Responsabilidades laborales del encargado de almacén de productos terminados
Responsabilidades laborales del gerente de almacén de productos terminados (5 artículos seleccionados)
En la vida social actual, hay cada vez más ocasiones en las que las personas solicitan responsabilidades laborales, y cualquier responsabilidad laboral es Es un complejo de responsabilidades, poderes y obligaciones. Cuanto mayor sea el poder, mayor será la responsabilidad. Cuanto mayor sea el poder y la responsabilidad, mayor será la obligación. La mayoría de las personas deben tener dolor de cabeza al formular las responsabilidades laborales. A continuación se detallan las responsabilidades laborales de los gerentes de almacén de productos terminados que he recopilado y compilado (5 artículos seleccionados son solo para referencia).
1. Implementar estrictamente los procedimientos de almacenamiento Cuando los materiales o productos terminados se ingresan en el almacén, el encargado del almacén debe verificar que la cantidad, las especificaciones y el modelo sean consistentes con el. conocimiento de embarque Una vez que los materiales se colocan en el almacén, también deben verificar si la cantidad de la orden de compra coincide con el tiempo de entrega requerido.
2. Los materiales entrantes y los productos terminados deben apilarse ordenadamente para eliminar factores inseguros; las tarjetas de materiales deben configurarse y marcarse claramente.
3. Una vez almacenado el inventario, se debe registrar con prontitud y precisión.
4. El departamento de materiales debe ser responsable de emitir y recuperar materiales, y combinarlos cuando sea necesario. El personal del almacén debe emitir materiales de acuerdo con los principios de revisión y solicitud y primero en entrar, primero en salir.
5. El producto terminado se deberá enviar al almacén previa revisión por parte del departamento de ventas según factura. Si los trámites están incompletos no se realizará el envío. obtenido con el consentimiento del líder de la empresa. El albarán de entrega debe complementarse cuando sea necesario
6. El taller debe registrar rápidamente el libro mayor electrónico y la tarjeta de almacenamiento correspondientes para los materiales o productos terminados después de la entrega.
7. El personal del almacén debe cumplir con la liquidación diaria y la liquidación mensual, realizar cuentas basadas en comprobantes, no llevar cuentas a lo largo de meses, presentar informes a tiempo y asegurarse de que las cuentas, las tarjetas y los artículos sean consistentes.
8. Para garantizar que las cuentas de inventario del almacén sean consistentes, se debe hacer bien el inventario diario y el inventario de fin de mes.
9. Mantenerse al tanto de la situación de las reservas del almacén, ya sea que existan reservas insuficientes o excedentes, ventas lentas y fenómenos innecesarios, e informarlos oportunamente.
10. Informar periódicamente información de inventario no calificada y manejarla de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
11. Haga un buen trabajo en antirrobo, prevención de incendios y trabajos a prueba de explosiones, mantenga el almacén limpio, ordenado y bien ventilado; revise el inventario regularmente para evitar su deterioro.
12. Queda estrictamente prohibido fumar, utilizar fuego y el uso indiscriminado de aparatos eléctricos en el almacén.
13. Las puertas, ventanas, la electricidad y el agua deben abrirse y cerrarse antes de ir y volver del trabajo.
14. Los gerentes de almacén deben ir y venir del trabajo a tiempo y cumplir con las reglas y regulaciones de la empresa. Si el trabajo está ocupado y las horas de trabajo deben extenderse, los gerentes de almacén deben obedecer incondicionalmente. .
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1. Cumpla estrictamente con diversas regulaciones sobre la gestión de activos hoteleros y cumpla con su trabajo.
2. Una vez que lleguen los bienes comprados, vuelva a inspeccionar cuidadosamente la cantidad y calidad de los bienes físicos según la factura proporcionada por el comprador o la lista de ventas emitida por el proveedor, y regístrelo en el almacén. recibo emitido por el cajero Firmar y seguir los procedimientos de almacenamiento.
