Los beneficios de la participación corporativa en exposiciones y cómo hacer un buen uso de la exposición para maximizar el efecto.
La exposición proporciona una buena plataforma de comunicación para que las empresas promuevan mejor los productos, se comuniquen cara a cara con los clientes, firmen más pedidos e identifiquen clientes interesados, y conozcan a otros productos del mismo sector. .
Esté preparado para participar en la exposición, haga que su stand sea impresionante y utilice métodos publicitarios inteligentes, especialmente si los productos expuestos tienen un alto contenido tecnológico o grandes diferencias, su empresa ganará un gran mercado.
Métodos de publicidad
Primero, charlas técnicas. Algunas exposiciones también realizan conferencias y seminarios técnicos al mismo tiempo, y los expositores también pueden solicitar realizar una o más conferencias durante el período. Esta es una excelente manera de recomendar nuevos productos y servicios a visitantes de todos los ámbitos de la vida. Estos participantes bien preparados no son oyentes casuales, sino profesionales. Esta es tu oportunidad de hacer crecer tus usuarios. Por lo general, los organizadores de conferencias proporcionan salas de conferencias y equipo básico para conferencias previo pago de una tarifa estipulada. Se puede alquilar equipo de conferencias especializado por adelantado o incluso temporalmente.
En segundo lugar, organiza las actividades. Para atraer visitantes, los expositores pueden realizar pequeñas actividades en sus stands, como pequeñas charlas sobre productos, charlas técnicas, actividades premiadas, pequeños souvenirs, representaciones artísticas novedosas, etc. En resumen, el mejor efecto publicitario debe lograrse dentro de un tiempo, lugar y presupuesto limitados. El equipamiento necesario para estas actividades incluye el equipamiento necesario para las conferencias y charlas técnicas antes mencionadas, como televisores de pantalla grande, videowalls, parlantes, iluminación escénica, televisores, grabadoras de video, VCD, DVD, etc.
En tercer lugar, la promoción del lugar. Además de la promoción periódica, los organizadores y las salas de exposiciones también ofrecen publicidad en interiores y exteriores, incluidos carteles, pancartas, banderas, globos, etc. Los organizadores de exposiciones que estén familiarizados y tengan experiencia con los expositores en el lugar de la exposición optarán por alquilar el punto estratégico lo antes posible.
Cuarto, la publicidad. La publicidad juega un papel importante en todo el proceso expositivo. Los expositores deben publicar anuncios e informes sobre sus productos en revistas profesionales y publicaciones periódicas de la exposición antes de la exposición. Es mejor enviar con anticipación revistas profesionales con páginas en color de sus productos a los clientes actuales y potenciales, e incluir una carta para recordarles que estos productos se exhibirán en la exposición. Al mismo tiempo, entregue a los expositores boletos o tarjetas VIP. indicando los números de sus stands, para que los comerciantes puedan Es un gran honor visitar la exposición.
Quinto, promoción online. Antes de la exposición, los expositores también pueden crear sus propias páginas web promocionales y crear enlaces en línea para aumentar el conocimiento del producto, y discutir problemas técnicos con los clientes en línea para reunirse durante la exposición.
En sexto lugar, decoración del stand. Generalmente, las empresas de decoración profesionales diseñarán su stand adecuadamente. Si desea atraer expositores, debe esforzarse en el diseño de su stand. En particular, los stands estándar no son tan llamativos como los especiales, y los stands con estilos de diseño únicos suelen ser más atractivos. Se pueden hacer algunos ajustes en color y decoración.
Siete. Materiales promocionales. Preparar materiales promocionales corporativos y empaquetar y promocionar sus productos y empresas. No importa cuántos trucos se utilicen en la exposición, la presentación sigue siendo indispensable. Este es siempre el medio fundamental para que los clientes comprendan la empresa. Sin embargo, muchas empresas no prestan suficiente atención a la información. Simplemente camine por la exposición y rápidamente obtendrá las presentaciones y materiales promocionales de cada empresa. ¿Cómo diferenciarse de estos materiales, resaltar las ventajas de la empresa e impresionar a los clientes? La forma más cómoda es buscar ayuda de una agencia de diseño profesional. Por ejemplo, el equipo de diseño publicitario de Blue Ant tiene muchos años de experiencia en la personalización de materiales promocionales de exposiciones para empresas. Con el asesoramiento profesional de dichos equipos de diseño, las empresas colaboran para organizar materiales corporativos integrales, que luego el equipo de diseño publicitario de Blue Ant empaqueta cuidadosamente para presentar los efectos visuales más efectivos.
