¿Análisis de las causas de las diferencias de inventario en el almacén?
La variación en la cantidad del recuento de inventario se refiere a la diferencia entre el inventario real y el inventario contable. Las razones generales son las siguientes: (1) Inventario incorrecto o faltante de inventario (2) Errores de cálculo (3) Robado (4) Recibo incorrecto o recibo vacío, lo que resulta en un exceso de contabilidad y una falta de existencias (5) No hay corrección de inventario por desguace mercancías (6) ) Las pérdidas por reducción de precios no se calcularon para algunos productos en liquidación (7) Los cambios en el precio de los productos no se registraron y se modificaron sin autorización. 2. Si hay diferencias importantes, (2) verifique los recibos para ver si hay una gran cantidad de compras anormales que no se ingresan en la computadora (3) verifique si hay una gran cantidad de devoluciones anormales que no se ingresan; la computadora; (4) verificar las correcciones de inventario y la tabla de cambios de precios de inventario; (5) Recalcular 3. Al mismo tiempo, ajustar el inventario de acuerdo con los procedimientos prescritos; 4. La pérdida de bienes representa el nivel de gestión y el sentido de responsabilidad del gerente.
Pregunta 2: ¿Por qué hay diferencias en el inventario del almacén? ¿Cuál es la respuesta? La gestión de almacenes tradicional se basa en el software tradicional de gestión de compras, ventas y stock. La mayor desventaja del software tradicional de compra, venta y gestión de inventario es que requiere un registro manual. Sin registros no hay datos en facturación. Sin embargo, los registros manuales son propensos a errores, tienen una gran carga de trabajo, baja eficiencia laboral y demasiados factores humanos, lo que a menudo conduce a una inconsistencia entre compras, ventas e inventario y el inventario real, lo que hace que el software de gestión de compras, ventas e inventario sea inútil. .
Entonces hay una diferencia en el inventario.
Entonces necesitamos armas poderosas, como máquinas chinas de códigos de puntos y etiquetas de códigos de barras, para lograr una recopilación de big data eficiente y precisa en nuestros procesos de producción y gestión de almacenes. Sólo a través de una gestión refinada y la recopilación de big data, nuestra estrategia de compras, estrategia de almacenamiento, estrategia de producción, estrategia de marketing y estrategia de gestión de empleados tienen datos completos como base para el análisis. Una máquina de inventario de código Han puede ayudarle fácilmente a realizar una gestión de calidad de producción de logística y almacenamiento moderna, y ayudarle a lograr una gestión de calidad de producción de logística y almacenamiento estricta, eficiente, meticulosa y precisa.
Las máquinas de codificación chinas le ayudan a realizar la gestión de códigos de barras del almacén, la logística automatizada del almacenamiento de información y la gestión de la calidad de la producción. Cuando realmente se genera la acción del proceso, los datos en la base de datos en segundo plano se generan automáticamente. Reduzca la intervención manual y genere datos automáticamente. ¡Para lograr eficiencia, precisión y autenticidad!
Pregunta 3: Diferencias de inventario de mercancías, motivos de entrada al sistema, gestión de almacén, ¿por qué se requiere inventario? Debido a que las compras, ventas e inventarios tradicionales requieren un registro manual, los errores de registro manual son grandes y la eficiencia es baja. La situación de almacenamiento real es inconsistente con la situación que registramos, lo que hace que nuestras compras, ventas e inventario sean inconsistentes con el inventario real. por lo que necesitamos realizar un inventario en el software de compras, ventas e inventario contable correcto.
¿Qué pasa si utilizamos nuestra PDA de máquina de codificación china de tesoros de gestión de almacenes? Primero, se escanean los códigos de barras para entrar y salir del almacén. Las entradas y salidas están bien gestionadas y se implementa una gestión física estricta. El inventario contable es coherente con el inventario real. En segundo lugar, también puede utilizar la máquina de inventario de código Han para verificar el inventario en tiempo real, a fin de descubrir discrepancias ocasionales en el inventario de productos individuales, descubrir pérdidas de inventario de manera oportuna y descubrir las razones de las discrepancias de manera oportuna. . Entonces solo necesitamos hacer un inventario cuando hay una gran área de discrepancia en el inventario. Por lo tanto, no se puede hacer un inventario sólo por el inventario. Hacer un inventario sólo trata los síntomas pero no la causa raíz. Realizar la gestión de códigos de barras del almacén, generar documentos automáticamente escaneando códigos de barras que entran y salen del almacén y una gestión física estricta son formas de resolver la gestión de inventario inexacta.