3. Responsable del almacenamiento y distribución de materiales, velando por el suministro, reservas razonables, seguridad e higiene, uso racional de los almacenes, separando diferentes tipos y especificaciones de mercancías según requerimientos, y colgando fichas de producto, contenido. Incluyendo fecha, número de piezas, nombre del producto, peso, etc. Mantenga el almacén limpio e higiénico, garantice el primero en entrar, primero en salir, evite pérdidas y deterioro e informe las situaciones relevantes a finanzas, compras y administración cada mes.
4. Implementar estrictamente el sistema de gestión de entrada y salida de mercancías. La emisión de mercancías debe estar completa con la lista de recolección. Todas las órdenes de entrega son impresas por el cajero. Aprobación de firma del consignatario. Para algunos materiales y materias primas que se necesitan con urgencia, se pueden enviar primero, pero los documentos deben complementarse más tarde.
5. Cooperar con el uso y compra de materiales y comunicar información de manera oportuna, formular las cuotas de reserva máxima y mínima para diversos inventarios de materiales y comprar bienes de manera oportuna de acuerdo con las cuotas.
6. Establecer un sistema de un artículo, una tarjeta y un sistema de inventario perpetuo, registrar oportunamente las tarjetas de artículos de acuerdo con los pedidos de entrada y salida, e inventariar cuentas detalladas de artículos y materiales. Verifique con frecuencia los artículos físicos, garantice la compensación diaria, la liquidación a diez días y el balance mensual, mantenga las cuentas, las tarjetas y los artículos consistentes. Verifique las cuentas con el software de caja al final del mes para asegurarse de que las cuentas y los bienes. son consistentes y las cuentas son consistentes.
7. Si se encuentran errores, excesos o pérdidas durante el recuento de inventario, los motivos deben identificarse e informarse de inmediato para su procesamiento.
8. Trabaje duro para aprender conocimientos comerciales, familiarizarse con el rendimiento y las especificaciones de los artículos almacenados, realizar inspecciones y mantenimiento regulares de los artículos almacenados e informar problemas de manera oportuna.
9. Responsable del saneamiento ambiental alrededor del almacén y en el almacén.
10. Hacer un buen trabajo en seguridad, higiene, antirrobo y antiratas. Está estrictamente prohibido el ingreso al almacén de fuegos artificiales y artículos inflamables y explosivos.
11. Responsable de la custodia de diversos artículos en el almacén y no se perderán ni se tomarán prestados sin permiso.
12. El almacén debe estar cuidadosamente apilado, el contenido del almacenamiento debe estar ordenado, el almacenamiento debe estar estandarizado y las cantidades deben ser claras, para que no se dañen todo tipo de materiales almacenados.
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1. Mantener el sistema de gestión de inventario con prontitud y precisión para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos de los artículos del almacén sean consistentes, el las áreas del almacén están claramente divididas y los materiales Las marcas son claras, los registros de almacenamiento de tarjetas son continuos y la escritura es clara
2. Gestionar la recepción, recepción y almacenamiento de materiales del almacén, enviar y recibir; materiales en estricta conformidad con los requisitos del proceso, y garantizar que la cantidad y el tipo de materiales enviados y recibidos sean precisos
3. Asegúrese de que el almacén esté prolijamente apilado, hermoso y limpio;
3. Antes de colocar los productos del almacén en el almacén, el inspector de calidad debe firmar el control de aceptación. Si existen requisitos especiales, los productos deben tener una aprobación especial del gerente general o un permiso de la inspección de calidad. gerente antes de que puedan colocarse en el almacén. De lo contrario, serán rechazados.
4. Complete el informe diario del almacén a tiempo todos los días y envíelo a los departamentos pertinentes para verificarlo en tiempo real. situación del inventario;
5. Ingrese los documentos del día en el sistema KIS todos los días y registre las cuentas manuales;
5. Ingrese los documentos del día en el sistema KIS y registre las cuentas manuales; /p>
5. Sistema de recepción de material, recepción e inventario de almacén, registrar cuentas manuales
6. Gestión de productos Responsable del orden, seguridad, integridad y eficacia, implementar gestión de almacenamiento dividido de productos; para garantizar la capacidad de almacenamiento y la apariencia del almacén;
7. Hacer un buen trabajo en la entrega, almacenamiento y archivo de diversos documentos originales en el almacén
8. Productos devueltos; del almacén de productos terminados debe devolverse de manera oportuna y estrictamente de acuerdo con el proceso de devolución.