8. Lenguaje publicitario. Un cliente pasó por el puesto y sus ojos solo permanecieron en el puesto durante 3 segundos. ¿Qué puede ver en 3 segundos? No recuerdo más de dos frases, por eso en la batalla de los eslóganes publicitarios, primero debemos captar la palabra "bien". Muchas empresas publican muchas presentaciones en la pared, pensando siempre que esto tendrá un buen efecto. De hecho, basta con escribir un eslogan publicitario para atraer clientes, y el resto es una explicación detallada que varía de persona a persona.
Proceso de Exposición
1. Una vez que una empresa decide participar en una exposición, debe contactar al organizador de la exposición lo antes posible y solicitar la "Guía de la Exposición", la cual debe incluir materiales de introducción a la exposición, formulario de solicitud de exposición, información de la exposición, etc. Tarifas, servicios relacionados, mapa de stands de la sala de exposiciones, manual de exposición, etc.
Las empresas deben completar cuidadosamente el formulario de exhibición y pagar las tarifas correspondientes.
2. Después de recibir la tarifa del stand de la empresa, el organizador de la exposición enviará una carta de confirmación para confirmar la participación de la empresa en la exposición. Después de recibir la carta de confirmación del organizador, la empresa debe comenzar inmediatamente a organizar el stand y preparar los materiales de exposición.
3. La ubicación del stand será planificada integralmente por el organizador, y la ubicación del stand se organizará de acuerdo con factores como el contenido del producto y servicio, la industria, la región o las tarifas del stand. El mapa de stands proporcionado por el organizador indica qué ubicaciones están disponibles para su selección. Generalmente, cuanto antes envíe su formulario de solicitud al organizador de la conferencia, más fácil será conseguir un buen asiento.
4. Presupuestar gastos antes de la exposición. Las tarifas de exposición incluyen tarifas de stand, tarifas de decoración de stands, tarifas de transporte de exhibición, tarifas de boletos aéreos y tarifas de trenes de larga distancia, tarifas de transporte local, tarifas de alojamiento y alimentación, tarifas de alquiler de equipos, tarifas de publicidad, tarifas de diseño e impresión de información, etc. Al realizar un presupuesto de exposición se debe sumar el 10% del coste total como gastos imprevistos.
5. Las especificaciones y modelos de stands se suelen dividir en stands estándar, stands especiales y stands especialmente decorados. La cabina estándar general es de 3m * 3m. El organizador de la conferencia es responsable de montar un stand estándar y proporcionar la infraestructura necesaria para la exposición, incluidas tres paredes de exposición, dos focos fijados en la pared de exposición, una mesa de exposición (1 m de largo, 50 cm de ancho, 80 cm de alto) y dos sillas, alfombra, tres tomas de corriente de 200V5A y el nombre de la empresa está grabado en el tablero de la ceja. Si necesitas mucha luz, agua, gas natural, etc. En la exposición deberás indicarlo en el formulario de solicitud.
6. Transporte de exhibiciones. El organizador del congreso proporcionará en las bases de exposición el nombre y dirección de entrega de la persona responsable del transporte de las exhibiciones. En base a esto, puede transportar las exhibiciones al lugar de la exposición con anticipación. Otra forma conveniente es confiar en un agente de transporte, que brinda servicio puerta a puerta, de puesto a puerta.
7. Encuentre al organizador en el sitio para recoger su pase. Las exposiciones se pueden organizar con antelación antes de que comience la exposición.
8. Desmontaje de la exposición. El último día de la conferencia, el desmantelamiento podrá comenzar una vez que el público haya despejado el lugar. Los productos pueden ser transportados por usted mismo o a través de una empresa de logística. Servicios de limpieza Las conferencias brindan instalaciones sanitarias gratuitas en los pasillos de visitantes y otras áreas públicas, pero los expositores generalmente son responsables de la limpieza dentro de sus stands.
9. Contactar después de la reunión. Durante la exposición, los visitantes sólo tienen una comprensión superficial de la empresa y, a menudo, los verdaderos negocios llegan después de la exposición. Aunque la exposición ya terminó, el negocio apenas comienza. Así que recuerde dos puntos: primero, los registros de entrevistas de los usuarios durante la exposición, que es la primera riqueza de la empresa; segundo, la recopilación de información después de la conferencia y el seguimiento y contacto de los usuarios;
Preparación de la exposición
1. Personal (los expositores deben tener un conocimiento profundo de los productos y tecnologías de la empresa, ser confiados y extrovertidos, tener experiencia en exposiciones y estar en buena situación). salud).
