¿Qué conocimientos se necesitan para la gestión de almacenes?
La gestión de almacenes, también llamada gestión de almacenes, se refiere al control efectivo de actividades como la recepción, entrega y saldo de las mercancías del almacén. Su propósito es garantizar que las mercancías en el almacén estén intactas y se puedan llevar a cabo las actividades comerciales y de producción normales. Sobre esta base, se clasifican y registran las actividades de diversos productos, y el estado de los productos almacenados en términos de cantidad y calidad, así como la ubicación geográfica actual, el departamento, la propiedad de los pedidos, la dispersión del almacén, etc., se expresan en gráficos claros. .
2. Funciones básicas del almacén:
Las actividades de almacenamiento, o las funciones básicas del almacén, incluyen seis aspectos: entrada y salida de carga, inventario, clasificación, embalaje, distribución y procesamiento de la información. . Entre ellas, se puede decir que la entrada y salida de carga y la gestión del almacenamiento son las actividades más básicas del almacenamiento y las funciones básicas del almacenamiento tradicional. La clasificación y embalaje de artículos se ha combinado con la gestión de entrada y salida de mercancías, que en conjunto constituyen las funciones básicas del almacenamiento moderno.
3. Propósito del almacenamiento:
El propósito del almacenamiento es satisfacer las necesidades del upstream y downstream de la cadena de suministro. El almacenamiento debe integrarse en las fases anterior y posterior de la cadena de suministro, y el posicionamiento de roles y las funciones de servicio del almacenamiento deben establecerse en función de las necesidades generales de la cadena de suministro.
4. Proceso de gestión de almacén:
El proceso de gestión de almacén incluye los siguientes enlaces: proceso de almacenamiento, proceso de salida, gestión de almacén, etc.
5. Principios de gestión de almacenes:
1. Almacenamiento orientado a pasillos.
Para facilitar la entrada y salida de mercancías del almacén y su movimiento dentro del almacén, la condición básica es mantener las mercancías de cara al canal.
2. Apilar lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.
Para utilizar eficazmente el volumen interno de la biblioteca, se deben apilar lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, siempre que sea posible se deben utilizar equipos de almacenamiento, como andamios.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío.
Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida en un lugar fácil de operar; los artículos con poca liquidez deben colocarse ligeramente alejados de la entrada y salida; colocarse según sus características estacionales.
4. Se debe conservar la misma variedad en el mismo lugar.
Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los artículos iguales o similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que tardan en entrar y salir del almacén. Mantener artículos similares cerca también es una forma importante de aumentar la productividad.
5. Organizar el lugar de almacenamiento según el peso de la mercancía.
A la hora de organizar el lugar, por supuesto debes poner cosas pesadas debajo y cosas ligeras en los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Organice los métodos de almacenamiento según la forma.
También es importante conservar los productos según su forma. Por ejemplo, los productos estándar deberían colocarse en palés o estanterías. 7. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir.
Lo más importante a conservar son los artículos que se estropean, dañan y corrompen fácilmente; en el caso de los artículos que se degradan y envejecen fácilmente, trate de acelerar la rotación de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir; principio.
Verbos intransitivos Cuestiones a las que se debe prestar atención en la gestión de almacenes
1. El inventario de productos debe gestionarse por ubicación de almacenamiento, similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, diferente. Los productos deben clasificarse según categorías Almacenamiento y estanterías según el principio de gestión de particiones. El almacén debe dividirse en al menos tres áreas: primero, un área de almacenamiento grande, es decir, almacenamiento en forma de cajas o paletas completas, segundo, un área de almacenamiento pequeña, es decir, la mercancía desmontada se coloca en estantes de exhibición; ; tercero, el área de devolución, es decir, colocar los artículos a devolver en estantes exclusivos.
2. Una vez determinada la ubicación, haga un diagrama de configuración y colóquelo en la puerta del almacén para facilitar el acceso. Se debe arreglar una pequeña cantidad de área de almacenamiento tanto como sea posible, y toda el área de almacenamiento de la caja se puede usar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o pertenece a un almacén congelado (oculto), se puede utilizar de forma flexible sin una ubicación fija.
3. Los bienes almacenados no deben estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar la humedad; la otra se debe a las normas de absorción de instrumentos frescos; la tercera es apilarlos ordenadamente.
4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento, manténgala bien ventilada, seca y no húmeda.
