¿Cuáles son los contenidos específicos de la recepción de la conferencia?
Preparación previa a la reunión: prepare los materiales de la reunión, los suministros para la reunión, los discursos de la reunión y otros elementos relacionados con la reunión necesarios para la reunión.
Lugar de la reunión: banner de la sala de conferencias, iluminación, sonido, té, etc.
Alojamiento para la conferencia: confirme el piso y el número de la sala y pregunte si existen requisitos especiales.
Catering para congresos: horario de comida, normas de comida, confirmación de invitados especiales (musulmanes).
Tour de conferencia: confirme el itinerario, el uso del automóvil y si el guía turístico agregará atracciones.
Entretenimiento en congresos: confirmación de formas de consumo de entretenimiento, estándares de consumo y lugares de entretenimiento.
Servicios de conferencias: tome fotografías con los representantes, brinde servicios de secretaría y servicios relacionados a los representantes.
Trabajo posterior a la reunión: proporcione detalles detallados de las tarifas e instrucciones durante la reunión, asigne una persona dedicada para verificar y llegar a acuerdos con el cliente después de la reunión y crear una libreta o lista de direcciones de la reunión de acuerdo con ello; requisitos del cliente.
Adquirir sentido común de etiqueta en las recepciones de reuniones.
Modificación: Las barbas de los trabajadores varones deben estar bien recortadas y su cabello debe ser largo, no cubrirse la frente, no cubrirse las orejas laterales y no tocarse el cuello en la parte posterior. Las empleadas usan maquillaje ligero para trabajar y están elegantemente decoradas, acorde con su edad y estatus. No usar maquillaje en público durante el horario laboral. Preste atención a la salud pública y evite comer alimentos con olores fuertes antes de ir a trabajar para evitar el mal aliento.
Vestimenta: Todos los empleados visten trajes de empresa y ropa de trabajo, los hombres visten camisas y ropa de trabajo azules y las mujeres visten camisas y ropa de trabajo blancas. La ropa debe estar en buen estado, sin manchas, con todos los botones y sin botones faltantes o incorrectos. Use corbata, use zapatos de cuero, no guarde nada en los bolsillos superiores, guarde menos en los bolsillos del pantalón y no se suba los puños ni las perneras del pantalón.
Normas de conducta: Concentrarse al recoger objetos, mostrar buen estado mental y estar libre de cansancio, frustración e insatisfacción. Párese derecho, levante la cabeza, levante el pecho, contraiga el abdomen y deje que las manos cuelguen hacia abajo de forma natural. Camine con pasos fuertes, longitud de zancada adecuada y ritmo adecuado.