9. Al final del mes, prepare un resumen mensual del almacenamiento entrante y saliente de cada departamento y; enviarlo al gerente del departamento de finanzas;
10. Realizar un inventario de los bienes almacenados en el almacén de vez en cuando cada mes,
Otros:
1. Cooperar con el trabajo del departamento comercial.
2. Hacer un buen trabajo en el área bajo su jurisdicción. Trabajo 6S.
3. Obedecer todo trabajo dispuesto temporalmente por los líderes superiores.
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1. Responsabilidades laborales del gerente de almacén
1. Ama tu trabajo, trabaja duro para estudiar negocios y mejorar tu capacidad de trabajo.
2. Responsable de la entrada y salida de materiales en el almacén, y cooperar con el departamento comercial para gestionar el almacén de producto terminado.
3. Mantener adecuadamente los materiales de inventario, ubicarlos en categorías, mantener el almacén ordenado e inventariar e informar los materiales del almacén mensual, trimestral, semestral y anualmente, coordinar con finanzas y lograr el cumplimiento financiero.
4. Es necesario fortalecer la gestión de los libros de contabilidad de materiales del almacén para garantizar que las entradas y salidas y el inventario sean consistentes, y que los materiales se distribuyan estrictamente de acuerdo con la autoridad de gestión. Los materiales que entran y salen del almacén deben. liquidarse diaria y mensualmente y reportarse mensualmente.
5. Al utilizar materiales, debe completar el formulario de uso y usarlo solo después de la aprobación del supervisor.
6. El préstamo de herramientas y materiales debe ser firmado y aprobado por el líder de la empresa antes de que esté estrictamente prohibido el préstamo de cualquier material.
7. Verifique con frecuencia el inventario de los estantes del almacén, verifique periódicamente si el inventario de productos es inferior al stock de seguridad y notifique de inmediato al departamento de ventas para ordenar la producción.
8. Llevar a cabo inspecciones de seguridad periódicas en el almacén, informar problemas de manera oportuna, eliminar de raíz diversos riesgos de seguridad e implementar trabajos de prevención de incendios, prevención de robos y prevención de humedad.
2. Flujo de trabajo del administrador de almacén
1. Aceptación
(1) El administrador de almacén lleva a cabo la aceptación y verificación en función de la orden de almacenamiento emitida por el departamento de producción. la orden de almacenaje no es consistente con la orden de producción del departamento de ventas.
(2) Si los productos son incorrectos, notifique al departamento de ventas a tiempo.
2. Almacenamiento
(1) El departamento de gestión del almacén es responsable del almacenamiento de todos los materiales en el almacén. Los materiales se apilan de forma ordenada y hermosa, ordenados por categoría y marcados. con la fecha de compra y de acuerdo con los canales prescritos, distancia a la pared, distancia a la luz y cuelgue la tarjeta de registro del material.
(2) Controle la calidad, cantidad, higiene y vida útil del producto. los materiales, e implementar medidas de seguridad e higiene como antirrobo, antiinsectos, antipicaduras de ratas, antideterioro, etc. Se deben tomar medidas para garantizar que las medidas de seguridad e higiene de los materiales del inventario estén intactas; /p>
3. Inventario
(1) El almacén debe realizar un inventario de manera regular o irregular para determinar el inventario real de varios inventarios. Verifique la cantidad del inventario con la cantidad restante registrada por la computadora para averiguarlo. la cantidad y las razones del excedente y déficit de inventario. Al final de cada mes, imprima la lista de inventario y envíela a la auditoría financiera para su inspección.
(2) El departamento de administración implementó el inventario computarizado. , la marcación directa, la recolección y las estadísticas de inventario de todos los bienes se realizan directamente a través del sistema informático.