5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas y antirrobo para garantizar la seguridad de los artículos.
6. Se deben colocar tarjetas de inventario en los estantes donde se almacenan los productos, y se debe seguir el principio de primero en salir cuando los productos entran y salen. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra.
7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para facilitar la llegada de las mercancías al almacén. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar que se agoten los artículos.
8. En principio, el almacenamiento y almacenamiento de mercancías debe mantenerse según sea necesario y accederse a él según sea necesario. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer normas sobre el tiempo de trabajo.
9. La mercancía debe registrarse al entrar o salir del almacén para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y también se adopta una combinación de inventario de tienda e inventario de almacén.
10. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no permitir la entrada casual.
7. Procesos comerciales generales de almacenamiento
1) Firmar un contrato de almacenamiento.
2) Aceptación de la mercancía.
3) Completar los trámites de almacenamiento.
4) Almacenamiento de carga.
5) Mercancías que salen del almacén
8. Contenidos de la gestión de almacenes
1) Pedidos y envíos.
2) Inspección durante la adquisición y entrega.
3) Almacenamiento y operaciones de carga y descarga en el almacén.
4) Gestión y clasificación in situ de la zona de almacén
La zona de almacén suele dividirse en: zona de producto cualificado, zona de recepción, zona auxiliar y zona de producto no cualificado.
Zona de producto cualificado: zona de almacenaje para almacenar productos cualificados.
Zona de recepción: zona donde se almacenan mercancías de depósito no registradas.
Zona auxiliar: zona destinada a almacenamiento de material de oficina, regalos y artículos temporales.
Zona de productos no conformes: zona donde se almacenan los productos no conformes.
5) Operación de media.
9. Sistema de gestión de almacenes
1. Según los resultados de la inspección, el personal del almacén colocará los productos calificados claramente marcados en el almacén. Los productos no calificados se ingresarán al área de productos no calificados después de ser contados, y se notificará al departamento de compras para que notifique al fabricante para que se encargue de las devoluciones.
2. Debe existir un libro mayor de mercancías que entran y salen del almacén y se implementa un sistema de un solo artículo, una tarjeta. La contabilidad debe tener comprobantes originales. No se puede ingresar a la contabilidad sin comprobantes originales. El documento original debe tener su propio número. El custodio registra la "Tarjeta de aumento y disminución de productos", insiste en verificar las cuentas todos los meses y toma algunos bienes para asegurarse de que las cuentas sean consistentes.
3. Los productos deben almacenarse en categorías. El almacén se divide en diferentes zonas de almacenamiento en función de categorías de productos y procesos de trabajo. Todos los tipos de productos deben almacenarse en categorías y en almacenamiento centralizado, y no deben mezclarse productos similares.
4 El almacenamiento de mercancías debe ser científico, razonable, limpio y ordenado para evitar el vertido de mercancías.
5Mantén el almacén ordenado. Las mercancías no marcadas o no registradas en la "tarjeta de aumento o disminución de mercancías" no se almacenarán en el área de carga.
6. Los productos del inventario deben estar bien empaquetados y reemplazados a tiempo si están dañados. Los productos embalados con materiales antiestáticos deben almacenarse en su embalaje original. Los contenedores marcados con requisitos de almacenamiento deben almacenarse según sea necesario para evitar pérdida y daño de la mercancía.
7 La temperatura en el almacén debe mantenerse entre 0 y 40 grados Celsius y la humedad entre 20 y 90%. La temperatura y la humedad reales deben registrarse todas las mañanas. Informe cualquier anomalía con prontitud. Se deberá conservar adecuadamente el “Formulario de Registro de Temperatura y Humedad”. Los termómetros e higrómetros del almacén deberán sustituirse cada seis meses.
8 Evite que la mercancía se humedezca, preste especial atención durante la época de lluvias y ventile cuando sea necesario. En un día soleado, abre las ventanas para que entre un poco de aire. El agente a prueba de humedad debe colocarse en la caja de embalaje de productos susceptibles a la humedad y controlarse periódicamente. Si el agente a prueba de humedad falla, debe reemplazarse a tiempo.
9 La seguridad en la gestión del almacén es lo primero.
10 El supervisor de almacén es responsable del control de carga y descarga de mercancías entrantes y salientes, y las operaciones bruscas están estrictamente prohibidas.
11 El almacén conserva los comprobantes originales pertinentes durante un año.