magnitud del problema, lo que aumentará el sentido de urgencia del personal de gestión de inventarios y los alentará a ser más serios y responsables en la gestión futura.
(2) Recompensas por una gestión adecuada.
En cada período de inspección, establezca un estándar de auditoría. Cuando se cumpla el estándar, se debe otorgar una recompensa en la reunión de fin de año. Ya sea una recompensa verbal o una recompensa material, puede aumentar. el entusiasmo de directivos y empleados. Sólo la empresa se beneficia de una mayor motivación. Por tanto, el sistema de recompensa es muy importante en cualquier aspecto.
3.4 Contar oportunamente el inventario para minimizar el inventario
Al final de cada mes se debe contabilizar el inventario a tiempo y conciliarlo con la cuenta. Se deben hacer esfuerzos para minimizar el inventario. En teoría, el "inventario cero" es el estado de inventario más ideal. El "inventario cero" puede reducir en gran medida la inversión de la empresa en capital de trabajo, ahorrar dinero y mejorar la eficiencia del uso de los fondos por parte de la empresa. También puede reducir los costos de almacenamiento de inventario y los gastos administrativos. También puede prevenir pérdidas por realización de inventarios y pérdidas por depreciación, asegurando el flujo normal y la recuperación de fondos. Sin embargo, este estado ideal es difícil de lograr. Este estado requiere que las empresas sean meticulosas y minuciosas, lo cual es un objetivo difícil de lograr en las pequeñas y medianas empresas. Porque requiere un entorno de gestión sólido que lo respalde, y la desventaja del inventario cero es que es difícil hacer frente a factores inesperados. Por lo tanto, las empresas deben intentar minimizar el inventario, lo que no sólo puede reducir la entrada de fondos corporativos sino también evitar emergencias. La optimización del inventario no solo responde a emergencias sino que también mejora la rotación del inventario. En el proceso de producción, a menudo ocurren situaciones inesperadas cuando los enlaces de suministro no están disponibles. Mantener una cantidad adecuada de inventario puede desempeñar un cierto papel de amortiguación. La tasa de rotación del inventario se refiere a la velocidad de rotación del inventario por unidad de tiempo y es uno de los indicadores importantes para medir el nivel de gestión del inventario. Una alta tasa de rotación de inventario significa que se puede reducir la ocupación del capital y mejorar la eficiencia de la utilización del capital. Este indicador puede medir el nivel de gestión de inventarios de una empresa.
3.5 Mejorar la calidad integral de los gerentes
Durante el trabajo de los gerentes, descubrí que algunas tareas deberían ser soluciones simples cuando se completan, pero se resolverán en el proceso de resolverlos Los pasos son complicados. La experiencia pasada hace que los gerentes se adhieran a las reglas. Aunque la tarea final se puede completar, la eficiencia del proceso de gestión se reduce significativamente y, a veces, incluso retrasa el trabajo de otros departamentos. Algunos administradores de inventarios creen unilateralmente que la gestión se basa principalmente en la experiencia y la práctica. Por lo tanto, en el proceso de gestión, a menudo se basan en conjeturas subjetivas, lo que resulta en un amplio sistema de gestión de inventarios. Establecer el correspondiente sistema de selección y formación, inspección, uso y supervisión. Por lo tanto, creo que los mejores gerentes deberían aprender los conceptos de la gestión moderna en este momento, esforzarse por fortalecer la planificación del trabajo, establecer científicamente objetivos escénicos y crear una atmósfera de equipo relajada, armoniosa y emprendedora.
3.6 Adaptarse a la situación real
La gestión del inventario primero debe gestionarse de acuerdo con la situación real, en lugar de seguir las reglas. Se estipula que las herramientas solo se pueden reemplazar después. la fecha de vencimiento si las herramientas están dañadas y no se pueden utilizar durante el período, el personal de administración debe emitir nuevas herramientas en este momento. En lugar de llamar a los superiores para informar la situación y luego emitirlos después de la aprobación, esto no solo lleva mucho tiempo sino que también tiene un impacto psicológico negativo en los trabajadores. Parece que esto es la consecuencia de una gestión inhumana, pero creo que es real. La razón radica en la falta de poder. Descentralizado a varios departamentos.
4 Conclusión
Para hacer un buen trabajo en la gestión de inventarios, primero debemos establecer un sistema de gestión de inventarios adecuado al desarrollo propio de la empresa, de modo que los distintos departamentos de la empresa, así como así como entre la empresa y los proveedores y distribuidores, puede realizar el intercambio de información de inventario de manera oportuna, mejorando así la eficiencia de la gestión de inventario de la empresa. El segundo es formular un plan de compras cuidadoso para reducir el inventario al mínimo y reducir la ocupación de capital. La gestión de inventarios requiere no sólo un sistema de gestión sólido sino también una gestión humanizada. Sólo así se podrá realizar bien la gestión del inventario de la empresa y la empresa podrá seguir funcionando.
Referencias
[1] Habilidades de gestión de inventario y contabilidad de inventario empresarial editado por Chen Siwen[M]. Beijing: Economic Science Press, 2007,
[2] Zhao Chunxia. Discusión sobre cuestiones de gestión de inventario empresarial [J]. Mercado chino, 2008, (8).
[3] Un breve análisis de la gestión de inventario empresarial [J]. ]. Shanxi Science and Technology, 2003, (3).
[4] Zeng Jie. Una breve discusión sobre formas efectivas para que las empresas fortalezcan la gestión de inventarios［J］. Times Economics and Trade, 2007, (9).