Puntos clave: 1. La cuenta, la tarjeta y los artículos son consistentes. 2. Responsabilidades laborales del gerente de almacén de productos terminados en el almacén de primero en entrar, primero en salir 5
1. Gestión diaria del almacén
1. Los custodios del almacén deben establecer de manera razonable libros de contabilidad detallados y Libros de contabilidad de diversos materiales y productos. El almacén de materias primas debe establecer cuentas y fichas detalladas correspondientes según la situación real y la naturaleza, uso y tipo de los distintos tipos de materias primas y productos terminados, según sus tipos y especificaciones; ; los libros de cuentas y las secuencias establecidas por el departamento financiero y los Números de almacén deben ser coordinados y consistentes entre sí. Los productos calificados, productos vencidos, productos no calificados, desperdicio de material, motores devueltos, motores reparados, etc. deben reflejarse en cuentas separadas.
2. Las operaciones diarias deben llevarse a cabo estrictamente de acuerdo con el sistema MIS y los procedimientos de gestión de almacén. El encargado del almacén debe ingresar los asuntos del día en el sistema MIS uno por uno de manera oportuna para garantizar. Compensación y liquidación diaria para garantizar la entrada y salida de materiales en el sistema MIS. Registre los libros de contabilidad manuales de manera oportuna y verifique los datos en el sistema MIS para garantizar la coherencia entre los dos.
3. Haga un buen trabajo en la verificación diaria de diversos materiales y productos. Los custodios del almacén deben verificar e inventariar periódicamente todo tipo de materiales de inventario y asegurarse de que las cuentas, los artículos y las tarjetas sean consistentes. Los custodios del almacén de fundición deben verificar y registrar periódicamente el peso unitario de cada material de fundición e informar de inmediato cualquier cambio al departamento comercial y al departamento de finanzas para que se puedan realizar ajustes de manera oportuna.
4. Cada departamento comercial y sucursal de fábrica debe determinar razonablemente la cantidad de compra de acuerdo con el plan de producción y el inventario del almacén, controlar estrictamente el inventario de diversos materiales y las unidades con condiciones deben implementar gradualmente custodios de almacén cero; debe Todos los tipos de inventario se clasifican y clasifican periódicamente. Para el inventario lento con largos períodos de almacenamiento, inventario caducado, etc., los informes deben prepararse mensualmente y enviarse a los líderes y al personal financiero de cada departamento. varios tipos de inventario lento de la unidad con el personal financiero. Cada departamento debe proporcionar sugerencias sobre cómo lidiar con varios tipos de inventario improductivo en la unidad cada mes, y los departamentos relevantes deben tratarlos de manera oportuna.
2. Gestión de almacenamiento
1. Cuando los materiales se colocan en el almacén, el encargado del almacén debe manejar los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con la orden de entrega y el formulario de aceptación si hay materiales reutilizados; , deben reutilizarse de acuerdo con Pasar por los procedimientos de almacenamiento en un solo proceso, rechazar la entrada al almacén de materiales no calificados o incompletos y eliminar el fenómeno de no mirar las facturas pero no los objetos físicos ni procesarlos al ingresar al almacén. .
2. Al ingresar al almacén, el encargado del almacén debe verificar la cantidad, especificaciones, certificados y otros elementos de los materiales si la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales se encuentran incompletos. , el encargado del almacén no realizará los procedimientos de almacenamiento. Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento se colocarán en el área a inspeccionar como materiales a inspeccionar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en el área temporal, debiendo notificarse al responsable dentro. un corto tiempo para ser responsable del procesamiento.
3. Todas las materias primas compradas deben utilizar la factura con impuestos aumentados de la fábrica antes de poder reembolsarse en el almacén. Si no hay una factura con impuestos, el precio del material debe reducirse hasta alcanzar el monto de la deducción de impuestos. está compuesto. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a revisar la exactitud y validez de las facturas.
4. Antes de recibir la factura correspondiente por los materiales entrantes, el encargado del almacén debe establecer un boleto de llegada de mercancías y un libro de registro de materiales, y completar el boleto de llegada de mercancías y una lista de recolección de materiales de manera oportuna en base a datos válidos. documentos como formularios de aceptación (el boleto de llegada de mercancías no se puede emitir en el mes actual). Al cobrar la factura, compense el boleto de llegada de mercancías original a la lista de recolección y entregue la lista de recolección a la lista de recolección. el mes, el boleto de llegada de mercancías se informará a la lista de recolección de finanzas.