La gestión de inventario incorrecta se debe al registro manual por computadora. La gestión de códigos de barras del almacén puede lograr una gestión de inventario sin errores.
Pregunta 4: ¿Qué debo hacer si hay diferencias en el inventario del almacén? ¿Por favor explique las razones, el proceso y los métodos de control? La aceptación de entrada de mercancías, la gestión de inventarios, la gestión de devoluciones, la gestión de ventas, los informes de pérdidas, la recogida de materiales, el inventario, cualquier problema en cualquier enlace de trabajo será diferente. ¡No sé cómo entrenar!
Pregunta 5: ¿Qué debo hacer si el inventario del almacén es deficiente? Variación
La variación en la cantidad del recuento de inventario se refiere a la diferencia entre el inventario real y el inventario contable.
Las razones generales son las siguientes:
(1) Desalineación y fugas
(2) Error de cálculo
(3) Robo
(4) El recibo es incorrecto o está vacío, lo que genera más cuentas y menos problemas.
(5) No existe corrección de inventario para bienes desechados.
(6) Algunos productos están en liquidación y las pérdidas por reducción de precio no se calculan.
(7) Los cambios en los precios de las materias primas no se registran, lo cual es altamente arbitrario.
2. Si hay diferencias importantes, se deben tomar las siguientes medidas de inmediato:
(1) Confirmar el área del inventario nuevamente para ver si falta algún inventario;
(2) ) Verifique los recibos para ver si hay una gran cantidad de compras anormales que no se ingresan en la computadora;
(3) Verifique si hay una gran cantidad de devoluciones anormales que no se ingresan en la computadora;
(4) Verificar la corrección del inventario y la declaración de cambio de precio del inventario;
(5) Nuevo cálculo;
3. Al mismo tiempo, los departamentos de informes y financiero recomiendan ajustar la cantidad del inventario de acuerdo con los procedimientos especificados en la gestión financiera.
4. La pérdida de bienes representa el nivel de gestión y el sentido de responsabilidad del gerente.
Pregunta 6: ¿Cómo hacer que el informe de análisis de diferencias de inventario de almacén de 30 minutos sea comparable en diferentes meses?
Pregunta 7: Gestión de almacén. Si hay una gran diferencia después de hacer el inventario. Cómo realizar análisis y juicios, y resumir las cuentas corrientes y las cuentas de almacenamiento de los artículos de almacenamiento. Los materiales deben ubicarse según el tipo de uso, los requisitos de almacenamiento y la tasa de aceptación de uso.
Pregunta 8: El inventario del almacén encontró una gran diferencia en la cantidad de mercancías. ¿Cómo redactar un informe de inventario de almacén? Se deben anunciar los resultados del inventario, se deben revisar las pérdidas del inventario y se deben dar medidas preventivas de seguimiento. Se debe analizar cómo mantener y mejorar las pérdidas y ganancias del inventario. Aquí te dejamos un ejemplo: 1. Informe de auditoría de la lista de inventario de materiales del almacén (los materiales no coinciden) 1. Antecedentes de auditoría del inventario 2065438 El 28 de mayo de 2000, el departamento de finanzas de la empresa organizó un inventario del sistema de producción y los materiales del taller, y los líderes pertinentes de la empresa emitieron las instrucciones 2065438. dos. Los resultados de la auditoría de inventario tres se muestran en el registro de verificación física de la auditoría de producción. Análisis de problemas de inventario 1. Hay 43 artículos en la lista de inventario del Palacio Zang (anteriormente Control Militar de Guo Yong) en el tercer piso. Entre ellos, 27 artículos (excepto el cobre) tienen una ganancia de 1, una pérdida de 2 y 16 artículos son cobre. Las razones principales son las siguientes: 1-1. Cuando el almacén sale del almacén según el peso teórico, verificar el inventario según el peso teórico generará inconsistencia entre la teoría y la realidad. 1-2 Error de contabilidad: En el almacén del tercer piso, 243 barras de cobre de R10*30*2400 se registraron erróneamente como 1458 kg y se registraron 4026 kg. Había alrededor de 420 barras de cobre más en la cuenta. 2. Verifique la lista de inventario del almacén en el segundo piso (administrado por Li Jingjun) para verificar 18 artículos, 2 artículos cumplen, 11 artículos exceden y 5 artículos están perdidos. La tasa de error contable es 88,89. 