2. Vestimenta (Se recomienda que los empleados usen vestimenta formal durante la exposición. Por un lado, representa la imagen de la empresa, y por otro lado, también muestra respeto hacia los visitantes. Si se puede coincidirá con la construcción del stand y la combinación de colores de la empresa, el efecto será extraordinario)
3. Alojamiento (si no está familiarizado con la ciudad de exposición, puede alojarse en el hotel recomendado por la conferencia, que es conveniente y asequible)
4. Logística (los productos pueden ser transportados por usted mismo). Si se subcontrata a una empresa de logística externa, intente programar una cita con anticipación). .
Verbo (abreviatura de verbo) pasar. (Cuando los expositores se registren, el organizador proporcionará un permiso de trabajo para la exposición).
6. Materiales de la exposición (CD-ROM, carteles, páginas individuales de productos, listas de precios, tarjetas de presentación, presentaciones de productos, presentaciones de empresas, libros ilustrados, etc.) a menudo lleva más tiempo del esperado, así que prepárate. Tomando como ejemplo la experiencia de Blue Ant Advertising, se espera lanzar más de 1.000 álbumes, y lo mejor es imprimir 2.000 álbumes. Esto no solo evita el fenómeno de la distribución insuficiente de álbumes en las exposiciones, sino que también reduce el precio unitario. debido a la gran cantidad de impresiones únicas. Además, la mayoría de los folletos corporativos no son desechables. Si no los utilizas esta vez, podrás reutilizarlos en la próxima exposición. Quizás puedas imprimir 1.000 copias más si crees que no es suficiente. De hecho, el precio de imprimir 1.000 copias dos veces es mucho más alto que imprimir 2.000 copias a la vez. )
Cosas a tener en cuenta durante la recepción
Primero, no te sientes. Sentarse en el stand durante la exposición da la impresión de que no quieres que te molesten.
Segundo, no leas. Normalmente sólo tienes dos o tres segundos para llamar la atención de la otra persona.
Atráelo para que se detenga. Si estás leyendo un periódico o una revista, no llamarás la atención de nadie.
En tercer lugar, no comer ni beber en la exposición. Esto parecerá vulgar, descuidado y frío, y tus clientes potenciales no te molestarán mientras comen.
Cuarto, no hagas llamadas telefónicas. Cada minuto extra al teléfono es un minuto menos dedicado a hablar con un cliente potencial.
5. No hables con personas en otros stands. Si no desea que los visitantes se detengan en su puesto, naturalmente se marcharán. Te veo hablando con otros y no te molestarán. Intente minimizar las conversaciones con expositores o empleados cerca de su stand. Deberías hablar con clientes potenciales, no con tus amigos.
6. No juzgues un libro por su portada. Las únicas personas en la feria que deben prestar atención a la apariencia son el personal de los expositores. Los clientes intentan usar lo que quieren, como jeans, sudaderas y pantalones de vestir. Por lo tanto, no menosprecies a los demás sólo porque visten de manera informal.
7. No estén juntos. Si hablas con dos o más expositores u otros clientes no potenciales, es una fiesta. Acercarse a un grupo de extraños siempre le parece al cliente un sentimiento de debilidad. Cree una atmósfera cálida, abierta y acogedora en su stand.
8. Sé apasionado. Como dice el refrán, si hablas bien y demuestras pasión, te apasionarás y viceversa. Es fácil resultar molesto si parece impaciente. La pasión es inigualable y contagiosa. Deberíamos promover con entusiasmo nuestras propias empresas y productos. Representas tu negocio ante los ojos de tus visitantes. Todo lo que diga, haga y exprese tendrá un gran impacto en cómo los visitantes entienden su negocio.
9. Hacer un buen uso de los nombres de los clientes potenciales. A la gente le gusta que la llamen por su nombre. Intente recordar el nombre del cliente potencial y menciónelo de vez en cuando durante la conversación para que se sienta importante. Sea audaz y mire directamente la etiqueta con el nombre en el pecho del visitante y lea su nombre en voz alta. Pregúntale si encuentras un nombre difícil. Si es un nombre muy inusual, puede ser el trampolín más exitoso para construir una relación con clientes potenciales.
10. Designar una persona designada para recibir a los medios. Los medios pueden acudir a su stand en busca de noticias. Asegúrese de designar a una persona para que sea la persona de contacto entre su empresa y los medios, para garantizar que la publicidad de su empresa sea coherente. Si todos los que asisten a una feria comercial pueden hablar con los medios, se está metiendo en problemas, porque por mucho que capacite a sus empleados, no podrá hablar con una sola voz.
11. Viste marcas famosas. En una feria comercial, seguramente no querrás que los visitantes se pierdan tu nombre. Si usa una etiqueta con su nombre en el pecho izquierdo, cometerá este error. Debe usar la etiqueta con su nombre en el lado derecho de su cuerpo, cerca de su cara, de modo que cuando le dé la mano a alguien, su etiqueta con su nombre esté más cerca de esa persona.