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¿Cuáles son los contenidos específicos de la recepción de la conferencia?

El contenido específico del trabajo de recepción de conferencias incluye la preparación previa a la conferencia, el lugar de celebración de la conferencia, el alojamiento para la conferencia, el catering para la conferencia, el turismo de conferencias, el entretenimiento de la conferencia, los servicios de conferencia y el trabajo posterior a la conferencia.

Preparación previa a la reunión: prepare los materiales de la reunión, los suministros para la reunión, los discursos de la reunión y otros elementos relacionados con la reunión necesarios para la reunión.

Lugar de la reunión: banner de la sala de conferencias, iluminación, sonido, té, etc.

Alojamiento para la conferencia: confirme el piso y el número de la sala y pregunte si existen requisitos especiales.

Catering para congresos: horario de comida, normas de comida, confirmación de invitados especiales (musulmanes).

Tour de conferencia: confirme el itinerario, el uso del automóvil y si el guía turístico agregará atracciones.

Entretenimiento en congresos: confirmación de formas de consumo de entretenimiento, estándares de consumo y lugares de entretenimiento.

Servicios de conferencias: tome fotografías con los representantes, brinde servicios de secretaría y servicios relacionados a los representantes.

Trabajo posterior a la reunión: proporcione detalles detallados de las tarifas e instrucciones durante la reunión, asigne una persona dedicada para verificar y llegar a acuerdos con el cliente después de la reunión y crear una libreta o lista de direcciones de la reunión de acuerdo con ello; requisitos del cliente.

Adquirir sentido común de etiqueta en las recepciones de reuniones.

Modificación: Las barbas de los trabajadores varones deben estar bien recortadas y su cabello debe ser largo, no cubrirse la frente, no cubrirse las orejas laterales y no tocarse el cuello en la parte posterior. Las empleadas usan maquillaje ligero para trabajar y están elegantemente decoradas, acorde con su edad y estatus. No usar maquillaje en público durante el horario laboral. Preste atención a la salud pública y evite comer alimentos con olores fuertes antes de ir a trabajar para evitar el mal aliento.

Vestimenta: Todos los empleados visten trajes de empresa y ropa de trabajo, los hombres visten camisas y ropa de trabajo azules y las mujeres visten camisas y ropa de trabajo blancas. La ropa debe estar en buen estado, sin manchas, con todos los botones y sin botones faltantes o incorrectos. Use corbata, use zapatos de cuero, no guarde nada en los bolsillos superiores, guarde menos en los bolsillos del pantalón y no se suba los puños ni las perneras del pantalón.

Normas de conducta: Concentrarse al recoger objetos, mostrar buen estado mental y estar libre de cansancio, frustración e insatisfacción. Párese derecho, levante la cabeza, levante el pecho, contraiga el abdomen y deje que las manos cuelguen hacia abajo de forma natural. Camine con pasos fuertes, longitud de zancada adecuada y ritmo adecuado.