3. Verifique la lista de inventario del almacén en el segundo piso (Gestión Zhang). Hay 24 artículos, 3 de los cuales son excedentes. La tasa de error contable es 12,5 4. Esta vez, se inspeccionaron 85 partidas subcontables en busca de materiales de almacén. Como resultado, 37 partidas subcontables eran inconsistentes y la tasa de error contable fue 43,53. El almacén es el corazón del sistema logístico de producción y la gestión de materiales del almacén. La calidad afecta directamente la implementación del plan de producción y el control del progreso de la producción. Los resultados de esta auditoría del inventario del almacén fueron insatisfactorios por muchas razones. Huelga decir que las cuestiones de gestión relacionadas no desempeñarán aquí ningún papel. En la actualidad, la gestión del almacén ha llegado a la etapa de rectificación urgente. Se solicita a los departamentos pertinentes que mejoren el sistema documental más básico para la gestión del almacén lo antes posible: plano del almacén, proceso de operación de alimentación de material, medidas de gestión para el almacenamiento, almacenamiento y transporte de material, proceso de operación de recepción (envío) de material, proceso de operación de devolución, y proceso de operación de reabastecimiento. Acelerar la capacitación y el despliegue del personal del almacén y establecer un sistema de evaluación del desempeño laboral y de rendición de cuentas para los procesos ascendentes y descendentes. Se solicita a los departamentos y líderes pertinentes que aceleren la determinación y el proceso de reforma del sistema de gestión del sistema de producción. Acelerar la formación de mandos medios y superiores de forma específica. Se ruega a los departamentos y directivos pertinentes que presten mucha atención a esto.
Pregunta 9: ¿El inventario del almacén es solo estadística del almacén? ¿Cuál es la diferencia? El inventario del almacén es sólo una parte de las estadísticas del almacén.
Las principales tareas de la estadística de almacén incluyen:
1. Responsable del ingreso de mercancías al almacén. Verifique con precisión la cantidad y el nombre de los bienes entrantes;
2. Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad de los bienes del inventario.
Realice un seguimiento del estado de seguridad de los bienes del inventario en cualquier momento e informe los bienes en las áreas de alerta temprana de manera oportuna.
3 Haga un buen trabajo en la organización de facturas y informes de aceptación de devoluciones, y concilie las cuentas; de manera oportuna para garantizar que las cuentas de inventario sean consistentes e informar los problemas rápidamente a los superiores.
4. Ayudar a los custodios del almacén en la distribución, carga, descarga y estantería de los productos salientes; >
5. Mejorar la higiene de la oficina y el almacén;
6. Completar otras tareas asignadas por los superiores;
7. guardar y archivar los datos originales;
8. Hacer Analizar el uso y la cantidad de materiales enviados desde el almacén al taller para proporcionar una base confiable para la toma de decisiones del supervisor del taller y del supervisor financiero;
9. Preparar informes mensuales sobre el uso, pérdida y economía de materiales en la jurisdicción;
10. Cooperar con el encargado de materiales del taller para completar otras tareas asignadas por los superiores;
11. Hacer un inventario mensual para garantizar que las cuentas sean iguales y consistentes;
12. Tomar la iniciativa de contactar al departamento de usuarios para conocer el consumo de productos y evitar la escasez de productos causada por una mala comunicación.
Ampliación de puntos de conocimiento:
Las estadísticas del almacén sirven para aprovechar al máximo las funciones del almacén a través de la gestión estadística de los artículos del almacén.
Pregunta 10: Después del inventario del almacén, ¿cómo lidiar con el monto de la diferencia de inventario? Según el sistema se deben implementar 250 puntos. Si ocurre un error en el inventario durante un período de tiempo, lo que importa no es la compensación, sino la causa del error. Sólo encontrando el motivo podrás evitar cometer errores en el futuro. Finalmente, los responsables serán sancionados según las causas.