5. La lista de recolección debe completarse correcta y completamente. Se debe completar el nombre completo del proveedor y ser consistente con la unidad de factura. Si el pago se realiza mediante factura, el tiempo de almacenamiento original debe ser. Como se indica en la columna de comentarios, la lista de selección de piezas fundidas también debe indicar el peso unitario y el peso total. El recibo debe estar firmado por el custodio y la persona que lo maneja, y la letra debe ser clara. El monto total de cada lote de materiales recibido debe ser consistente con el monto sin impuestos de la factura.
6. Para los motores que se devuelven debido a la calidad y otras razones, el personal correspondiente del departamento técnico debe completar el formulario de procesamiento de devolución del motor. Los procedimientos de almacenamiento solo se pueden completar una vez completados.
3. Gestión de salida de almacén
1. En principio, el método de primero en entrar, primero en salir se utiliza para la distribución de diversos materiales. Cuando los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) salen del almacén, deben pasar por los procedimientos de salida y cumplir con la cuota. Los materiales utilizados en el taller deben ser recogidos por el director del taller (o su designado) con la ayuda del. hoja de proceso o documentos relevantes emitidos por el director del taller o el planificador. Puede ir al almacén a recoger los materiales con el comprobante y obtener la aprobación del líder del departamento administrativo. Al recoger los materiales, debe verificar el nombre y las especificaciones de los artículos. con el gerente del almacén, el destinatario debe verificar el nombre, las especificaciones, la cantidad y la calidad de los artículos con el gerente del almacén, los materiales pueden entregarse solo después de que se verifique que son correctos, el encargado del almacén debe emitir una lista de recolección de materiales. el cual debe ser firmado por la persona que recoge los materiales, registrado en la tarjeta y registrado en la cuenta.
2. Cuando se envía el motor terminado, el departamento de ventas debe emitir un recibo de venta, el encargado del almacén sella el sello financiero y la factura firmada por el responsable del departamento de ventas, y la mercancía es enviado junto con el almacén y registrado en la tarjeta.
4. Informes y otras gestiones
1. El encargado del almacén debe coordinar la entrada y salida de materiales con el taller y los departamentos pertinentes antes de cerrar las cuentas a final de mes. El calibre de cálculo de cada departamento relevante debe ser consistente para garantizar la precisión de la contabilidad de costos.
2. Todo tipo de informes, informes de ingresos y gastos, hojas resumen de consumo de materiales, informes de materiales con un atraso superior a tres meses y detalles de materiales que aún no hayan llegado, deberán entregarse correctamente y en un plazo razonable. de manera oportuna, debiendo ser presentado antes del día 27 de cada mes Departamentos de Finanzas y afines y asegurar que sea correcto.
3. Para los problemas y errores encontrados en los materiales del inventario, las causas deben identificarse de manera oportuna y tratarse en consecuencia. Si hay escasez o es necesario desguazarlo, debe ser revisado y aprobado por el líder de acuerdo con los procedimientos de aprobación, de lo contrario no se permiten ajustes. Si se encuentra algún defecto material o problema de calidad (como caducado, húmedo, oxidado, envejecido, deteriorado o dañado, etc.), se debe enviar un informe escrito al departamento correspondiente de manera oportuna.
4. Si una unidad de negocio requiere el establecimiento de un almacén en el exterior debido a las necesidades del cliente, se debe informar al director de la sociedad anónima para su aprobación como asignación de inventario y al Departamento de Finanzas. para registro la gestión de almacén está incluida en la gestión del almacén fuera del almacén Debe ser responsable de registrar las cuentas detalladas de recibos, recibos y depósitos de inventario, compilando informes sobre los aumentos y disminuciones en el mes en curso y el saldo al final. del mes, y realizar controles periódicos de inventario. Cada mes, se realizan varios informes según el tiempo prescrito y se llevan a cabo controles de inventario. Y presentar declaraciones mensuales a la Aduana y al Ministerio de Hacienda dentro del tiempo especificado.
5. La gestión in situ del almacén debe cumplir estrictamente con los requisitos 6S, las normas ISO9000 y la normativa específica del departamento comercial. ;